Opções da MFP X4500, X7500 Guia do usuário Outubro de 2002 www.lexmark.
Edição: Outubro de 2002 O parágrafo a seguir não se aplica a nenhum outro país onde tais provisões sejam inconsistentes com a lei local: A LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO NA PRESENTE FORMA, SEM GARANTIAS DE QUALQUER NATUREZA, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO A GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO PARA UMA FINALIDADE ESPECÍFICA.
Índice Capítulo 1: Introdução ................................................................... 1 Como utilizo a tela de toque?......................................................................... 1 Como utilizo o teclado numérico e os botões?............................................... 2 Como digitalizo na mesa do digitalizador?..................................................... 3 Como faço login? ...........................................................................................
Índice Como imprimo a data e a hora na parte superior de cada página? ............. 19 Como adiciono um overlay de mensagens às cópias? ................................ 20 Como melhoro a qualidade da cópia?.......................................................... 21 Capítulo 3: Enviando fax ............................................................. 22 Como insiro números de fax? ...................................................................... 22 ...inserindo números de atalho ...................
Índice Como adiciono um assunto e uma mensagem a um email? ....................... 39 Como melhoro a qualidade da imagem? ..................................................... 40 Como reduzo o tamanho do arquivo? .......................................................... 41 Como altero o tipo de arquivo da digitalização? .......................................... 42 Como digitalizo com cores? ......................................................................... 43 Como crio um atalho de e-mail? .......
1 Introdução Como utilizo a tela de toque? Utilize a tela de toque para acessar funções e fazer seleções. Copiar E-mail Fax Perfis Ícone Tecla Dicas Janela de exibição • Toque Copiar para alterar as configurações de cópia. • Toque Fax para enviar trabalhos de fax e alterar as configurações. • Toque E-mail para enviar trabalhos de digitalização e alterar configurações de e-mail. • Toque Perfis para acessar perfis armazenados. Se um perfil não existir, este ícone não será exibido.
Introdução Como utilizo o teclado numérico e os botões? Utilize o teclado numérico e os botões para inserir informações e enviar comandos para a MFP, como copiar, parar ou eliminar um trabalho. Teclado numérico botão Backspace botão Pausa de discagem botão Iniciar botão Limpar tudo botão Parar • • • • Pressione Iniciar para iniciar trabalhos de cópia, enviar faxes e digitalizar para e-mail. Pressione o botão vermelho Parar para pausar a MFP.
Introdução Como digitalizo na mesa do digitalizador? Utilize a mesa do digitalizador, ou vidro, para documentos originais, como livros, que não são adequados para o alimentador automático de documentos. 1 Levante a tampa do alimentador de documentos. 2 Coloque o documento original virado para baixo no vidro. 3 Feche a tampa do alimentador de documentos. 4 Utilize a tela de toque para fazer suas seleções. 5 Pressione Iniciar. 6 Toque Digitalizar próxima se tiver mais páginas para digitalizar.
2 Cópia Como faço uma cópia rápida? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Use o teclado numérico para especificar o número de cópias desejado. 3 Pressione Iniciar. Observação: Se você não estiver satisfeito com a qualidade da cópia, consulte “Como melhoro a qualidade da cópia?” na página 21. Como cancelo um trabalho de cópia? ...
Cópia ...enquanto as cópias estão sendo impressas 1 Toque o ícone Tecla. 2 Toque o Painel do operador da impressora. 3 Toque Menu ou até ver MENU DE TRABALHO Cancelar trabalhoe, em seguida, toque Selecionar. MENU DE TRABALHO Cancelar trabalho 1 Menu 2 Selecione 3 Retorne 4 Vá para 5 Pare 6 4 Toque Voltar e, em seguida, toque Início para retornar à Tela de boas-vindas.
Cópia Como copio de um tamanho para outro? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Na tela inicial, toque o ícone Copiar. 3 Toque Copiar de: e, em seguida, indique o tamanho de seu documento original. Legal (8 1/2” x 14”) Por exemplo, Legal. 4 Toque Copiar para: e, em seguida, selecione o tamanho desejado para a cópia. A MFP dimensionará o tamanho automaticamente. Por exemplo, Carta. 5 Pressione Iniciar.
Cópia Como faço transparências? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Na tela inicial, toque o ícone Copiar. 3 Toque Copiar para: e, em seguida, toque a bandeja que contém as transparências. Por exemplo: Carta (8 1/2” x 11”) Transparência Bandeja 1 Observação: Se você não vir a opção Transparência, fale com seu administrador. 4 Pressione Iniciar. Como copio em papel timbrado? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Na tela inicial, toque o ícone Copiar.
Cópia Como copio no alimentador multiuso? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Carregue o tipo de papel no qual você deseja imprimir suas cópias no alimentador multiuso (consulte o Guia de instalação de sua impressora para saber o local). 3 Na tela inicial, toque o ícone Copiar. 4 Toque Copiar para: e, em seguida, toque Alimentador MP. Alimentador MP 5 Toque o tamanho da mídia de impressão no qual está copiando e, em seguida, toque Enter.
Cópia Como faço cópias de um livro ou de uma revista? 1 Na tela inicial, toque o ícone Copiar. 2 Toque Copiar de: 3 Toque Copiar livro e, em seguida, toque Voltar. 4 Alinhe o livro adequadamente na mesa do digitalizador. 5 Feche a tampa do alimentador de documentos. 6 Pressione Iniciar. 7 Toque Digitalizar próxima se tiver mais páginas para digitalizar. 8 Toque Concluído quando tiver finalizado. Observação: Este recurso pode não estar disponível na sua MFP.
Cópia Como faço cópias duplex? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Na tela inicial, toque o ícone Copiar. 3 Toque o botão que se assemelha ao modo como deseja imprimir suas cópias. 1-->1 lado 1-->2 lados 2-->1 lado 2-->2 lado O primeiro número representa os lados dos documentos originais; o segundo representa os lados da cópia. Por exemplo, selecione 1 --> 2 lados se tiver originais de 1 lado e desejar cópias de 2. 4 Pressione Iniciar.
Cópia Como reduzo e amplio cópias? As cópias podem ser reduzidas em 25% do documento original ou ampliadas em até 400% do original. O padrão para Escala é Automático. Se você deixar Escala como Automático, o conteúdo de seu documento original será dimensionado para se ajustar ao tamanho do papel no qual você está fazendo as cópias. Para reduzir ou ampliar uma cópia: 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Na tela inicial, toque o ícone Copiar.
Cópia Como agrupo cópias? Se desejar suas cópias agrupadas, não será necessário fazer nada: esta é a configuração padrão. Se, no entanto, não desejar suas cópias agrupadas, você poderá alterar a configuração: 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Na tela inicial, toque o ícone Copiar. 3 Use o teclado numérico para inserir o número de cópias desejado. 4 Toque Desativado se não desejar suas cópias agrupadas.
Cópia Como grampeio cópias? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Na tela inicial, toque o ícone Copiar. 3 Toque o botão de grampeamento que se assemelha ao modo como deseja grampear suas cópias. 4 Pressione Iniciar. Observação: Estes recursos podem não estar disponíveis na sua MFP. Como perfuro as cópias? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Na tela inicial, toque o ícone Copiar. 3 Toque o ícone Furar. 4 Pressione Iniciar. Observação: Este recurso pode não estar disponível na sua MFP.
Cópia Como faço cópias coloridas? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Na tela inicial, toque o ícone Copiar. 3 Toque Cor. Cor Observação: Este recurso pode não estar disponível na sua MFP. 4 Pressione Iniciar.
Cópia Como copio fotografias? 1 Coloque sua fotografia na mesa do digitalizador. 2 Na tela inicial, toque o ícone Copiar. 3 Toque Foto. Foto 4 Toque Cor se tiver uma fotografia colorida e quiser uma cópia colorida. Cor Observação: Este recurso pode não estar disponível na sua MFP. 5 Pressione Iniciar. 6 Toque Digitalizar próxima se tiver outra fotografia que deseja digitalizar. 7 Toque Concluído quando tiver finalizado.
Cópia Como copio várias páginas em uma página? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Na tela inicial, toque o ícone Copiar. 3 Faça sua opção duplex. 4 Toque Opções avançadas. 5 Toque Economiz. papel. Economizador de papel 6 Toque o botão que se assemelha à impressão desejada. Retrato 2 em 1 Retrato 4 em 1 Paisagem 2 em 1 Paisagem 4 em 1 Por exemplo, se você tiver quatro originais em formato retrato e quiser copiá-los em um mesmo lado de uma folha, toque 4 em 1 Retrato.
Cópia Como coloco folhas separadoras entre trabalhos de cópia? Esta opção será útil quando você estiver fazendo muitas cópias de um documento com várias páginas. Folhas separadoras colocadas entre os trabalhos de cópia facilitam muito identificar, separar e distribuir cópias. 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Na tela inicial, toque o ícone Copiar. 3 Toque Opções avançadas. 4 Toque Folhas separadoras.
Cópia Como crio um encarte? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Na tela inicial, toque o ícone Copiar. 3 Toque Opções avançadas. 4 Toque Criar encarte. 5 Toque o botão que representa se seus originais tem 1 ou 2 lados. originais de 1 lado originais de 2 lado 6 Toque Concluído. 7 Pressione Iniciar. 8 Grampeie (se desejado) e dobre as cópias de modo adequado.
Cópia Como imprimo a data e a hora na parte superior de cada página? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Na tela inicial, toque o ícone Copiar. 3 Toque Opções avançadas. 4 Toque Carimbo de data/hora. 5 Toque Ativado para indicar que deseja que a data e a hora sejam exibidas na parte superior de seus trabalhos de cópia. 6 Toque Concluído. 7 Pressione Iniciar.
Cópia Como adiciono um overlay de mensagens às cópias? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Na tela inicial, toque o ícone Copiar. 3 Toque Opções avançadas. 4 Toque Overlay de mensagens. Overlay de mensagens 5 Toque o botão que representa a mensagem que deseja que seja exibida em suas cópias. 6 Toque Concluído. 7 Pressione Iniciar.
Cópia Como melhoro a qualidade da cópia? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Na tela inicial, toque o ícone Copiar. 3 Toque Opções avançadas. 4 Toque Cor/conteúdo. Observação: Este recurso pode não estar disponível na sua MFP. 5 Toque o ícone que representa melhor o que você está copiando (por exemplo, Texto ou Foto, Cinza ou Colorido). 6 Toque Concluído. 7 Pressione Iniciar.
3 Enviando fax Como insiro números de fax? Além de tocar os números na tela de destino Fax ou de pressionar os números no teclado numérico, você também pode inserir números de fax: ...inserindo números de atalho 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 No teclado numérico, pressione # e o número de atalho do destino. 3 Toque Próximo número para inserir outro número. 4 Toque Enviar fax ou pressione Iniciar para enviar seu trabalho. ...
Enviando fax Como envio um fax? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Toque Fax e insira um número de fax. 3 Toque Próximo número para inserir outro número de fax. Pressione a tecla # duas vezes para colocar um “#” no início de um número de fax. Para colocar um asterisco (*) em um número de fax, utilize o botão asterisco. Para inserir uma pausa de discagem de três segundos em um número de fax, utilize o botão Pausa de discagem. A pausa de discagem será exibida como uma vírgula na caixa Fax para.
Enviando fax 4 Toque Envio atrasado. Observação: Enquanto os faxes digitalizados aguardam por transmissão, eles são relacionados na Fila de fax. 5 Altere a hora e a data nas quais deseja enviar o fax e, em seguida, toque Concluído. 6 Pressione Iniciarpara digitalizar e armazenar seu trabalho. Como crio uma Fila de fax? Depois de digitalizar um documento com sucesso, você terá criado uma Fila de fax. A Fila de fax é uma lista de faxes que aguardam envio e de todos os faxes recebidos.
Enviando fax Como cancelo um trabalho de fax? ...enquanto os documentos originais estão sendo digitalizados No alimentador automático de documentos: • Toque Cancelar enquanto Digitalizando… estiver sendo exibido na tela de toque. Na mesa do digitalizador: • Toque Cancelar enquanto Digitalizar próxima página/Concluído estiver sendo exibido na tela de toque. ...depois de ser digitalizado 1 Toque Fax. 2 Toque Opções. 3 Toque Opções avançadas. 4 Toque Fila de fax.
Enviando fax Como crio atalhos? Em vez de inserir o número de telefone inteiro de um destinatário do fax no painel de controle toda vez que desejar enviar um fax, você poderá criar um destino de fax permanente e atribuir um número de atalho. Como crio um atalho com um único número? 1 No seu computador, insira no campo URL (barra de endereços) de seu navegador da Web o endereço IP da MFP. Se não souber o endereço IP, consulte seu administrador.
Enviando fax 8 No teclado numérico, pressione # e, em seguida, insira o número de atalho. 9 Toque Enviar fax ou pressione Iniciar para enviar seu trabalho.
Enviando fax Como envio uma folha de rosto do fax? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Toque Fax. 3 Insira o número do fax. 4 ToqueOpções. 5 Toque Folha de rosto do fax. Fax Folha de rosto Folha 6 Utilize o teclado virtual para inserir informações nas telas Para:, De: e Mensagem: . Toque Enter quando tiver concluído cada tela. 7 Na tela de verificação, toque Concluído se a folha de rosto do fax estiver com a aparência desejada. Toque Voltar se desejar fazer alterações.
Enviando fax Como altero a resolução do fax? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Toque Fax. 3 Insira o número do fax. 4 ToqueOpções. 5 Toque o botão que representa a resolução desejada. Por exemplo, Padrão. (200 ppp) Padrão Alta (300 ppp) (400 ppp) Super alta Ultra alta 6 Pressione Iniciar para enviar seu trabalho. Como ajusto a configuração muito claro/muito escuro? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Toque Fax. 3 Insira o número do fax. 4 Toque Opções.
4 Impressão Como acesso o painel do operador da impressora virtual? O painel do operador da impressora virtual pode ser utilizado em várias tarefas, como impressão de trabalhos retidos, cancelamento de trabalhos de impressão e alteração de diversas configurações. Para acessar o painel do operador da impressora virtual: 1 Na Tela de boas-vindas, toque a Tecla. 2 Toque o botão Painel do operador da impressora.
Impressão Como cancelo um trabalho de impressão? 1 Acesse o painel do operador da impressora virtual. 2 Toque Menu até ver MENU DE TRABALHO Cancelar trabalho e, em seguida, toque Selecionar. MENU DE TRABALHO Cancelar trabalho 1 Menu 2 Selecione 3 Retorne 4 Vá para Pare 6 3 Toque Voltar e, em seguida, toque Início para retornar à Tela de boas-vindas.
Impressão Como imprimo trabalhos confidenciais? 1 Em seu aplicativo de software, clique em Arquivo ➠ Imprimir. 2 Na janela de impressão, selecione sua MFP e, em seguida, clique em Propriedades. 3 Escolha a guia Papel e altere o formato de Saída: para Impressão confidencial. 4 Insira um nome de usuário e uma senha de 4 dígitos, utilizando somente os números de 1 a 6. 5 Clique em OK. Na próxima tela, clique em OK. 6 Na MFP, acesse o painel do operador da impressora virtual.
Impressão Como excluo trabalhos confidenciais? 1 Acesse o painel do operador da impressora virtual. 2 Toque Menu até ver MENU DE TRABALHO e, em seguida, toque Selecionar. 3 Toque Menu até Trabalho confidencial ser exibido e, em seguida, toque Selecionar. 4 Insira o PIN (Personal Identification Number – Número de identificação pessoal) associado a seu trabalho confidencial. Utilize os botões no painel do operador virtual para inserir o PIN de quatro dígitos.
Impressão Como imprimo trabalhos em Verificar, Reservar e Repetir trabalhos? A função Verificar impressão permite imprimir a primeira cópia de um trabalho de impressão complexo de várias cópias e reter as cópias restantes até que você continue a imprimir o trabalho ou exclua-o utilizando o painel do operador da impressora. A função Reservar impressão permite armazenar um trabalho na impressora para impressão posterior.
Impressão 10 Toque Menu até que Imprimir todos os trabalhos ou Imprimir um trabalho sejam exibidos e, em seguida, toque Selecionar. MENU DE TRABALHO Imprimir todos os Menu Selecionar Ir – – Retornar Parar Para imprimir um trabalho em particular, toque Menu até que o nome do trabalho seja exibido e, em seguida, toque Selecionar.
Impressão Como excluo trabalhos de Verificar, Reservar e Repetir trabalhos? 1 Acesse o painel do operador da impressora virtual. 2 Toque Menu> até ver MENU DE TRABALHO e, em seguida, toque Selecionar. 3 Toque Menu> ou
5 Digitalização para e-mail Como insiro endereços de e-mail com o teclado virtual? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Toque E-mail. 3 Utilize o teclado virtual para inserir o endereço do destinatário em Para: . 4 Toque Próximo endereço para inserir outro endereço. 5 Toque Enviar ou pressione Iniciar para enviar seu trabalho. Como insiro um endereço de e-mail utilizando números de atalho? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 No teclado numérico, pressione # e o número de atalho do destino.
Digitalização para e-mail Como envio um e-mail? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Toque E-mail. 3 Insira o endereço do destinatário. 4 Toque Enviar ou pressione Iniciar para enviar seu trabalho. Como envio um e-mail para vários endereços? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Toque E-mail. 3 Insira um endereço de e-mail. 4 Toque Próximo endereço. 5 Insira outro endereço. 6 Toque Enviar ou pressione Iniciar para enviar seu trabalho.
Digitalização para e-mail Como adiciono um assunto e uma mensagem a um email? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Toque E-mail. 3 Insira um endereço de e-mail. 4 Toque Opções. 5 Toque Assunto do e-mail. E-mail Assunto 6 Utilize o teclado virtual para inserir uma linha do assunto e, em seguida, toque Enter. 7 Toque Mensagem do e-mail. 8 Utilize o teclado virtual para inserir uma mensagem e, em seguida, toque Enter. 9 Pressione Iniciar para enviar seu trabalho.
Digitalização para e-mail Como melhoro a qualidade da imagem? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Toque E-mail. 3 Insira um endereço de e-mail. 4 Toque Opções. 5 Toque o botão Resolução maior para aumentar os pontos de digitalização por polegada (ppp) da imagem que será enviada. Tamanho de arquivo menor Resolução maior Observação: Aumentar a resolução do arquivo também aumenta o tamanho. 6 Pressione Iniciar para enviar seu trabalho.
Digitalização para e-mail Como reduzo o tamanho do arquivo? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Toque E-mail. 3 Insira um endereço de e-mail. 4 Toque Opções. 5 Toque o botão Tamanho de arquivo menor para reduzir os pontos de digitalização por polegada (ppp) da imagem que será enviada. Tamanho de arquivo menor Resolução maior Observação: A redução do tamanho do arquivo provoca a redução da qualidade da imagem. 6 Pressione Iniciar para enviar seu trabalho.
Digitalização para e-mail Como altero o tipo de arquivo da digitalização? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Toque E-mail. 3 Insira um endereço de e-mail. 4 Toque Opções. 5 Toque o botão que representa o tipo de arquivo que deseja enviar. .PDF .JPEG .TIFF .PS Observação: Se não tiver certeza a respeito de qual tipo de arquivo utilizar: • • • • PDF:Cria um único arquivo com várias páginas, que pode ser visualizado com o Adobe® Acrobat® Reader® .
Digitalização para e-mail Como digitalizo com cores? 1 Carregue seu documento original na MFP. 2 Toque E-mail. 3 Insira um endereço de e-mail. 4 Toque Opções. 5 Toque Cor. Cor Observação: Este recurso pode não estar disponível na sua MFP. 6 Pressione Iniciar para enviar seu trabalho.
Digitalização para e-mail Como crio um atalho de e-mail? 1 No seu computador, insira no campo URL (barra de endereços) de seu navegador da Web o endereço IP da MFP na qual você deseja digitalizar. 2 Clique em Configuração (no quadro à esquerda) e, em seguida, clique em Gerenciar destinos (no quadro à direita). Observação: Você poderá ser solicitado a inserir uma senha. Se você não tiver ID e senha, peça ao seu administrador. 3 Clique em Configurar destinos de e-mail.
Digitalização para e-mail Como utilizo outros métodos de digitalização? A vantagem de utilizar outros métodos de digitalização, como Digitalização para PC ou ScanBackTM, é que seu computador não precisa estar conectado diretamente à MFP para que você receba a imagem. Você pode digitalizar o documento de volta para seu computador pela rede criando um perfil de digitalização em seu computador e fazendo o download do perfil na MFP.
Digitalização para e-mail Como configuro e utilizo perfis do ScanBack? O utilitário ScanBack está no CD da MFP incluído na caixa de sua MFP. Para instruções completas de instalação, consulte o documento incluído no CD da MFP. As instruções a seguir pressupõem que o ScanBack esteja instalado em seu computador. 1 Em seu computador, inicie o utilitário ScanBack. 2 Selecione a MFP que deseja utilizar e, em seguida, clique em Configurar....
Índice remissivo A acessando o painel do operador da impressora virtual 30 agrupando 12 alimentador multiuso 8 ampliando tamanho da cópia 11 atalhos de FTP 44 atalhos, criando 26, 44 B bordas da página 16 botões Cor 43 FTP 42 JPEG 42 PDF 42 PS 42 TIFF 42 C cancelando e-mail 38 cancelando trabalho de fax 23 catálogo de endereços 22, 37 colorida digitalização 43 e-mail 43 configuração muito claro/muito escuro 29 cópia rápida 4 copiando adicionando overlay de mensagens 20 agrupando 12 bordas da página 16 can
Índice remissivo folha de rosto 28 folha separadora 17 fotografias 14, 15 FTP 42 R grampear 13 reduzindo tamanho da cópia 11 repetir trabalhos 34, 36 reservar trabalhos 34, 36 resolução, alterando 29, 39, 40 I T imprimindo repetir trabalhos 34 reservar trabalhos 34 trabalhos retidos 34 verificar trabalhos 34 tamanho do arquivo reduzindo 39, 40, 41 TIFF 42 tipo de arquivo, alterando 42 trabalho de impressão cancelando 31 trabalhos confidenciais excluindo 33 imprimindo 31, 32 trabalhos retidos excluin
