Lexmark Z42 Color Jetprinter TM Guía del usuario para Windows 95 y Windows 98
Edición: enero 2000 El párrafo siguiente no se aplica a los países en los que tales disposiciones son contrarias a las leyes locales: LEXMARK INTERNATIONAL, INC, PROPORCIONA ESTA PUBLICACIÓN “TAL CUAL” SIN GARANTÍA DE NINGÚN TIPO, NI EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA, LO QUE INCLUYE, PERO SIN LIMITARSE A ELLO, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD O ADECUACIÓN PARA UN PROPÓSITO EN PARTICULAR. Algunos estados no permiten la renuncia de garantías explícitas ni implícitas en algunas transacciones.
Contenido Contenido Conceptos básicos de la impresión 1 Paso 1: Cargar el papel 2 Paso 2: Personalizar los valores de la impresora 5 Paso 3: Imprimir el documento 9 Conceptos avanzados de la impresión 11 Imprimir en ambas caras de una hoja 11 Imprimir folletos 14 Imprimir catálogos 17 Imprimir posters 20 Mantenimiento de la impresora 23 Usar el Programa de control 23 Instalar o sustituir los cartuchos de impresión 24 Mejorar la calidad de impresión 26 Mantenimiento de los cartuchos de impresión 28 Solució
Apéndice 41 Instalación del software de impresora 41 Desinstalación del software de impresora 42 Impresión desde DOS 42 Avisos de emisión electrónica 42 Energy Star 43 Fuente de alimentación 43 Información de seguridad 43 Índice 45 • • iv • Contenido • •
Conceptos básicos de la impresión Este manual explica cómo usar la impresora con Windows 95 y Windows 98. Si utiliza la impresora con Windows NT 4.0 o Windows 2000, vea la Guía del usuario del CD del software de la impresora para Windows. La manera más sencilla de imprimir es la siguiente: 1 Cargue el papel (vea la página 2). 2 Personalice los valores de la impresora (vea la página 5). 3 Imprima el documento (vea la página 9).
Paso 1: Cargar el papel Puede cargar 100 hojas de papel como máximo (dependiendo del grosor). 1 Coloque el papel en el lado derecho del alimentador de hojas, con la cara de impresión dirigida hacia usted. Nota: No presione el papel en el alimentador de hojas al cargarlo. Por ejemplo, el papel del tamaño carta o A4 debe sobresalir por encima del soporte del papel.
Cargar papel especial Cargue un máximo de: 10 sobres Compruebe que: • la cara de la impresión está dirigida hacia usted. • los sobres se cargan verticalmente contra el lado derecho del alimentador de hojas. • el sello está en el extremo superior izquierdo. • la guía del papel está contra el borde de los sobres. 10 tarjetas de felicitación, postales, fichas o tarjetas fotográficas • la cara de la impresión está dirigida hacia usted.
Cargue un máximo de: 10 transparencias Compruebe que: • la cara más áspera de la transparencia está dirigida hacia usted (la cara suave está hacia abajo). • la guía del papel está contra el borde de las transparencias. 100 hojas de papel de tamaño personalizado • la cara de la impresión está dirigida hacia usted. • el tamaño del papel corresponde con estas dimensiones: - Anchura: de 76 mm a 216 mm 3,0 pulg. a 8,5 pulg. - Longitud: de 127 mm a 432 mm 5,0 pulg. a 17,0 pulg.
Paso 2: Personalizar los valores de la impresora La aplicación Propiedades de la impresora incluye cuatro fichas: Conclusión del trabajo, Papel, Documento/calidad y Avanzadas. Cada ficha incluye valores para utilizar la impresora y el software. Abrir Propiedades de la impresora desde una aplicación Es posible abrir Propiedades de la impresora casi desde cualquier aplicación. Esto permite cambiar los valores de impresora SÓLO para el documento de la aplicación en uso.
Haga clic en... La pestaña Papel para: la ficha Documento/calidad para seleccionar: • Seleccionar el tamaño y la orientación del papel • Especificar el número de copias que desea imprimir • Invertir el orden de impresión de las páginas del documento. La primera página del documento será la primera en la pila de páginas impresas en la bandeja de salida.
Al instalar el software de impresora, los valores de Propiedades de la impresora son los valores por defecto. Estos valores son válidos para imprimir la mayor parte de los documentos en papel normal. Si desea cambiar los valores de la impresora para poder imprimir en papel especial, vea la tabla siguiente. Si imprime en: Haga clic en esta ficha de Propiedades de impresora: Sobres Papel Seleccione lo siguiente: En el campo Tamaño del papel, seleccione el tamaño adecuado para el sobre.
Si imprime en: Haga clic en esta ficha de Propiedades de impresora: Tarjetas de felicitación, fichas, postales o tarjetas fotográficas Papel Papeles fotográficos Documento/calidad Seleccione lo siguiente: Elija el valor adecuado para Tamaño del papel. Documento/calidad En el campo Tipo del papel, seleccione Tarjetas de felicitación. En el campo Tipo de papel, seleccione Papel brillante/fotográfico.
Hojas de tamaño personalizado Papel Seleccione lo siguiente: • Desde la lista de Tamaños del papel, seleccione Personalizado. • Introduzca las dimensiones del tamaño personalizado. Para obtener ayuda, vea la página 4. Transferencias térmicas Documento/calidad Desde el campo Tipo del papel, seleccione Transferencia térmica. Nota: Muchas aplicaciones de software crean transferencias térmicas de manera distinta.
• • 10 • Capítulo 1 • •
2 Puede utilizar la impresora para imprimir: • • • • en ambas caras de la hoja (vea la sección siguiente) folletos (vea la página 14) catálogos (vea la página 17) posters (vea la página 20) Imprimir en ambas caras de una hoja La impresora Lexmark permite imprimir en ambas caras del papel. Además de economizar papel, esta característica es útil si desea imprimir catálogos o tablillas.
Paso 2: Personalizar los valores de la impresora para imprimir a doble cara 1 Abra Propiedades de la impresora. Para obtener ayuda, vea la página 5. 2 Seleccione la orientación y el tamaño de la página: a Haga clic en la ficha Papel. b Elija el valor adecuado para Tamaño del papel. c Seleccione la orientación Horizontal o Vertical. 3 Personalice Propiedades de la impresora para imprimir a doble cara. a Haga clic en la ficha Conclusión de trabajo.
Paso 3: Imprimir el documento a dos caras a Cuando se hayan impreso todas las hojas, retírelas de la impresora. b Dé la vuelta al papel. c Introduzca la pila de papel y la página de instrucciones con la cara impresa en el reverso y las flechas hacia abajo. Nota: La dirección de las flechas en su página de instrucciones puede diferir de la que se muestra como referencia. Introduzca siempre el papel y la hoja de instrucciones con las flechas hacia abajo.
Imprimir folletos Puede economizar papel imprimiendo folletos o imágenes de varias páginas en una sola hoja. Cuatro imágenes de página en una sola hoja Paso 1: Cargar el papel Cargue un máximo de 100 hojas en la parte derecha del alimentador automático. Para obtener ayuda, vea la página 2. Paso 2: Personalizar los valores de la impresora para los folletos Puede imprimir folletos por una cara del papel o por las dos caras. 1 Abra Propiedades de la impresora. Para obtener ayuda, vea la página 5.
4 Personalice los valores de Propiedades de la impresora para imprimir folletos: a Haga clic en la ficha Conclusión del trabajo. b Seleccione Folleto. El gráfico muestra tres imágenes de página con orientación vertical y bordes de página. c Seleccione el número de imágenes que desea imprimir en una sola hoja. d Para imprimir bordes en cada imagen, seleccione Imprimir bordes de página.
Paso 3: Imprimir los folletos 1 Desde el menú Archivo de la aplicación, seleccione Imprimir. 2 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar o Imprimir (según la aplicación). • Si ha elegido el formato para imprimir los folletos por una cara, prosiga en el paso 5. • Si ha elegido la impresión a doble cara, continúe imprimiendo la segunda cara de los folletos. 3 Al terminar de imprimirse la primera cara de los folletos, el software de impresora le solicita que vuelva a cargar el papel.
Imprimir catálogos Puede imprimir y encuadernar el documento para crear un catálogo. Cargue un máximo de 100 hojas (según el grosor) en la parte derecha del alimentador automático. Para obtener ayuda, vea la página 2. Paso 2: Personalizar las propiedades de la impresora 1 Seleccione los valores adecuados en la aplicación de software: a Seleccione la orientación Vertical. b Elija uno de estos tamaños de papel: • Informe • Carta • A4 • A5 2 Abra Propiedades de la impresora.
6 Si desea instrucciones para cargar el papel, seleccione Instrucciones sobre cómo cargar la impresora después de imprimir la primera cara. 7 Haga clic en Aceptar. Paso 3: Imprimir el catálogo 1 Desde el menú Archivo de la aplicación, seleccione Imprimir. 2 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar o Imprimir (según la aplicación). 3 Al terminar de imprimirse la primera cara del catálogo, el software de impresora le solicita que vuelva a cargar el papel.
Paso 4: Encuadernar el catálogo Una vez impreso el documento, una los paquetes para encuadernar el catálogo. 4 Encuaderne los paquetes para terminar el catálogo. Conceptos avanzados de la impresión Conceptos avanzados de la impresión 1 Tome el primer paquete de la bandeja de salida, dóblelo por la mitad y póngalo aparte. 2 Tome el paquete siguiente, dóblelo por la mitad y Catálogo colóquelo encima del primer paquete.
Imprimir posters La opción de conclusión de póster está diseñada para imprimir una página ampliada a un tamaño de póster de 4, 9, o 16 páginas. Por ejemplo, puede ampliar una fotografía al tamaño de un póster. Póster de nueve páginas compuesto por una página ampliada. Paso 1: Cargar el papel Cargue un máximo de 100 hojas de papel contra el borde derecho del alimentador de hojas y deslice la guía del papel hasta el borde del papel. Para obtener ayuda, vea la página 2.
Paso 3: Imprimir y ensamblar el póster Nota: Si desea imprimir una página concreta del póster, vea la página 22. 3 Recorte los márgenes adyacentes de cada página. Por ejemplo, recorte los márgenes superior e izquierdo de cada página. Margen recortado de dos lados adyacentes Márgenes recortados Márgenes sin recortar 4 Disponga las páginas de manera que cada margen recortado coincida con un margen no recortado de otra página. 5 Pegue el reverso de las páginas para unirlas.
Seleccionar páginas específicas para imprimir No es necesario volver a imprimir todas las páginas si sólo necesita algunas de ellas. Para seleccionar páginas específicas: 1 En la ficha Conclusión del trabajo, elija Seleccionar páginas para imprimir. 2 En el cuadro de diálogo Seleccionar páginas para imprimir, haga lo siguiente: Haga clic en el botón Seleccionar todo para seleccionar todos los mosaicos, luego haga clic en los mosaicos que no desea imprimir.
3 Mantenimiento de la impresora El Programa de control permite supervisar la impresora e instalar o sustituir los cartuchos de impresión. Para abrir el Programa de control, haga doble clic en el icono de la impresora Lexmark Z42 Series del escritorio, o desde el menú Inicio, seleccione: 1 Programas. 2 Lexmark Z42 Series. 3 Programa de control de Lexmark Z42. Haga clic en... La pestaña Estado para: la pestaña Cartuchos para: • Supervisar el estado del trabajo de impresión.
Instalar o sustituir los cartuchos de impresión 1 Asegúrese de que la luz de encendido está activada. Luz de encendido activada Luz de avance de página desactivada 2 Abra la cubierta frontal. El carro del cartucho de impresión se desplaza a la posición de carga a menos que la impresora esté ocupada. Cubierta frontal Carro de cartucho en posición de carga 3 Extraiga el cartucho antiguo de impresión. Guárdelo en su unidad de almacenamiento o deséchelo.
4 Instale el cartucho de reemplazo en la impresora: Introduzca el cartucho de sustitución en el carro del cartucho de impresión. Empuje firmemente hacia atrás el cartucho hasta que encaje bien en su sitio. 5 Cierre la cubierta frontal. 6 En la ficha Cartuchos del Programa de Control, seleccione Instalar/cambiar cartucho. Para obtener ayuda, vea la página 23. 7 Seleccione el tipo de cartucho que ha instalado y haga clic en Aceptar.
Mejorar la calidad de impresión Si la calidad de impresión no es la esperada, alinee los cartuchos o limpie las boquillas. Alinear los cartuchos de impresión 1 Cargue papel normal en la impresora. 2 En la ficha Cartuchos del Programa de Control, seleccione Alinear cartuchos. Para obtener ayuda, vea la página 23. La impresora imprime una página de prueba de alineación y aparece el cuadro de diálogo Alinear cartuchos.
5 Una vez introducido un número para los cuatro patrones, haga clic en Aceptar. Limpiar las boquillas de impresión Las líneas en cian, magenta, amarillo y negro se imprimen cuando la tinta se introduce en las boquillas y las limpia. Si uno de estos colores no se imprime, puede que haya que cambiar el cartucho de impresión. Las líneas interrumpidas en la parte superior de la página indican que las boquillas están obstruidas.
Limpiar manualmente las boquillas Si la calidad de impresión no mejora tras la limpieza de las boquillas (vea la página 27), límpielas a mano con un paño húmedo o limpie los contactos del carro del cartucho. Consulte la sección Solución de problemas y el apartado Calidad de impresión, en la Ayuda del controlador de impresora. Para obtener ayuda sobre cómo abrir la Ayuda del controlador de impresora, vea la página 6.
4 La lista de la izquierda presenta los problemas de impresión más frecuentes. Seleccione una categoría para obtener ayuda y solucionar el problema. Si hay un problema en la impresora, asegúrese de que: Fallos de alimentación o atascos (vea la página 33) Errores de impresión o calidad insatisfactoria (vea la página 34) Problemas con transparencias de fotos, sobres...
1 Desde el menú Archivo de la aplicación de software, seleccione Configuración de impresión (o impresora). 2 Compruebe el puerto de la impresora en el campo Ubicación. 3 Para cambiar el puerto de la impresora a USB, desinstale e instale de nuevo el software de la impresora. Siga las instrucciones de la página 41, y haga clic en Siguiente en las pantallas sucesivas. Para cambiar el puerto a LTP desinstale e instale de nuevo el software de la impresora.
La impresora es lenta o no imprime Es posible que haya errores de comunicación entre la impresora y el ordenador. Los siguientes casos también indican problemas de comunicación bidireccional: • El cable paralelo o USB está bien conectado tanto a la impresora como al ordenador. • La impresora está enchufada y encendida. • El puerto de la impresora está configurado a un número de puerto LPT si usa un cable paralelo o a un puerto USB si usa un cable USB.
• La cinta adhesiva transparente ha sido despegada de la parte inferior del cartucho. Para obtener ayuda, vea la página 24. • La impresora Lexmark está configurada como la impresora por defecto. La impresora está enchufada pero no imprime o un mensaje comunica que la impresora está desactivada. Compruebe que: • La impresora está encendida y el papel está cargado correctamente. • El cable paralelo o USB está enchufado correctamente a la impresora.
• La impresora Lexmark está configurada como la impresora por defecto. La impresora imprime muy despacio Fallos de alimentación o atascos La alimentación del papel es errónea Compruebe que: • El papel que utiliza es el recomendado para las impresoras de chorro de tinta. • No empuja el papel al cargarlo en la impresora. • La parte superior del papel sobresale del soporte del papel si carga hojas del tamaño Carta o A4. • No hay demasiado papel en el alimentador de hojas.
Hay problemas en la alimentación de sobres Si la alimentación del papel normal se produce sin problemas, compruebe que: • Los sobres se cargan correctamente. Para obtener ayuda, vea la página 3. • El tamaño del sobre es compatible con la impresora y está seleccionado en Propiedades de la impresora. • La aplicación que usa está diseñada para imprimir sobres. Consulte la documentación del usuario incluida con aplicación. La impresora tiene un atasco de papel Extraiga el papel del alimentador de hojas.
• Realice una prueba de alineación de los cartuchos. Para obtener ayuda, vea la página 26. • Limpie las boquillas de impresión. Para obtener ayuda, vea la página 27. Faltan caracteres o se obtienen caracteres inesperados La impresión es demasiado oscura o está emborronada Compruebe que: • La tinta se ha secado antes de manipular el papel. • El valor de Tipo de papel en el software de impresora corresponde al tipo de papel cargado en la misma. • El papel está recto y no está arrugado.
Las páginas impresas muestran bandas alternas de impresión clara y oscura (impresión intermitente) • Compruebe que está seleccionada la opción Activar modo de memoria intermedia, en la ficha Opciones del Programa de control. Para obtener ayuda, vea la página 23. • Seleccione la calidad de impresión Alta (1200 x 1200 ppp) o Máxima (2400 x 1200 ppp) desde la ficha Documento/calidad de Propiedades de la impresora. Para obtener ayuda, vea la página 5.
Los colores no se imprimen correctamente • Puede que quede poca tinta en el cartucho. Vea la gráfica del nivel de tinta en la pestaña Cartuchos del Programa de control. Para obtener ayuda, vea la página 23. • Limpie las boquillas de impresión. Para obtener ayuda, vea la página 27. • Si los colores siguen sin imprimirse correctamente, limpie manualmente las boquillas. Para obtener ayuda, vea la sección Solución de problemas y el apartado Calidad de impresión, en la Ayuda del controlador de impresora.
Problemas con transparencias de fotos, sobres... Las transparencias o los papeles fotográficos se adhieren • Retire las páginas según van saliendo de la impresora y deje que se sequen antes de apilarlas. • Utilice papel brillante/fotográfico o para transparencias diseñado para impresoras de inyección de tinta. Las transparencias o fotografías contienen líneas blancas • Propiedades de la impresora, seleccione la calidad de impresión Alta (1200 x 1200 ppp) o Máxima (2400 x 1200 ppp).
Mensajes de error y luces intermitentes Mensaje Atasco de papel Para obtener ayuda, vea la página 34. Luz de Luz de encendi- avance do de página Mensaje Nivel de tinta bajo La luz de encendido está activada y la de avance de página parpadea • Si falta papel en la impresora: 1 Cargue el papel. 2 Pulse el botón de avance de página. Botón de encendido Botón de avance de página Solución de problemas El cartucho se está quedando sin tinta. Adquiera un cartucho de impresión nuevo.
• • 40 • Capítulo 4 • •
Apéndice Windows 98 - cable USB • Instalación del software de impresora • Desinstalación del software de impresora • Impresión desde DOS • Avisos • Seguridad 2 Haga clic en Siguiente cuando aparezca la primera pantalla. Instalación del software de impresora Puede obtener el software de impresora a través de: • el CD-ROM proporcionado con la impresora • World Wide Web • disquetes Si el software de la impresora no se instala correctamente, aparece un mensaje de error al intentar imprimir.
5 Siga las instrucciones de la pantalla. Uso de disquetes Si su ordenador no tiene unidad de CD-ROM, póngase en contacto con su proveedor para acceder a una unidad de CD-ROM. Necesitará, como mínimo tres disquetes en blanco de 3,5 pulgadas. 6 Siga las instrucciones de la pantalla. 1 Introduzca el CD del sofware en la unidad de CD-ROM. Pedido de disquetes a En el menú Inicio, elija Ejecutar.
seguridad de equipos eléctricos diseñados para su uso dentro de ciertos límites de voltaje. ciento. Lexmark tiene la satisfacción de participar en este programa. El Director de fabricación y Soporte técnico de Lexmark International, S.A., Boigny, Francia, ha firmado una declaración de conformidad con los requisitos de la Directiva. En calidad de asociado con Energy Star, Lexmark International, Inc. ha determinado que este producto cumple las directrices de Energy Star para el ahorro de energía.
44 • • • • • Apéndice
Índice Índice A alimentación sustitución 43 alimentador de hojas 2 alinear cartuchos de impresión 26 aplicación de software Programa de control 23 Propiedades de la impresora 5 Avance de página, botón 39 avisos Conformidad con las directivas de la Comunidad Europea 42 emisión electrónica 42 Energy Star 43 información de seguridad 43 Ayuda, controlador de impresora acceder 6, 23 B bandas 36 banner (papel para rótulos) cargar 3 valores recomendados 8 boquillas de impresión limpiar 27, 28 botones Avance de
E Encendido, botón 39 encuadernación, opciones borde corto 12 borde largo 12 seleccionar 15 Energy Star 43 error, mensajes Atasco de papel 39 Impresora desactivada 32 Tinta, nivel bajo 39 extraer cartucho de impresión 24 F fichas cargar 3 valores recomendados 8 folletos imprimir 16 valores recomendados 14 G guía del papel localizar 2 usar 2 impresión boquillas limpiar 27 desde DOS 42 intermitente 36 impresión a dos caras cargar papel:instrucciones 12 valores recomendados 12 impresora, software desinstala
personalizar 5 catálogos 17 impresión a dos caras 12 póster 20 valores recomendados 7 S sobres cargar 3 problemas 34 valores recomendados 7 software de impresora desinstalar 42 disquetes información 42 instalar 41 Programa de control 23 Propiedades de la impresora 5 solución de problemas atasco de papel 34 calidad de color 36 calidad de impresión 34 colores, impresión errónea 37 comunicación bidireccional 31 faltan colores 36 impresión lenta 31 luces parpadeantes 39 mensajes de error 39 no se imprime 31 pá
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