Lexmark Z53 Color Jetprinter Guía del usuario para Windows 95 y Windows 98
Primera edición (Febrero de 2001) El párrafo siguiente no se aplica a los países en los que tales disposiciones son contrarias a las leyes locales: LEXMARK INTERNATIONAL, INC, PROPORCIONA ESTA PUBLICACIÓN "TAL CUAL" SIN GARANTÍA DE NINGÚN TIPO, NI EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA, LO QUE INCLUYE, PERO SIN LIMITARSE A ELLO, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD O ADECUACIÓN PARA UN PROPÓSITO EN PARTICULAR. Algunos estados no permiten la renuncia de garantías explícitas ni implícitas en algunas transacciones.
Contenido Contenido Conceptos básicos de la impresión 1 Paso 1: Cargar el papel 2 Paso 2: Personalizar las propiedades de la impresora 5 Paso 3: Imprimir el documento 9 Conceptos avanzados de la impresión 11 Imprimir en ambas caras de una hoja 11 Imprimir folletos 14 Imprimir catálogos 17 Imprimir posters 20 Mantenimiento de la impresora 23 Usar el Programa de control 23 Instalar o sustituir los cartuchos de impresión 24 Mejorar la calidad de impresión 25 Solución de problemas 31 Los documentos se imprime
Apéndice 41 Impresión desde DOS 41 Avisos de emisión electrónica 41 Energy star 41 Información de seguridad 42 Índice 43 • • • • iv •
Conceptos básicos de la impresión Esta guía describe cómo utilizar la impresora en Windows 95 y Windows 98. Si desea obtener ayuda para imprimir en: • Windows NT 4.0 o Windows 2000, vea la Guía del usuario del CD para Windows del software de impresora. • MacIntosh OS 8.6 ó superior, vea la Guía del usuario de la carpeta Lexmark Z53, en el escritorio.
Paso 1: Cargar el papel Puede cargar hasta 100 hojas de papel (dependiendo del grosor). 1 Coloque el papel en el lado derecho del alimentador de hojas, con la cara de impresión dirigida hacia usted. Marcas de alineación del papel Alimentador de hojas 2 Apriete el botón de liberación y la guía del papel a la vez, y deslice la guía hasta el borde del papel.
Siga estas instrucciones al cargar papel especial: Cargue un máximo de: Compruebe que: 10 sobres • la cara de la impresión está dirigida hacia usted. • los sobres se cargan de manera vertical en el lado derecho del alimentador de páginas y la guía del papel está contra el borde del mismo. • el sello está en el extremo superior izquierdo. 10 tarjetas de felicitación, postales, fichas o tarjetas fotográficas • la cara de la impresión está dirigida hacia usted.
Cargue un máximo de: Compruebe que: 100 hojas de papel de tamaño personalizado • el lado de la impresión está dirigido hacia usted y la guía está contra el borde del papel. • el tamaño del papel corresponde con estas dimensiones: - Dimensiones de anchura: de 76 mm a 216 mm de 3,0” a 8,5” - Dimensiones de longitud: de 127 mm a 432 mm de 5,0” a 17,0” 25 transferencias térmicas • para cargar las transferencias térmicas, siga las instrucciones adjuntas a las transferencias.
El software de la impresora incluye varias aplicaciones que permiten ejecutar fácilmente las tareas de impresión. Una de estas aplicaciones se denomina Propiedades de la impresora. La aplicación Propiedades de la impresora incluye cuatro fichas: Conclusión del trabajo, Papel, Documento/calidad y Avanzadas. Cada ficha contiene valores relacionados con el funcionamiento de la impresora y su software.
Haga clic en... La pestaña Papel para: • • • • Seleccionar el tamaño y la orientación del papel. Especificar el número de copias que desea imprimir. Invertir el orden de impresión de las páginas del documento. La primera página del documento será la primera en la pila de páginas impresas en la bandeja de salida.
Al instalar por primera vez el software de impresora, los valores de Propiedades de la impresora son los valores por defecto. Estos valores son válidos para imprimir la mayor parte de los documentos en papel normal.
Al imprimir en este papel especial: Haga clic en esta ficha de Propiedades de la impresora: Seleccione lo siguiente: Papeles fotográficos Documento/calidad En el campo Tipo de papel, seleccione Papel brillante/fotográfico. Nota: Puede imprimir las fotografías con la combinación original de cartucho negro y de color de la impresora. No obstante, si desea obtener una calidad de impresión óptima, sustituya el cartucho negro por uno fotográfico. Para obtener ayuda, vea la página 24.
Haga clic en esta ficha de Propiedades de la impresora: Seleccione lo siguiente: Transferencias térmicas Documento/calidad Desde el campo Tipo del papel, seleccione Transferencia térmica. Transparencias Documento/calidad Desde el campo Tipo del papel, seleccione Transparencia. Seleccione una calidad de impresión Normal (600 x 600 ppp), Alta (1200 x 1200 ppp), o máxima (2400 x 1200 ppp).
• • 10 • Capítulo 1 • •
Conceptos avanzados de la impresión Puede utilizar la impresora para imprimir: • • • • en ambas caras de la hoja (vea la sección siguiente) folletos (vea la página 14) catálogos (vea la página 17) posters (vea la página 20) Imprimir en ambas caras de una hoja La impresora Lexmark permite imprimir en ambas caras del papel. Además de economizar papel, esta característica es útil si desea imprimir catálogos o tablillas.
Paso 2: Personalizar Propiedades de la impresora para imprimir a doble cara 1 Abra Propiedades de la impresora. Para obtener ayuda, vea la página 5. 2 Seleccione la orientación y el tamaño de la página: a Haga clic en la ficha Papel. b Elija el valor adecuado para Tamaño del papel. c Seleccione la orientación Horizontal o Vertical. 3 Personalice Propiedades de la impresora para imprimir a doble cara. a Haga clic en la ficha Conclusión del trabajo.
Paso 3: Imprimir el documento a dos caras a Cuando se hayan impreso todas las hojas, retírelas de la impresora. b Dé la vuelta al papel. c Introduzca la pila de papel y la página de instrucciones con la cara impresa en el reverso y las flechas hacia abajo. 3 Haga clic en Aceptar. Las páginas pares se imprimen por la otra cara. 4 Para volver a la impresión en una cara: a En Propiedades de la impresora, haga clic en la flecha Conclusión del trabajo.
Imprimir folletos Puede economizar papel imprimiendo folletos o imágenes de varias páginas en una sola hoja. Cuatro imágenes de página en una sola hoja Paso 1: Cargar el papel Cargue 100 hojas como máximo en la parte derecha del alimentador. Para obtener ayuda, vea la página 2. Paso 2: Personalizar las Propiedades de la impresora para folletos Puede imprimir folletos por una cara del papel o por las dos caras. 1 Abra Propiedades de la impresora. Para obtener ayuda, vea la página 5.
a Haga clic en la ficha Conclusión del trabajo. b Seleccione Folleto. El gráfico muestra tres imágenes de página con orientación vertical y bordes de página. c Seleccione el número de imágenes que desea imprimir en una sola hoja. d Para imprimir bordes en cada imagen, seleccione Imprimir bordes de página.
Paso 3: Imprimir los folletos 1 Desde el menú Archivo de la aplicación, seleccione Imprimir. 2 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar o Imprimir (según la aplicación). • Si ha elegido el formato para imprimir los folletos por una cara, prosiga en el paso 5. • Si ha elegido la impresión a doble cara, continúe imprimiendo la segunda cara de los folletos. 3 Al terminar de imprimirse la primera cara de los folletos, el software de impresora le solicita que vuelva a cargar el papel.
Imprimir catálogos Paso 1: Cargar el papel Cargue un máximo de 100 hojas en la parte derecha del alimentador. Para obtener ayuda, vea la página 2. Paso 2: Personalizar las propiedades de la impresora 1 Seleccione el tamaño de papel correcto en la aplicación. Los siguientes tamaños están disponibles al imprimir catálogos: • Informe • Carta • A4 • A5 2 Abra Propiedades de la impresora. Para obtener ayuda, vea la página 5. 3 Haga clic en la ficha Conclusión del trabajo. 4 Seleccione Catálogo.
Paso 3: Imprimir el catálogo 1 Desde el menú Archivo de la aplicación, seleccione Imprimir. 2 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar o Imprimir (según la aplicación). 3 Al terminar de imprimirse la primera cara del catálogo, el software de impresora le solicita que vuelva a cargar el papel. a Cuando se hayan impreso todas las hojas, retírelas de la impresora. b Dé la vuelta al papel.
Encuadernar un catálogo Catálogo compuesto de cinco paquetes apilados. 1 Tome el primer paquete de la bandeja de salida, dóblelo por la mitad y póngalo aparte. 2 Tome el paquete siguiente, dóblelo por la mitad y colóquelo encima del primer paquete. 3 Apile el resto de los paquetes uno encima de otro, hasta que el catálogo esté completo. 4 Encuaderne los paquetes juntos para terminar el catálogo.
Imprimir posters Puede utilizar el software de impresora para ampliar el tamaño del trabajo de impresión. Por ejemplo, puede ampliar una fotografía al tamaño de un póster. Póster de nueve páginas compuesto por una página ampliada. Nota: La opción de conclusión de póster está diseñada para imprimir una página ampliada a un tamaño de póster de 4, 9, o 16 páginas. Paso 1: Cargar el papel Cargue un máximo de 100 hojas en la parte derecha del alimentador. Para obtener ayuda, vea la página 2.
Paso 3: Imprimir y ensamblar el póster Nota: Si necesita imprimir de nuevo determinada(s) página(s) del póster, prosiga en la sección siguiente. 3 Recorte los márgenes adyacentes de cada página. Por ejemplo, recorte los márgenes superior e izquierdo de cada página. Margen recortado de dos lados adyacentes Márgenes recortados Márgenes sin recortar 4 Disponga las páginas de manera que cada margen recortado coincida con un margen no recortado de otra página. 5 Pegue el reverso de las páginas para unirlas.
Seleccionar páginas específicas para imprimir No es necesario volver a imprimir todas las páginas si sólo necesita algunas de ellas. Para seleccionar páginas específicas: 1 En la ficha Conclusión del trabajo, elija Seleccionar páginas para imprimir. 2 En la pantalla Seleccionar páginas para imprimir: En este ejemplo, sólo se ha seleccionado el mosaico 1 para imprimirlo. Haga clic en el botón Seleccionar todo para seleccionar todos los mosaicos, luego haga clic en los mosaicos que no desea imprimir.
Mantenimiento de la impresora Usar el Programa de control El Programa de control permite supervisar la impresora e instalar o sustituir los cartuchos de impresión. Para abrir el Programa de control desde el menú Inicio, seleccione: 1 Programas. 2 Lexmark Z53 Series. 3 Programa de control de Lexmark Z53. Haga clic en... La pestaña Estado para: La pestaña Cartuchos para: • Supervisar el estado del trabajo de impresión. • Cancelar el trabajo de impresión. • Imprimir una página de prueba.
Instalar o sustituir los cartuchos de impresión 1 Asegúrese de que la luz de encendido está activada. Luz de encendido Luz de avance de página 2 Abra la cubierta frontal. El carro del cartucho de impresión se desplaza a la posición de carga a menos que la impresora esté ocupada. Cubierta frontal Carro de cartucho en posición de carga 3 Extraiga el cartucho antiguo de impresión. Guarde o deseche el cartucho antiguo.
Mantenimiento de la impresora 5 En la ficha Cartuchos del Programa de control, seleccione Instalar/cambiar cartucho. Para obtener ayuda, vea la página 23. Seleccione el tipo de cartucho que ha instalado y haga clic en Aceptar. 6 Si ha instalado un cartucho nuevo, se muestra el cuadro de diálogo de la alineación. Siga las instrucciones en pantalla para finalizar la instalación de los cartuchos. Para obtener ayuda, vea la página 26.
Alinear los cartuchos de impresión 1 Cargue papel en la impresora. 2 En la ficha Cartuchos del Programa de Control, seleccione Alinear cartuchos. Para obtener ayuda, vea la página 23. La impresora imprime una página de prueba de alineación y aparece el cuadro de diálogo Alinear cartuchos. La página de prueba que se imprime presenta varios patrones de alineación, según la combinación de cartuchos instalados. Cada patrón tiene un número en la parte inferior.
Limpiar las boquillas de impresión Las líneas en cian, magenta, amarillo y negro se imprimen cuando la tinta se introduce en las boquillas y las limpia. Si uno de estos colores no se imprime, puede que haya que cambiar el cartucho de impresión. Las líneas interrumpidas en la parte superior de la página indican que las boquillas están obstruidas. Las líneas continuas en la parte inferior de la página indican que las boquillas se han limpiado. Mantenimiento de la impresora 1 Cargue papel en la impresora.
• Si la calidad de impresión es satisfactoria después de realizar la prueba tres veces, las boquillas de impresión están limpias. No es necesario que complete los pasos restantes. • Si la calidad de impresión de ambas líneas no es satisfactoria tras haber realizado la prueba tres veces, vaya al paso 4. 4 Extraiga los cartuchos e instálelos de nuevo. 5 Repita la prueba de las boquillas. 6 Si las líneas siguen siendo discontinuas, limpie las boquillas de los cartuchos de impresión.
Mantenimiento de los cartuchos de impresión • Guarde los cartuchos en su embalaje hasta que los vaya a instalar. • No extraiga el cartucho de la impresora a menos que lo vaya a sustituir, limpiar o guardar en su unidad de almacenamiento. El cartucho no imprimirá correctamente si lo extrae de la impresora y lo deja descubierto durante un largo periodo de tiempo. • Si se agota la tinta de un cartucho de impresión, déjelo en la impresora hasta que vaya a sustituirlo.
• • 30 • Capítulo 3 • •
4 Solución de problemas Esta sección explica los problemas de impresión y cómo resolverlos. La lista de la izquierda presenta los problemas de impresión más frecuentes. Seleccione una categoría y vea la página correspondiente para obtener información detallada. Fallos de alimentación o atascos (vea la página 34) Si hay un problema en la impresora, asegúrese de que: Errores de impresión o calidad insatisfactoria (vea la página 35) Problemas con transparencias, fotos, sobres...
Los documentos se imprimen lentamente o no se imprimen Si la impresora no imprime, es posible que haya problemas de comunicación entre el ordenador y la impresora. Los siguientes casos también indican problemas de comunicación bidireccional: • Aparece un mensaje en pantalla que informa que la impresora no puede establecer una comunicación bidireccional con el ordenador. • Los indicadores de nivel de tinta en las fichas Estado o Cartuchos del Programa de control de la impresora aparecen atenuados.
La impresora está enchufada pero no imprime o un mensaje comunica que la impresora está desactivada • La impresora está encendida y el papel está cargado correctamente. • El cable paralelo o USB está enchufado correctamente a la impresora. • La impresora no está en pausa o detenida. Para comprobar el estado de la impresora: 1 En la carpeta Impresoras, haga doble clic en el icono de la impresora Lexmark Z53. 2 Seleccione el menú Impresoras y compruebe que la opción Detener impresión no está seleccionada.
Fallos de alimentación o atascos Hay atascos o alimentación errónea del papel Compruebe que: • El papel que utiliza es el recomendado para las impresoras de chorro de tinta. • No empuja el papel al cargarlo en la impresora. Alinee la parte superior del papel con las guías de alineación en el soporte del papel. • No hay demasiado papel en el alimentador de hojas. Según el grosor del papel, el alimentador puede albergar hasta 100 hojas.
La impresora tiene un atasco de papel Extraiga el papel del alimentador de hojas. Si el papel se encuentra dentro de la impresora y no se puede extraer: Errores de impresión o calidad insatisfactoria Las líneas rectas verticales aparecen dentadas Solución de problemas 1 Pulse el botón de encendido para apagar la impresora. 2 Tire del papel firmemente para extraerlo. Si el papel está muy metido en la impresora, levante la cubierta frontal para extraerlo. 3 Cierre la cubierta frontal.
Las páginas impresas muestran bandas alternas de impresión clara y oscura (impresión intermitente) • Compruebe que está seleccionada la opción Activar modo de memoria intermedia, en la ficha Opciones del Programa de control. • Seleccione la calidad de impresión Alta (1200 x 1200 ppp) o Máxima (2400 x1200 ppp) en la ficha Documento/calidad de Propiedades de la impresora. • Es posible que la impresora tenga problemas de comunicación bidireccional. Para obtener ayuda, vea la página 32.
Hay problemas de calidad de impresión el extremo izquierdo, superior o inferior de la página • Margen izquierdo y derecho: 6,35 mm (0,25 pulg.) a ambos lados excepto para el tamaño A4. Para el tamaño A4: 3,37 mm (0,133 in.) a ambos lados. • Margen superior e inferior: Superior: 1,7 mm (0,067 pulg.) Inferior: 12,7 mm (0,5 pulg.) Solución de problemas Al igual que sucede con otras impresoras, la impresora Lexmark no imprime en los extremos de la página.
Los colores no se imprimen correctamente • Puede que quede poca tinta en el cartucho. Vea la gráfica del nivel de tinta en la pestaña Cartuchos del Programa de control. • Limpie las boquillas de impresión. Para obtener ayuda, vea la página 27. • Si los colores siguen sin imprimirse correctamente, limpie las boquillas y los contactos de impresión. Para obtener ayuda, vea la sección Solución de problemas, y el apartado Calidad de impresión, en la Ayuda del controlador de impresora.
Mensajes de error y luces intermitentes Mensaje Atasco de papel Mensaje Nivel de tinta bajo El cartucho se está quedando sin tinta. Adquiera un cartucho nuevo de impresión. La luz de encendido está activada y la de avance de página parpadea • Si falta papel en la impresora: 1 Cargue el papel. 2 Pulse el botón de avance de página. • Si hay un atasco de papel, vea la página 35 para obtener ayuda.
• • 40 • Capítulo 4 • •
Apéndice • Impresión desde DOS • Avisos de emisión electrónica • Información de seguridad Impresión desde DOS Para abrir la Ayuda en línea y obtener información acerca de la impresión desde DOS: 1 Abra Propiedades de la impresora (para más información, vea la página 5), o el Programa de control (para más información, vea la página 23). 2 Haga clic en el botón Ayuda en el extremo superior derecho de la ventana del software. 3 En la parte superior de la ventana de la Ayuda, seleccione Contenido de la Ayuda.
En calidad de asociado con Energy Star, Lexmark International, Inc. ha determinado que este producto cumple las directrices de Energy Star para el ahorro de energía. Fuente de alimentación Si falla la alimentación, sustitúyala por la pieza de recambio Lexmark u otra unidad de alimentación de conexión directa UL LISTED marcada como “Clase 2” y con 30 Vdc de 1A. Información de seguridad • Si su producto NO está marcado con este símbolo , DEBE conectarse a una toma de tierra eléctrica.
Índice C alimentador de hojas 2 alinear cartuchos 26 aplicaciones de software Programa de control 23 avance de página luz 39 avisos conformidad con las directivas de la Comunidad Europea 41 emisión electrónica 41 energy star 41 información de seguridad 42 cable paralelo especificaciones 31 problemas de conexión 31 calidad de impresión bandas 36 colores difieren 37 colores no impresos correctamente 38 emborronada 36 faltan colores 27, 37 mejorar 25 oscura 36 solución de problemas 35 caracteres, faltan o i
F fichas cargar 3 valores recomendados 7 folletos, imprimir 14 fuente de alimentación, sustituir 42 instalar cartucho de impresión 24 instrucciones impresión a doble cara 12 Internet imprimir desde 6 invertir orden de páginas 6 G L guía del papel localizar 2 usar 2 luces parpadeantes avance de página 39 encendido 39 solución de problemas 39 H Hojas por paquete seleccionar 17 I • • • • 44 • imagen ajustar valores 6 impresión desde DOS 41 intermitente 36 impresión a doble cara 11 instrucciones 12 va
S Seleccionar páginas específicas para imprimir, botón 22 sobres cargar 3 valores recomendados 7 software de impresora Propiedades de la impresora 5 solución de problemas calidad de impresión 35 calidad del color 37 colores no impresos correctamente 38 comunicación bidireccional 32 faltan colores 37 impresión lenta 32 luces intermitentes 39 mensajes de error 39 no se imprime 32 no se imprimen los sobres 34 páginas en blanco 32 páginas se adhieren 38 papel atascado 35 problemas de alimentación del papel 34
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