Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 LKD 30 LKD 8 LDP 7024 LKD 2 LDP 7008 / 7004 pagina - 1 -
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 Inhoud Inhoud............................................................................................................... 2 1. Extern bellen ................................................................................................ 4 2. Beantwoorden externe oproep ..................................................................... 4 3. Een extern gesprek in de wachtstand plaatsen.............................................
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 25. Doorschakelen.......................................................................................... 13 Het activeren van een doorschakeling. ...................................................................... 13 Het opheffen van de doorschakeling.......................................................................... 13 26. Verkorte kiesnummers .............................................................................
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 1. Extern bellen Uitvoering 1. Neem de hoorn op of druk de MON toets in. 2. Druk de netlijnbutton in of kies het directe netlijncijfer (meestal 0). U hoort nu de kiestoon. 3. Kies het gewenste nummer. 4. Zodra er wordt opgenomen, neem dan de hoorn op of maak gebruik van de handsfree functie. 2. Beantwoorden externe oproep Uitvoering 1. Neem de hoorn op, of druk de MON toets in om de handsfree functie te gebruiken. 2.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 4. Gesprek parkeren Omschrijving In plaats van de wachtstand, kunt u een gesprek met een externe beller op een parkeernummer laten wachten. Deze nummers zijn voor alle toestellen toegankelijk. Uitvoering Een gesprek parkeren terwijl u verbonden bent met een netlijn. 1. Druk de TRANS/PGM toets in. 2.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 6. Een intern toestel bellen Uitvoering 1. Kies het interne toestelnummer of druk de geprogrammeerde flexibele button in. 2. U zult het volgende horen: a. Het toestel gaat over in de TN (Tone) stand. Wacht tot het gebelde toestel wordt opgenomen. b. 3 korte tonen in HF (Handsfree) stand bij de PV (Privacy) stand. Begin met u aankondiging na de toon. 7. Een interne toestelgroep bellen Uitvoering 1. Neem de hoorn op, of druk de MON toets in.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 10. Wijzigen van het belsignaal Uitvoering 1. 2. 3. 4. Druk de TRANS/PGM toets in. Toets 1 1. Maak uw keuze 1 – 4 . Druk de HOLD/SAVE toets in. 11. Een intern toestel in de wachtstand plaatsen Uitvoering 1. Als uw toestel een ICM toets heeft, dan kunt u een interne oproep in de wacht zetten door de HOLD/SAVE toets in te drukken of door tijdens het gesprek de ICM toets in te drukken. 2. De ICM toets knippert en u zult een kiestoon horen.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 13. Herhalen laatst gekozen nummer Omschrijving Het laatst gekozen externe nummer wordt bewaard. U kunt dit nummer eenvoudig herhalen. Uitvoering 1. Druk de REDIAL toets in of druk de SPEED toets en *. Een display toestel bewaart de 10 laatst gekozen nummers. Uitvoering 1. 2. 3. 4. Druk de REDIAL toets in of druk de SPEED toets en *. Druk op de volume toets om te scrollen Bij het gewenste nummer drukt u op de HOLD/SAVE toets.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 15. Automatische nummerherhaling Omschrijving Als een toestel in gesprek is of niet antwoord, kan het systeem automatisch het nummer herhalen. Uitvoering 1. Druk de REDIAL toets in. 2. Leg de hoorn neer. 3. Het toestel zal na een voorgeprogrammeerde tijd automatisch nogmaals gebeld worden. De MUTE toets licht op. Als het toestel wordt beantwoord neem de hoorn op om het gesprek te beginnen. 16.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 18. Chef / Secretaresse doorschakeling Omschrijving Als u een ‘chef’toestel heeft en uw telefoon is bezet of staat in DND (Do Not Disturb), worden alle gesprekken doorgeschakeld naar het secretaresse toestel. Het secretaresse toestel kan het ‘chef‘- toestel een signaal geven m.b.v. gespreksonderbreking. 19. Oproep van een ander groepstoestel beantwoorden Omschrijving Uw toestel moet zijn opgenomen in dezelfde toestelgroep. Uitvoering 1.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 22. Conferentie Het tot stand brengen van een conferentie. 1. Bel de gewenste persoon (intern of extern). 2. Druk CONF toets in, de CONF toets licht op en de gebelde persoon wordt in de wacht gezet. 3. Bel de volgende persoon. 4. Druk de CONF toets 2 maal in. 5. De conferentie is tot stand gebracht. Het toevoegen van nog een persoon. 1. Druk de CONF toets in. 2. Bel de volgende persoon. 3. Druk de CONF toets twee keer in.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 23. Call back Omschrijving Wanneer u een toestel belt dat in gesprek is of niet antwoordt, kunt u een Call Back indicatie achterlaten. Uitvoering Ingeval van in gesprek: 1. Nadat u de ingesprekstoon hoort drukt u de CALL BK toets in. 2. Hang op. 3. Als het gebelde toestel gereed is krijgt u een signaal, neem de hoorn op of druk de MON toets in, het toestel wordt nu nogmaals gebeld. Ingeval van niet antwoorden: 1.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 25. Doorschakelen Uitvoering Het activeren van een doorschakeling. 1. Neem de hoorn op of druk de MON toets in. 2. Kies 5 5 4. 3. Kies het type doorschakeling: a. 0 - Follow me b. 1 - Alle oproepen naar een intern toestel c. 2 - Indien in gesprek d. 3 - Indien niet opgenomen e. 4 - Indien in gesprek / niet opgenomen f. 5 - Alle oproepen extern doorschakelen g. 6 - Indien niet opgenomen extern doorschalen 4.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 26. Verkorte kiesnummers Uitvoering Het bewaren van verkorte kiesnummers op toestelniveau. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Druk de TRANS/PGM toets in. Druk de SPEED toets in. Kies een verkort kiesnummer geheugenplaats. (000 - 099) Kies het telefoonnummer wat u wilt bewaren. Druk de HOLD/SAVE toets in. Geef een naam aan het nummer. (zie tabel 1) Druk de HOLD/SAVE toets in. Het gebruiken van verkorte kiesnummers op toestelniveau. 1.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 27. Programmeren van een naam in het display Omschrijving U kunt uw naam programmeren zodat collega’s met een display toestel uw naam zien i.p.v. uw toestelnummer. Uitvoering 1. 2. 3. 4. 5. Druk de TRANS/PGM toets in. Druk de SPEED toets in en kies 0 0 0. Druk de SPEED toets in. Voer uw naam in.(max. 7 letters zie tabel 1) Druk de HOLD/SAVE toets in. 28. Verkort kiezen op naam Uitvoering 1. Druk 2x op de SPEED toets. 2.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 30. Toestel wachtwoord Omschrijving Om ongeoorloofd gebruik van toestellen te voorkomen zoals externe gesprekken en DISA toegang kan een toestel worden voorzien van een wachtwoord. Uitvoering Het instellen van een wachtwoord. 1. Druk de TRANS/PGM toets in en kies 3 1. 2. Toets uw eigen 5-cijferige wachtwoord. 3. Druk de HOLD/SAVE toets in. De bevestigingstoon is nu hoorbaar. Het wijzigen van het wachtwoord. 1. 2. 3. 4.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 32. Wekoproep Omschrijving Het systeem zendt op de ingestelde tijd automatisch een belsignaal naar het toestel waarvoor een wekoproep is bestemd. Er zijn 2 soorten wekoproepen, een eenmalige en een dagelijkse oproep. Uitvoering Het instellen van een wekoproep. 1. Druk de TRANS/PGM toets in. 2. Kies 4 1 en 4-cijferige werktijd (HHMM) in 24-uurs formaat. (HH = 00~23, MM = 00~59) 3.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 33. Standaard display boodschappen Omschrijving U kunt een standaardboodschap in het display zetten van een toestel dat uw toestel belt. Uitvoering Activeren van een display boodschap. 1. Druk de TRANS/PGM toets in en kies 5 1. 2. Kies het nummer van de gewenste boodschap. a. 0 1 LUNCH, TERUG OM (HH:MM) b. 0 2 MET VAKANTIE TERUG OP (MM:DD) c. 0 3 NIET OP KANTOOR TERUG OM (HH:MM) d. 0 4 NIET OP KANTOOR TERUG OP (MM:DD) e.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 35. Display-taal wijzigen Uitvoering 1. Druk de TRANS/PGM toets in. 2. Kies 7 1. De displaytaal wisselt van Nederlands naar Engels of omgekeerd. 36. Luidspreker volumeregeling Uitvoering 1. Druk tijdens de handsfree mode de VOLUME toets in. 37. Belsignaal volumeregeling Uitvoering 1. Als het toestel overgaat, druk de VOLUME toets in. 38. Achtergrond muziek Uitvoering 1. Druk de TRANS/PGM toets in. 2. Kies 7 3 en een muziekbron.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 39. Intercom omroepen Omschrijving Als uw toestel bevoegd is voor omroepen, kunt u de omroepmogelijkheden gebruiken. Uitvoering 1. 2. 3. 4. Neem de hoorn op. Kies omroepzone (zie onderstaande tabel). U zult nu een waarschuwingstoon horen. Als de toon stopt, kunt u spreken Leg de hoorn neer. Let op! Bij een aangepast nummerplan kunnen de nummers van de omroepzones zijn veranderd.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 40. Voicemail 40.1. Welkomstboodschap Omschrijving Indien uw toestel toestemming heeft om gebruik te maken van voicemail kunt u een persoonlijke welkomstboodschap inspreken. Uitvoering Afluisteren van uw welkomstboodschap. 1. Druk de TRANS/PGM toets in. 2. Kies 6 1. Opnemen van uw welkomstboodschap. 1. Druk de TRANS/PGM toets in. 2. Kies 6 1. 3. Druk op # en spreek na het horen van de bevestigingstoon de welkomstboodschap in. 4.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 40.3. Afluisteren van voicemail berichten Uitvoering Bij het toestel type LKD-30DS gaat het afluisteren als volgt: 1. Druk op de knipperende CALL BK toets. 2. U hoort nu het ingesproken bericht met tijd en datum. 3. D.m.v. onderstaande toetsen heeft u de volgende mogelijkheden: a. HOLD/SAVE toets, het bericht wordt opgeslagen. b. CALLBK toets, het opgeslagen bericht wordt herhaald. c. CONF toets, het bericht wordt gewist. 4.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 41. Programmeren van een flexibele button Uitvoering 1. 2. 3. 4. Druk op de TRANS/PGM toets. Druk op de flexibele button die u wilt programmeren. Kies de functie code in die u wilt programmeren. Druk op de HOLD/SAVE toets. Code’s t.b.v.
Handleiding digitale systeemtoestellen IP LDK 20 / 100 / 300 / 600 42.
