Handleiding voor beginners Hoofdstuk 8 Kennismaken met Base LibreOffice’s databasecomponent Documentatie voor LibreOffice is beschikbaar op www.nl.libreoffice.org/ondersteuning/documentatie/ en www.odfauthors.
ii | Kennismaken met Base
Auteursrechten Dit document is onder auteursrecht © 2010 – 2016 van het LibreOffice Documentation team, waarvan de bijdragers hieronder zijn genoemd. Iedereen mag het verspreiden en/of aanpassen met inachtneming van de condities van GNU General Public License (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), versie 3 of hoger of de Creative Commons Attribution License (http://creativecommons.org/licenses/by/4.0), versie 4 of hoger. Alle handelsmerken in deze gids zijn eigendom van de rechtmatige eigenaars.
Opmerking Tijdens het maken van dit hoofdstuk werd de pictogrammenset Klein – Tango gebruikt. De pictogrammen kunnen eenvoudig aangepast worden via Extra > Opties... > LibreOffice > Weergave en dan uw keuze maken bij Pictogramgrootte en stijl. Opmerking voor gebruikers van Mac Sommige toetsaanslagen en menu-items zijn anders op een Mac dan in Windows en Linux. De tabel hieronder geeft enkele algemene vervangingen voor de instructies in dit hoofdstuk.
Inhoud Auteursrechten............................................................................................................................. iii Opmerking voor gebruikers van Mac..........................................................................................iv Introductie...................................................................................................................................... 7 Een database plannen...................................................................
vi | Kennismaken met Base
Introductie Een gegevensbron of database is een verzameling van stukjes informatie die benaderd of beheerd kunnen worden door LibreOffice. Bijvoorbeeld; een lijst met namen en adressen is een gegevensbron die gebruikt kan worden voor het maken van een standaardbrief. Een lijst van een winkelvoorraad zou een gegevensbron kunnen zijn die beheerd wordt via LibreOffice.
velden van een database zijn de elementen. De tabellen zijn de subgroepen. Relaties zijn gedefinieerd in termen van verbindingen en kruispunten van de subgroepen (tabellen). Om uit te leggen hoe een database werkt en hoe het te gebruiken, gaan we er één maken voor autokosten. Een database plannen De eerste stap in het maken van een database is om uzelf veel vragen te stellen. Schrijf ze op en laat wat ruimte tussen de vragen over om later de antwoorden op te schrijven.
Tip Terwijl we een lijst van velden hebben gemaakt die in de tabellen van de database zullen maken, is er nog één veld dat we in de tabel nodig hebben: het veld voor de primaire sleutel (primairy key), een unieke aanduiding voor elk record. In sommige tabellen is er al een geschikt veld voor een primaire sleutel aanwezig. In andere tabellen, zoals betaalwijze, moet er een aanvullend veld voor de primaire sleutel worden gemaakt.
Afbeelding 1: Tabellen van een database maken Tip Elke keer dat de database Auto geopend wordt, opent het venster Auto.odb – LibreOffice Base. De database kan dan worden aangepast. De titel voor dit venster is altijd – LibreOffice Base. Waarschuwing Als u een database maken, moet u uw werk regelmatig opslaan. Dit betekent meer dan het opslaan van wat u zojuist gemaakt hebt. U moet de gehele database ook opslaan.
Tabellen van een database maken In een database wordt informatie in een tabel opgeslagen in een groep dingen die we velden noemen. Bijvoorbeeld, een tabel kan zijn een adresboek, een voorraad, een telefoonboek of een prijslijst. Een database moet tenminste één tabel hebben en kan er meerdere hebben. Elk veld van een tabel bevat informatie van één type. Bijvoorbeeld, het veld Telefoonnummer van een adresboek zal alleen telefoonnummers bevatten.
veld Foto uit de lijst Beschikbare velden naar de lijst Geselecteerde velden te verplaatsen. Het zal aan de onderkant van de lijst verschijnen, onder het veld AantalTracks. 5) Als u een fout maakt met het selecteren van velden, klik dan op de naam ven het veld in de lijst Geselecteerde velden en gebruik de knop < om het uit de lijst Geselecteerde velden naar de lijst Beschikbare velden terug te zetten.
Opmerking Als voor één van deze velden verplichte invoer is vereist, zet dan Invoer vereist op Ja. Een leeg veld wordt dan niet toegestaan. In het algemeen wordt Invoer vereist alleen op Ja gezet, als er altijd iets in dat veld moet staan. Standaard staan Invoer vereist op Nee. • DVDollectieID: Wijzig AutoWaarde van Nee naar Ja. (voorbeeld van een verplichte invoer) • Albumtitel: – Invoer vereist: Laat Invoer vereist op Nee staan, tenzij al uw muziek in albums zit.
Opmerking Een primaire sleutel maakt een item (of record) uniek in een tabel. Bijvoorbeeld, u kent misschien twee mensen die “Jan Jansen” heten of drie mensen die op hetzelfde adres wonen en de database moet deze uit elkaar kunnen houden. De eenvoudigste methode is om een uniek nummer aan elk ervan toe te wijzen: geef de eerste persoon nummer 1, de tweede nummer 2 enzovoort. Elk item heeft een nummer en elk nummer is anders, zodat het eenvoudig is om te zeggen “record ID 172”.
Tabellen maken in de Ontwerpweergave De Ontwerpweergave is een meer geavanceerde methode om een nieuwe tabel te maken, waarin u direct informatie kunt invoeren over elk veld van de tabel. We zullen deze methode gebruiken voor de tabellen in onze database. Opmerking Terwijl de veldtypes en opmaak anders zijn in de Ontwerpweergave, is het concept hetzelfde als in de Assistent. De eerste tabel die gemaakt gaat worden is Brandstof. De velden hiervan zijn BrandstofID, Datum, Prijs, Hoeveelheid.
Opmerking De primaire sleutel heeft slechts één doel: om elk record uniek te maken. Voor dit veld kan elke naam gebruikt worden. We hebben voor het gemak BrandstofID gebruik, zodat we weten bij welke tabel het hoort. 3) Alle andere velden (Datum, Prijs, Hoeveelheid, Kilometerstand en Betaalwijze): a) Typ de volgende veldnaam in de kolom Veldnaam. b) b) Selecteer het Veldtype voor elk veld. • Gebruik voor Datum, Datum [ DATE ].
Afbeelding 5: Veldeigenschappen wijzigen e) Klik op de knop met puntjes (…), rechts van het veld Opmaakvoorbeeld, voor extra opmaakopties. Omschrijving kan voor elke categorie in onderstaande lijst ingevuld of leeg gelaten worden.
Afbeelding 6: Veldopmaakopties 4) Om de tabel op te slaan en te sluitsteen, ga naar Bestand > Opslaan. Geef de tabel de naam Brandstof. Sluit de tabel Brandstof. 5) Klik in het hoofdvenster op de knop Opslaan.
Afbeelding 7: Velden van de tabel Vakanties Volg dezelfde stappen om de tabel Vakanties te maken. De velden, veldtypes en omschrijving staan in Afbeelding 7. Om het veld Datum de primaire sleutel te maken gebeurt op een andere manier, omdat het Veldtype DATE is en niet INTEGER. a) Klik met rechts aan de linkerkant van de veldnaam Datum. b) Kies Primaire sleutel in het contextmenu.
1) Ga naar Extra > Relaties om relaties te gaan maken. Het dialoogvenster Auto – LibreOffice Gegevensbron: Relatie-ontwerp opent. (U kunt dit dialoogvenster ook openen door op de knop Tabellen toevoegen te klikken in het venster Relatie-ontwerp.) 2) In het dialoogvenster Tabellen toevoegen, gebruik één van de volgende manieren om een tabel aan het venster Relatie-ontwerp toe te voegen: • Dubbelklik op de naam van de tabel. In ons geval voor de tabel Vakantie en Brandstof.
Tip De primaire sleutel kan meer dan één veld bevatten. (De verwijzende sleutel (foreign key1)1 ervan zal hetzelfde aantal velden bevatten.) Indien dit het geval zou zijn in Afbeelding 9, zouden de andere velden van de tabel Brandstof in de lijst staan onder Datum. De corresponderende velden voor de verwijzende sleutel zouden in de lijst onder Vakanties staan. Gederailleerde informatie hierover staat in de Handleiding voor Base. Afbeelding 10: Gedeelte Bijwerkopties en Verwijderopties f) Klik op OK.
Afbeelding 11: Velden van een eenvoudig formulier Afbeelding 12: Eenvoudig formulier met aanvullingen In onze database kunnen betalingen voor voedsel en brandstof met één of twee creditkaarten zijn gedaan (Dan of Kevin) of contant, zodat dit de beschikbare opties zijn, voor alle vakken die betalingen bevatten. Om een keuzelijst te maken moeten we eerste een kleine aparte tabel maken die deze opties bevat. Deze wordt dan gekoppeld aan het corresponderende veld in het formulier.
Afbeelding 13: Stappen van de Assistent formulier Stap 2: Een subformulier instellen Omdat we al een relatie tussen de tabellen Brandstof en Vakanties hebben gemaakt, zullen we die relatie gebruiken. Als er geen relatie zou zijn gemaakt, zou dit in stap 4 moeten worden gedaan. 1) Klik op het vakje genaamd Subformulier bijvoegen. 2) Klik op Subformulier gebaseerd op bestaande relatie. 3) Brandstof wordt getoond als relatie die we willen toevoegen.
2) 3) 4) 5) Gebruik de knop >> om alle velden naar rechts te verplaatsen. Klik op BrandstofID om het te markeren. Gebruik de knop < om BrandstofID naar links te verplaatsen (Afbeelding 15). Klik op Volgende. Afbeelding 15: Velden van een subformulier selecteren Stap 4: Verbonden velden ophalen Deze stap is voor tabellen of query's waarvoor nog geen relatie gedefinieerd is. Omdat we al een relatie gedefinieerd hebben, slaan we deze stap over.
1) Plaatsing van het hoofdformulier: Klik op het tweede pictogram (In kolommen – labels boven). De labels zullen boven de velden worden geplaatst. 2) Plaatsing van het subformulier: Klik op het derde pictogram (Als gegevensblad). (De labels zijn kolomkoppen en de velditems zijn in werkbladopmaak.) Klik op Volgende. Afbeelding 16: Besturingselementen schikken Stap 6: Gegevensinvoer instellen Tenzij u behoefte heeft om sommige van deze items aan te zetten, kunt u de standaardinstellingen accepteren.
• Maak de lengte van de betaalvelden korter (alle velden waar het woord Betaling in zit). • Plaats de besturingselementen in groepen: voedsel, brandstof subformulier en overigen. • Wijzig de benaming van een aantal labels. Sommige enkele woorden moeten twee • woorden zijn. Sommige afkortingen zouden, indien mogelijk, moeten worden gebruikt (Toll voor TollBetaling). Wijzig de lengte van verschillende velden en labels. Alleen Lunch, Diner en Hotel hebben een acceptabel lengte.
Wanneer u de muisknop loslaat, verschijnt een rand met groene handvatten rondom de besturingselementen die u geselecteerd heeft. Afbeelding 19: Meerdere besturingselementen selecteren Plaats de cursor boven één van de velden. Het wijzigt in een sleep-pictogram. Sleep de groep besturingselementen naar de gewenste plaats. • Klik op het besturingselement TollBetaling om het te selecteren. Sleep het dan naar rechts, vlakbij het besturingselement Kilometerstand.
Stap 2: De breedte van sommige velden verkleinen Alle velden met het woord Betaling in het label zijn te breed. Ze moeten smaller worden gemaakt vóórdat ze verplaatst worden. Afbeelding 21: Een veld selecteren 1) Ctrl+klik op het veld OntBetaling. 2) Plaats de cursor boven het middelste groene handvat aan de rechterkant. De cursor wijzigt in een dubbele pijl. 3) Sleep de cursor naar links, totdat het veld 2.5 cm breed is.
Afbeelding 22a: Plaatsing van de besturingselementen (linkerkant van het formulier) Afbeelding 22b: Plaatsing van de besturingselementen (rechterkant van het formulier) Waarschuwing Gebruik Ctrl+klik niet om een veld te verplaatsten. Dit verplaatst het veld of het label, maar niet beiden. Gebruik een gewone muisklik om beiden naar de gewenste plek te verplaatsen. Stap 4: Wijzig de benaming van het label Veldnamen moeten uit één woord bestaan. De labels van velden kunnen echter uit meer woorden bestaan.
• 2) 3) 4) 5) Of klik op het pictogram Eigenschappen van besturingselementen op de werkbalk Formulierontwerp (Afbeelding 20). Het dialoogvenster dat opent heet Eigenschappen: Titelveld. Het bevat alle eigenschappen van het geselecteerde label. Wijzig bij Titel de naam in Aantal snacks. Sluit het dialoogvenster Eigenschappen.
Stap 6: Het veld Notities wijzigen We willen dat het besturingselement Notities, wat het veldtype Memo heeft, een verticale schuifbalk krijgt voor als er meer tekstruimte nodig is. Afbeelding 23: Selecties voor Schuifbalken in het dialoogvenster Eigenschappen 1) Ctrl+klik op het veld Notities. De groene handvatten moeten rond het veld staan en niet rond het label. 2) Klik op het pictogram Besturingselement om het dialoogvenster Eigenschappen te openen (Afbeelding 23).
Stap 8: Koppen aan groepen toevoegen Deze stap is eenvoudiger als u de markeringen voor alinea-einden kunt zien. Kies Beeld > Nietafdrukbare tekens om deze aan te zetten. Afbeelding 24: Lijst Opmaakprofielen toepassen 1) Zorg ervoor dat de cursor in de linker bovenhoek staat. Als dit niet zo is, klik dan in de hoek om de cursor er te plaatsen. 2) Druk op de Enter-toets om de cursor omlaag te verplaatsen, totdat het in de lege ruimte tussen het veld Datum en het veld Ontbijt staat.
Afbeelding 25: Dialoogvenster Pagina-opmaakprofiel 4) Kies een kleur in de keuzelijst onder Opvullen. (De lijst bevat Geen, Kleur, Kleurovergang, Arcering en Bitmap.) 5) Schuif omlaag door de kleuren en klik op Cyaan 2. 6) Klik op Toepassen om het effect weer te geven of klik op OK om het dialoogvenster te sluiten. Maak ander achtergronden voor formulieren: 1) Voer de stappen 1-3 uit van het toevoegen van een kleur aan de achtergrond.
Afbeelding 26: Afgerond formulier Afbeelding 27: Veel gebruikte items Tip Aan de rechterzijde van het venster staat 4 pictogrammen (Afbeelding 27). U kunt de Galerij als bron voor achtergronden gebruiken. Klik er op en klik op Achtergronden (Afbeelding 28). Klik met rechts op de gewenste achtergrond. Selecteer Als achtergrond invoegen > Pagina.
Afbeelding 28: Geopende Galerij Opmerking U kunt aangepaste Kleurovergangen, Arceringen en Bitmaps maken met het component Draw van LibreOffice. Zie de Handleiding voor Draw voor meer informatie hierover. Stap 10: De tabvolgorde wijzigen De Tab-toets verplaatst de cursor van veld naar veld. Dit is veel eenvoudiger dan in elk veld te klikken en er gegevens in te voeren is. Het maakt het ook mogelijk om onze uitgaven in groepen te verdelen voordat we beginnen met het invoeren van gegevens.
Formulieren en subformulieren maken in Ontwerpweergave Deze methode vereist intensief gebruik van de werkbalken Formulierbesturingselementen en Formulierontwerp. Deze technieken vallen buiten het kader van dit document. Instructies voor het maken van formulieren in de Ontwerpweergave wordt beschreven in de Handleiding voor Base. Afbeelding 30: Tabvolgorde voor het hoofdformulier Gegevens in een formulier invoeren Records worden gebruikt om de gegevens die we in een formulier invoeren te organiseren.
Afbeelding 31: Keuzekalender De velden Kilometerstand, Toll-betalingen en Hotel zijn numerieke velden. Voer de gegevens rechtstreeks in deze velden of gebruik de pijlen omhoog en omlaag. Wanneer een waarde is ingevoerd, gebruik de Tab-toets om naar het volgende veld te gaan. • Op het pijltje omhoog drukken verhoogt de waarde en de pijl omlaag verlaagt de waarde met één eenheid. Deze twee pijltjes wijzigen alleen de numerieke waarde links van het decimaalteken.
De velden Brandstofkosten, Hoeveelheid en Kilometerstand zijn numerieke velden. Het veld Betaling is een keuzelijst. Voer de gegevens in net zoals u dat deed in net hoofdformulier en gebruik de Tab-toets om naar het volgende veld te gaan. Wanneer u de Tab-toets gebruikt om het veld Betaling te verlaten, dan gaat de cursor naar het veld Datum van de volgende regel en vult dit automatisch met de datum. Nu kunt u uw tweede set van gegevens voor de dag invoeren.
4) Sleep de bladtab aan de onderzijde van het venster van Calc in de lijst met tabellen van het databasebestand. De muisaanwijzer toont een vierkant met een plusteken (+) er in. 5) Zet het blad neer door de muisknop los te laten. 6) De Assistent Tabel kopiëren verschijnt om u te helpen met het migreren van de inhoud naar de databasetabel. 7) Op de eerste pagina van de Assistent, selecteert u de opties voor het kopiëren en de naam van de databasetabel. Elke optie wordt uitgelegd in de Help (F1).
a) b) c) Klik op Artiest en gebruik de knop > om het veld naar Velden in de query te verplaatsen. Verplaats Albumtitel en Aankoopdatum op dezelfde manier. Klik op Volgende. Tip Om de volgorde van de velden te wijzigen, selecteer het veld dat u wilt verplaatsen en klik op de pijl omhoog of omlaag rechts van de lijst Velden in de query. Afbeelding 33: Eerste pagina van de Assistent Stap 2: De sorteervolgorde selecteren Tot wel vier velden kunnen worden gebruikt om de informatie van de query te sorteren.
3) Click CD-Collectie.Albumtitel en selecteer Oplopend. 4) Herhaal dit proces voor CD-Collectie.Aankoopdatum. 5) Klik op Volgende. Stap 3: Selecteer de Zoekcriteria Met de Zoekcriteria kunnen we de naam die we invoeren vergelijken met de namen van de artiesten in onze database en bepalen of een bepaalde artiest in onze query-resultaten moet worden opgenomen of niet.
2) Als er iets fout is, kunt u de knop Vorige gebruiken om naar de stap te gaan die de fout veroorzaakt. 3) Gebruik daarna de knop Volgende om naar stap 8 te gaan. 4) Geef de query een naam (voorstel: Query_Artiesten). 5) Rechts hiervan staan twee keuzes. Selecteer Query weergeven. 6) Klik op Voltooien. De Ontwerpweergave gebruiken om een query te maken Met maken van een query in de Ontwerpweergave is niet zo moeilijk als het op het eerste gezicht lijkt.
Tip Beweeg de cursor over de onderrand van de tabel Brandstof (Afbeelding 36) en sleep aan de rand om het langer te maken en alle velden in de tabel makkelijker te zien zijn. Afbeelding 36: Tabel Brandstof in de query Stap 3: Velden aan de tabel in het onderste gedeelte toevoegen 1) Dubbelklik op het veld BrandstofID in de tabel Brandstof. 2) Dubbelklik op het veld Kilometerstand. 3) Dubbelklik op het veld Hoeveelheid. De tabel aan de onderzijde van het venster zou nu drie kolommen moeten hebben.
Afbeelding 38: Werkbalk Query-ontwerp Afbeelding 39 bevat de tabel Brandstof met mijn invoer. De resultaten van de query die gebaseerd zijn op de tabel Brandstof staan in Afbeelding 40. Afbeelding 39: De tabel Brandstof Afbeelding 40: Query van de tabel Brandstof Stap 5: De query opslaan en sluiten Omdat deze query de totale kilometerstand voor onze berekening bevat, noem het Eindresultaat als u hem opslaat. Klik nu op het pictogram Opslaan in het hoofdvenster van de database.
Step 7: Velden toevoegen aan de tabel onderaan de query We gaan het brandstofverbruik berekenen. Hiervoor hebben we de hoeveelheid brandstof nodig en de afgelegde afstand. Omdat de Hoeveelheid die we willen gebruiken de definitieve kilometerstand is, zullen we de query Eindresultaat gebruiken om het te verkrijgen. We zullen ook het veld Kilometerstand gebruiken van zowel de tabel Brandstof als de query Eindresultaat.
Afbeelding 44: Rekenvelden intypen Afbeelding 45: Veld voor het berekenen van de afgelegde afstand Afbeelding 46: Rekenveld voor brandstofverbruik Opmerking Wanneer we velden voor deze berekeningen invoeren, moet u deze opmaak aanhouden: tabel- of querynaam gevolgd door een punt en dan gevolgd door de veldnaam. Als koppelteken of bij namen met meerdere woorden (tabel of query), gebruikt u dubbele aanhalingsteken rond de tabel- of querynaam.
Stap 9: Voer de query uit en maak wat wijzigingen Nadat we de query uitvoeren, om er zeker van de te zijn dat het correct werkt, zullen we alle velden verbergen die we niet nodig hebben. Afbeelding 47: Resultaat van de query Brandstofverbruik 1) Klik op het pictogram Query uitvoeren op de werkbalk Query-ontwerp (Afbeelding 38). Het resultaat staat in Afbeelding 47. Twee van de kolomkoppen zijn hetzelfde. Door ze verschillenden aliassen te geven, kunnen we ze van elkaar onderscheiden.
Opmerking Om query's volledig te kunnen gebruiken, vereist kennis van de set bewerkingen (verbindingen, kruisingen,aanvullingen And en OR of elke combinatie hiervan). Een kopie van de gebruikershandkleding HSQLDB gebruiken, welke beschikbaar is op http://hsqldb.org/doc/guide/guide.pdf, is ook uiterst nuttig. Rapporten maken Rapporten leveren informatie, die in de database worden gevonden, op een bruikbare manier. In dit opzicht zijn ze vergelijkbaar met query's.
het geld van de uitgaven vandaan kwam.) Als u éénmaal de query, om dit uit te voeren, gemaakt heeft, kunt u een rapport maken die hierop gebaseerd is. We zullen twee rapporten maken. Eén die de uitgaven van elke dag weergeeft (anders dan brandstof) en een tweede met de brandstofstatistieken. De velden die we nodig hebben van de tabel Vakantie voor het eerste rapport zijn: Datum, Hotel, Toll-betalingen, Ontbijt, Lunch, Diner, SnackKosten en Overigen. Dit rapport heeft allen de tabel Vakantie nodig.
Stap 2: Velden een label geven Wijzig alle gewenste veldlabels. We zullen een streepje tussen TollBetaling zetten en SnKosten wijzigen in Snackkosten. Afbeelding 51: Velden aliassen geven 1) Wijzig TollBetaling in Toll-betaling. 2) Wijzig SnKosten in Snackkosten. 3) Klik op Volgende. Stap 3: Groepering Omdat we per datum groeperen, gebruik de knop > om het veld Datum naar de lijst Groepering te verplaatsten. Klik op Volgende.
Afbeelding 53: Sjabloon van de Report Builder bepaalt door de Assistent rapport Stap 6: Rapport opslaan 1) Geef het rapport de naam Vakantie-uitgaven. 2) Selecteer Dynamisch rapport. 3) Selecteer Nu rapport aanmaken. 4) Klik op Volgende. Het rapport (Afbeelding 54) is gemaakt, maar het heeft wat bewerking nodig. De datum kan wat beter worden opgemaakt en alle getallen moeten als valuta worden opgemaakt.
sjabloon aan te passen, wijzigen we ook het rapport. Bijvoorbeeld, we kunnen de opmaak van het datumveld wijzigen en dit zal de opmaak van alle datumvelden in bovenstaand rapport aanpassen. Op dezelfde manier kunnen we de veldopmaak van elk van de andere velden veranderen en hiermee de opmaak wijzigen, overal in het rapport waar dat veld verschijnt. Report Builder kan ook zelf rapporten maken. Om dit te doen, klim op Rapport maken in ontwerpweergave.
1) 2) 3) 4) 5) Ga naar Extra > Opties > LibreOffice Base > Databases. Onder Geregistreerde databases, klik op Nieuw. Blader naar de locatie van de database. Zorg ervoor dat de geregistreerde naam juist is. Klik op OK. Opmerking Wanneer LibreOffice naar een nieuwe versie bijgewerkt wordt, verdwijnt soms uw lijst met geregistreerde databases. Wanneer dit gebeurt kunt u deze stappen voor het registreren van database-bestanden uitvoeren met uw laatste versie van LibreOffice.
Om een record te verwijderen, klikt u op het grijze vakje links van de rij om de gehele rij te markeren en selecteer Rijen verwijderen in het contextmenu om de gehele rij te verwijderen. Afbeelding 57: Een rij verwijderen in het venster Tabelgegevens weergeven Base starten om aan gegevensbronnen te werken U kunt LibreOffice Base altijd starten vanuit het venster Gegevensbronnen. Klik gewoon met rechts op een gegevensbron of de tabellen of query's ervan en selecteer Databasebestand bewerken.
3) 4) 5) 6) “Op koste ons ontbijt , betaald door , onze lunch koste , betaald door en ons diner koste , betaald door .” Om (datum) te vervangen, klik op de veldnaam Datum in het venster Gegevensbronnen en sleep het naar rechts van het woord 'Op'. Het resultaat: Op . Als u Veldarceringen aan heeft staan (Beeld > Veldarceringen), heeft een grijze achtergrond. Anders heeft het dit niet.
Afbeelding 60: Dialoogvenster Databasekolommen invoegen 4) Verplaats de in de tabel gewenste velden van de lijst Databasekolommen naar de lijst Tabelkolom(men). – Om de velden in de door u geselecteerde volgorde verplaatsen, klikt u op het veld en gebruikt u de enkele pijl om de velden in de gewenste volgorde te verplaatsen. U hoeft niet alle beschikbare velden te gebruiken. – Als u alle velden wilt gebruiken, gebruikt u de naar rechts wijzende dubbele pijl om alle velden tegelijk te verplaatsen.
2) Gebruik F4 om het venster Gegevensbronnen te openen en de gewenste gegevens te selecteren. 3) Selecteer de gegevensrijen die u in uw werkblad wilt invoegen: – Klik op het grijze vak aan de linkerkant van de rij (de rijkop) die ui wilt selecteren als u één rij wilt invoegen. Die rij wordt gemarkeerd. – Om meerder rijen te selecteren, houdt u de toets Ctrl ingedrukt terwijl u op het grijze vak van de gewenste rijen klikt. Deze rijen worden gemarkeerd.
