Operation Manual

5312/5324 IP Phones – Benutzerhandbuch
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Zur Steuerung der Aufzeichnung auf einem 5312 IP Phone können Sie eine oder alle
der folgenden Optionen nutzen:
• Drücken Sie die Funktionstaste Anruf aufzeichnen, um eine Aufzeichnung zu beenden
und zu speichern.
• Zum Stoppen und Löschen einer Aufzeichnung drücken Sie
(ABBRECHEN).
Zur Steuerung der Aufzeichnung auf einem 5324 IP Phone können Sie eine oder alle
der folgenden Optionen nutzen:
• Drücken Sie den Softkey Pause, um eine Aufzeichnung anzuhalten.
• Drücken Sie den Softkey Fortsetzen, um die Aufzeichnung fortzusetzen, nachdem diese
angehalten wurde.
• Drücken Sie den Softkey Löschen oder
(ABBRECHEN), um eine Aufzeichnung zu
beenden, ohne sie zu speichern.
• Drücken Sie den Softkey Speichern, um eine Aufzeichnung zu beenden und zu speichern.
Wenn der Anruf auf „Halten“ gesetzt wird, wird die Aufzeichnung gespeichert. Wenn der Anruf
nicht mehr gehalten wird, startet eine neue Aufzeichnung. Je nach Systemprogrammierung
kann es sein, dass die Aufzeichnung bereits beim Auflegen oder durch Drücken von
(UML./KONF.) oder einer DSS-Taste gespeichert wird.
So hören Sie eine Aufzeichnung ab:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Öffnen Sie Ihre Voice-Mailbox.
3. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Aufzeichnung abzurufen.
Hot Desking
Hot Desking ermöglicht das Anmelden am Telefonsystem von jedem Telefon aus, das als Hot
Desk-Telefon gekennzeichnet ist. Melden Sie sich einfach mit der Ihnen als Hot-Desk-Benutzer
zugewiesenen Nebenstellennummer am Telefon an. Das Telefon übernimmt augenblicklich alle
Ihre Kurzwahlen, Funktionstasten, Rufumleitungseinstellungen und Leitungstasten. Sogar Ihre
Spracheinstellungen für das Display werden übernommen. Alle Änderungen, die Sie am
Telefon vornehmen, während Sie angemeldet sind – z. B. das Hinzufügen einer Kurzwahl –
werden in Ihrem persönlichen Profil gespeichert. Ihr Profil wird durch die Anmeldung an einem
beliebigen Telefon aktiviert, von dem Hot Desking unterstützt wird.
Hinweis: Alle Hot Desking-Profile verfügen über 13 programmierbare Tasten. Wenn Sie
sich an einem Telefon anmelden, das über weniger Tasten verfügt, sind die zusätzlichen
Tasten „verborgen“. Nur die Verwendung der zusätzlichen Tasten ist nicht möglich. Die
ihnen zugewiesenen Funktionen bleiben jedoch erhalten.
So melden Sie sich an einem 5312 IP Phone für Hot Desking an (das Telefon muss
frei sein):
1. Wählen Sie den passenden Funktionszugriffscode.
2. Drücken Sie *.
3. Geben Sie die Ihnen als Hot Desk-Benutzer zugewiesene Nebenstellennummer ein.
4. Drücken Sie *.