Installation and User Guide Guide d’installation et d’utilisation
NOTICE The information contained in this document is believed to be accurate in all respects but is not warranted by Mitel Networks™ Corporation. The information is subject to change without notice and should not be construed in any way as a commitment by Mitel or any of its affiliates or subsidiaries. Mitel and its affiliates and subsidiaries assume no responsibility for any errors or omissions in this document. Revisions of this document or new editions of it may be issued to incorporate such changes.
Mitel Networks™ 5303 Conference Phone Installation and User Guide Welcome Congratulations on your purchase of the Mitel Networks 5303 Conference Phone, a state of the art conference unit.
Important Safety Instructions and Precautions When using the Mitel Networks 5303 Conference Phone and related equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons. These include the following: • Only Mitel Networks-approved power adapters shall be used to power the 5303 Conference Phone.
Installation Parts Included The 5303 Conference Phone comprises the parts shown below. If any parts are missing, contact your authorized Mitel Networks dealer. Figure 1: Parts of the 5303 Conference Phone For best performance It is recommended that the Mitel Networks 5303 Conference Phone be used in a 15’x25’ maximum size room. Be sure to install the unit on a flat surface away from obstacles, including windows and walls.
2 The short phone cord has a different connector on each end. Connect the end with the larger connector (RJ45) to the remaining jack (labeled with a phone jack icon ) on the 48 V DC Power Adapter. Refer to Figure 2. 3 Connect the other end of the short phone cord to a modular wall jack. 4 Plug the 48 V DC Power Adapter into an electrical outlet. Refer to Figure 3 for the overview of the 5303 Conference Phone setup.
Figure 3: Overall Setup Quick Reference The 5303 Conference Phone is comprised of a Speaker Unit and a Tablet. The Speaker Unit houses the speaker and microphone. The Tablet, shown in Figure 4 below, allows you to dial numbers and access the unit’s many features.
1 2 3 4 5 6 7 Mute Button: Mutes the microphone so your callers cannot hear you. The Direction Light Indicator Ring on the Speaker Unit turns orange when Mute is on. Mute is automatically turned off when a call is ended. Levels Control Button: Adjusts the display screen contrast when no call is active, speaker volume when you are on a call, and ringer volume when the phone is ringing.
Conf - Transmits a pre-programmed feature access code which may be required to set up a third-party call. For more information, see PROGRAM CONF KEY? in the table below. LocalNum - Displays the telephone number (manually dialed) of the 5303 Conference Phone. For more information, see PROGRAM LOCAL NUM? in the table below. Menu – Leads you through an intuitive, step by step procedure for programming a variety of features as described.
Presentation Mode The Presentation Mode feature allows the microphone to lock onto a specific area of a room and minimizes any extraneous noise coming from other areas. This feature is particularly useful for audio presentations to conference callers when other people are in the room with the presenter. If a person other than the presenter wishes to address the conference callers, Presentation Mode must be turned off. The presenter must remain in the focus area in order to be heard.
GRAM CONF KEY? section of the menu. When the Conf softkey is pressed during a call, a hook flash will occur before sending the programmed dial characters. To access the Installation Menu and change the hook flash time: 1 Power up the phone, and then press the Menu button. PROGRAM LOCAL NUM? appears. 2 Press the Mute and Presentation buttons at the same time, and then release. The software version number displays. 3 To change the hook flash time, follow the on-screen instructions.
tions may not prevent degradation of service in some situations. Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.
the following measures: • • • • Reorient or relocate the receiving antenna Increase separation between the equipment and receiver Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that which the receiver is connected Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. Note: Changes or modifications not expressly approved by Mitel Networks Corporation may void the user's right to operate the equipment.
Declaration of Conformity Company: Product: Model Numbers: ID#: Mitel Networks Corporation Mitel Networks 5303 Conference Phone 5303 Conference Phone BN2TF01BMN5303 Samples of this product have been found to comply with the following standards: • FCC 47 CFR Part 68 (USA) This device complies with the applicable technical requirements of Part 68 of the Federal Communications Commission Rules and any applicable technical requirements referenced by this document. The requirements of 68.316 & 68.
Notice to Customers in EU countries DECLARATION OF CONFORMITY We Mitel Networks LTD, Of Mitel Business Park, Portskewett, Monmouthshire, NP26 5YR, UK Declare that for the hereinafter mentioned product the presumption of conformity with the applicable essential requirements of DIRECTIVE 1999/5/EC OF THE EUROPEAN PARLIAMENT (RTTE DIRECTIVE) AND OF THE COUNCIL is given. MITEL NETWORKS 5303 Conference Phone Any unauthorized modification of the product voids this declaration.
Notices These notices may appear on the product and in the technical documentation. DANGER Danger indicates an imminently hazardous situation which, if not avoided, will result in death or serious injury. WARNING Warning indicates a potentially hazardous situation which, if not avoided, could result in death or serious injury. CAUTION Caution indicates a potentially hazardous situation which, if not avoided, may result in minor or moderate injury and/or damage to the equipment or property.
Guide d’installation et d’utilisation du téléphone de conférence Mitel Networks™ 5303 Conference Phone Bienvenue Félicitations pour l’achat du téléphone de conférence Mitel Networks 5303 Conference Phone, un module de conférence de pointe. Le téléphone de conférence 5303 Conference Phone offre les caractéristiques suivantes, qui assurent un niveau de qualité exceptionnel ainsi qu’une facilité d’utilisation du produit.
Précautions et consignes importantes en matière de sécurité Lorsque vous utilisez le téléphone de conférence Mitel Networks 5303 Conference Phone et l’équipement associé, observez toujours des mesures de prévention afin de réduire les risques de feu, d’électrocution ou de blessures personnelles.
Installation Matériel fourni Le téléphone de conférence 5303 Conference Phone vous est livré avec le matériel ci-dessous. Si jamais il manquait une pièce, communiquez avec votre revendeur Mitel Networks.
Pour obtenir les meilleurs résultats Il est recommandé d’utiliser le téléphone de conférence Mitel Networks 5303 Conference Phone dans une pièce dont les dimensions n’excèdent pas 4,50 m X 7,50 m (15 X 25 pieds). Veillez à installer l’appareil sur une surface plane éloignée des obstacles, y compris des fenêtres et des murs. Le téléphone de conférence 5303 Conference Phone fonctionne au meilleur de sa capacité dans un environnement peu bruyant.
CONNECTEUR POUR LE RACCORDEMENT DU CORDON TÉLÉPHONIQUE COURT (EXTRÉMITÉ PLUS LARGE) BRANCHÉ À UNE PRISE MURALE MODULAIRE RJ45 CONNECTEUR POUR LE RACCORDEMENT DU CORDON TÉLÉPHONIQUE RJ45 BRANCHÉ AU HAUT-PARLEUR LL0053 Figure 2 : Adaptateur de courant continu de 48 volts Mise en garde : Les adaptateurs de courant continu de 48 volts fournis par Mitel Networks sont les seuls adaptateurs acceptés pour l’alimentation du téléphone de conférence 5303 Conference Phone.
Aide-mémoire Le module du téléphone de conférence 5303 Conference Phone comprend un haut-parleur et un module de commande. Le module de haut-parleur contient également un microphone. Le module de commande, présenté à la Figure 4 ci-dessous, permet de composer des numéros et d’accéder aux diverses fonctions du module.
6 7 ou lorsqu’une seule personne s’adresse à un groupe de participants à un appel conférence. Touches d’afficheur : Permet de naviguer parmi les fonctions disponibles par le biais de l’afficheur et de les sélectionner. Pour plus d’informations, consultez la section « Touches d’afficheur ». Clavier : Permet de composer des numéros de téléphone ou d’entrer des noms et numéros dans le répertoire de composition abrégée.
Menu – Vous permet de programmer diverses fonctions à partir de procédures intuitives détaillées. PROGRAMM. N° LOCAL? Stocke le numéro de téléphone du module de conférence que vous utilisez afin que vous puissiez facilement le retrouver. PROGRAM. COMP. ABR.? Permet de stocker des noms et des numéros de téléphone qu’il sera ensuite facile de composer. Vous pouvez modifier, supprimer ou programmer des compositions abrégées. RÉGLER HEURE/ DATE? Règle la date et l’heure.
Mode Présentation Le mode Présentation permet au microphone de capter les sons qui proviennent d’une zone spécifique d’une pièce, et d’atténuer les bruits ambiants des autres zones. Cette fonction est particulièrement utile pour les présentations audio sous forme de conférence téléphonique, lorsque d’autres personnes se trouvent dans la même pièce que le présentateur. Vous devez désactiver le mode Présentation lorsqu’une personne autre que le présentateur souhaite s’adresser aux participants en ligne.
Menu d’installation Le menu d’installation offre les fonctionnalités suivantes : • Affiche les versions actuelles du logiciel du téléphone 5305 Conference Phone. • Permet de régler tous les paramètres programmables aux valeurs par défaut. • Permet de changer la durée de signal unique du crochet commutateur lorsque la touche d’afficheur crochet communateur est enfoncée pendant un appel.
Entretien et réparation Le téléphone de conférence 5303 Conference Phone ne contient aucune pièce réparable par l’usager. Pour le faire réparez, retournez le téléphone de conférence 5303 Conference Phone et ses accessoires à un revendeur Mitel Networks autorisé. Avis réglementaires Avis aux clients canadiens Cet appareil numérique de classe B est conforme à la norme canadienne ICES 003.
AVIS : L’indice d’équivalence de sonnerie (REN) assigné à chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. Le nombre de dispositifs raccordés à une interface téléphonique n’est limité que par la somme des indices d’équivalence de sonnerie de tous les dispositifs, qui ne doit pas dépasser cinq (5). Le REN pour le téléphone de conférence Mitel Networks 5303 Conference Phone est 0,1.
Avis Ces avis peuvent figurer sur le produit et dans la documentation technique. DANGER Danger indique une situation dangereuse imminente qui, si elle n’est pas évitée, entraîne le décès ou des blessures graves. AVERTISSEMENT Un avertissement indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, pourrait entraîner le décès ou des blessures graves.
Notes/Remarques: 28
