Operation Manual

9. Hoja
En la Hoja, puede almacenar los datos en un archivo llamado libro. Cada libro contiene al menos una hoja. Un libro también
contiene gráficos; una hoja de gráficos es una hoja que contiene un gráfico basado en los datos de una hoja.
Vaya a Favoritos > Office > Hoja.
Libros
Para crear un libro nuevo, pulse Menú y seleccione Archivo > Nuevo libro.
Para abrir un libro existente, pulse Menú y seleccione Archivo > Abrir. Busque la carpeta donde se ha guardado el archivo.
Sugerencia: Para abrir libros utilizados recientemente, pulse Menú y seleccione Archivo > Libros recientes.
Trabajo con hojas
Para insertar datos en celdas, desplácese a la celda en cuestión con el joystick e introduzca la información.
Para seleccionar una fila completa de una hoja, mueva el cursor hasta la primera celda de esa fila y pulse Mayús y desplácese a
la izquierda. Para seleccionar una columna completa, mueva el cursor hasta la primera celda de la columna y pulse Mayús y
desplácese hacia arriba.
Para formatear hojas, seleccione las celdas que desea formatear, pulse Menú y seleccione Formato y una opción del menú
correspondiente. Puede cambiar la fuente y los formatos de número así como ajustar la alineación, la altura de las filas y la
anchura de las columnas. Para formatear los bordes o el color de fondo de una celda, seleccione Formato > Apariencia de la
celda > Bordes o Color de fondo.
Para añadir una hoja nueva a un libro, pulse Menú y seleccione Insertar > Nueva hoja.
Para cambiar a otra hoja, pulse Menú y seleccione Ver > Hojas o Hojas/Gráficos, si el libro contiene al menos un gráfico. Seleccione
la hoja y pulse Aceptar.
Para ver de forma permanente las filas al desplazarse, seleccione la fila que se encuentre por debajo del área que desea que
permanezca visible. Para que las columnas se mantengan visibles, seleccione la columna que se encuentra a la derecha del área
que desea mantener visible. Pulse Menú y seleccione Ver > Inmovilizar secciones.
Para buscar datos, pulse Menú y seleccione Editar > Buscar. Escriba el texto o los números que desea buscar y pulse Buscar. Para
buscar en la hoja mediante una serie de criterios, pulse Opciones.
Para cambiar el nombre de una hoja, pulse Menú y seleccione Formato > Renombrar hoja. Escriba el nuevo nombre y pulse
Listo.
Trabajo con celdas
Para borrar el contenido o formato de celdas, selecciónelas y pulse Borrar. Si selecciona Formatos, se suprime el formato de las
celdas seleccionadas, pero se mantiene el contenido. Se utiliza el estilo predeterminado. Si selecciona Contenido, se elimina el
contenido de las celdas seleccionadas, pero el formato no cambia. Todo borra el formato y el contenido de las celdas
seleccionadas.
Para insertar celdas, seleccione el área en la que desea insertar las nuevas celdas, pulse Menú y seleccione Insertar > Celdas.
Puede insertar celdas en la parte superior (Desplaz. celdas hacia abajo) o a la izquierda (Desplaz. celdas hacia dcha.) del intervalo
seleccionado. Si selecciona una sola celda, sólo se inserta una nueva celda, y si selecciona un intervalo de celdas, se inserta el
intervalo correspondiente de celdas vacías. Para insertar una nueva fila o columna, seleccione Fila completa o Columna
completa y pulse Aceptar.
Para seleccionar un intervalo de celdas, pulse Menú y seleccione Editar > Seleccionar. Para seleccionar toda la hoja, elija Hoja
completa en el campo Intervalo.
Sugerencia: Para seleccionar la columna A, elija Referencia, vaya al campo Referencia y escriba A:A. De igual modo,
para seleccionar las columnas de A a C, escriba A:C. Para seleccionar la fila uno, escriba 1:1. Para seleccionar las columnas
de A a C y las filas dos y tres, escriba A2:C3.
Para seleccionar las celdas a las que haya asignado nombre en la hoja, pulse Menú y seleccione Editar > Seleccionar. Seleccione
Celdas nombradas en el campo Intervalo y luego seleccione la celda en el campo Área nombrada:. Una vez que haya seleccionado
las celdas, pulse Listo.
Para cambiar el orden de las celdas, selecciónelas, pulse Menú y seleccione Herramientas > Ordenar > De arriba a abajo o De
izquierda a derecha. En las páginas 1ª columna o 1ª fila, seleccione la dirección de la clasificación y, para ordenar por mayúsculas
y minúsculas, seleccione Sí en el campo Distinguir mayúsculas de minúsculas. Si ha seleccionado más de una fila o columna,
desplácese a las páginas dos y tres para ordenar la siguiente columna o fila.
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