Operation Manual

Creación de presentaciones
Para crear una presentación nueva, pulse Menú y seleccione Archivo > Nueva presentación. Active un campo de texto con la tecla
de tabulación y empiece a escribir. Cuando haya terminado, pulse Aceptar y pase al campo siguiente. Si desea utilizar una
plantilla, pulse Menú y seleccione Archivo > Nueva presentación > Utilizar plantilla.... Busque la carpeta donde se ha guardado
la plantilla.
Sugerencia: para mover el campo de texto dentro de la diapositiva, seleccione el campo de texto con la tecla de
tabulación y desplácese con las teclas de desplazamiento. Para mover el campo de texto en intervalos más pequeños,
pulse Ctrl y desplácese con las teclas de desplazamiento. Del mismo modo, puede mover otros objetos, como imágenes
o autoformas.
Para insertar una diapositiva nueva en una presentación, seleccione la diapositiva tras la cual va a colocar la diapositiva nueva
y pulse Insertar diapo.. Seleccione el diseño que desea usar en la nueva diapositiva y pulse Insertar.
Para insertar imágenes o autoformas en una presentación, pulse Menú y seleccione Insertar > Imagen... o Autoforma.... Busque
la carpeta donde está guardada la imagen o seleccione una autoforma de la lista y pulse Insertar.
Sugerencia: para cambiar el tamaño de un objeto, pulse Mayús y desplácese hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
Para cambiar el tamaño en intervalos más pequeños, pulse Ctrl + Mayús y desplácese hacia la izquierda, derecha, arriba
o abajo.
Para insertar un cuadro de texto en una presentación, pulse Menú y seleccione Insertar > Cuadro de texto. Escriba el texto y
pulse Aceptar.
Sugerencia: el menú contiene más opciones de formato para el texto: pulse Menú y seleccione Formato y una opción
de menú. Puede cambiar el formato de fuente y número, agregar viñetas y ajustar la alineación.
Para guardar una presentación, pulse Menú y seleccione Archivo > Guardar > Guardar presentación o Guardar como.... El archivo
se guarda con formato PPT.
Para formatear un objeto que haya insertado en una diapositiva, seleccione el objeto, pulse Menú y seleccione Formato >
Objeto.... Puede cambiar el tamaño del objeto y girarlo. Tenga en cuenta que no todos los objetos pueden girarse (por ejemplo,
algunas imágenes o tablas).
Inserción de tablas
Para insertar una tabla en una presentación, pulse Menú y seleccione Insertar > Tabla > Insertar tabla.... Seleccione el número
de filas y columnas de la tabla y pulse Insertar.
Para seleccionar celdas de una tabla, seleccione la tabla con la tecla de tabulación y pulse la tecla Intro. Pulse la tecla de tabulación
para seleccionar las celdas.
Para agregar filas o columnas a una tabla, seleccione una celda, pulse Menú y seleccione Insertar > Tabla > Insertar columna o
Insertar fila. La nueva columna se inserta a la izquierda de la celda seleccionada y las filas nuevas, por encima de ella.
Para eliminar filas o columnas de una tabla, seleccione una celda de la fila o columna que desea eliminar, pulse Menú y seleccione
Insertar > Tabla > Eliminar columna o Eliminar fila.
Trabajo con vistas diferentes
Presentación consta de diferentes vistas que facilitan la creación de presentaciones.
Para cambiar de una vista a otra, pulse Menú y seleccione Ver > Diapositiva, Notas, Esquema o Patrón de diapositivas.
Vista Esquema
La vista Esquema muestra el contenido de texto de las diapositivas de la presentación y se utiliza para organizar el contenido.
Para abrir la vista Esquema, pulse Menú y seleccione Ver > Esquema.
Para ver el contenido de la diapositiva, pulse Expandir. Para ocultar el contenido, pulse Contraer. Para abrir una diapositiva para
editarla, selecciónela y pulse la tecla Intro.
Para cambiar el orden de las diapositivas, seleccione la que desea mover y pulse Mover. Desplácese arriba y abajo para mover
el marcador de posición a una nueva ubicación y pulse Aceptar.
Para eliminar diapositivas, seleccione la diapositiva que desea eliminar y pulse Eliminar.
Vista Notas
En la vista Notas, puede leer las notas que se han adjuntado a las diapositivas de la presentación. También puede agregar sus
propias notas.
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