Operation Manual

Niet alle toepassingen ondersteunen deze functie. De externe viewer kan op twee manieren worden gestart: vanuit de map

Kantoor of vanuit een toepassing die de viewer ondersteunt.

Scherminhoud weergeven

Als u scherminhoud wilt weergeven met een dataprojector, opent u de toepassing voor schermexport en selecteert u Opties >

Apparaat selecteren. Ga in de lijst met beschikbare apparaten naar het apparaat dat u wilt gebruiken en selecteer OK. Selecteer

Opties > Inschakelen als u scherminhoud wilt weergeven.

Als u de scherminhoud wilt verbergen, selecteert u Opties > Verbergen. De toepassing voor schermexport wordt naar de

achtergrond verplaatst.

Als u de weergave van scherminhoud wilt beëindigen, selecteert u Opties > Uitschakelen.

Afdrukken

Een bericht of bestand vanaf het apparaat afdrukken. Een afdrukvoorbeeld bekijken, de pagina-indeling definiëren, een printer

selecteren of afdrukken naar een bestand.

Voordat u begint met afdrukken, controleert u of de verbinding tussen uw apparaat en de printer goed functioneert.

Als u een bericht of een bestand wilt afdrukken, opent u dat en selecteert u Opties > Afdrukopties.

Definieer de volgende opties:

• Printer — Selecteer een beschikbare printer in de lijst.

• Afdrukken — Selecteer Alle pagina's, Even pagina's of Oneven pagina's voor het afdrukbereik.

• Afdrukbereik — Selecteer Pagina's in bereik, Huidige pagina of Gedefinieerde pagina's als paginabereik.

• Aantal exemplaren — Selecteer het aantal afdrukken.

• Afdrukken naar bestand — Selecteer deze optie om naar een bestand af te drukken en geef een locatie voor het bestand op.

Sommige berichten, zoals multimediaberichten of andere speciale berichttypen, kunt u niet afdrukken.

Als u een afdrukvoorbeeld van een bestand of bericht wilt bekijken, selecteert u Opties > Afdrukopties > Voorbeeld.

De pagina-indeling wijzigen voordat u afdrukt.

Als u de pagina-instellingen wilt wijzigen voordat u afdrukt, selecteert u Opties > Afdrukopties > Pagina-instelling en maakt u

een keuze uit de volgende opties:

• Papierformaat — De paginagrootte en -richting wijzigen en de hoogte en breedte aanpassen.

• Marges — De linker-, rechter-, boven- en ondermarge wijzigen.

• Koptekst — De koptekst kan uit maximaal 128 tekens bestaan. U kunt de afstand tussen de koptekst en de hoofdtekst instellen

en aangeven of u de koptekst ook op de eerste pagina van het document wilt weergeven.

• Voettekst — De voettekst kan uit maximaal 128 tekens bestaan. U kunt de afstand tussen de voettekst en de hoofdtekst

instellen.

Als u een printer wilt toevoegen of verwijderen, selecteert u Menu > Kantoor > Printers > Opties > Toevoegen of Verwijderen.

K a n t o o r t o e p a s s i n g e n