User Guide

Contents 5
Novell iManage Administration Guide
103-000182-001
August 29, 2001
Novell Confidential
Manual 99a38 July 17, 2001
Contents
About This Guide 7
Documentation Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1 Getting Started 9
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Installing iManage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Accessing iManage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Opening iManage in Regular Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Opening iManage in Simple Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2 Administration Basics 11
Managing User Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Creating a User Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Modifying a User Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Organizing Objects into Containers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Creating an Organization Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Creating an Organizational Unit Object. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Creating Group Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Deleting Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Browsing and Finding Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Using Browse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Using Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3 Configuring Role Based Services 17
Setting Up Role Based Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Installing RBS Schema Extensions to Your eDirectory Tree . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Creating an rbsCollection Container . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Installing Product Packages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Modifying RBS Collection Owners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Defining RBS Roles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Creating an rbsRole Object. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Modifying the Tasks That rbsRole Objects Can Perform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Deleting a Role Based Services Object . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Assigning RBS Role Membership and Scope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
4 Troubleshooting 27
Associating a Role with a Scope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Assigning the Tree Root as a Scope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Creating Objects with European Characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Setting Language Preferences in Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Setting Language Preferences in Netscape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Viewing and Entering Characters in Your Preferred Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Turning off Friendly HTTP Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29