Océ Trainingsdocumentatie Océ Opleidingen Editie 1.
Océ CS180 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inhoudsopgave ........................................................................................................................ 3 Introductie Océ CS180 ............................................................................................................ 7 Afdrukkwaliteit en gebruikte technologie ................................................................................... 7 Afdruksnelheid ............................................................
Océ CS180 Inhoudsopgave Separaat scannen.................................................................................................................... 36 Setnummering ......................................................................................................................... 37 Kantlijnverschuiving ................................................................................................................. 37 Kantlijn wissen ..........................................................
Océ CS180 Inhoudsopgave Glossy Mode............................................................................................................................ 67 Tabblad Job Management....................................................................................................... 68 Store Job ................................................................................................................................. 68 Job Owner .................................................................
Océ CS180 Inhoudsopgave 6
Océ CS180 Introductie Introductie Océ CS180 Afdrukkwaliteit en gebruikte technologie Door het gebruik van toners op was-basis en het ontbreken van fuserolie ontstaat er een aantrekkelijke matte afdruk met heldere kleuren. Documenten worden gescand met een resolutie van maximaal 600 dpi en afgedrukt met een resolutie van 600 x 1800 dpi. Verwisselbare units beperken de onderhoudstijden tot een minimum.
Océ CS180 Introductie Afwerking (sorteren, nieten) Er zijn twee (optionele) uitvoereenheden beschikbaar: FS-501 Type: sorter / nieter Uitvoer: vast (niet sorteren) maximaal 250 vel A3 L, A3+ L, A4 L/C Lifttafel (sorteren / nieten) maximaal 1.000 vel A3 L, A4 L/C Nieten: minimaal 2 vel maximaal 30 vel Nietcassette: 3.000 nietjes Optie: extra uitvoer (niet sorteren) maximaal 100 vel A3 L, A4 L/C FS-601 Type: sorter / nieter / boekjesmaker Uitvoer: bovenuitvoer maximaal 1.
Océ CS180 Bedieningspaneel Bedieningspaneel Uitleg display en toetsen (structuur en lay-out) Uitleg toetsen Het bedieningspaneel bestaat uit een aantal toetsen en een tiptoets display. 1. Gebruikersprogramma: 2. 3. 4. 5. Tiptoets Display: Toetsenbord: Boxfunctie Scan: 6. 7. 8. Kopie: Spaarstand Toegang: 9. Interruptie: 10. Reset: 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Correctietoets: Stoptoets: Starttoets: Contrast instelling: Display vergroten: Toegankelijkheid: Controle: invoer (geheugenfuncties).
Océ CS180 Bedieningspaneel Beschrijving van het tiptoetsscherm Wanneer het kopieerapparaat wordt ingeschakeld (wanneer de hoofdschakelaar op “I ” wordt gezet), verschijnt het onderstaande scherm: Dit scherm is het basisscherm. Het toont via meldingen en afbeeldingen de ingestelde functies waaruit u kunt kiezen, en de status van de kopieermachine. Opbouw van het display Scherm Instellingen 1.
Océ CS180 Bedieningspaneel Dit is de wachtrij. Hier staan de opdrachten te wachten tot zij aan de beurt zijn om te worden verwerkt. De opdrachten kunnen kopieer-, print- en scanopdrachten zijn. Terwijl een opdracht wordt uitgevoerd kan een volgende opdracht in de wachtrij worden geplaatst. De opdrachten worden in volgorde van binnenkomst uitgevoerd. Met Opdracht controle kan de prioriteit van de opdrachten worden veranderd, tevens is het mogelijk om opdrachten te verwijderen.
Océ CS180 Bedieningspaneel Opdrachten logboek (alleen inzien) Laat de lijst en de details van de opdrachten in de wachtrij zien. Onderstaande vijf schermen verschaffen diverse informatie. Active Opdracht Zend lijst Functie controle Printlog Zend log Actieve opdracht In deze lijst worden de opdrachten getoond die staan te wachten om te worden geprint. Gebruik de pijltjestoetsen om door de lijst te scrollen indien de lijst langer is dan vijf opdrachten.
Océ CS180 Bedieningspaneel Functie controle In deze lijst worden diverse instellingen met betrekking tot de opdracht getoond. Gebruik de pijltjestoetsen om door de lijst te scrollen indien de lijst langer is dan vijf opdrachten. Met de toets Wissen kan een opdracht die staat te wachten worden gewist.
Océ CS180 Bedieningspaneel Zendlog Dit scherm laat de scanopdrachten zien die gereed zijn. Gebruik de pijltjestoetsen om door de lijst te scrollen indien de lijst langer is dan vijf opdrachten. Met de toets Alles worden alle opdrachten getoond. Met de toets Gewist worden alleen de opdrachten getoond die zijn gewist. Met de toets Gereed worden alleen de opdrachten getoond die zijn gescand. De volgende informatie wordt getoond: • Opdrachtnummer • • • • • • • • Send mode Status Best.naam Orig.
Océ CS180 Bedieningspaneel Opdrachtcontrole (bewerken) De status van een geprogrameerde opdracht kan worden veranderd. Tevens kan de prioriteit van een opdracht worden veranderd. Opdrachten kunnen met de toets Wissen worden verwijderd. De onderstaande 6 schermen zijn mogelijk. Opdracht vasth. Vergr. opdracht Verhoog priorit. opdr. Samenv. HDD Herprint Opdrachten vasthouden Vanuit het menu Extra in het basisscherm is het mogelijk naar geheugen te scannen.
Océ CS180 Bedieningspaneel Verhoog prioriteit Opdrachten die in de wachtrij staan, kunnen met voorrang worden afgedrukt. Indien een opdracht die op dat moment wordt afgedrukt, kan worden onderbroken, wordt het afdrukken gestopt. De opdracht met voorang zal vervolgens worden uitgeprint. Daarna zal de onderbroken opdracht worden hervat. In het scherm wordt de bekende informatie met betrekking tot de opdracht getoond.
Océ CS180 Papierinvoer Papierinvoer Ontvangstmaterialen (soorten en gewichten) Papiersoorten die moeten worden vermeden De volgende papiersoorten mogen niet gebruikt worden, aangezien gebruik ervan kan resulteren in een verminderde afdrukkwaliteit of vastgelopen papier: • OHP-transparanten die al een keer in het kopieerapparaat zijn ingevoerd (ook al is het transparante vel nog steeds blanco) • papier dat is afgedrukt op een heat-transfer-printer of inkjetprinter • papier dat extreem dik of extreem dun i
Océ CS180 Papierinvoer Papierspecificaties Papiersoort / Gewicht (g/m²) Papierbron Normaal Dik papier 1 Dik papier 2 Dik papier 3 64 g/m² tot 90 g/m² 91 g/m² tot 150 g/m² 151 g/m² tot 209 g/m² 210 g/m² tot 256 g/m² Handinvoer 150 vel 20 vel 20 vel 20 vel 1e lade 250 vel 20 vel 20 vel 20 vel 2e lade 500 vel Nee Nee Nee Papierinvoereenheid 500 vel Nee Nee Nee Grootvolume cassette 2.
Océ CS180 Papierinvoer Uitleg papiercassettes, handinvoer • • • • • • Zorg ervoor dat het papier niet is gekruld tijdens het plaatsen. Plaats niet zoveel papier dat de bovenkant van de stapel hoger is dan de markering. Plaats niet meer dan 20 vellen speciaal papier. Verwijder bij het plaatsen van extra papier eventueel resterend papier uit de lade, plaats dit op het nieuwe papier en lijn vervolgens het papier in de stapel goed uit, voordat u het weer in de lade plaatst.
Océ CS180 Papierinvoer Zet de papiersoortwijzer op de instelling voor het geplaatste soort papier. • Stand.: normaal papier : Tweede kant van een dubbelzijdige kopie • Stand. op normaal papier. • Dik pap.1: Dik papier 1 : Tweede kant van een dubbelzijdige • Dik pap.1 kopie op dik papier 1. • Dik pap.2: Dik papier 2 : Tweede kant van een dubbelzijdige • Dik pap.2 kopie op dik papier 2. • Dik pap.3: Dik papier 3 : Tweede kant van een dubbelzijdige • Dik pap.3 kopie op dik papier 3.
Océ CS180 Papierinvoer Een afwijkend papierformaat instellen Als papier met een afwijkend formaat wordt geplaatst, moet het papierformaat worden ingevoerd. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tip [Papier] aan. Er verschijnt een scherm met de gespecificeerde papierformaatinstellingen. Selecteer lade 1, en tip vervolgens [Formaat wijzigen] aan. Tip [Afwijkend formaat] aan. Het scherm Afwijkend formaat verschijnt. Zorg ervoor dat “X” is geselecteerd.
Océ CS180 Papierinvoer Papier in de groot volume plaatsen De groot volume papierlade is alleen geschikt voor A4 standaard (90 g/m²) papier. 1. Druk op de ontgrendel knop om de lade te openen en trek hem naar buiten. Let op! Deze lade kan alleen worden geopend als de copier aanstaat. 2. Plaats het papier aan de rechterzijde van de lade, met de kant waarop moet worden afgedrukt naar boven. 3. Plaats het papier aan de linkerzijde van de lade, met de kant waarop moet worden afgedrukt naar boven.
Océ CS180 Papierinvoer Papier in de handinvoer plaatsen 1. 2. 3. Tip [Papier] aan. Er verschijnt een scherm met de gespecificeerde papierformaatinstellingen. Selecteer de handinvoer. Het scherm Invoeren formaat verschijnt. 4. 5. Selecteer de instelling voor het papierformaat dat is geplaatst. Tip voor een ander papierformaat dan de standaardformaten in de lijst op het scherm [Afwijkend formaat] aan om een scherm weer te geven waarmee een formaat kan worden gespecificeerd. 6. 7.
Océ CS180 • • Papierinvoer Plaats bij het handmatig maken van dubbelzijdige kopieën het papier zodanig in de handinvoer dat de tweede kant (de blanco kant) naar beneden ligt. Kopieën worden gemaakt op het oppervlak van het papier dat naar beneden ligt wanneer het in de handinvoer wordt geplaatst. 14. Open de handinvoer en klap eventueel het verlengstuk uit. De standaard papierformaten worden automatisch herkend zodra het papier wordt geplaatst. 15.
Océ CS180 Origineleninvoer Origineleninvoer Breedte en lengte (algemeen) Wanneer in deze handleiding papierafmetingen worden genoemd, verwijst de eerste waarde altijd naar de breedte van het papier (getoond als “Y” in de illustratie) en de tweede naar de lengte (getoond als “X”). Indien Y langer is dan X, wordt dat aangegeven met C of b.v. A4 C (normaal A4) Indien Y korter is dan X, wordt dat aangegeven met L of b.v. A4 L (A4R) Handmatige invoer Het origineel wordt direct op de glasplaat geplaatst.
Océ CS180 Origineleninvoer Automatische documenteninvoer Voorzorgsmaatregelen voor documenten (automatische-invoer) De volgende documentsoorten mogen niet worden gebruikt, aangezien dit anders kan resulteren in vastgelopen papier of beschadigde documenten. In plaats daarvan moeten deze documentsoorten handmatig worden ingevoerd.
Océ CS180 Origineleninvoer Uitleg origineleninvoer De dubbelzijdige documenteninvoer voert in, scant en voert vervolgens elke pagina in een document met meerdere pagina's automatisch uit, pagina voor pagina. De juiste documentsoorten moeten worden geplaatst, om de dubbelzijdige documenteninvoer correct te laten functioneren. Alleen de standaard formaten A3, A4, A5 etc. worden automatisch herkend. Meervoudige-invoer 1. 2. 3. 4.
Océ CS180 Origineleninvoer 10. 11. De documenten worden ingevoerd, te beginnen met het bovenste document. Nadat de documenten zijn gescand, worden deze uitgevoerd op het documentuitvoerblad. 12. Til bij het verwijderen van documenten, in geval van een papierstoring, met een groot formaat de documenteninvoer (van de dubbelzijdige documenteninvoer) voorzichtig zo ver mogelijk omhoog. 13. Verwijder de documenten van het documentuitvoerblad. 14. Laat de documenteninvoer voorzichtig zakken.
Océ CS180 Origineleninvoer 4. Zorg ervoor dat de documentgeleiders zijn angepast aan het formaat van het document, anders worden de documenten misschien niet recht ingevoerd. 5. Tip in het basisscherm [Meerdere form.det.] aan. 6. Selecteer de gewenste kopieerinstellingen en druk vervolgens op de toets [Start]. De bovenste pagina van het document wordt ingevoerd en het scannen begint.
Océ CS180 Origineleninvoer 30
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Kopieerfuncties Standaardkopie Voor het maken van een kopie met de standaardinstellingen legt u het origineel in de automatische invoer of op de glasplaat. • Druk op de toets Kopie • Druk op de toets Reset • Druk op de groene toets De kopie wordt gemaakt met de standaardinstellingen.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Foto/Densiteit instellingen • “Tekst&Foto” Selecteer deze instelling bij het kopiëren van documenten die zowel tekst als afbeeldingen bevatten. • “Fotoafbeelding” Selecteer deze instelling bij het kopiëren van foto's (documenten) die zijn afgedrukt op fotopapier. • “Drukwerk” Selecteer deze instelling bij het kopiëren van drukwerk, zoals pamfletten of catalogi. • “Tekst” Selecteer deze instelling bij het kopiëren van documenten die alleen tekst bevatten.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Vergroten / verkleinen • Druk op Kopie • Druk op Reset • Plaats het origineel (let op de oriëntatie) • Kies het juiste papierformaat (let op de oriëntatie) • Voor het vergroten en verkleinen zijn de volgende mogelijkheden beschikbaar: Auto repro: op basis van het (standaard) origineelformaat en het gekozen papierformaat wordt automatisch de meest geschikte zoomfactor berekend door middel van de pijltjestoetsen kan iedere gewenste zoomfactor tussen 25% en 400% wor
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Geeft de mogelijkheid een opengeslagen boek op de glasplaat te plaatsen en van de linker en rechter pagina, een enkelzijdige of dubbelzijdige kopie te maken. Twee originelen verkleind op één enkelzijdige afdruk. Vier originelen verkleind op één enkelzijdige afdruk. Vier originelen verkleind op één dubbelzijdige afdruk Acht enkelzijdige originelen verkleind op één dubbelzijdige afdruk.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Nieten is alleen beschikbaar als de optionele afwerkingseenheid (FN-8 of FN-116) is geïnstalleerd. “Perforeren” is vooralsnog niet mogelijk.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Het menu Extra Bij de meeste functies wordt standaard lade 1 (universeel) gekozen.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Setnummering Iedere set kan worden afgedrukt met een setnummer in de achtergrond. Het setnummer kan alleen op de eerste pagina worden afgedrukt of op alle pagina's in de set. De nummering kan beginnen met een nummer tussen 001 en 999. Standaard begint de nummering bij 001. Indien de nummering boven de 999 uitkomt, gaat de nummering naar 000. Zodra setnummering actief is, selecteert de kopieermachine automatisch de sorteerinstelling.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Afbeelding aanpassen Deze functie wordt gebruikt om een (nietstandaard) origineel automatisch te vergroten naar het gewenste papierformaat. Er zijn twee mogelijkheden: • Hele afbeelding (Full Size) het origineel wordt dusdanig vergroot dat het volledig, met behoud van de onderlinge verhoudingen, op het gewenste afdrukformaat past.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Het menu Extra Kleurinstellingen In dit hoofdstuk wordt besproken hoe de kopiekwaliteit kan worden aangepast. Voor het aanpassen van de kwaliteit zijn onder het menu Extra Kleurinstellingendiverse opties aanwezig. Testprint Om snel te kunnen beoordelen op welke waarde een optie moet worden ingesteld om het gewenste resultaat te verkrijgen, kan een testprint worden gemaakt. • Plaats het gedeelte waarvan een testprint moet worden gemaakt binnen het test area gebied.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Contrast Deze instelling beïnvloet de verhouding tussen de lichte en donkere gedeelten in een afbeelding. Verzadiging (Saturation) Door de verzadiging te verhogen, worden de kleuren levendiger. Het verlagen van de verzadiging maakt de afbeelding fletser.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Tint (Hue) Een negatieve verandering van de tint maakt de afbeelding blauwer. Een positieve verandering van de tint maakt de afbeelding roder. Densiteit (Density) Verhoging van de densiteit geeft meer schaduweffect (donkerder). Verlaging van de densiteit levert een lichtere afdruk.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties 42
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Scherpte Met deze instelling kunnen tekst en wazige afbeeldingen scherper of minder scherp worden afgedrukt. Instellingen rood, groen en blauw Deze instellingen veranderen het niveau van rood, groen en blauw in de afdruk.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Kleurbalans De kleurbalansinstelling bestaat uit twee delen. Het veranderen van de hoeveelheid zwart in de afbeelding zorgt voor een verandering in het contrast van de afbeelding. Door het veranderen van de hoeveelheid Geel, Cyaan en Magenta toner verandere de tinten van de afdruk. Meer rood betekent meer Magenta en Geel en minder Cyaan. Meer groen betekent meer Cyaan en Geel en minder Magenta. Meer blauw betekent meer Magenta en Cyaan en minder Geel.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Portretinstelling Deze instelling kan worden gebruikt om huidkleuren te corrigeren. Het menu Extra Beeldbewerking Monotone kleuren Deze functie geeft u de mogelijkheid een afdruk in een monotone kleur te maken. U kunt kiezen uit twintig beschikbare kleuren, waaronder twee sepia instellingen waarmee het effect van een oude foto wordt nagebootst. • Kies een kleur uit het palet monotone1 of monotone 2.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Achtergrondkleuren Met deze functie kunt u de achtergrond een kleur geven. U kunt kiezen uit achttien kleuren, verdeeld over twee schermen. Alleen de blanco delen worden voorzien van de gekozen kleur. Kleurseparatie Met deze functie wordt het origineel kleurgescheiden afgedrukt, dat wil zeggen dat de afdruk wordt gesplitst in de basiskleuren Cyaan, Magenta, Geel en Zwart. Kleurscheidingen worden door de drukker gebruikt ter controle voor het uiteindelijke drukwerk.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Negatief / Positief Deze functie kunt u gebruiken om van een origineel een negatieve afdruk te maken. Indien tevens een monotone kleur is gekozen, zal deze kleur als positief / negatief worden afgedrukt. Dit geldt ook voor de optie Achtergrondkleur. Spiegelen Deze fuctie geeft de mogelijkheid het origineel gespiegeld af te drukken. Dit is nodig als bijvoorbeeld T-shirt transfers worden bedrukt.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Multiepagina vergroting Met deze functie kunt u posters maken. Dit kan op drie manieren. • Op basis van de gewenste posterafmeting (Image Size): kies het gewenste posterformaat • Op basis van de gewenste vergrotingsfactor.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties Ansichtkaart Het origineel kan worden verkleind tot het formaat van een briefkaart. Vervolgens kunnen er maximaal vier op een A4 worden afgedrukt. Er zijn twee mogelijkheden: • Met kantlijn: de verkleining wordt zodanig gekozen dat de afbeelding binnen het afdrukbare gebied blijft • Zonder kantlijn: hierbij wordt geen rekening gehouden met de marges Bij origineelformaat (Size Input) kan het formaat van het origineel worden ingevoerd.
Océ CS170 / CS220 Kopieerfuncties 50
Océ CS180 Storing en Onderhoud Storingen en onderhoud Papierloopstoringen • Volg de binnen uw bedrijf gemaakte afspraken met betrekking tot het oplossen van storingen, het verwijderen van vastgelopen papier en het vervangen van consumables zoals nietjes, toner, enz. Laat dit over aan de aangewezen persoon of personen. Plaatsen waar een papierstoring kan optreden: • Een knipperende "O" geeft de plaats van de papierstoring aan.
Océ CS180 Storing en Onderhoud Gradatie afstellen (calibreren) Met gradatie afstellen worden de gradatieniveaus automatisch gecorrigeerd. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Laad A3- of A4C- papier in papierlade 1. Druk op de Utilitytoets (gebruiksmogelijkheden) Kies Registratiefunctie Voer de juiste toegangscode in (standaard: 00000000) Kies Gradatie afstellen Druk op de Starttoets Onderstaand testpatroon wordt geprint 8.
Océ CS180 Kleurmanagement Kleurmanagement Een veelgehoorde opmerking is: "De kleuren op mijn beeldscherm komen niet overeen met de kleuren op de afdruk". Ook de (geprinte) huisstijlkleuren wijken vaak af in vergelijking met drukwerk. Deze verschillen kunnen zelfs zeer groot zijn. Ook printers, monitoren en scanners laten onderling nogal wat verschillen zien. In dit hoofdstuk leggen wij uit waar deze verschillen vandaan komen en hoe daarmee om te gaan. De mens Kleur begint en eindigt bij de mens.
Océ CS180 Kleurmanagement RGB kleurruimte Rood, groen en blauw zijn de primaire kleuren. Door rood, groen en blauw licht te mengen, ontstaan de meeste andere kleuren. Dit noemen we additief kleurmengen. De bron van een dergelijke kleur is bijvoorbeeld een computerbeeldscherm, scanner, TV of digitale camera. Zijn de drie kleuren 'aan' (100% rood + 100% groen + 100% blauw), dan geeft dat wit licht.
Océ CS180 Kleurmanagement Pantone kleurruimte Kleurenafdrukken op papier worden dus verkregen door het mengen van toner of inkt. Toner is alleen in de vier kleuren CMYK verkrijgbaar. Inkt daarentegen is in veel meer kleuren verkrijgbaar. Wat Pantone is voor de drukinkten, is RAL voor de verfindustrie. PMS staat voor Pantone Matching System en is een systeem van drukinkten, opgebouwd uit verschillende pigmenten (zestien basisinkten). Er zijn ongeveer 1.000 kleuren beschreven.
Océ CS180 Kleurmanagement Het kleurenspectrum Het kleurbereik in beeld gebracht. Met de zwarte lijn wordt aangeduid wat het maximale kleurbereik in RGB is. Met de witte lijn wordt aangegeven wat het maximale kleurbereik in CMY is. De oranje lijn laat het kleurbereik in Pantone zien. Wat opvalt, is dat de kleurruimten niet met elkaar overeenkomen. Het is dus bijvoorbeeld mogelijk dat een gekozen RGB kleur niet kan worden geprint. De getekende kleurruimten zijn slechts een indicatie.
Océ CS180 Kleurmanagement Kleurmanagement Zoals uit bovenstaand verhaal blijkt, is het niet zo eenvoudig, en vaak zelfs onmogelijk, de kleur die we wensen, te kiezen op ons beeldscherm of de huisstijlkleur ook op papier te krijgen (printen). We hebben dus iets nodig wat ons helpt bij het vertalen van de kleuren van bijvoorbeeld de monitor (RGB) naar de printer (CMYK). Dat is wat we kleurmanagement noemen. Kleurmanagement kan ongemerkt gebeuren in bijvoorbeeld de printerdriver.
Océ CS180 Kleurmanagement 58
Océ CS180 PCL5c Printerdriver PCL5c Printerdriver In dit hoofdstuk worden de instellingen besproken met betrekking tot het printen vanuit een applicatie, bijvoorbeeld Microsoft Word. • Kies bestand / afdrukken. nevenstaand venster verschijnt op het scherm, afhankelijk van de taal van het besturingssysteem is dit Nederlands of Engelstalig. Er wordt verondersteld dat dit scherm bekend is. Haal het vinkje weg bij Collate. Geef het gewenste aantal op in de printerdriver.
Océ CS180 PCL5c Printerdriver Instellingen printerdriver Tabblad Setup Easy Set Het is mogelijk om veel gebruikte instellingen op te slaan in een Set (template). Stel de printerdriver eerst in en druk vervolgens op Save en geef de Set een naam. Uit de lijst kan vervolgens de juiste Set gekozen worden. Page Layout / Printer Figure Zie onderstaande afbeeldingen. N-up N-up geeft de mogelijkheid om meerdere originelen op één vel af te drukken. Er kan gekozen worden voor Off, 2-, 4-, 9- of 16-up.
Océ CS180 PCL5c Printerdriver Paper Source Kies bij Paper Source uit welke lade het papier moet komen. Auto wil zeggen dat de keus op basis van formaat en soort automatisch gemaakt wordt. Bij Media Type wordt het soort papier gekozen. Bijvoorbeeld Transparanten, Dik papier of enveloppen. De stand van de schakelaar naast lade 1 moet overeenkomen met de instelling die u hier kiest. Door op Detail of Paper Source te klikken wordt het volgende scherm geopend.
Océ CS180 PCL5c Printerdriver Watermerk Afdrukken kunnen voorzien worden van een Watermerk. Daarbij zijn de volgende opties mogelijk. Keuze uit een lijst met standaard en zelf gemaakte watermerken. 1 st Page Only: Het watermerk kan worden afgedrukt op de eerste pagina of op alle pagina's van een set. Edit Watermark: Een bestaande aanpassen of een nieuwe maken. Onderstaand scherm laat de mogelijkheden zien die voor het aanpassen of ontwerpen mogelijk zijn. Er kan alleen met TEXT gewerkt worden.
Océ CS180 PCL5c Printerdriver Duplex / Booklet In dit venster worden instellingen gedaan met betrekking tot dubbelzijdig afdrukken en het maken van een boekje. De volgende keuzes zijn mogelijk: • Off: enkelzijdig afdrukken • Top Binding: dubbelzijdig, hierbij wordt er vanuit gegaan dat het document aan de bovenzijde wordt ingebonden. • Left Binding: dubbelzijdig, hierbij wordt er vanuit gegaan dat het document aan de linkerzijde wordt ingebonden.
Océ CS180 PCL5c Printerdriver Output Setting Indien er geen finsher geplaatst is dan ontbreekt het venster Output Setting De optie Detail of Output Setting laat de mogelijkheden met betrekking tot afwerking zien. Dit scherm is afhankelijk van de geplaatste finsher.
Océ CS180 PCL5c Printerdriver Tabblad Paper Original Document Size: Kies hier het formaat van het Origineel. Tevens is het mogelijk om een eigen papierformaat te definieren, Edit Custom, dit formaat moet wel bekend zijn op de copier en er mag geen vinkje staan bij Output Paper Size. Output Paper Size Indien er geen vinkje staat wordt het zelfde formaat als het origineel gebruikt. Indien er een vinkje staat bij Output Paper Size dan kan het gewenste papierformaat gekozen worden.
Océ CS180 PCL5c Printerdriver Tabblad Quality Select Color or Grayscale Color (Auto): De kleuren in het document worden automatische omgezet naar printerkleuren. Color (Manual): De kleuren kunnen via Detail of Color Settigs worden aangepast. Grayscale: De kleuren in het document wordem omgezet in grijstinten. 2Color: De kleuren in het document worden omgezet naar de gekoze kleur, zwart blijft zwart.
Océ CS180 PCL5c Printerdriver Expossure Modes Document: de nadruk in het vertalen van de kleuren ligt op de verzadiging van de kleuren, presentaties. Photo: de nadruk in het vertalen van de kleuren ligt op de onderlinge samenhang tussen de kleuren, fotoprinter. Use Printer Font Hier kan gekozen worden of de ingebouwde printerfonts gebruikt moeten worden of dat de fonts met het document mee gestuurd worden.
Océ CS180 PCL5c Printerdriver Tabblad Job Management Store Job De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar: • Delete After Printing: dit is de standaard instelling, de opdracht wordt na het printen verwijderdt. De Reprint functie op de copier werkt niet. • Print en Hold:De opdracht wordt na het printen tijdelijk in het geheugen vast gehouden tot dat de copier uitgezet wordt. Om de opdracht nogmaals te printen dient de optie Reprint op de copier gebruikt te worden.
Océ CS180 PCL5c Printerdriver Job Owner De opdracht kan voorzien worden van een gebruikersnaam (User Name) en opdracht naam (Job Name). Beide namem mogen uit 31 karakters bestaan. De namen zijn zichtbaar op de copier onder Job Log en Job Control. Distribution Number Het is mogelijk om de sets te nummeren. Er kan gekozen worden om alleen de eerste pagina van de set of alle pagina's van een volgnummer te voorzien Tevens kan de kleur en het nummer waarmee begonnen moet worden gekozen worden.
Océ CS180 PCL5c Printerdriver 70
Océ CS180 Scanfunctionaliteit Scanfunctionaliteit Indien de optionele printercontroller is geïnstalleerd en er een operationeel netwerk is op basis van het TCP-IP protocol, dan behoren de onderstaande scan-opties tot de mogelijkheden. Welke scan-opties daadwerkelijk beschikbaar zijn- is afhankelijk van hoe het systeem door uw ICT-organisatie is geconfigureerd. Voor het configureren van de scan-omgeving zie verderop in dit document.
Océ CS180 Scanfunctionaliteit Scan naar een FTP server De gescande data wordt opgeslagen in een folder op een FTP server. Deze scan-optie vereist een FTP server met daarop aangemaakt de folders voor de scans. Gebruikers kunnen door middel van een e-mail op de hoogte worden gebracht van de beschikbaarheid en locatie van de scan (mailserver noodzakelijk). De scans kunnen ook worden benaderd via het internet (proxyserver noodzakelijk).
Océ CS180 Scanfunctionaliteit Scannen vanaf de Copier Druk op de scan toets. Onderstaand scherm verschijnt: AdresTab: hier kiest u de geconfigureerde scanmethode, mailboxen, folders op de FTP server of e-mail adressen. Er zijn 17index tabbladen welke door de systeembeheerder geconfigureerd kunnen worden. U kunt ook kiezen voor Direct (e-mail of internet fax) om te versturen naar één adres per scan.
Océ CS180 Scanfunctionaliteit Box Functie Deze functie is bedoeld om een scan opgeslagen in een box op de harddisk te selecteren en te versturen via : • • • E-Mail PC (PC dient een FTP server applicatie actief te hebben) FTP De Box functie moet actief zijn, eventueel activeren via Gebruikersprogramma (Utillity) toets, Registratiefunctie, Instellen beheerder, tabblad2, Box function. Druk op de toets Box en nevenstaand scherm verschijnt. Selecteer de juiste Box en druk op Enter.
Océ CS180 Scanfunctionaliteit Box Utillity Het programma Box Utillity kan gebruikt worden om de data opgeslagen met de scan naar harddisk functie, te bekijen, printen, versturen of op te halen en op te slaan. de Box Utillity is alleen beschikbaar voor een Windows omgeving. Mogelijkheden • • • • • • • Overzicht van de aanwezige afbeeldingen, thumbnails, pictogrammen, details. Bekijken van de aanwezige afbeeldingen, vergroten en verkleinen is mogelijk.
Océ CS180 Scanfunctionaliteit Nadat de registratie gedaan is kan de eigenlijke verbinding gemaakt worden. • Klik op Communiceren, verbinden of op het nevenstaande symbool. Het volgende scherm verschijnt. • Kies de gewenste printer en klik op verbinden. Indien de printer gevonden wordt verschijnt het volgende venster. • • Kies de gewenste gebruiker box Vul het bijbehoorend wachtwoord in De gebruiker box PUBLIC heeft geen wachtwoord. In de lijst staan alleen de aangemaakte gebruikersboxen.
Océ CS180 Scanfunctionaliteit Het Basisscherm Er zijn drie manieren om de afbeeldingen in het basisscherm te laten zien. Thumbnail overzicht Pictogram overzicht Detail overzicht Afbeeldingen kunnen: • • • • • geopend worden met een andere aplicatie zoals Photoshop of Acrobat. hernoemd worden gesorteerd worden weggegooid worden door op een afbeelding te dubbelklikken wordt deze geopend in het afbeeldingsvenster. Door op (refresh) te klikken wordt de informatie in het venster bijgewerkt.
Océ CS180 Scanfunctionaliteit Het afbeeldingsscherm In het afbeeldingsvenster zijn de volgende mogelijkheden aanwezig. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Afbeelding opslaan.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Configuratie en Instellingen Copier Configureren van de CS180 In dit hoofdstuk worden zaken behandeld met betrekking tot standaard instellingen, pincodesysteem, groep printen, tellerstanden, logfiles, foutcodes, enz. Het is aan te bevelen twee á drie personen aan te wijzen die dit beheren en uitvoeren. De Utility toets (Gebruiksmogelijkheden) Na het indrukken van de Utility knop verschijnt onderstaand venster op het scherm.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Job Memory Input Het is mogelijk om maximaal 10 veel gebruikte instellingen vast te leggen in het geheugen. Stel eerst het programma in, toets vervolgens: • • • Utility Opslaan Invoer opdracht geheugen. Kies de geheugenplaats waaronder de instellingen moeten worden opgeslagen. Nu verschijnt een scherm waar u aan de geheugenplaats een naam kunt geven van maximaal negen karakters. Toets vervolgens Invoer.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Gebruikersinstellingen 2 Tabblad 1 Taalkeuze Kies hier de gewenste taal voor de menu's 2in1, 4in1, Boekje zoomfactor Hier kan gekozen worden of er wel of niet automatisch verkleind moet worden in de stand: 4 in 1, 2in1 en boekje. ACS beoordelingsniveau afstelling Met deze instelling kunt u de gevoeligheid tussen Kleur en Zwart/wit instellen voor de functie Auto Color.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Tabblad 3 Voorkeur uitvoer Deze optie is alleen mogelijk voor de Finsher FS-501. Bepaal waar een kopie, print of Intemet fax afgelegd wordt.L Let Op! Tray 3 is alleen mogelijk indien de optionele uitvoer extra uitvoer geplaatst is. Apparaat prioriteit Indien gekozen wordt voor Copier dan worden printopdrachten pas in de wachtrij geplaatst zodra de volledige opdracht binnen is.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Vergrnd. opdr. tijd autoverwijder Deze instelling bepaald na hoeveel tijd een Locked Job automatisch wordt weg gegooid. Tijd is instelbaar tussen 1 en 99 uur of niet. Negeer afdelingsregistratie fout Deze instelling bepaald of de volgende opdracht moet worden afgedrukt indien de huidige opdracht niet kan worden afgedrukt vanwege het bereiken van de account limiet. Tabblad 2 Vergrendelen ongeaut.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Kleurcorrectie (C) (M) (Y) (BK) Indien de basiskleuren Cyaan, Magenta, Geel en Zwart niet exact registreren, ontstaat er een onscherpe afdruk. Om de registratie te controleren en corrigeren, dient onderstaande procedure te worden uitgevoerd: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Laad A3-papier in papierlade 1. Druk op de Gebruikersprogrammatoets. Kies Registratiefunctie. Voer de juiste toegangscode in. Kies Expert gebruikersfuncties. Kies Kleurcorrectie (BK) .
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier 10. Indien de lijnen onder een hoek staan zoals hiernaast aangegeven, is een positieve correctie nodig (tussen +1dot en +10 dots). Druk na correctie op de starttoets om de gecorrigeerde pagina uit te printen en te controleren. Staan de lijnen nog steeds onder een hoek herhaal dan de procedure. Staan de lijnen parallel, ga dan verder met de procedure kleurcorrectie (C). stap 12. Toets Invoer om terug te gaan naar het scherm Expert gebruikersfuncties. 11.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Stabilisator Als na het uitvoeren van Gradation Adjust de afdruk nog steeds niet goed is, voer dan de stabilisatiefunctie uit. Normaal staat deze ingesteld op Stabilizer Mode. Mocht dit niet het gewenste resultaat geven, selecteer dan Reset and Stabilizer Mode: • • • • • • • Druk op de Gebruikersprogrammatoets Kies Admin Mode Voer de juiste toegangscode in Kies Expert Mode Kies Stabilizer.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Linkermarge De linkermarge moet, indien gewenst, voor iedere aanwezige papierlade worden uitgevoerd. Onderstaand de procedure voor A3-papier vanuit Iade 1. 1. Laad A3-papier in Iade 1. 2. Stel de papierselector in op het gebruikte gewicht. 3. Druk op de Gebruikersprogrammatoets. 4. Kies Registratiefunctie. 5. Voer de juiste toegangscode in. 6. Kies Expert gebruikersfunctie. 7. Kies Afdrukgebied (Bovenmarge). 8. Druk op de Starttoets. 9.
Océ CS180 Configuratie en Instellingen Copier Midden binden positie Met deze functie kan de vouw- en nietpositie (boekjes maken) worden gecorrigeerd. Maak een boekje en controleer of de vouw en het nietje zich in het midden bevinden. Volg onderstaande procedure om een eventuele afwijking te corrigeren. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Druk op de Gebruikersprogrammatoets. Kies Registratiefunctie. Voer de juiste toegangscode in. Kies Expert gebruikersfunctie . Kies Midden binden positie.
Océ CS180 Kopie controle (pincode systeem) Kopie controle (pincode systeem) Inleiding Doormiddel van een pincode systeem is het gebruik van de kopieermachine af te schermen. Er zijn 998 accounts aanwezig. Ieder account krijgt een eigen unieke 8 cijferige pincode.
Océ CS180 Kopie controle (pincode systeem) Toekennen pincode (ID) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Druk op de gebruikersprogrammatoets. Kies Registratiefunctie Voer de juiste toegangscode in Kies Afdelingsregistratie Kies Afdelingsregistratie instellen Kies b.v. 1~ Afdelingsregistratie Afdelingsregistratie instelling Invoer Afdelingsregistratie Het volgende scherm verschijnt. 7. Toets een 8-cijferige code in.
Océ CS180 Kopie controle (pincode systeem) Kopie Controle Data Per account worden de volgende gegevens bijgehouden: • • • • • • • Totaal aantal afdrukken A4 en A3 Aantal kleuren afdrukken A4 en A3 Aantal Mono kleuren A4 en A3 Aantal Duo kleuren A4 enA3 Aantal Zwart/Wit afdrukken A4 en A3 Aantal Scans Aantal Dubbelzijdig 1. 2. 3. 4. 5. Druk op de gebruikersprogrammatoets. Kies Registratiefunctie Voer de juiste toegangscode in Kies Kopie controle Kies Kopie controle data.
Océ CS180 Kopie controle (pincode systeem) 92
Océ CS180 Configureren van de Printer Printer setup Inleiding In dit hoofdstuk worden zaken met betrekking tot het installeren en configureren van de print functionaiteit besproken. Dit kan alleen uitgevoerd worden door een persoon met voldoende kennis van netwerken en besturingssystemen (Windows en of Mac OS). Tevens dient er voldoende kennis te zijn over hoe het eigen netwerk ingericht is. Over het algemeen zal dit dus de netwerkbeheerder of ICT medewerker zijn.
Océ CS180 Configureren van de Printer Dedault Tray: hier kan een standaard papierlade opgegeven worden. Paper Size: stel hier het standaard papierformaat in. Output: enkelzijdig of dubbelzijdig en het standaard aantal. Orientatie: staand of liggend. Lines per page: geef hier het maximaal aantal lijnen per pagina op, tussen 5 en 128. Typeface: standaard lettertype. Symbol Set: standaard karakterset Font Size: groote van het standaard lettertype.
Océ CS180 Configureren van de Printer Setup via de Webbrowser • • Open een internet browser Voer als URL het IP adres van de printer in. • Toets de beheerderscode in en klik op aanmelden. • • • Configureer de netwerkomgeving. Klik op Toepassen. Klik op afmelden.
Océ CS180 Configureren van de Printer 96
Océ CS180 Configureren van de Scanomgeving Configureren van de scanomgeving Inleiding In dit hoofdstuk worden zaken met betrekking tot het installeren en configureren van de scanfunctionaliteit besproken. Dit kan alleen uitgevoerd worden door een persoon met voldoende kennis van netwerken en besturingssystemen (Windows en of Mac OS). Tevens dient er voldoende kennis te zijn over hoe het eigen netwerk ingericht is. Over het algemeen zal dit dus de netwerkbeheerder of ICT medewerker zijn.
Océ CS180 Configureren van de Scanomgeving Scan To FTP Server registratie • • • • • • Open een internet browser Voer als URL het IP adres van de printer in. Voer de administrator code in en login. Klik op de Netwerk Tab Klik op FTP Configuration Klik op FTP Server Registration Onderstaand scherm verschijnt Er kunnen maximaal 5 Servers geregistreerd worden. • Klik op een stippellijn waarna het volgende scherm verschijnt. • • Vul de diverse items in (Netwerkbeheerder). Klik op Apply.
Océ CS180 Configureren van de Scanomgeving Scan To E-mail / Internet Fax Configuratie • • • • • • Open een internet browser Voer als URL het IP adres van de printer in. Voer de administrator code in en login. Klik op de Netwerk Tab Klik op E-mail / Internet FAX Klik op Send Onderstaand scherm verschijnt. • • Vul de diverse items in (Netwerkbeheerder). Klik op Apply. Binary Division wil zeggen het opsplitsen van te grote E-mails in meerdere kleine E-mails.
Océ CS180 Configureren van de Scanomgeving Configureren van de Adress Tab op de Copier • • • • Open een internet browser Voer als URL het IP adres van de printer in. Klik op de Scan Tab Klik op One Touch Key Registration Onderstaand scherm verschijnt. Er zijn 17 Indexbladen, ieder indexblad kan voorzien woorden van een naam. Ieder Indexblad heeft weer 8 sub indexen. Iedere Sub Index heeft 15 plaatsen Per Indexblad zijn er 120 plaatsen of 15 groepen (E-mail of Internet FAX).
Océ CS180 Configureren van de Scanomgeving Scan To E-mail • • • • • • Open een internet browser Voer als URL het IP adres van de printer in.
Océ CS180 Configureren van de Scanomgeving Scan To FTP server • • • • • • Open een internet browser Voer als URL het IP adres van de printer in.
Océ CS180 Configureren van de Scanomgeving Scan To PC • • • • • • Open een internet browser Voer als URL het IP adres van de printer in.
Océ CS180 Configureren van de Scanomgeving Scan To HDD • • • • • • Open een internet browser Voer als URL het IP adres van de printer in.
Océ CS180 Configureren van de Scanomgeving Scan To Internet Fax • • • • • • Open een internet browser Voer als URL het IP adres van de printer in.
Filename: Key-operator training CS180_PCL_V1.doc Directory: H:\Retrospect Duplicates\Backup of Data (D)\Word Template: C:\Documents and Settings\djhager\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.
