Océ Océ Opleidingen Trainingsdocumentatie Editie 2.
Dit is een uitgave van Océ Nederland B.V.
Océ CS230 Inhoudsopgave Inhoudsopgave. Inhoudsopgave...........................................................................................................................3 Introductie Océ CS230...............................................................................................................7 Afdrukkwaliteit en gebruikte technologie................................................................................7 Afdruksnelheid...............................................................
Océ CS230 Inhoudsopgave Bewerk kleur.........................................................................................................................36 Neg-/Pos. omkeren..............................................................................................................36 Afbeelding spiegelen............................................................................................................36 Achtergr. kleur..........................................................................
Océ CS230 Inhoudsopgave Origineel formaat...................................................................................................................56 Uitvoerformaat......................................................................................................................56 Zoom....................................................................................................................................56 Papierbron...................................................................
Océ CS230 Inhoudsopgave Scan instelling......................................................................................................................82 Faxen starten.......................................................................................................................82 Fax verzenden......................................................................................................................83 Verzending met timer.............................................................
Océ CS230 Introductie Introductie Océ CS230 Afdrukkwaliteit en gebruikte technologie Door het gebruik van toners op was-basis en het ontbreken van fuserolie ontstaat er een aantrekkelijke matte afdruk met heldere kleuren. Documenten worden gescand met een resolutie van maximaal 600 dpi en afgedrukt met een resolutie van 600 x 600 dpi. Verwisselbare units beperken de onderhoudstijden tot een minimum.
Introductie Océ CS230 Afwerking (sorteren, nieten) Er zijn twee (optionele) uitvoereenheden beschikbaar: FS-501 Type: sorter / nieter Uitvoer: vast (niet sorteren) maximaal 250 vel A3 L, A3+ L, A4 L/C Lifttafel (sorteren / nieten) maximaal 1.000 vel A3 L, A4 L/C Nieten: minimaal 2 vel maximaal 30 vel Nietcassette: 3.
Bedieningspaneel Océ CS230 Bedieningspaneel Uitleg display en toetsen (structuur en lay-out) Uitleg van de toetsen: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 24 10 23 11 12 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 Het bedieningspaneel bestaat uit een aantal toetsen en een tiptoets display. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Toets [Spaarstand]: Tiptoets Display: Toegang: Toets [Box]: Toets [Fax]: Toets [Scan]: Toets [Kopie]: Toets [Reset]: 9. Toets [Interruptie]: 10. Hulpvoedingschakelaar: 11. 12. 13. 14.
Océ CS230 Bedieningspaneel Beschrijving van het tiptoetsscherm Wanneer het kopieerapparaat wordt ingeschakeld (wanneer de hoofdschakelaar op “I ” wordt gezet), verschijnt het onderstaande scherm: Dit scherm is het basisscherm. Het toont via meldingen en afbeeldingen de ingestelde functies waaruit u kunt kiezen, en de status van de kopieermachine. Opbouw van het display Scherminstellingen: 3 2 4 1 5 10 9 1. Subweergavegebied: 2. Toets [Opdrachtlijst]: 3. Berichtenweergavegebied: 4.
Océ CS230 Papierinvoer Papierinvoer Displaypictogrammen De hieronder getoonde pictogrammen worden weergegeven, wanneer het betreffende papier geplaatst wordt of een kopie gemaakt wordt. Alleen enkelzijdig. OHP (transparanten). Speciaal papier. Dik papier 1. Dik papier 2. Dik papier 3. Briefpapier. Gekleurd papier. Enveloppen.
Océ CS230 Papierinvoer Papierspecificaties Papiersoort / Gewicht (g/m²) Normaal Dik papier 1 Dik papier 2 Dik papier 3 Papierbron 64 g/m² tot 90 g/m² 91 g/m² tot 150 g/m² 151 g/m² tot 209 g/m² 210 g/m² tot 256 g/m² Handinvoer 150 vel 20 vel 20 vel 20 vel Lade 1 250 vel 20 vel 20 vel 20 vel Lade 2 500 vel 150 vel n.v.t n.v.t Enkelvoudige / dubbele papierinvoereenheid * 500 vel / 1.000 vel 150 vel / 300 vel 150 vel / 300 vel 150 vel / 300 vel Grootvolume cassette * 2.
Océ CS230 Papierinvoer Uitleg papiercassettes, handinvoer • Zorg ervoor dat het papier niet is gekruld tijdens het plaatsen. • Plaats niet zoveel papier dat de bovenkant van de stapel hoger is dan de markering. • Plaats niet meer dan 20 vellen speciaal papier. • Verwijder bij het plaatsen van extra papier eventueel resterend papier uit de lade, plaats dit • • op het nieuwe papier en lijn vervolgens het papier in de stapel goed uit, voordat u het weer in de lade plaatst.
Océ CS230 Papierinvoer 6. Pas voor “A3Wide” papier de geleiders voor de achterrand (Achterzijde-Geleiders) aan. 7. Plaats het papier zodanig in de lade dat de kant van het papier waarop moet worden afgedrukt (de kant die boven ligt bij het uitpakken) naar boven ligt. Plaats bij het handmatig maken van dubbelzijdige kopieën het papier zodanig dat de tweede kant (de blanco kant) naar boven ligt. 8. Sluit de papierlade. Enveloppen plaatsen.
Océ CS230 Papierinvoer Het papierformaat voor papierlade 1 of handinvoer automatisch laten instellen Het papierformaat in papierlade 1 kan automatisch worden gedetecteerd. 1. Tip in het basisvenster [Papier] aan. Het scherm “Papier” verschijnt. 2. Tip de knop voor papierlade 1 aan of kies de handinvoer. 3. Tip [Wijzig cassette-instellingen] aan. 4. Tip [Auto pap. selectie] aan. 5. Tip [OK] aan en tip in het volgende venster [OK] nogmaals aan om de instellingen te bevestigen.
Océ CS230 Papierinvoer Papier in lade 2, 3 en 4 plaatsen Zijgeleider 1. Open de papierlade. 2. Pas de achtergeleiders aan het geplaatste papierformaat aan. 3. Plaats het papier zodanig in de lade dat de kant van het papier waarop moet worden afgedrukt (de kant die boven ligt bij het uitpakken) naar boven ligt. Plaats briefpapier zo dat de afdrukzijde naar beneden is gericht. Vermijd het aanraken van de film. Film Markering 4. Plaats niet meer papier, dan de markering aangeeft. 5. Sluit de papierlade.
Océ CS230 Papierinvoer 3. Stel de papiergeleiders in op het formaat van het geplaatste papier. 4. Selecteer het papiertype. Om af te drukken op briefpapier, gekleurd papier of enveloppen, tipt u [Speciaal papier] aan en selecteert u vervolgens het papiertype. Zie eventueel het hoofdstuk “Instelling voor speciaal papier ingeven” voor meer informatie. ● Wanneer u briefkaarten wilt bedrukken, moet u ze met de korte zijde naar de invoer plaatsen, zoals weergegeven in de afbeelding.
Océ CS230 Papierinvoer 18
Océ CS230 Origineleninvoer Origineleninvoer Breedte en lengte (algemeen) Wanneer in deze handleiding papierafmetingen worden genoemd, verwijst de eerste waarde altijd naar de breedte van het papier (getoond als “Y” in de illustratie) en de tweede naar de lengte (getoond als “X”). Indien Y langer is dan X, wordt dat aangegeven met C of A4 C (normaal A4) Indien Y korter is dan X, wordt dat aangegeven met L of A4 L (A4R) Handmatige invoer Het origineel wordt direct op de glasplaat geplaatst.
Océ CS230 Origineleninvoer Specificaties te gebruiken originelen (automatische invoer) Originelen van hetzelfde formaat Enkelzijdige documenten Dubbelzijdige documenten Papiersoort (instelling) Normaal papier 35 g/m² - 128 g/m² Dik papier 129 g/m² - 210 g/m² Normaal papier 50 g/m² - 110 g/m² Papierformaat A3 liggend tot B6 liggend Papiercapaciteit Normaal papier: 100 vel (80 g/m²) Dik papier: 38 vel (210 g/m²) Richting Bedrukte zijde boven Meerdere origineelformaten door elkaar Enkelzijdige doc
Océ CS230 Origineleninvoer 3. Verschuif de instelbare documentgeleiders aan de hand van het formaat van het document. 4. Zorg ervoor, dat de documentgeleiders zijn aangepast aan het formaat van het document. Anders worden de documenten misschien niet recht ingevoerd. Instelbare documentgeleider 5. Tip [Enkelz./dubbelz.] aan. 6. Het scherm “Enkelz./dubbelz.” verschijnt. 7. Als op dik papier afgedrukte documenten worden geplaatst, tip dan [Combineer origineel] aan en vervolgens [Dik origineel].
Océ CS230 Origineleninvoer In onderstaande tabel worden de instellingen uitgelegd. ADF gebruik Gebruik van glasplaat Pictogram Omschrijving Selecteer deze instelling voor een document dat met de bovenkant in de richting van de achterkant van de deze machine wordt geplaatst. Selecteer deze instelling voor een document dat met de bovenkant in de richting van de voorkant van de deze machine wordt geplaatst.
Océ CS230 Origineleninvoer 5. Draai de draaiknop om eventuele vastgelopen documenten uit te voeren en trek vervolgens de documenten voorzichtig uit de cassette. 6. Laat de documentuitvoerlade en de documentinvoerlade zakken. Druk, terwijl u de documentuitvoerlade en de documentinvoerlade laat zakken op de steun van de documentuitvoerlade. 7. Open de ADF en trek vervolgens eventuele vastgelopen documenten voorzichtig uit de doorvoer. 8.
Océ CS230 Origineleninvoer 24
Océ CS230 Kopieerfuncties Kopieerfuncties Standaardkopie Voor het maken van een kopie met de standaardinstellingen legt u het origineel in de automatische invoer of op de glasplaat. • Druk op de toets Kopie. • Druk op de toets Reset. • Druk op de groene toets. De kopie wordt gemaakt met de standaardinstellingen. Standaardinstellingen De instellingen die zijn geselecteerd bij het inschakelen van het kopieerapparaat, worden standaardinstellingen genoemd.
Océ CS230 Kopieerfuncties Vergroten / verkleinen Kies het tabblad “Zoom” om uw vergroting of verkleining te kiezen. Voor het vergroten en verkleinen zijn de volgende mogelijkheden beschikbaar: [Auto Zoom]: op basis van het (standaard) origineelformaat en het gekozen papierformaat wordt automatisch de meest geschikte zoomfactor berekend [+] en [-]: door middel van de pijltjestoetsen kan iedere gewenste zoomfactor tussen 25% en 400% worden ingesteld [x1.
Océ CS230 Kopieerfuncties 3. Plaats de volgende stapel van het document en druk op de toets [Start]. Herhaal deze stap tot alle pagina’s zijn gescand. 4. Druk op [Gereed] nadat alle documentpagina’s zijn gescand. 5. Druk op de [Start] toets. Vouwen & nieten 1. Druk in het Basisscherm op [Vouwen & Nieten]. Het scherm Midden wissen verschijnt. 2. Druk op de knop voor de gewenste instelling Midden wissen. 3. Druk op [OK]. Het Basisscherm wordt opnieuw weergegeven.
Océ CS230 Kopieerfuncties Afwerkingsinstelling Omschrijving Nieten Selecteer een van deze instellingen om de kopieën samen te binden met een nietje in de hoek of met twee nietjes. Perforeren Selecteer deze instellingen om gaatjes (4 gaatjes) te perforeren in de kopieën om ze te kunnen inbinden. 1. Druk op het Basisscherm op [Afwerking]. Het scherm Afwerking verschijnt. 2. Maak de keuze die van toepassing is. 3. Druk op [OK]. Het Basisscherm wordt opnieuw weergegeven.
Océ CS230 Kopieerfuncties Pictogram Omschrijving Selecteer deze instelling wanneer u documenten kopieert die alleen tekst bevatten. De randen van de gekopieerde tekst worden met scherpte gereproduceerd, op voorwaarde dat de afbeelding gemakkelijk te lezen is. Tekst Selecteer deze instelling wanneer u foto’s van documenten die zowel tekst als afbeeldingen bevatten, op fotopapier kopieert. Een vloeiende kopie-afbeelding wordt geproduceerd.
Océ CS230 Densiteit: Achtergrond verwijd.: Glossy: Tekstverbetering: Kopieerfuncties Als u [Wijzig] aantipt, krijgt u een venster waarmee de denisteit (belichting) kan worden aangepast. Met de toetsen [Licht] of [Donker] kunt u de densiteit aanpassen. Met de toets [Std.] wordt de densiteit weer in het midden gezet. Als u [Wijzig] aantipt, krijgt u een venster waarmee achtergrond verwijderen in te stellen is. Met de toesen [Licht] of [Donker] wordt de achtergrond densiteit aangepast. Met de toets [Std.
Océ CS230 Kopieerfuncties Omslag functie Met de omslag functie is het mogelijk een voorpagina en/of een achterpagina toe te voegen (bedrukt of onbedrukt) vanuit een andere papierlade. Indien u kiest voor onbedrukt, dan wordt de betreffende pagina werkelijk toegevoegd. 1. Plaats de betreffende vellen in de betreffende papierladen. 2. Tip het tabblad [Toepassingen] aan. Kies vervolgens [Vel/voorblad/hoofdstuk invoegen] en [Vel invoegen]. 3.
Océ CS230 Kopieerfuncties Afbeelding invoegen Een document van één of meerdere pagina’s welke later wordt gescand vanaf de glasplaat, kan worden ingevoegd op de opgegeven locatie in een document dat eerst met de ADF werd gescand. Het ingevoegde document wordt toegevoegd na de opgegeven pagina. 1. Plaats het document in de RADF. 2. Tip het tabblad [Toepassingen] aan. Kies vervolgens [Vel/voorblad/hoofdstuk invoegen] en [Afbeelding invoegen]. 3.
Océ CS230 Kopieerfuncties Nadat het paginanummer is opgegeven, worden de paginanummers in volgorde geschikt, te beginnen vanaf het laagste nummer. Om een opgegeven paginanummer te verwijderen, drukt u op [Bewerken]. Druk vervolgens op de knop van de pagina die moet worden verwijderd en druk vervolgens op de toets [C] (wissen). Boek kopie Met de functie boek kopie kunt u relatief makkelijk een boek of tijdschrift kopieëren.
Océ CS230 Kopieerfuncties Boekje origineel Deze functie is alleen beschikbaar als de vouw/hecht module is geïnstalleerd (optioneel). Deze functie wordt gebruikt om een boekje waarvan de nietjes zijn verwijderd, te kopiëren en en vervolgens te vouwen en nieten. 1. Tip het tabblad [Toepassingen] aan. Kies [Boek kopie/Poster/herhaal] en vervolgens [Boekje origineel]. 2.
Océ CS230 Kopieerfuncties Poster functie Met deze functie kunt u een afbeelding grooter afdrukken dan het beschikbare ppierformaat. De afdruk zal worden uitvergroot over meerdere vellen papier. Achteraf kunt u de afzonderlijke afdrukken schoonsnijden en aan elkaar plakken. Het doelformaat kan worden opgegeven volgens de afbeeldingsgrootte, de zoomfactor of het papierformaat, waarbij automatisch het benodigde aantal vellen papier wordt berekend.
Océ CS230 Kopieerfuncties Boekjes maken De afdrukken worden zo geplaatst, dan het eindresultaat alleen gevouwen (en eventueel geniet) hoeft te worden tot een boekwerkje. Indien de vouw/hechter is geïnstalleerd, kan het boekje ook afgewerkt worden. 1. 1. Tip het tabblad [Toepassingen] aan. Kies [Bind pos. boekje]. 2. 3. Zie ook het hoofdstuk “Vouwen & nieten”. Bewerk kleur Aanpassen van afdrukken op het gebied van kleur, negatieven en spiegelbeeld. Neg-/Pos.
Océ CS230 Tint: Kopieerdensiteit: Scherpte: Kleurbalans: Kopieerfuncties De tint is opgesplitst in rood, blauw en geel. Door de tint aan te passen kan de afbeelding een roodachtige of blauwachtige tint krijgen. Met deze instelling kunt u de kopieerdensiteit aanpassen. Met deze instelling worden de randen van de tekst benadrukt zodat ze gemakkelijker leesbaar worden. Daarnaast kunt u deze instelling ook gebruiken om een te scherpe afbeelding zachter te maken of een wazige afbeelding scherper.
Océ CS230 Kopieerfuncties Pagina marge (kantlijn verschuiven) Documenten kunnen geprint worden met een kantlijn verschuiving. Hiermee kunt u bijvoorbeeld een inbindrand creëren. De voorzijde wordt naar rechts verschoven, de achterzijde naar links (de kanten van de rug). 1. Tip het tabblad [Toepassingen] aan. Kies [Pagina marge]. 2. In het nieuwe venster kunt u de linker- of bovenmarge opgeven (afhankelijk van de manier van dubbelzijdig afdrukken) en de waarde. De standaardinstelling is “Auto”.
Océ CS230 Kopieerfuncties 2. Kies uit de volgende drie mogelijkheden: • Volledig formaat: Het gebied dat de volledige afbeelding bevat, wordt gecentreerd en vergroot volgens het formaat van het papier. “Centrering” wordt eveneens automatisch geselecteerd. • Centreer zoom: De afbeelding wordt vergroot volgens het formaat van het papier,zodat het papier is gevuld. Sommige delen van de afbeelding kunnen echter verloren gaan. “Centrering” wordt eveneens automatisch geselecteerd.
Océ CS230 Kopieerfuncties Datum/tijd stempel 1. Tip het tabblad [Toepassingen] aan. Kies [Stempel] en vervolgens [Datum/tijd]. 2. Een nieuw venster wordt geopend met een aantal instellingen. Zo kunt u de datum-notatie en de tijd-notatie bepalen. Aangeven waar de stempel geplaatst moet worden en of deze op alle pagina’s afgedrukt moet worden. Paginanr. stempel 1. 1. Tip het tabblad [Toepassingen] aan. Kies [Stempel] en vervolgens [Paginanr]. 2. In het nieuwe venster kunt u het volgende instellen: Startnr.
Océ CS230 Kopieerfuncties 3. Opgeslagen of vaste stempel: Kies een stempel en druk op [OK]. Herhaal dit voor de andere stempels die u wilt toevoegen of ga naar Datum / Tijd of Serienummer om deze toe te voegen. Datum / Tijd: Kies een Datum en Tijdsnotatie en druk op [OK]. De Datum en Tijd die worden afgedrukt zijn die van het moment van scannen van het document. Ga naar Stempel of Serienummer om deze, indien gewenst, toe te voegen. Serienummer: Het serienummer van de CS230 wordt afgedrukt.
Océ CS230 Kopieerfuncties 42
Océ CS230 Storingen en onderhoud Storingen en onderhoud Aan / uitzetten Deze machine heeft twee voedingsschakelaars: de hoofdvoedingsschakelaar en de hulpvoedingschakelaar. De hoofdvoedingsschakelaar schakelt alle functies van de machine in/uit. De hoofdvoedings-schakelaar is normaal ingeschakeld. De hoofdvoedingsschakelaar bevindt zich achter de voorklep van de machine. De hulpvoedingsschakelaar schakelt de normale bewerkingen van de machine, zoals kopiëren, afdrukken of scannen, in/uit.
Océ CS230 Storingen en onderhoud Gradatie afstellen (calibreren) Met gradatie afstellen worden de gradatieniveaus (kleuropbouw) automatisch gecorrigeerd. 1. Laad A3- of A4 papier in papierlade 1. 2. Druk op de de knop [Hulpprogramma] 3. Kies 3 [Beheerderinstelling]. 4. Voer de juiste toegangscode in (standaard: 12345678) 5. Kies 1 [Systeeminstelling]. 6. Kies 7 [Expertaanpassing]. 7. Kies 8 [Gradatie aanpassing]. 8. Kies 1 [Kopie] 9. Druk op de toets [Start]. 10.
Océ CS230 PCL Printerdriver PCL Printerdriver In dit hoofdstuk worden de instellingen besproken met betrekking tot het printen vanuit een applicatie, bijvoorbeeld Microsoft Word. ● Kies bestand / afdrukken, afhankelijk van de gebruikte applicatie verschijnt nevenstaand venster op het scherm, afhankelijk van de taal van het besturingssysteem is dit Nederlands of Engelstalig. Er wordt verondersteld dat dit scherm bekend is.
Océ CS230 PCL Printerdriver Uitvoerformaat Kies hier het formaat van het ontvangst materiaal. Indien u kiest voor de optie “Hetzelfde als origineel formaat”, dan zal het formaat gekozen worden zoals is ingesteld bij “Origineel formaat” en is de “Zoom” alleen in te stellen op 100%. Het is het mogelijk om een eigen papierformaat te definieren. Deze wijziging maakt u binnen de standaard instellingen van de printer. U kiest dan de optie “Aangepast formaat instellingen...”.
Océ CS230 PCL Printerdriver De optie “Details...” geven u de mogelijkheid de opmaak aan te passen. U kunt de volgorde aanpassen en eventueel een kader (“Grens”) op te geven, die vervolgens om de pagina heen geprint wordt. Bestandsmarge Met de bestandsmarge kunt u een kantlijn verschuiving opgeven. Met de “Verschuiffunctie” bepaalt u of er alleen verschoven moet worden of dat het beeld naar verhouding mee wordt verkleind.
Océ CS230 PCL Printerdriver Uitvoer Indien u beschikt over een afwerkingseenheid, dan kunt u hier aangeven welke uitvoer u wilt gebruiken. Sorteren Indien het vinkje geplaatst is, zal de printer set voor set afdrukken. Indien het vinkje niet geplaatst is, zal de printer pagina voor pagina printen. Offset Indien het vinkje geplaatst is, zal de printer de sets verschoven op elkaar leggen, zodat duidelijk te zien is wat de volgende set is.
Océ CS230 PCL Printerdriver Instellingen per pagina U kunt ook delen van een document op een ander materiaal printen. Zo’n deel wordt opgegeven met behulp van een lijst. U kunt een lijst een eigen naam geven door op de knop [Bewerk lijstnaam...] te klikken. Selecteer een lijst en klik op [Toevoegen...]. Het hiernaast afgebeelde venster wordt geopend. De volgende instellingen kunnen worden opgegeven: Paginanummer: De pagina’s die de (sub)set of lijst bevat.
Océ CS230 PCL Printerdriver + Overlaybestand Dagmenu Dagmenu Tomatensoep Tomatensoep Varkenshaasje Gebakken aardappeltjes = Varkenshaasje Gebakken aardappeltjes Diverse groenten Diverse groenten Sorbet Sorbet Variabele data Resultaat Binnen “Overlay” kennen we de opties “Maak overlay aan” en “Afdrukoverlay”. Met “Maak overlay aan” maken we een overlaybestand. De naam van het bestand geeft u op bij “Bestandsnaam” en de locatie kiest u met behulp van de knop [Blader door bestanden...].
Océ CS230 PCL Printerdriver watermerken aanpassen of een nieuwe maken. Huidige watermerk: Watermerktekst: Fontnaam: Stijl: Formaat: Teksthoek: Positie: Kleur: Densiteit: Kies een reeds bestaand watermerk om te printen of aan te passen. De tekst die geprint gaat worden. Naam van het lettertype. Fontstijl (vet, cursief). Grote van de letter. Hoe schuin moet de tekst worden afgeprint. Met de schuifbalken kan de tekst in positie worden gebracht. Kleur van de tekst. Tekst lichter of donkder printen.
Océ CS230 PCL Printerdriver Tabblad Kwaliteit Met behulp van het tabblad “Kwaliteit” kunt u de afdruk aanpassen op het gebied van kleur en kwaliteit. De volgende instellingen zijn mogelijk: Kies kleur: U kunt kiezen uit “Kleur”, “Grijswaarden” (zwart/wit) en “2Kleur” waarbij alles wat zwart is zwart blijft en alles wat gekleurd is wordt vervangen door een kleur. Deze kleur kunt u kiezen uit de lijst erachter. Afdrukken met zwart: Hierbij kunt u het type origineel aangeven.
Océ CS230 PCL Printerdriver Tabblad Lettertype Lettertypen kunnen met het document meegestuurd worden naar de printer. Het voordeel is dat er geen fouten kunnen optreden met betrekking tot het lettertype. De printer gebruikt tenslotte de letters die meegezonden worden vanaf het werkstation. Het bestand wordt hier echter wel groter van, waardoor de verwerking en het versturen trager wordt.
Océ CS230 PCL Printerdriver Getoonde instellingen Het kader rechtsonder toont de gekozen instellingen. De symbolen hebben de volgende betekenissen: Instellingen per pagina staat aan. Er wordt gebruik gemaakt van een overlay. Er wordt een overlaybestand aangemaakt. Er wordt gebruik gemaakt van een watermerk en/of distributienummer stempel. Uitvoermethode afdrukken is gekozen. Uitvoermethode beveiligd afdrukken is gekozen. Uitvoermethode opslaan in gebruikersmailbox is gekozen.
Océ CS230 PostScript Printerdriver PostScript Printerdriver In dit hoofdstuk worden de instellingen besproken met betrekking tot het printen vanuit een applicatie, bijvoorbeeld Microsoft Word. ● Kies bestand / afdrukken. Nevenstaand venster verschijnt op het scherm, afhankelijk van de taal van het besturingssysteem is dit Nederlands of Engelstalig. Er wordt verondersteld dat dit scherm bekend is.
Océ CS230 PostScript Printerdriver Origineel formaat Kies hier het formaat van het origineel. Het is het mogelijk om een eigen papierformaat te definieren. U kiest dan de optie “Aangepast formaat”. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u het formaat kunt opgeven. Uitvoerformaat Kies hier het formaat van het ontvangst materiaal. Indien u kiest voor de optie “Hetzelfde als origineel formaat”, dan zal het formaat gekozen worden zoals is ingesteld bij “Origineel formaat”.
Océ CS230 PostScript Printerdriver Uitvoermethode De uitvoermethode bepaalt wat de printer met het document moet doen. De volgende opties zijn mogelijk: Afdrukken: Het document wordt afgedrukt en verder wordt er niets mee gedaan. Afdruk beveiligen: U moet direct een ID en een wachtwoord opgeven. Deze kunt u zelf bepalen. De opdracht kan echter pas afgedrukt worden, indien deze ID met wachtwoord op de printer wordt opgegeven.
Océ CS230 PostScript Printerdriver Combinatie De optie “Combinatie” geeft u de mogelijkheid meerdere pagina’s op 1 vel af te drukken. Ook de optie “Boekje” vindt u in deze keuzelijst. De knop [Combinatiedetails] geven u de mogelijkheid de opmaak aan te passen. U kunt de volgorde aanpassen en eventueel een kader (“Grens”) op te geven, die vervolgens om de pagina heen geprint wordt. Roteren Met roteren bent u in staat het document 180o te draaien.
Océ CS230 PostScript Printerdriver Tabblad Instellingen per pagina Voorblad pagina / Achterblad pagina Deze instellingen zijn identiek. U stelt ze echter alleen voor de voorpagina en voor de achterpagina. Een lege pagina toevoegen betekend dat er een extra blanco pagina wordt toegevoegd uit een door u aangwezen lade. Afgedrukt toevoegen betekend dat de voorste (voorblad) en/of de laatste (achterblad) pagina uit een afwijkende lade wordt gehaald. Deze lade geeft u aan met behulp van “Papierbron”.
Océ CS230 PostScript Printerdriver Tabblad Watermerk Vanuit de printerdriver zijn er standaard al een aantal watermerken aanwezig. U kunt er één kiezen en vervolgens kiezen uit: Transparant: Het watermerk wordt op de achtergrond geprint, waardoor het huidige document beter leesbaar blijft. Alleen 1e pagina: Het watermerk wordt alleen op de eerste pagina afgedrukt. Herhalingen: Het watermerk wordt herhaaldelijk afgedrukt op de pagina(’s). Daarnaast kunt u zelf watermerken maken (toevoegen) en bewerken.
Océ CS230 PostScript Printerdriver Tabblad Kwaliteit Afdrukken met zwart: Hierbij kunt u het type origineel aangeven. Kies kleur: U kunt kiezen uit “Kleur” en “Grijswaarden” (zwart/wit). Aanpassing van kwaliteit: Deze aanpassing kunt u op de eenvoudige manier doen, waarbij alles met dezelfde instelling(en) wordt aangepast. Bij “Gedetaileerd” kunt u per onderwerp instelling(en) opgeven. Zo kunt u bijvoorbeeld alleen foto’s aanpassen.
Océ CS230 PostScript Printerdriver Getoonde instellingen De getoonde instellingen geven u samenvatting van de instellingen. Indien gekozen is voor “Printer”, zal de printer in het venster zichtbaar worden. Tevens zal getoond worden welke invoer en/of uitvoer gekozen is. Indien er voor automatisch gekozen is, zal er geen invoer/uitvoer getoond worden. Indien gekozen is voor “Papier”, zal er een vel papier getoond worden. Hierin zal o.a.
Océ CS230 Scanfunctionaliteit Scanfunctionaliteit Indien de optionele printercontroller is geïnstalleerd en er een operationeel netwerk is op basis van het TCP-IP protocol, dan behoren de onderstaande scan-opties tot de mogelijkheden. Welke scan-opties daadwerkelijk beschikbaar zijn- is afhankelijk van hoe het systeem door uw ICT-organisatie is geconfigureerd. Voor het scannen kan gebruik worden gemaakt van zowel de glasplaat als de documenteninvoer, enkelzijdige en dubbelzijdige originelen.
Océ CS230 Toepassing: Afzonderl. scannen: Scanfunctionaliteit De functie Toepassing bestaat uit twee delen: Boek scannen: deze werkt hetzelfde als bij de kopieerfunctie. Kader wissen: rand(en) wissen van het origineel. Indien de scan opdracht uit meerdere sessies moet worden opgebouwd en uiteindelijk tot één document moet worden samengevoegd.
Océ CS230 Instellingen Instellingen In dit hoofdstuk worden de belangrijkste instellingen behandeld en hoe deze zijn in te stellen. U komt bij de instellingen door de toets [Hulpprogramma] in te drukken. Systeeminstellingen U kunt de systeeminstellingen wijzigen via de toets [Hulpprogramma], keuze [2] Gebruikersinstelling, [1] Systeeminstelling. De systeeminstellingen zijn als volgt ingedeeld: [1] Taalselectie Bij de taalselectie kiest u de taal van het bedieningspaneel.
Océ CS230 Instellingen [5] Auto kleurniveau aanpassing. De machine heeft een eigen kleur - zwart/wit herkenning. Het refentiepunt wat kleur en wat zwart/wit is, is de beïnvloeden met deze optie. [6] Energiespaarstandinstelling. Deze instelling is opgedeeld in: Standaard modus instelling: Als de machine enige tijd niet gebruikt wordt, gaat deze naar de Spaarstandmodus. Deze tijd is instelbaar van 10 tot 240 minuten.
Océ CS230 Toegangscontrolle Toegangscontrolle Om de toegang tot de CS230 te beperken en de gemaakte afdrukken te registreren zijn er twee opties aanwezig: • Gebruikersauthenticatie: registratie op basis van gebruikers • Account track: registratie op basis van afdelingen, klanten, ordernummers, etc Deze twee opties zijn ook te combineren waardoor er vier mogelijkheden ontstaan.
Océ CS230 Toegangscontrolle Per account kunnen de volgende restricties en limieten worden ingesteld: Restricties: • Kleuren afdruk wel of niet toegestaan • Zwart/wit afdruk wel of niet toegestaan Limieten: • Limiet op het totaal aantal afdrukken** • Limiet op de kleuren afdrukken • Limiet op de Zwart/wit afdrukken ** Indien wordt gekozen om het totaal aantal afdrukken te limiteren dan is het niet meer mogelijk om dit voor kleur en zwart/wit afzonderlijk in te stellen.
Océ CS230 Toegangscontrolle Niet gesynchroniseerd Indien Gebruikersauthenticatie en Account track niet zijn gesynchroniseerd, dan kan een gebruiker gekoppeld worden aan meerdere accounts. Per gebruiker en per account worden de diverse tellerstanden bijgehouden. Er kunnen maximaal 1000 (gebruikers + accounts) worden aangemaakt, bijvoorbeeld: 600 gebruikers en 400 accounts.
Océ CS230 Toegangscontrolle Gebruikersauthenticatie: Uit: Aan(Externe server): Aan (MFP): Openbare gebr. toeg: Beperk: Toestaan: Geen registratie op basis van gebruikers. Er wordt op een externe server gecontroleerd of de gebruiker bekend is. Resticties en/of limieten gelden voor alle gebruikers, individuele instellingen zijn alleen mogelijk als de gebruikers, via de optie [2] Gebruiker bevest. instelling], van te voren zijn aangemaakt. Kies afhankelijk van de netwerkomgeving het juiste servertype.
Océ CS230 Toegangscontrolle Synchroniseer gebruikers auth. & gebruikersreg: Deze instelling is alleen beschikbaar als Gebruikersauthenticatie en Gebruikersregistratie beiden op aan staan. Synchroniseer: Gebruikers en accounts zijn gekoppeld aanelkaar. Eenmalig dient zowel de gebruikersnaam + wachtwoord en de accountnaam + wachtwoord te worden ingetoetst, de volgende keer is alleen de gebruikersnaam + wachtwoord voldoende. Niet synchroniseren: Gebruikers en accounts zijn niet gekoppeld aanelkaar.
Océ CS230 Toegangscontrolle Standaard functie toestemming: Als de externe serverauthenticatie werd geselecteerd, kunnen beperkingen worden opgelegd op de machinefuncties die door een gemachtigd gebruiker kunnen worden gebruikt. (De standaardinstelling is “Toestaan”.) Druk op de toets [Standaard functie toestemming]. Het hiernaast getoonde venster verschijnt. Kies welke functies wel of niet zijn toegestaan. Functies die in dit scherm op [Beperk] worden ingesteld zijn onder Gebruikersregistr.
Océ CS230 Toegangscontrolle Functie bevoegdheden: Het hiernaast getoonde venster verschijnt. Druk op [Toestaan] om het uitvoeren van de bewerking toe te staan. Druk op [Beperking] om het uitvoeren van de bewerking te verbieden. Druk op [Alle gebruikers] om de huidige instellingen toe te passen op alle geregistreerde gebruikers. Als op [OK] wordt gedrukt nadat op [Alle gebruikers] werd gebruikt, verschijnt een authenticatiebericht met de vraag of u de instellingen wilt wijzigen.
Océ CS230 Toegangscontrolle Opmerking: Het tellen gaat automatisch door met gebruikerstellers voor externe serverauthenticatie. Accounts / afdelingen aanmaken: Druk op [Hulpprogramma], [3] Beheerder instelling, [4] Gebr. authenticatie / gebruikersbeheer, [3] Gebruiker registr. instelling]. Kies [1] Gebruikersbeher registratie.
Océ CS230 Gebruikersboxen Gebruikersboxen Wat zijn gebruikersboxen U kunt een gebruikersbox vergelijken met een map op de harde schijf van de CS230. Er zijn meerdere boxtypen beschikbaar voor verschillende toepassingen. Op de CS230 kunt u: • maximaal 1.000 boxen maken. • maximaal 200 documenten opslaan in één box. • In alle boxen samen in totaal 9.000 pagina’s opslaan. • In alle boxen samen in totaal 3.000 documenten opslaan. • Boxen voorzien van een naam en wachtwoord.
Gebruikersboxen Océ CS230 Gekopieerde documenten opslaan 1. Druk op het bedieningspaneel op de toets [Kopie]. 2. Druk op [Opslaan in mailbox]. Een scherm voor het selecteren van een box wordt weergegeven. 3. Selecteer [Openbare gebr. box] of [Pers. gebr. box] en druk vervolgens op de knop voor de box waarin de gegevens moeten worden opgeslagen. Om een boxnummer op te geven, drukt u op [Gebr. boxnr.] en typt u vervolgens het nummer van de box. De knop voor de geselecteerde box wordt gemarkeerd. 4.
Gebruikersboxen Océ CS230 Fax documenten opslaan 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop [Fax]. Het scherm voor de Faxfunctie wordt weergegeven. 2. Druk op [Adresboek] of directe invoer De geregistreerde bestemmingen worden weergegeven. 3. Druk op de toets van de box waarin u de gegevens wilt opslaan. De bestemming verschijnt onder “Verzendingsbestemmingen”. 4. Druk op [Naam <--> Best.] om het scherm te schakelen tussen de naam van de geregistreerde box en het boxnummer. 5.
Océ CS230 Gebruikersboxen Opmerking: De datum en het tijdstip waarop het document wordt verplaatst of gekopieerd worden opgeslagen onder “Tijd opgeslagen”. Een documentnaam wijzigen De naam die aan documentgegevens werd gegeven, kan worden gewijzigd. U kunt een naam geven aan documentgegevens die worden opgeslagen. - De namen kunnen maximaal 30 tekens bevatten. - U kunt de namen ook wijzigen nadat ze zijn opgeslagen. - U kunt de namen opgeven wanneer de gegevens worden opgeslagen.
Gebruikersboxen Océ CS230 1 Selecteer het document dat u wilt verwijderen. 2 Druk op [Verwdr.]. 3 Controleer de documentgegevens die worden weergegeven en druk vervolgens op [Ja] om het document te verwijderen. Instellingen wijzigen Voordat u documentgegevens afdrukt, kunt u bepaalde instellingen definiëren, zoals de afwerkingsinstellingen, de bindpositie en het al dan niet toevoegen van een omslag. Instellingen die u kunt wijzigen: Aant. sets Bepaalt het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt.
Océ CS230 Een document verzenden Documentgegevens die in de Scanfunctie zijn opgeslagen kunnen als bijlage bij een e-mail worden verzonden of naar een FTP-site of een gedeelde box op een computer worden verstuurd. Distributietypen Documentgegevens die in boxen zijn opgeslagen, kunnen op drie verschillende manieren worden gedistribueerd: - Directe invoer e-mail De documentgegevens worden verzonden als bijlage bij een e-mail.
Gebruikersboxen Océ CS230 Directe invoer: met deze methode worden de faxnummers van de bestemmingen direct op het bedieningspaneel ingevoerd. Beschikbare Instellingen Bestemmingen: toont het bestemmingsnummer en het aantal bestemmingen. Verzendingsmethode: selecteer de gewenste methode om de bestemming op te geven. Documentinfo: toont verschillende gegevens, zoals de naam, de datum en het tijdstip waarop het document dat moet worden verzonden werd geregistreerd. Comm.
Océ CS230 Faxen Fax verzenden Indien uw CS230 voorzien is van fax-funcionaliteit (optioneel), bent u in staat faxen te verzenden. Een fax kan verzonden worden indien de fax goed is ingesteld. Om een fax te verzenden kiest u de knop [Fax] op het bedieningspaneel. Het scherm voor de fax-functionaliteit wordt getoond. U kunt aan de hand van de tabbladen het adres en/of telefoonnummer kiezen. Directe invoer Met de optie “Directe invoer” kunt u een telefoonnummer invoeren en de fax versturen.
Faxen Océ CS230 Fax verzenden Verzending met timer Het is ook mogelijk een fax met een vertraging te versturen. U doet dit met behulp van de zogenaamde timer functie. U kunt de starttijd maximaal 24 uur vertragen, het is niet mogelijk een datum op te geven. Het is mogelijk maximaal 20 (normale) verzendopdrachten in te programmeren. Om de timer te gebruiken kiest u vanuit het faxmenu de optie [Comm.instell.] en [Timer TX].
Faxen Océ CS230 Fax ophalen m.b.v. PageScope Box. Het is mogelijk een fax naar een werkstation te kopieren met behulp van de meegeleverde software “PageScope”. Indien de fax is ingesteld zoals hierboven beschreven, dan zal een binnengekomen fax worden opgeslagen in het “Geheugen RX gebruikersbox”. Deze box is ook te bereiken met PageScope. Maak met behulp van de PageScope verbinding met de machine. De software toont vervolgens alle aangemaakte boxen.
Océ-Nederland B.V. o Hoofdkantoor: Brabantlaan 2 5216 TV 's-Hertogenbosch Telefoon 073 6 815 815 Fax 073 6 120 685 E-mail info-nl@oce.com Printing for Professionals Bezoek www.oce.nl ©2007 Océ. De informatie in deze publicatie kan worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving. Wijzigingen in illustraties voor informatie over en specificaties voorbehouden. De genoemde handelsmerken en geregistreerde handelsmerken behoren toe aan hun respectievelijke producten en diensten eigenaren.
