Operation Manual
CS250/CS240/CS231 8-3
Nuttige ontvangstfuncties
8
8 Nuttige ontvangstfuncties
8.1 Een vertrouwelijk ontvangen document gebruiken
Vertrouwelijke ontvangst
Met de functie voor vertrouwelijke communicatie kunnen originelen tussen specifieke personen worden
verzonden en ontvangen via de vertrouwelijke gebruikersbox. Met vertrouwelijke verzending wordt het
verzenden van een fax naar een vertrouwelijke gebruikersbox van een ontvanger bedoeld, en ontvangst van
een document in de vertrouwelijke gebruikersbox op uw faxapparaat wordt een vertrouwelijke ontvangst
genoemd. Hier volgt een beschrijving van de procedure voor het afdrukken en verwijderen van documenten,
die in de vertrouwelijke gebruikersboxen zijn ontvangen.
2
Opmerking
Zie "Instellingen van de Vertrouwelijke gebruikersbox' op pagina 10-23 voor informatie over
vertrouwelijke ontvangst en stel de vertrouwelijke gebruikersboxen en wachtwoorden in zoals
aangegeven (instelling van communicatiewachtwoord is niet verplicht).
Geef het nummer van de vertrouwelijke gebruikersbox en het communicatiewachtwoord door aan de
afzender van de vertrouwelijke fax.
Deze functie kan uitsluitend worden gebruikt als het faxapparaat van de ontvanger over F-code functies
beschikt.
Zie "Verklarende woordenlijst voor de fax' op pagina 13-6 voor meer informatie over F-code.
Vertrouwelijk ontvangen documenten afdrukken
Na ontvangst van een vertrouwelijk document wordt automatisch een ontvangstrapport afgedrukt. Volg de
onderstaande procedure om de documenten in de vertrouwelijke gebruikersbox af te drukken.
1 Druk op de toets [Gebruikersbox] om het scherm voor gebruikersboxen weer te geven.
2 Druk op [Document].
3 Selecteer de box die is opgegeven als de "vertrouwelijke gebruikersbox" en druk op [OK].
– Als er een wachtwoord is ingesteld voor toegang tot de box, voert u het wachtwoord in en drukt u
op [OK].
4 Selecteer de vertrouwelijk ontvangen documenten die u wilt afdrukken en druk op [Printen].
– Druk op of om het volgende of vorige scherm weer te geven.
5 Geef zo nodig andere afdrukinstellingen op.
6 Druk op [Start] of op de toets [Start].
– Druk op [Annuleren] als u de handeling wilt afbreken.
De opgegeven documenten in de vertrouwelijke gebruikersbox worden nu afgedrukt.
Afzender Vertrouwelijke
gebruikersbox
Ontvanger