Operation Manual

2
Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen
2-10 CS250/CS240/CS231
2.6 Faxen ontvangen in een box
Met gebruik van de functie PC-Fax RX of Geheugen RX op dit apparaat, kunnen ontvangen faxen in een box
op de vaste schijf worden opgeslagen zonder te worden afgedrukt. Daarnaast worden vertrouwelijke
documenten die worden ontvangen, automatisch opgeslagen in de vertrouwelijke box op de vaste schijf.
Het document dat in de box is opgeslagen, kan op dit apparaat worden afgedrukt of naar een computer in
het netwerk worden gedownload. Hier wordt een overzicht gegeven van faxontvangst in een box.
!
Detail
Raadpleeg de Handleiding – Mapbewerkingen voor informatie over het maken van een box en
downloaden van documenten die via de functie PC-Fax RX in een box zijn ontvangen, naar een
computer.
Voor het verzenden van een fax kan het gescande origineel tevens in een box worden opgeslagen door
de box in het apparaat als de bestemming op te geven.
Soorten boxen
Op de vaste schijf van het apparaat zijn de Openbare/Persoonlijke gebruikersbox en Systeemgebruikersbox
beschikbaar.
Voor de Openbare/Persoonlijke gebruikersbox zijn specifieke boxen (nr. 1 t/m 999999999) beschikbaar.
Systeemgebruikersboxen omvatten de Bulletin Board gebruikersbox, Opvragen TX Gebruikersbox, Beveil.
printen gebruikersbox, Geheugen RX gebruikersbox, Annotatie gebruikersbox, Fax opnieuw verzenden
gebruikersbox en de Gecodeerde PDF-box.
Met de boxen in dit apparaat kunnen de functies in de onderstaande tabel worden gebruikt.
1000
2000
Afzender
Origineel
Vaste
schijf
Boxnaam Functie
Openbare/
persoonlijke
gebruikersbox
Gespecificeerde
box (box: nr. 1
t/m 999999999)
De Openbare/persoonlijke gebruikersbox bevat de normale openbare/per-
soonlijke gebruikersbox en de vertrouwelijke boxen. De vertrouwelijke boxen
kunnen worden beveiligd met een wachtwoord. Er kunnen maximaal 20 ver-
trouwelijke boxen worden gemaakt.
Wanneer met de functie PC-Fax RX de bestemming voor opslag is ingesteld
op een specifieke box en TSI sorteren is ingesteld, wordt het ontvangen do-
cument opgeslagen in het overeenkomstige boxnummer.
Voor de functie PC-Fax RX:
Het ontvangen document wordt opgeslagen in het boxnummer dat door de
afzender in het subadres is opgegeven.
Voor TSI sorteren:
Het ontvangen document wordt opgeslagen in de box overeenkomstig de
TSI-sorteerinstelling.
De Relay-gebruikersbox kan niet als een sorteerbestemming worden ge-
bruikt.
!
Detail
Zie "Gebruik van de functie PC-Fax RX' op pagina 2-12 voor informatie
over de functie PC-Fax RX.