User manual

Faxen: nur MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc > 123
8. Fügen Sie Empfänger zu der Gruppenliste hinzu:
(a) Wählen Sie eine Faxnummer im Ausschnitt Telefonbuch auf der rechten Seite
aus.
(b) Drücken Sie die Schaltfläche Hinzufügen ->, um diese Nummer zur
Gruppenliste hinzuzufügen.
(c) Wiederholen Sie die Schritte (a) und (b) nach Bedarf, um die Gruppenliste zu
erstellen.
(d) Wenn Sie eine Nummer aus der Empfängerliste entfernen müssen, markieren
Sie den entsprechenden Namen, und drücken Sie die Schaltfläche <- Löschen.
9. Nachdem Sie die Liste erstellt haben, drücken Sie die Schaltfläche OK, um das
Fenster „Neue Gruppe“ zu schließen.
I MPORTIEREN UND E XPORTIEREN VON F AXNUMMERN
Durch Verwendung der Import- und Exportfunktionen, können Sie Faxnummern in einem
Telefonbuch verwalten, das auf einem anderen Computer erstellt wurde.
1. Unter Windows:
Windows 7: Wählen Sie Start > Geräte und Drucker.
Vista: Wählen Sie Start > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker.
Server 2008: Wählen Sie Start > Systemsteuerung > Drucker.
XP: Wählen Sie Start > Systemsteuerung > Drucker und andere Hardware >
Drucker und Faxgeräte.
Server 2003: Wählen Sie Start > Drucker und Faxgeräte.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol, und wählen Sie
Druckeinstellungen.
3. Klicken Sie in der Registerkarte Einrichten auf die Schaltfläche Telefonbuch.
4. Klicken Sie im Pulldownmenü auf Extras > Exportieren.
5. Geben Sie im Bildschirm „In Datei exportieren“ einen Namen für die Datei ein, und
klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Das Telefonbuch wird gespeichert.
6. Importieren Sie die gespeicherte Telefonbuchdatei auf dem anderen Computer:
(a) Starten Sie in dem auf dem Computer, auf dem die Telefonbuchdatei importiert
wurde, installierten Faxtreiber das Telefonbuch auf die gleiche Weise, und
klicken Sie im Menü auf Extras > Importieren.
(b) Wählen Sie im Bildschirm „Aus Datei importieren“ ein Telefonbuch aus, das
importiert werden soll. Wenn Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken, werden
die Daten in das Telefonbuch importiert.
HINWEIS
Eine Gruppe kann maximal 100 Empfänger enthalten.
HINWEIS
Sie können eine neue Faxnummer hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche
Neue (FAX-Nummer)... klicken und einen neuen Eintrag im Ausschnitt
„Phone Book (Telefonbuch)“ hinzufügen.
HINWEIS
Die Registrierung von Gruppen kann nicht exportiert werden. (Die in der
Gruppe enthaltenen Ziele werden exportiert.)