B2500 Series MFP Gebruikershandleiding B2520 MFP/B2540 MFP
Beste klant Voor uw comfort en uw veiligheid, vragen wij u, vóór enig gebuik, aandachtig het Veilighe ids voorschreift te lezen. Door dit multifunctionele apparaat te kopen, hebt u gekozen voor een kwaliteitsprodukt. Uw apparaat voldoet aan de verschillende specificaties van hedendaags bureautica-gereedschap. Dit apparaat laat u toe om in kleur te scannen, om te faxen, en om in zwart-wit te printen en te kopiëren. U kan het toestel aansluiten op uw PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000SP3/XP).
Inhoud Beste klant I Verbruiksartikelen I Voorwoord Milieu-informatie Softwarelicentie 1 2 3 Definitie Licentie Eigendom Duur Garantie Verantwoordelijkheid Ontwikkeling Geldige wetten Merknamen Namaak Installatie Installatievereisten Gebruiksaanwijzing Aanbevelingen voor het papier Papier laden in de hoofdlade Papiergebruik Controle luchtvochtigheid Gebruik van enveloppen Aanbevelingen voor de tonercartridge Beschrijving van de terminal Bedieningspaneel Navigeren in de menu's Inhoud van de verpakking
Aantal kopieën Ontvangst fax of PC (afhankelijk van het model) Verkleiningsmodus ontvangen faxen Technische instellingen Afdrukken van de functiegids Logboeken afdrukken Instellingenlijst afdrukken De fonts afdrukken Blokkering Blokkering van het toetsenbord Blokkering nummer Blokkering SMS service De tellers ophalen Teller verzonden pagina’s Teller ontvangen pagina’s Teller gescande pagina’s Teller afgedrukte pagina’s Afbeelden stand verbruiksartikelen Kalibrering van de scanner Lijst met kiescodes Een ge
B2520 / B2540 Een fax zenden vanaf de harde schijf of van een terminal Een fax verzenden vanuit een toepassing Een fax ontvangen Faxen opvolgen Het Postvak UIT Het verzendingengeheugen (verzonden documenten) Het Logboek verzendingen Het Logboek ontvangst Fax-instellingen Toegang tot fax-instellingen Beschrijving van de tab Logboeken en verslagen Beschrijving van de tab Fax-instellingen Schutblad Een schutblad maken Beschrijving van de tab Schutblad Een model van een schutblad maken SMS-berichten Weergave
Voorwoord We hebben ernaar gestreefd de informatie in dit document volledig, accuraat en up-to-date weer te geven. Oki is niet aansprakelijk voor de gevolgen van fouten waarvoor deze niet verantwoordelijk is. Oki kan ook niet garanderen dat wijzigingen in software en apparatuur die zijn aangebracht door andere fabrikanten en waarnaar in deze handleiding wordt verwezen, geen invloed hebben op de toepasbaarheid van de informatie in de handleiding.
Milieu-informatie 1 - Voorwoord - Milieu-informatie - Softwarelicentie B2520 / B2540 -2-
Softwarelicentie LEES AANDACHTIG DE TERMEN EN VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE ALVORENS U DE VERZEGELDE OMSLAG MET DE SOFTWARE OPEN MAAKT. DOOR HET OPENEN VAN DEZE OMSLAG STEMT U ERMEE IN DAT U GEBONDEN BENT DOOR DE VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE. Indien u het niet eens bent met de bepalingen van deze licentieovereenkomst, mag u de verpakking van de CD-ROM en de andere onderdelen van het product ongeopend terugzenden naar de verkoper. De aankoopprijs zal u worden terugbetaald.
Geldige wetten Alleen het Franse recht is van toepassing voor deze licentie. Elk geschil voortvloeiend uit de interpretatie of de toepassing van deze licentie wordt onderworpen aan de Rechtbanken van Parijs. Vanwege de technische vooruitgang, behoud de fabrikant het recht om op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving de softwarefuncties te verbeteren voor dit product en/of de produktie van dit product stop te zetten.
Installatie Installatievereisten Als u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur waarvoor het is ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende kenmerken voldoet : - Kies een goed geventileerde locatie. - Zorg ervoor dat de ventilatieopeningen aan de linker- en rechterzijden van het apparaat niet worden geblokkeerd.
- Controleer altijd of het apparaat niet op het netsnoer of op een van de communicatiekabels van andere elektrische apparaten staat. Controleer ook of de kabels niet in het mechanisme van het apparaat komen. Dit zou tot storingen of brand kunnen leiden. - Zorg dat de printer niet onder stroom staat als u een interfacekabel op de printer aansluit of ervan losneemt (gebruik een afgeschermde interfacekabel). - Probeer nooit een vastgemaakt paneel of een kap te verwijderen.
Gebruik van enveloppen - Alleen gebruiken met de handmatige papiertoevoer. - De aanbevolen zone om af te drukken heeft een marge van 15 mm aan de zijde van de flap van de omslag, en een marge van 10 mm van de linker, rechter en onderzijde van de omslag. - Een aantal lijnen kunnen aan de volle kopie worden toegevoegd om elke overlapping te vermijden.
B2520 / B2540 2 - Installatie Beschrijving van de terminal Vooraanzicht Bedieningspaneel Automatische lader Kaartlezer met chip Papieruitvoer Uitvouwbare lade voor opvangen van het papier USB-verbinding master (USB-sleut Invoerschuif handmatig Papiergeleiders invoerschuif handmatig Papierlade Toegangsluik voor de cartridge Achteraanzicht Luik vastgelopen papier LAN-verbinding (Model B2540) USB-verbinding master (USB-sleutel) (Model B2520) Ingang voor netsnoer voeding USB-verbinding slave (voor
Bedieningspaneel 1 26 27 28 29 30 31 2 3 32 4 25 5 COL 24 6 23 7 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 4. Toets : wist het teken links van de cursor. 5. Toets : terugkeer volgende regel. 6. Toets 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. wagen of doorgaan naar : toegang tot speciale tekens. 14. Toets : handmatige lijnverbinding, luisteren naar kiestoon bij het versturen van een fax. 10 9 8 23. Toets : scan-kleurmodus selecteren. 24. Toets : scanresolutie instellen. 25.
Inhoud van de verpakking Installatie van het toestel De verpakking bevat de volgende elementen: 1 Haal het toestel uit de verpakking. 2 Installeer het toestel en hou rekening met de veiligheidsvoorschriften. 3 Verwijder alle kleefband die zich op de terminal bevindt. 4 Verwijder de beschermfolie van het scherm. Multifunctioneel toestel Plaatsen van de documentlader voor het scannen 1 Plaats de documentlader en zet zijn twee pinnen (B) vast in de hiertoe voorziene openingen (A) op de scanner.
4 Neem een stapel papier, schud deze en leg deze mooi recht op een vlakke ondergrond. 1 Haal de papierlade er volledig uit. 5 Plaats de stapel papier in de lade (bijvoorbeeld 200 bladen voor 80 g/m² papier). 6 Plaats de lade weer in zijn houder. Installeren van de cartridge 2 Duw het onderste paneel naar beneden tot het vastklikt. 1 Ga voor het apparaat staan. 2 Druk aan de linkerkant en aan de rechterkant van het luikje en trek deze tegelijk naar u toe.
Papieropvanglade Regel de opvanglade in functie van het formaat van het te printen document. Vergeet niet om het uitklapbare deel van de opvanglade op te heffen, om te verhinderen dat het papier er uitvalt. 2 Voor het model B2540, sluit u het ene uiteinde van de LAN-kabel (niet meegeleverd) in de LANcontactdoos van uw terminal en het andere uiteinde in de contactdoos van uw lokaal netwerk dat voor uw terminal is bestemd. 3 Sluit het netsnoer aan op het apparaat. Verbind het netsnoer met het stopcontact.
Papier in de handmatige papierinvoer plaatsen Voor het invoeren van het papier, zie paragraaf Aanbevelingen voor het papier, pagina 6. Met de handmatige papierinvoer kan u verschillende papierformaten gebruiken met een hoger gewicht dan toegelaten in de papierlade (zie paragraaf Eigenschappen verbruiksgoederen, pagina 69). Per keer mag slechts één enkel vel papier of omslag ingebracht worden. U kan papier gebruiken met een gewicht tussen 52 en 160g/m².
Uw apparaat biedt u de mogelijkheid om kopies te maken in één of meerdere exemplaren. U kan eveneens tal van parameters instellen teneinde kopies te maken volgens uw behoefte. Standaardkopie In dit geval zijn de standaardparameters van toepassing. 1 Plaats uw document in de automatische lader, met de te kopiëren zijde naar boven. of Plaats het te kopiëren document met de bedrukte zijde op de glasplaat en rekening houdend met de aanwijzingen die rond het glas worden aangegeven.
6 Stel de gewenste zoomwaarde in, van 25 % TOT 400 % met de toetsen of , bevestig met de toets OK (alleen beschikbaar in de kopieermodus 1 pagina naar 1). 7 Selecteer het uitgangspunt (herkomst) met de toetsen of , bevestig dan met de toets OK. 8 Kies de resolutie SCHETS, AUTO, KWALIT TEKST of FOTO met de toetsen of , en bevestig met de toets OK. 9 Selecteer de contrastwaarde met de toetsen of , bevestig dan met de toets OK. 10 Selecteer de contrastwaarde met de toetsen of , bevestig dan met de toets OK.
Instellen helderheid Instellen van de marges van de sheetfeedscanner Met de instelling HELDERHEID kunt u uw originele document lichter of donkerder maken. 846 - OVERZ TELLERS/KOPIEREN/ HELDERHEID Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar links of naar rechts verschuiven als u kopieert met uw sheetfeedscanner. 853 - OVERZ TELLERS/SCAN. EN PRINTEN/ S.F.-MARGES 1 Stel de helderheid in met de toetsen en . 2 Bevestig uw keuze door te drukken op de toets OK.
Papierformaat instellen Met dit menu kunt u het standaard papierformaat instellen van de manuele lade en de hoofdlade. U kunt eveneens de standaard scanbreedte instellen. 857 – GEAVANCEERDE FUNCTIES/ SCANNEN & PRINTEN/PAPIERFORMAAT 1 Kies de papierlade waarvoor u een standaard papierformaat wenst in te stellen met de knoppen en . 2 Bevestig door op OK te drukken. 3 Selecteer papierformaat met de toetsen of volgens de tabel hierna vermeld:.
Fax INVOER of GEHEUGENen bevestig met de toets OK. 8 U kunt het aantal pagina's van het document dat moet worden verzonden invoeren, en daarna bevestigen met de toets OK. 9 Bevestig de uitgestelde verzending met de Dit hoofdstuk beschrijft alle beheerfuncties en de configuratie van de fax. U vindt hier ook een deel van de beschrijvingen van de mailboxen van de fax. Faxverzendingen toets . Uw document wordt in het geheugen opgeslagen en zal op het ingestelde uur worden verzonden.
Onderstaande tabel biedt een overzicht van de lade die wordt gebruikt om ontvangen faxen af te drukken afhankelijk van de standaardlade en het papierformaat in beide lades. Standaardlade ingesteld op Manueel : Papierformaat Papierformaat manuele lade hoofdlade Actie A4,Letter en Legal A4,Letter en Legal De fax wordt afgedrukt uit de manuele lade. A4,Letter en Legal A5 De fax wordt afgedrukt uit de manuele lade. A4,Letter en Legal Op het scherm verschijnt een foutbericht.
Een toegangscode voor het geheugen instellen De geadresseerde van de rerouting bepalen 392 - FAX / REROUTING / GEADRESSEERDE 383 - FAX / GEHEUGEN ONTV. / CODE Zorg ervoor dat de gadresseerde tot de kiescodes behoort (zie Lijst met kiescodes, pagina 34). 1 Voer de gewenste code in (4 cijfers, verschillend van 0000), en bevestig met de toets OK. 2 Verlaat dit menu door te drukken op de toets . 1 Met de toetsen of kiest u de geadresseerde in de kiescodes en bevestig met de toets OK.
Gereroute documenten afdrukken Consulteren of wijzigen van de wachtrij 62 - OPDRACHTEN / WIJZIGEN Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat. 1 Kies in de wachtrij het gewenste document, en bevestig met de toets OK.
Mailbox fax 6 Om een andere MBX te maken, drukt u op de toets C en herbegint u met stap 1. U beschikt over 32 mailboxen (MBX) waarmee u berichten vertrouwelijk kunt versturen, dankzij een toegangscode (genaamd MBX-code), naar elke contactpersoon die een fax heeft, compatibel met de uwe. 7 Verlaat dit menu door te drukken op de toets Een bestaande MBX wijzigen 71 - MAILBOX / MAAK MBX AAN Elke MBX wordt geïdentificeerd door een nummer van 00 tot 31. MBX 00 is openbaar.
Mailboxlijst afdrukken 75 - MAILBOX / PRT MBX LIJST Afroepen van een MBX van een fax op afstand 36 - FAX / MBX. AFROEP De terminal drukt een gedetailleerde lijst van de gemaakte MBX'en af. Controleer eerst of de fax op afstand compatibel is. Opslaan in een MBX van uw fax 1 Plaats uw document in de automatische lader, met de te kopiëren zijde naar boven. 2 Kies 72 - MAILBOX / MBX. AFROEP en bevestig met de toets OK. 3 Met de toetsen of kiest u de gewenste MBX of voer direct het nummer van de MBX in.
Document opslaan 1 Plaats uw document in de automatische lader, met de te kopiëren zijde naar boven. 2 Kies 34 - FAX / AFR ZENDEN en bevestig met de toets OK. 3 Kies het type opslag volgens de tabel hierna : Menu Procedure Enkelvo udig 1 Kies de DOC. INVOER of het GEHEUGEN. 2 Stel indien nodig het contrast in en bevestig met de toets OK. 3 Voer het aantal pagina's van het document in dat u gaat opslaan. Meervou dig 1 Stel indien nodig het contrast in en bevestig met de toets OK.
SMS Een SMS verzenden 1 Druk op de toetsSMS. 2 Voer de SMS-tekst in met het numerieke toetsenbord. • voor de hoofdletters gebruikt u de toets ; • om in het invoerveld te navigeren, gebruikt u de toetsen en ; • om per woord in de tekst te navigeren, drukt u op de toets en op een van de toetsen of van de browser ; • om naar de volgende regel te gaan, drukt u op de toets ; • om een teken te wissen (terwijl de cursor naar links gaat) drukt u op de toets of C. 3 Bevestig met de toets OK.
Parameters/ Instellingen Type netwerk U kan uw terminal instellen in functie van uw behoeften. In dit hoofdstuk vindt u de beschrijving van de verschillende functies. U kan de functiegids en de instellingen van uw multifunctionele terminal afdrukken. De ontwikkeling van uw terminal stopt niet. Regelmatig zijn er nieuwe functies beschikbaar. Om te kunnen genieten van de laatste ontwikkeling: ga naar onze website om de laatste updates te kunnen downloaden.
Weergavetaal instellen Verzendrapport U kan een andere taal kiezen voor de menu's op de display. De standaardinstelling is Engels. U kunt een verzendrapport afdrukken voor de communicatie via het telefoonnetwerk (RTC).
Daluren Ontvangst zonder papier Met die functie kunt u faxverzendingen uitstellen tot daluren en uw verzendkosten beperken. De daluren, tijdens welke telefoneren goedkoper is, zijn standaard ingesteld van 19h00 tot 07h30. U kunt ze echter wijzigen. Met uw fax kunt u ook de ontvangst van documenten aanvaarden of weigeren, als de printer ervan niet beschikbaar is (geen papier,...).
Verkleiningsmodus ontvangen faxen Met dit menu kunt u ontvangen faxen verkleinen alvorens deze af te drukken. Deze aanpassing kan automatisch of manueel zijn. Automatische modus: De modus past het formaat van ontvangen faxen automatisch aan. Automatische modus instellen: 246 – SET-UP / ONTVANGST / VERKLEINEN Parameter 1 - Resolutie Standaardwaarde voor de scanresolutie van te verzenden documenten.
Parameter Betekenis Parameter Betekenis De parameter Papierlengte wordt alleen gebruikt om ontvangen faxen af te drukken. Soms heeft een document te veel regels om te kunnen worden afgedrukt op een bepaald papierformaat. Via deze parameter legt u grenzen vast waarbij de extra regels worden afgedrukt op een tweede blad. Voorbij deze grens worden de extra lijnen gewist. Indien u kiest voor met, wordt de grens ingesteld op 3 centimeter. Indien u kiest voor zonder, wordt de grens ingesteld op 1 centimeter.
Parameter Elk logboek (verzenden en ontvangen) bevat in een tabel de volgende gegevens : • datum en tijd van de verzending of ontvangst van het document, • identificatie van de contactpersoon, • verzendmodus (Normaal, Fijn, Superfijn of Photo), • aantal verzonden en ontvangen pagina's, • duur van de communicatie, • resultaat van de verzending en de ontvangst : vermelding CORRECT als het goed is verlopen, of code voor bepaalde communicaties (afroep, handmatige communicatie, enz.
Blokkering Blokkering SMS service Met die functie kan de toegang tot het apparaat door niet gemachtigde pesonen worden verhinderd. Er wordt een toegangscode gevraagd telkens als iemand het apparaat wilt gebruiken. Na elk gebruik blokkeert het apparaat zichzelf automatisch. Eerst moet u een blokkeercode invoeren. Met die functie blokkeert u de toegang tot de SMS service. Om toegang te krijgen tot het menu voor de blokkering van de SMS service : 815 - OVERZ TELLERS / BLOKK.
Teller afgedrukte pagina’s Om die tellerstand in te zien : 824 - OVERZ TELLERS / TELLERS / AFDRUKKEN 1 Druk op , voer 824 in met het toetsenbord. 2 Het aantal afgedrukte pagina's verschijnt op het scherm. 3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets . Afbeelden stand verbruiksartikelen U kan op elk moment het verbruik van de inktcartridge raadplegen. Die waarde wordt in percenten uitgedrukt. 86 - OVERZ TELLERS/VERBRUIKSPROD. 1 Druk op , voer 86 in met het toetsenbord.
Lijst met kiescodes • Ga door naar stap 5 5 Kies MET SNELTOETS als u een ingekort nummer aan de gegevenskaart wilt toewijzen. De eerste beschikbare letter verschijnt, gebruik de toetsen of om een andere letter te kiezen. Bevestig met OK. 6 Kies de SNELHEID voor de verzending van faxen. U kunt kiezen tussen 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 en 33600 met de toetsen of , bevestig met OK. Voor een telefoonlijn van goede kwaliteit wordt de maximumsnelheid aanbevolen..
Een gegevenskaart wissen 14 - KIESCODES/WISSEN 1 Druk op , voer 14 in met het toetsenbord. 2 Navigeer met de toetsen of door uw telefoongids, kies de te wissen gegevenskaart, en druk op de toets OK. 3 Bevestig het wissen door weer te drukken op OK. 4 Ga op dezelfde manier te werk om andere gegevenskaarten te wissen. De lijst met kiescodes afdrukken Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat. 15 - KIESCODES/AFDRUKKEN 1 Druk op , voer 15 in met het toetsenbord.
Instellingen lokaal netwerk 271 - INSTELLINGEN/LAN ETHER/IP CONFIG. 1 Kies HANDM., en bevestig met OK. IP Adres 272 - INSTELLINGEN/LAN ETHER/IP ADRES Uw multifunctionele terminal kan aangesloten worden op een lokaal Ethernet- of Wifi-netwerk. De netwerkinstellingen vereisen soms een gedegen kennis van uw IT-configuratie. 1 Voer het IP Adres van uw terminalin en bevestig met OK. Subnet masker Keuze van het type lokale netwerk 273 - INSTELLINGEN/LAN ETHER/SUBNET MASKER.
WLAN-netwerk Ad-hoc radionetwerk In een ad-hoc radionetwerk communiceren de apparaten rechtstreeks met elkaar zonder via een toegangspunt te hoeven gaan. De transmissiesnelheid in het geheel van het ad-hoc radionetwerk staat in verhouding met de slechtste verbinding in het netwerk. De transmissiesnelheid staat in verhouding met de spatiale afstand alsook obstakels, zoals de muren en de plafonds, tussen zender en ontvanger.
WLAN-kaart aansluiten 281 - NSTELLINGEN/WLAN/CONFIG ASS. Uw terminal behoort tot een nieuwe generatie van terminals die u kan integreren aan een WLAN-netwerk vanuit de WLAN USB-sleutel. 1 Druk op , selecteer het menu INSTELLINGEN met behulp van de toetsen of en bevestig met OK. 2 Kies WLAN met de toetsen of en bevestig met OK. 3 Kies CONFIG ASS. met de toetsen of en bevestig met OK. 4 Kies NIEUW NETWERK met de toetsen of en bevestig met OK.
3 Kies PARAMETERS met de toetsen of en bevestig met OK. 4 Kies IP ADRES met de toetsen of en bevestig met OK. 5 Het nummer van uw IP-adres verschijnt in het formaat 000.000.000.000. Voer het nieuwe IPadres van uw terminal in volgens het voorgestelde formaat en bevestig met OK. 6 Verlaat dit menu door te drukken op de toets . 2826 - INSTELLINGEN/WLAN/PARAMETERS/ MODUS 1 Druk op , selecteer het menu INSTELLINGEN met behulp van de toetsen of en bevestig met OK.
9 Selecteer ZONDER VEILIGHEID en bevestig met OK. 10 Kies IP CONFIG: HAND en bevestig met OK. 11 Voer "169.254.0.2" in het veld IP ADRES in en bevestig met OK. 12 Voer "255.255.0.0" in het veld SUBNET MASKER in en bevestig met OK. 13 Voer "0.0.0.0" in het veld GATEWAY in en bevestig met OK. 14 Aan het einde van de procedure gaat u terug naar het hoofdmenu van CONFIG. ASS. 15 Verlaat dit menu door te drukken op de toets .
Berichtendienst (Model B2540) Toegang tot de instellingen SMTP-VERIFICATIE 923 - E-MAIL / INITIALISATIE/ SMTP-VERIFIC. 1 In het menu ACTIVERING, selecteert u MET om de SMTP-VERIFIC. te activeren en bevestigt u met de toets OK. 2 In het menu INSTELLINGEN, selecteert u ID. BER. SERV. om dezelfde identificatie instellingen te behouden als in de berichtendienst of SPEC. VERIFIC. om andere identificatie instellingen te kiezen en bevestigt u vervolgens met de toets OK. 3 Wanneer u voor SPEC.VERIFIC.
Verzenden van een tekstboodschap 9 Voer de naam van de bijlage in en bevestig met de toets OK. 10 Wijzig zonodig het formaat van de bijlage: PDF of AFBEELD en bevestig met de toets OK. U kunt een met het toetsenbord getype boodschap naar een e-mailadres sturen. Toegang tot het menu : 95 - E-MAIL / VERZ. E-MAIL 1 Voer het e-mailadres van uw correspondent in of kies uw nummeringmodus. 2 Voer zonodig het adres in van een correspondent die een kopie ontvangt (CC:) en bevestig met de toets OK .
Modus F@x alleen 1 Selecteer een type verzending DIRECT of TIJD. VERB. en bevestig met de toets OK. 1 Selecteer de optie ALLEEN F@X en bevestig met de toets OK. De periode van de verbinding wijzigen (type PERIODIEK) 943 - E-MAIL / INSTELLINGEN / PERIODE 1 Wanneer de modus PERIODIEK geselecteerd is, voert u de nieuwe periode van de verbinding in met behulp van de cijfertoetsen (waarde tussen 00:01 en 23:59) en bevestigt u met de toets OK. Verbinding wordt om de drie uur tot stand gebracht (defaultwaarde).
USB-stick 3 Kies LIJST met de toetsen of en bevestig met OK. 4 De lijst wordt afgedrukt in een tabel met de volgende gegevens : - de gescande bestanden worden geïndexeerd in opklimmende volgorde per 1 ; - de naam van de bestanden met hun extensie ; - de datum van de laatste registratie van de bestanden; - de grootte van de bestanden in Kb. U kan een USB-stick aansluiten aan de voorzijde van uw terminal.
De inhoud van de USB-stick scannen Kies het afdrukformaat : A4 of 10X15 en bevestig met OK. Kies het afdrukformaat : DIKTE of NORMAAL en bevestig met OK. Het afdrukken start automatisch. 5 Verlaat dit menu door te drukken op de toets . Na een periode van non-activiteit, gaat de terminal naar het hoofdmenu. U kan terug de inhoud van de USB-stick bekijken. U gaat als volgt te werk. 07 - MEDIA/SCANNING MEDIA Wissen van de bestanden aanwezig op de stick 1 Druk op , voer 07 in met het toetsenbord.
PC-Functies 3 Een titelscherm COMPANION SUITE PRO LL verschijnt. Via dit scherm kunt u software installeren en verwijderen. U hebt er ook toegang tot de gebruikershandleidingen van de producten, en u kunt in de inhoud van de CD-ROM browsen. 4 Plaats uw cursor op INSTALLATIE VAN DE PRODUCTEN en bevestig met behulp van de linkermuisknop. 5 Het scherm Installatie van de Producten verschijnt. Plaats uw cursor op VOLLEDIG en bevestig met behulp van de linkermuisknop.
6 Nadat uw PC weer werd opgestart, toont het scherm InstallShield Wizard de voortgang van de voorbereiding van de assistent. 12 De eindinstallatie kan nu worden gestart. U kan de installatie van de programma's onderbreken door te drukken op de knop ANNULEREN. 13 Klik op INSTALLEREN. 14 Een scherm toont de vooruitgang van de installatie. 7 Het welkomstscherm verschijnt. 15 De software COMPANION SUITE PRO is geïnstalleerd op de PC.
2 Schakel de multifunctionele terminal in. Het wizard-venster voor het toevoegen van apparaten verschijnt. 3 Klik op de knop VOLGENDE. 4 Selecteer OPZOEKEN VAN DE GESCHIKTE BESTURING VOOR MIJN APPARATEN (AANBEVOLEN). Klik op de knop VOLGENDE. 5 Selecteer de plaats waar het systeem de besturing moet zoeken. Enkel het vakje CD-ROM-STATIONS mag worden aangevinkt. Klik op de knop VOLGENDE. De opzoeking duurt enkele minuten. 6 Een venster geeft aan dat de besturing is gevonden. Klik op de knop VOLGENDE.
3 Het volgende scherm toont een lijst met geschikte apparatuur op het netwerk.. De software verwijderen 1 Start de verwijdering van de programma's vanaf het menu STARTEN > PROGRAMMA'S > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > VERWIJDEREN Een scherm voor de voorbereiding verschijnt. U kan een nieuwe opzoeking uitvoeren op het netwerk door te drukken op de knopVERNIEUWEN. Opmerking: Het kan gebeuren dat een product niet in de lijst verschijnt. In dat geval klik op de knop NIET IN DE LIJST.
5 Aan het einde van de procedure moet u het systeem weer opstarten. Sluit alle open programma's, selecteer JA, IK WIL DE COMPUTER OPNIEUW OPSTARTEN en klik op BEËINDIGEN. MF Director Deze grafische Interface geeft u de mogelijkheid om de utilities en de software te starten om uw multifunctionele terminal te kunnen beheren.
MF Monitor Scan To Grafische presentatie De instellingen uitgevoerd op die tab worden de standaardinstellingen voor de scanner. Remarque : De functie SCAN TO is alleen bruikbaar als de toepassing MF MONITOR is gestart. Start de toepassing MF MONITOR door te klikken op het icoon van uw bureaublad of vanaf het menu STARTEN > PROGRAMMA'S > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - MONITOR. 1 Plaats de muis op de tab SCAN TO.
grafische illustratie SCANTO of druk op de knop SCAN van uw terminal. 3 Een scherm geeft u de mogelijkheid om de digitalisering te volgen. Voor meer informatie omtrent het gebruik van de software kan u online hulp krijgen. Afdrukken U hebt de mogelijkheid om documenten af te drukken via de USB-verbinding of via de draadloze WLAN-verbinding. 4 Na de digitalisering zal het gescande beeld verschijnen in het venster PAPERPORT.
menu. Het adresboek verschijnt op het scherm. 2 Kies het adresboek van de terminal. 3 Klik op NIEUW en kies CONTACT in het weergegeven menu. Het invoervenster voor de contactgegevens verschijnt. 4 Voer de naam van de groep in. De groep kan bestaan uit contactpersonen in het adresboek, of uit nieuwe contactpersonen. 1e geval : de leden staan in het adresboek. Klik op de knopKIES DE LEDEN. Het keuzevenster verschijnt.
Faxen Een contactpersoon wijzigen 1 Kies met de muis de contactpersoon die u wilt wijzigen. 2 Klik op de knop KENMERKEN. 3 Voer de gewenste wijzigingen uit. 4 Klik op de knop OK. Met de fax kunt u : - Een groep wijzigen 1 2 3 4 Kies met de muis de groep die u wilt wijzigen. Klik op de knop KENMERKEN. Voer de gewenste wijzigingen uit. Klik op de knop OK.
Zenden van een fax 6 Om een schutblad toe te voegen, kiest u de tab SCHUTBLAD, en daarna vinkt u het keuzevakje MET SCHUTBLAD aan. Kies het schutblad dat u wilt in het afrolmenu of maak een nieuw schutblad (zie paragraaf Schutblad, pagina 58). 7 Klik op OK om uw fax te verzenden naar uw gekozen contacperso(o)n(en). Een fax zenden vanaf de harde schijf of van een terminal 1 Klik op het icoon van het venster MF DIRECTOR. 2 Klik op NIEUW, en daarna op FAX.
B2520 / B2540 11 - PC-Functies 4 Stel eventueel de geavanceerde opties af (uitgestelde verzending en resolutie) in de tab GEAVANCEERDE OPTIES. 5 Om een schutblad toe te voegen, kiest u de tab SCHUTBLAD, en daarna vinkt u het keuzevakje MET SCHUTBLAD aan. Kies het schutblad dat u wilt in het afrolmenu of maak een nieuw schutblad (zie paragraaf Schutblad, pagina 58). 6 Klik op OK om uw fax te verzenden naar uw gekozen contacperso(o)n(en).
Beschrijving van de tab FAX-INSTELLINGEN De gegevens in het Logboek ontvangst zijn: - de zender van de fax ; - de datum waarop de fax werd ontvangen ; - de status van de fax; Fax-instellingen Toegang tot fax-instellingen 1 Klik op het icoon van het venster MF DIRECTOR. 2 Kies EXTRA > OPTIE > FAX. 3 Voer de nodige instellingen in met behulp van de beschrijvingen ervan hierna en bevestig met OK.
B2520 / B2540 11 - PC-Functies Schutblad Het schutblad is een deel van het faxdocument dat automatisch wordt aangemaakt door uw terminal en waarop gegevens worden vermeld over de zender, geadresseerde, datum en tijd van het opslaan voor verzenden, commentaar, enz. Die pagina kan zowel alleen worden verzonden, als voorafgaand aan een fax-document, maar tijdens dezelfde communicatie-activiteit als dat fax-document.
Beschrijving van de tab SCHUTBLAD Een model van een schutblad maken Door een schutblad te maken, kunt u een model maken waarvan de velden (faxnummer, commentaar, onderwerp, etc.) automatisch worden ingevuld door de toepassing Fax, volgens de gegevens geleverd door elke geadresseerde van een document. Een model van een schutblad maken, gebeurt in twee stappen: • Eerste stap: Maak een sjabloon met de logo's en de gewenste lay-out.
op de tab GEAVANCEERDE OPTIES en kies FIJNE RESOLUTIE : • Geadresseerden toevoegen aan de lijst geadresseerden. Klik op de tab GEAVANCEERDE OPTIES en kies FIJNE RESOLUTIE : Klik op de knop EEN PROJECT OPSLAAN in de rechter benedenhoek ( ). Het sjabloon is gemaakt in de map C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary en heeft als bestandsextensie FAX. Klik op de knop EEN PROJECT OPSLAAN in de rechter benedenhoek ( ).
SMS-berichten U kunt sms'jes versturen via de modem van uw multifunctionele terminal. De SMS service is beschikbaar afhankelijk van het land en de provider. Nummer Activiteit 7 Alle SMS'en aanwezig in de gekozen map in het beheer van Fax weergeven. 8 Voorbeeldweergave van SMS'jes. 9 Beheermappen van SMS. Een SMS verzenden Met uw Kit PC kunt u gemakkelijk enkelvoudige en meervoudige verzendingen behandelen, dankzij verzendgroepen.
5 Stel eventueel de geavanceerde instellingen in (voor een directe verzending of om een prioriteitsniveau aan het SMS'je te geven), door te drukken op de knop GEAVANCEERDE INSTELLINGEN : uw terminal heeft behandeld. Het logboek wordt automatisch afgedrukt als er een pagina A4 vol is. De knop WISSEN verwijdert het volledige logboek en niet alleen de geselecteerde berichten.
Onderhoud 5 Pak de nieuwe cartridge uit de verpakking en plaats ze in de behuizing zoals aangegeven op de tekening hierna. Onderhoud Algemeen Voor uw veiligheid begeeft u zich naar de veiligheidsvoorschriften van het Veilighe ids voorschreift. 6 Sluit de klep weer af. 7 De volgende melding zal verschijnen: Om ervoor te zorgen dat uw apparaat lang naar behoren blijft werken, moet u de binnenzijde van het apparaat regelmatig schoonmaken.
Als u een defecte chipkaart gebruikt, zal op de terminal het volgende verschijnen: A.U.B. WACHTEN Problemen met de printer Foutmeldingen Wanneer één van de onderstaand beschreven fouten bij de printer optreedt, verschijnt hierover een melding op het display van het faxapparaat. dan, KAART ONBEKEND VERWIJDER KAART Melding Wat te doen CONTROLEER TONER Controleer aanwezigheid tonercartridge terminal. TONER BIJNA OP Kondigt het naderende einde van uw verbruiksgoederen aan.
2 Verwijder het vastgelopen papier en sluit het luik. Problemen met de scanner Als papier vastloopt in de sheet-feedscanner, verschijnt het bericht: DOCUMENT VERWIJDEREN BEVESTIGEN 1 Open het scanluik van de scanner. 3 Open en sluit dan het luik van de verbruiksproducten. De printer zal automatisch terug opstarten. De fuser kan een hoge temperatuur bereiken tijdens de werking. Om verwondingen te vermijden, raakt u deze zone best niet aan. 2 Verwijder het vastgelopen papier zonder het te scheuren.
U kunt niet verzenden. 1 Controleer de aansluiting van het telefoonsnoer. 2 Controleer of er een kiestoon is met de toets . 3 Controleer of het prefix goed is geprogrammeerd en gebruikt. Communicatiestoringen Bij communicatiestoringen waarschuwt de terminal u dat hij automatisch weer probeert op een later uur.
Code 19 - Geannuleerd door de contactpersoon Communicatie geannuleerd door uw contactpersoon (bijvoorbeeld : een terminal wil de uwe afroepen, terwijl hij geen documenten heeft opgeslagen). Code 1A - Verbinding verbroken De verzending is niet begonnen. De telefoonlijn is te veel gestoord. Code 1B - Document slecht verstuurd Bij verzending : verzending herbegonnen Bij ontvangst : vraag uw contactpersoon om zijn document weer te verzenden.
Eigenschappen Fysische eigenschappen Afmetingen : Gewicht: 412 x 447 x 386 mm 13 kg Elektrische eigenschappen Elektrische voeding : Stroomverbruik: eenfasig 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A 12 W Slaapstand 16 W Stand-by 340 W gemiddeld bij afdrukken Milieukenmerken Omgevingstempératuur bij werking : Toelaatbare vochtigheidsgraad: In werking: : + 10 °C tot 32 °C.
Eigenschappen verbruiksgoederen Referentiepapier Scanner: Printer: Inapa tecno SPEED A4. Ricoh T6200 A4 Voor de verbetering van het product kunnen gegevens worden veranderd zonder voorafgaande verwittiging.
Oki Systems (UK) Limited 550 Dundee Road Slough Trading Estate Slough, SL1 4LE Oki Systems (Thailand) Ltd. 956 Udomvidhya Building 6th Floor Rama IV Rd. Bangkok 10500 Tel:44 (0) 1753 819819 Fax:44 (0) 1753 819899 http://www.oki.co.uk Tel:(662) 636 2535 Fax:(662) 636 2536 http://www.okisysthai.com Oki Systems Ireland Limited The Square Industrial Complex Tallaght, Dublin 24 Oki Hong Kong Limited Suite 1909, Tower3, China Hong Kong City, 33 Canton Rd.
Oki Systems (Deutschland) GmbH Hansaallee 187 40549 Düsseldorf OKI Systems (Italia) S.p.A. via Milano, 11 20084 Lacchiarella (MI) Tel: +49 (0) 211 52 66 0 Fax: +49 (0) 211 59 33 45 Drucker Support: +49 (0) 211 5262 501 Fax Support: +49 (0) 211 5262 502 Website:www.oki.de Tel: 02.90026.1 (R.A.) Fax: 02.90026.344 Website: www.oki.it Oki Systems (Iberica), S.A. C/Teide, 3 San Sebastian de los Reyes 28700, Madrid Tel: 91 3431620 Fax: 91-3431624 Atención al cliente: 902 36 00 36 Website: www.oki.
Oki Systems (Ibérica) S.A. Sucursal Portugal Edifício Prime Av. Quinta Grande 53,7ºD 2614-521 Amadora Tel: 21 470 42 00 Fax: 21 470 42 01 Website: www.okiprintingsolutions.com.pt Oki Service Serviço de apoio técnico ao Cliente Tel: 808 200 197 e-mail: okiserv@oki.pt Oki Systems (Sweden) AB Box 216 Drottningholmsvägen 320 161 26 Bromma Tel. +46 8 634 37 00 e-mail: info@oki.se för allmänna frågor om Oki produkter support@oki.se för supportfrågor rörandes Oki produkter Vardagar: 08.30 - 12.00, 13.00 - 16.
Oki Europe Limited Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY United Kingdom Tel: +44 (0) 208 219 2190 Fax: +44 (0) 208 219 2199 www.okiprintingsolutions.com 07077710 iss.
