Operation Manual

B2520 / B2540
- 21 -
4 - Fax
Gereroute documenten afdrukken
052 - MEDIA / ARCHIVEREN FAX / AFDRUKKEN
1 Kies de kopieeroptie MET met behulp van de
toetsen  of , om de gereroute documenten
automatisch af te drukken.
2 Valideer door te drukken op de toets OK.
3 Verlaat het menu door te drukken op de toets .
Wachtrij verzendingen
Met die functie krijgt u een samenvatting van de status
van alle documenten die wachten op verzending, met
inbegrip van de documenten opgeslagen in MBX'en,
uitgestelde verzendingen, enz.
Dat maakt het volgende mogelijk :
• direct uitvoeren van een verzending in de wachtrij;
• consulteren of wijzigen van de wachtrij.
In de wachtrij zijn de documenten op de volgende
manier gecodeerd :
volgnummer in de wachtrij / status van het document /
telefoonnummer van de contactpersoon.
De status van de documenten kan het volgende zijn :
- ZND : verzending,
- DZD : doorzending,
- OMB : opgeslagen in MBX,
- AFR : op afroep,
- MBX : verzending naar mailbox,
- MBA : afroep van de mailbox,
- OPD : opdracht wordt uitgevoerd,
- SMS : verzenden SMS.
• wissen van een verzendaanvraag in de wachtrij ;
• afdrukken van een document in het geheugen, in de
wachtrij voor verzending, of opgeslagen in MBX ;
• de wachtrij afdrukken, om de status van elk
document in de rij te kennen, zijnde :
- volgnummer in de rij,
- nummer of naam van de geadresseerde van het
document,
- ingesteld uur voor de verzending (fax),
- type behandeling van het document : verzenden uit
het geheugen, uitgestelde verzending, of uit MBX.
- aantal pagina's van het document,
- grootte van het document (percentage ingenomen in
het geheugen).
Direct uitvoeren van een verzending in de
wachtrij
61 - OPDRACHTEN / UITVOEREN
1 Kies in de wachtrij het gewenste document en
bevestig met de toetsen OK of om de gekozen
aanvraag voor verzending direct uit te voeren.
Consulteren of wijzigen van de wachtrij
62 - OPDRACHTEN / WIJZIGEN
1 Kies in de wachtrij het gewenste document, en
bevestig met de toets OK.
2 U kunt de instellingen van de gekozen
verzendingsaanvraag wijzigen, en daarna uw
wijzigingen bevestigen door te drukken op de
toets .
Een verzending in de wachtrij wissen
63 - OPDRACHTEN / WISSEN
1 Kies in de wachtrij het gewenste document, en
bevestig met de toets OK.
Een document in de wachtrij of opgeslagen
in MBX afdrukken
64 - OPDRACHTEN / AFDRUKKEN
1 Kies in de wachtrij het gewenste document, en
bevestig met de toets OK.
Wachtrij afdrukken
65 - OPDRACHTEN / OVERZ. AFDRUK
Een samenvattend document genaamd **LIJST MET
OPDRACHTEN ** wordt afgedrukt.
Onderbreken van een verzending
Een verzending onderbreken is mogelijk met elk type
document, maar het verschilt voor verzendingen met een
of meerdere geadresseerden.
• Voor een verzending met een geadresseerde
uitgevoerd vanuit het geheugen, wordt het document
uit het geheugen gewist.
• Voor een verzending met meerdere geadresseerden,
wordt alleen de geadresseerde waarvan de
verzending bezig is op het moment van het
onderbreken, gewijst uit de wachtrij van de
verzendingen.
Om een verzending te onderbreken :
1 Druk op de toets .
Op het scherm verschijnt een bericht dat vraagt om
de onderbreking te bevestigen door te drukken op
de toets .
2 Druk op de toets om de onderbreking te
bevestigen van de verzending die bezig is.
Als uw apparaat is ingesteld om een verzendrapport af te
drukken, dan wordt het verzendrapport afgedrukt, dat
vermeldt dat de bediener vroeg om de verzending te
onderbreken.
Het is onmogelijk om af te drukken op een
A5-papierformaat.