Operation Manual

B2520 / B2540
- 59 -
11 - PC-Functies
Beschrijving van de tab SCHUTBLAD Een model van een schutblad maken
Door een schutblad te maken, kunt u een model maken
waarvan de velden (faxnummer, commentaar,
onderwerp, etc.) automatisch worden ingevuld door de
toepassing Fax, volgens de gegevens geleverd door elke
geadresseerde van een document.
Een model van een schutblad maken, gebeurt in twee
stappen:
• Eerste stap: Maak een sjabloon met de logo's en de
gewenste lay-out.
• Tweede stap: Voeg het veld toe dat u op het schutblad wilt :
faxnummer, commentaar, onderwerp, enz. Zoals eerder
vermeld worden die velden overgenomen door de toepassing
Fax op het moment van de verzending.
Voor de eerste stap zijn er twee methoden om een
sjabloon te maken :
•Optie (A) : Ontwerp het sjabloon in een andere toepassing
(zoals Word, Excel,...) ;
OF
•Optie (B) : Scan een document in met de lay-out van het
schutblad.
Details over de Opties A en B :
•Optie (A) : Open de gewenste toepassing om het sjabloon te
bewerken (Word, Wordpad...). Ontwerp het sjabloon en druk
het document af met de printerC
OMPANION SUITE FAx (Fax van
Companion Suite). Het dialoogvenster MFSendFax
verschijnt :
Veld omschrijving
Naam van het
schutblad
Ofwel is het de naam van het
standaard gekozen schutblad,
ofwel kiest u het gewenste
schutblad.
Zender
U kunt gegevens invoeren over
de zender.
Geadresseerde:
Naam, bedrijf,
dienst.
U kunt gegevens invoeren over
de geadresseerde.
Als het woord Auto in een van
de velden staat, dan wordt het
veld bijgewerkt tijdens de
verzending als de
geadresseerde tot de kiescodes
behoort, tot de favorieten, tot
een groep of tot een verzendlijst.
Commentaar
Het is een bewerkingsvenster
met alle basisfuncties van een
tekstverwerker, waarmee u een
tekst kunt invoeren die op het
schutblad wordt weergegeven
en dat er samen mee wordt
opgestuurd.
Voorbeeldweergave
van het model
Met de voorbeeldweergave kunt
u het schutblad zien dat u gaat
verzenden.