B2500 Series MFP Benutzerhandbuch B2520 MFP/B2540 MFP
Lieber Kunde Vor dem ersten Gebrauch bitten wir Sie, zu Ihrer Information und Sicherheit aufmerksam das Notiz von Sicherheit zu lesen. Mit dem Kauf dieses multifunktionellen Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätserzeugnis entschieden. Ihr Gerät erfüllt die verschiedensten Anforderungen eines modernen Bürogerätes. Dieses Gerät erlaubt es Ihnen, in Farbe zu scannen, in Schwarz-Weiß zu faxen, zu drucken und zu kopieren.
Inhalt Lieber Kunde Verbrauchsprodukte Vorwort Informationen zur Umwelt Lizenz zum Gebrauch der Software Definition Lizenz Eigentumsrecht Dauer Gewährleistung Verantwortlichkeit Entwicklung Zuständige Gesetzgebung Eingetragene Warenzeichen Verbotene Reproduktionen Installation Standortbedingungen Vorsichtsmaßnahmen Empfehlungen zum Papier Nachfüllen von Papier in das Hauptfach Handhabung des Papiers Kontrolle der Feuchtigkeit Benutzung von Umschlägen Empfehlungen zur Tonerkartusche Beschreibung des Termin
Technische Parameter Funktionsmenü ausdrucken Journale drucken Drucken der Liste der Einstellungen Drucken der Fonts Sperrung Sperren der Tastatur Sperrung der Wahl Sperren des SMS-Dienstes Zähler ablesen Zähler der gesendeten Seiten Zähler der empfangenen Seiten Zähler der gescannten Seiten Zähler der gedruckten Seiten Verbrauchsstatus anzeigen Kalibrierung Ihres Scanners Telefonverzeichnis Erstellen eines Eintrags Erstellen einer Liste Ändern eines Eintrags Löschen eines Eintrags Drucken des Verzeichniss
B2520 / B2540 Versenden eines Faxes von der Festplatte oder vom Terminal aus Versenden eines Faxes aus einer Anwendung Empfang eines Faxes Überwachung der Faxe Der Ausgangskorb Der Sendespeicher (versandte Elemente) Das Sendejournal Das Empfangsjournal Faxparameter Zugang zu den Faxparametern Beschreibung des Registers Journale und Protokolle Beschreibung des Registers Fax-Parameter Deckblatt Erstellen eines Deckblattes Beschreibung des RegistersDeckblatt Erstellen einer Deckblattvorlage SMS-Übertragung
Vorwort Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Oki übernimmt keine Haftung für die Konsequenzen von Fehlern außerhalb seiner Kontrolle.
Informationen zur Umwelt -2- 1 - Vorwort -Informationen zur Umwelt - Lizenz zum Gebrauch der Software B2520 / B2540
Lizenz zum Gebrauch der Software LESEN SIE AUFMERKSAM ALLE KLAUSELN UND BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ DURCH, BEVOR SIE DEN DIE SOFTWARE ENTHALTENDEN UMSCHLAG ÖFFNEN. MIT DEM ÖFFNEN DIESES UMSCHLAGES AKZEPTIEREN SIE ALLE BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN. Sollten Sie die Bedingungen dieser Lizenz nicht akzeptieren, bitten wir Sie, Ihrem Händler die Verpackung mit der CDROM ungeöffnet zurückzuschicken, sowie auch alle anderen Komponenten des Produkts. Der von Ihnen für das Produkt bezahlte Preis wird Ihnen erstattet.
Zuständige Gesetzgebung Diese Lizenz unterliegt dem französischen Recht. Jegliche Streitigkeiten im Hinblick auf die Auslegung oder die Ausführung dieser Lizenz werden den Pariser Gerichten unterworfen. Aufgrund der permanenten Weiterentwicklung der Technologie behält sich der Hersteller das Recht vor, die für dieses Gerät angegebenen technischen Eigenschaften jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern, und/oder die Herstellung des Produkts zu unterbrechen.
Installation Standortbedingungen Mit der Wahl eines angemessenen Standorts garantieren Sie Ihrem Gerät ein langes Leben. Vergewissern Sie sich, dass der gewählte Standort über folgende Merkmale verfügt: - Wählen Sie einen gut belüfteten Standort. - Achten Sie darauf, dass die Luftschlitze auf der linken und rechten Seite des Gerätes nicht verschlossen werden.
- Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus, wenn Sie beabsichtigen, das Terminal für eine längere Zeit nicht zu benutzen. - Stellen Sie niemals Gegenstände auf das Netzkabel. Ziehen und biegen Sie es nicht. Dies könnte zur Gefahr von Feuer und Stromschlag führen. - Achten Sie immer darauf, dass das Terminal nie auf einem Netzkabel oder den Verbindungskabeln eines anderen elektrischen Gerätes steht. Achten Sie außerdem darauf, dass weder Kabel noch Schnüre in den Mechanismus des Gerätes gelangen.
Benutzung von Umschlägen - Benutzen Sie nur die manuelle Einführung. - Der empfohlene Bereich sollte 15 mm von dem Laderand entfernt sein, 10 mm vom rechten, linken und hinteren Rand. - Einige Zeilen können im soliden Druck ausgeführt werden, um jede Überlappung zu vermeiden. - Falsches Drucken kann bei Umschlägen auftreten, die nicht den Empfehlungen entsprechen.(Gehen Sie zum Absatz Daten der Peripheriegeräte, Seite 72). - Ein gewellter Umschlag nach dem Drucken sollte mit der Hand geglättet werden.
B2520 / B2540 2 - Installation Beschreibung des Terminals Vorderseite Bedientafel Automatischer Einzug Chipkartenleser Papierausgabe Klappbarer Anschlag für Papieraufnahme USB-MasterAnschluss (USB-Stick) Manuelle Einführung Papier-Einstellschienen der manuellen Einführung Papierkassette Zugangsklappe zur Kartusche Rückseite Klappe für Papierstau LAN-Anschluss (Modell B2540) USB-MasterAnschluss (USB-Stick) (Modell B2520) USB-SlaveAnschluss (für PC) Anschluss Netzleitung Anschluss für ZusatzTele
Bedientafel 1 26 27 28 29 30 31 2 3 32 4 25 5 COL 24 6 23 7 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 4. Taste : Löscht das Zeichen links des Cursors. 5. Taste : Wagenrücklauf oder nächste Zeile. 6. Taste : Sonderzeichen. 12 11 10 9 8 17. Taste OK: Bestätigt die angezeigte Auswahl. 18. Taste : Zugang zum Menü und Navigation in den Menüs nach unten. 19. Taste C: Zurück zum vorigen Menü und Eingabekorrektur. 20. Taste : In den Menüs nach oben rollen. 1. Bildschirm. 2. Zifferntastatur. 3.
Inhalt der Verpackung Installation des Geräts Die Verpackung enthält die unten aufgelisteten Elemente: 1 Packen Sie das Gerät aus. 2 Installieren Sie das Gerät gemäß den am Anfang dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Sicherheitsrichtlinien. 3 Entfernen Sie alle Klebestreifen vom Terminal. 4 Entfernen Sie den Plastikschutzfilm vom Bildschirm.
4 Nehmen Sie einen Stapel Papier, blättern Sie ihn auf, dann legen Sie das Papier flach auf eine ebene Oberfläche. 1 Ziehen Sie die Papierkassette komplett heraus. 5 Legen Sie den Papierstapel in die Kassette (z. B. 200 Blatt bei Papier 80 g/m²). 6 Legen Sie die Kassette wieder in ihre Halterung. Einsetzen der Kartusche 2 Drücken Sie die untere Platte bis zum Einrasten nach unten. 1 Stellen Sie sich vor das Gerät.
Anschlag des Papierauswurfs 2 Für das B2540 verbinden Sie ein Ende des LANKabels (nicht mitgeliefert) mit der LAN-Buchse an Ihrem Terminal und das andere Ende mit der Netzbuchse, die für Ihr Terminal vorgesehen ist. Stellen Sie den Anschlag des Papierauswurfs gemäß dem Papierformat des zu druckenden Dokuments ein. Vergessen Sie nicht, den rückklappbaren Teil des Anschlags wieder anzuheben, um ein Herausfallen der Blätter zu vermeiden.
Einlegen von Papier in die manuelle Einführung Vor dem Einlegen des Papiers Gehen Sie zum Absatz Empfehlungen zum Papier, Seite 6. Die manuelle Einführung erlaubt Ihnen, verschiedene Papierformate zu benutzen mit einem höheren Flächengewicht als im Papierfach (Gehen Sie zum Absatz Daten der Verbrauchsprodukte, Seite 73). Es kann nur jeweils ein einziges Blatt oder ein Umschlag eingegeben werden. Sie können Papier mit einem Flächengewicht zwischen 52 und 160 g/m² einlegen.
Kopieren 2 Drücken Sie die Taste Sie können auch zahlreiche Parameter einstellen, um Kopien ganz nach Ihren Wünschen zu machen. Einfache Kopie In diesem Fall werden voreingestellte Parameter angewandt. 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug oder legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite auf die Scheibe und folgen Sie den an der Scheibe befindlichen Anweisungen. 2 Drücken Sie zweimal auf die Taste COPY .
Einstellung der Auflösung Seite zu 4 oder 1 Seite zu 9. Kopie Copieals enPOSTER POSTER Gescannte Feuille analyséeBlätter A 1 1Seite auf11 page vers A 1 1Seite auf44 page vers A Der Parameter AUFLOESUNG erlaubt Ihnen, die Auflösung der Fotokopien einzustellen. Sortie Ausgabe 841 - SONDERFUNKT.
Wahl des Papierfachs x y ENDE DER SEITE ANFANG DER SEITE der Grafik unten dargestellt. Abhängig davon, welches Papierformat für die Papierfächer definiert ist, kann die Auswahl Automatisch zwei Bedeutungen haben. In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Konstellationen beschrieben. Scanbereich Standardfach 844 - SONDERFUNKT./KOPIE/NULLPUNKT 1 Wählen Sie die Koordinaten X und Y mit Hilfe der Tasten oder .
Einstellung der Druckränder links und rechts Wenn Sie die Seitenränder Ihres Dokuments nach links oder rechts beim Drucken verschieben möchten. 855 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/ DRUCKRANDER 1 Einstellung der Verschiebung der Ränder links / rechts (in Schritten von 0,5 mm) mit Hilfe der Tasten und . 2 Bestätigen Sie durch Drücken der Taste OK. 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste drücken.
Fax 6 Stellen Sie, wenn nötig, den Kontrast ein und bestätigen Sie mit der Taste OK. 7 Wählen Sie die von Ihnen gewünschte Art des Ladens EINZUG oder SPEICHER und bestätigen Sie mit der Taste OK. 8 Sie können die Seitenanzahl des zu versendenden Dokuments angeben, dann bestätigen Sie mit der Taste OK. 9 Bestätigen Sie den zeitversetzten Versand durch Dieses Kapitel beschreibt alle Bedienungs- und Konfigurierungsfunktionen für Faxe. Sie finden hier auch einen bereich, der die Fax-Mailboxen beschreibt.
- Verkleinerung von empfangenen Faxen, Seite 29; - Technische Parameter, Seite 29. Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden. Die folgende Tabelle zeigt, welches Fach zum Drucken empfangener Faxe verwendet wird. Maßgebend sind jeweils das Standardfach und das Papierformat in beiden Fächern.
Faxspeicher Weiterleitung der Faxe Mit dem Faxspeicher können Sie alle Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahren und brauchen sie nicht systematisch beim Empfang auszudrucken. Diese Funktion erlaubt es, die empfangenen Faxe zu einem Partner aus dem Verzeichnis weiterzuleiten. Sie können auch alle weitergeleiteten Dokumente automatisch ausdrucken.
Umleitung der Faxe zu einem USBStick Diese Funktion erlaubt es, die empfangenen Faxe zu einem USB-Stick umzuleiten, der an Ihr Terminal angeschlossen ist. Dieser USB-Stick wird zum Empfangsspeicher des Terminals. Die umgeleiteten Faxe werden dann im USB-Stick im Format Tiff gespeichert und werden in folgender Weise benannt: "FAXAAMMJJHHMMSS", wobei AAMMJJHHMMSS dem Empfangsdatum und der uhrzeit des Faxes entspricht.
Drucken der Warteschlange 65 - AUFTRAEGE / LISTE DRUCKEN Es wird ein Übersichtsdokument mit der Bezeichnung **AUFTRAGSLISTE** gedruckt. Abbrechen einer laufenden Sendung Das Abbrechen einer laufenden Sendung ist möglich, gleichgültig welche Art Sendung es ist. Aber dieses Abbrechen unterscheidet sich je nachdem, ob die Sendung an einen oder mehrere Empfänger geht. • Bei einer Sendung an einen Empfänger aus dem Speicher wird das Dokument im Speicher gelöscht.
5 Drücken Sie die Taste OK, um mit den Änderungen fortzufahren oder verlassen. , um dieses Menü zu Senden zur Sendeablage in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug. 2 Wählen Sie 35 - FAX / IN MBX und bestätigen Sie mit der Taste OK. 3 Geben Sie die Nummer des Empfängers ein, bei dem Sie eine Sendeablage in einer Mailbox machen wollen, oder wählen Sie Ihre Art der Einwahl und bestätigen Sie dann mit der Taste OK.
oder zeitversetzt, werden das oder die in der Mailbox des entfernten Faxgerätes enthaltenen Dokumente auf Ihrem Faxgerät empfangen. Empfangsabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf 33 - FAX / EMPFANGABRUF Sende- und Empfangsabruf von Faxen Sie können ein Dokument in Ihrem Faxgerät in Sendeabruf legen, zur Verfügung für alle Partner, die es über die Funktion Empfangabruf anrufen.
SMS Eine SMS versenden 1 Drücken Sie die Taste SMS. 2 Geben Sie den Text der SMS mit Hilfe der Zifferntastatur ein. • Für Großbuchstaben benutzen Sie die Taste , • zum Bewegen im Eingabefeld verwenden Sie die Tasten und , • zum Bewegen im Text von Wort zu Wort drücken Sie die Taste und eine der Tasten oder des Navigators, • zum Zeilenwechsel drücken Sie die Taste , • zum Löschen eines Zeichens (Bewegung des Cursors nach links) verwenden Sie die Taste oder C. 3 Bestätigen Sie mit der Taste OK.
Parameter/ Einstellungen Art des Netzes Sie können Ihr Terminal je nach Verwendungszweck und Wunsch einstellen. Sie finden in diesem Kapitel die Beschreibung der Funktionen. Sie können das Funktionsmenü und die Einstellungen Ihres Multifunktionsterminals ausdrucken. drücken.
liegen. 2 Geben Sie die Amtsvorwahl ein (maximal 5 Zeichen) und bestätigen Sie mit der Taste OK. 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste 202 - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / TELEFONNETZ 1 Wählen Sie die gewünschte Option und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK. 2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste drücken. drücken. Sendebericht Einstellen der Anzeige-Sprache Sie können eine andere Sprache für die Anzeige der Menüs wählen. Ansonsten verwendet das Terminal Englisch als Sprache.
Tarifgünstige Tageszeit Empfang ohne Papier Diese Funktion erlaubt Ihnen, das Versenden eines Faxes in die „verkehrsarme Zeit“ zu verschieben und so Ihre Telefonkosten zu reduzieren. Die tarifgünstige Tageszeit, als die Zeit mit dem günstigsten Tarif im Telefonnetz (in den „verkehrsarmen“ Stunden) definiert, ist in der Voreinstellung von 19.00 bis 07.30 Uhr programmiert. Sie können sie jedoch ändern.
Verkleinerung von empfangenen Faxen In diesem Menü können Sie die empfangenen Faxe für den Ausdruck verkleinern. Diese Anpassung kann automatisch oder manuell erfolgen. Automat. Modus: In diesem Modus werden die empfangenen Faxe automatisch verkleinert. Parameter 1 - Auflösung Voreingestellter Wert der ScanAuflösung der zu sendenden Dokumente. 2 - Kopfz.
Parameter Bedeutung 11 - Empfangs- Wahl der FaxGeschwEmpfangsgeschwindigkeit. Parameter 74 – MBX LOESCHEN Wenn das Terminal eine E-Mail mit einem Computer-Anhang empfängt, die es nicht handhaben kann, wird die Nachricht aus der Mailbox des Netzanbieters gelöscht, ausgedruckt und eine "Nicht verstanden"-Meldung an den Absender geschickt.
Parameter 83 – FONT PITCH 84 - PTSIZE Bedeutung Funktionsmenü ausdrucken Dieser Parameter definiert den Abstand der Zeichen des Standardfonts, ausgedrückt in Zeichen pro Zoll (der Standardfont darf dabei nicht proportional sein). Die Werte liegen zwischen 0,44 und 99,99. Der Standardwert ist 10,00. Dieser Parameter definiert die Höhe der Zeichen des Standardfonts, ausgedrückt in Punkten (der Standardfont darf dabei nicht proportional sein).
Drucken der Fonts Sperrung der Wahl Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden. Diese Funktion sperrt die Wahl, und die Zifferntastatur wird funktionslos. Senden ist nur über die Nummern im Verzeichnis erlaubt. Sie können die Liste der Fonts, die auf Ihrem Terminal installiert sind, jederzeit ausdrucken. Zugang zum Menü der Wahlsperre: 813 - SONDERFUNKT./SPERRE/NUMMERN PCL-Fonts auszudrucken: 57 - DRUCKEN / PCL ZEICHEN 1 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode mit der Zifferntastatur ein.
Zähler der empfangenen Seiten Verbrauchsstatus anzeigen Zum Einsehen dieses Aktivitätszählers: 822 - SONDERFUNKT./ZAEHLER/EMPFANGENE S. Sie können jederzeit die verbleibende Menge in der Tintenkartusche kontrollieren. Diese Angabe erscheint in Prozent. 1 Drücken Sie auf , geben Sie 822 mit der Tastatur ein. 2 Die Anzahl der empfangenen Seiten erscheint auf dem Bildschirm. 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste 86 - SONDERFUNKT./VERBRAUCHSMAT.
Telefonverzeichnis • Falls notwendig, geben Sie das Zielverzeichnis der Datei (wenn dieses Feld nicht eingeben wurde, werden die Dateien direkt in dem Hauptverzeichnis gespeichert) auf dem FTPServer ein(z.B. Servername/Schmidt). Drücken Sie OK. • Definieren Sie das Format der Anlage (BILD oder PDF) und drücken dann OK. • Gehen Sie weiter zu Schritt 5 5 Wählen Sie MIT ZIELWAHL, wenn Sie diesem Eintrag ein Tastenkürzel zuordnen wollen.
Ändern eines Eintrags 13 - VERZEICHNIS/AENDERN 1 Drücken Sie auf , geben Sie 13 mit der Tastatur ein. 2 Mit Hilfe der Tasten oder blättern Sie in Ihrem Telefonbuch und wählen Sie den zu ändernden Eintrag durch Drücken der Taste OK. 3 Ändern Sie das Feld oder die Felder des Eintrags des Verbindungspartners und bestätigen Sie jede Änderung eines Feldes mit der Taste OK. Löschen eines Eintrags 14 - VERZEICHNIS/LOESCHEN 1 Drücken Sie auf , geben Sie 14 mit der Tastatur ein.
Einstellungen für das lokale Netz 271 – EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/IP CONFIG. 1 Wählen Sie MANUELL und drücken Sie OK. IP-Adresse 272 – EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/IP ADRESSE Ihr Multifunktionsterminal kann an ein lokales Ethernet oder WiFi-Netz angeschlossen werden. Die Netzeinstellungen erfordern manchmal eine gute Kenntnis Ihrer Computerkonfiguration. 1 Geben Sie die IP-Adresse für Ihr Terminal ein und drücken Sie OK. Subnetz-Maske Auswahl des Netzwerktyps 273 – EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/SUBNETZ MASKE.
Ad-hoc-Funknetz drücken Sie OK. Wenn das Terminal automatisch konfiguriert wurde (Menüoption 271), können diese Adressen möglicherweise automatisch von bestimmten DHCP-Servern eingegeben werden. WLAN-Netz Sie können Ihr Terminal über eine drahtlose Verbindung (WLAN oder Wireless Local Area Network) mit einem PC verbinden. In einem Ad-hoc-Funknetz sind die Geräte direkt miteinander verbunden, ohne von einem zentralen Zugangspunkt abzuhängen.
Erstellen des Netzes oder Einsteigen in ein Netz Eine perfekte Verbindung wird dann gewährleistet, wenn Sie auch für Ihren PC einen Originaladapter benutzen. Sie werden auf unserer Internetseite die aktuellsten Treiber für den Originaladapter sowie weitere Informationen vorfinden. Vor dem Gebrauch eines WLAN-Adapters an Ihrem Terminal müssen Sie die Parameter eingeben, die das Erkennen Ihres Terminals im WLAN-Netz erlauben.
Einsehen oder Änderung Ihrer Netzparameter Format ein und bestätigen Sie mitOK. 6 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste Jeder der Netzparameter kann geändert werden entsprechend der Entwicklung Ihres Netzes. drücken. 2822 - EINSTELLUNGEN/WLAN/PARAMETER/ IP ADRESSE 2825 - EINSTELLUNGEN/WLAN/PARAMETER/SSID 1 Drücken Sie auf , wählen Sie das Menü EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK. 2 Wählen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK.
2827 - EINSTELLUNGEN/WLAN/PARAMETER/ SICHERHEIT Dieser Parameter erlaubt Ihnen, Ihr Netz zu sichern. 1 Drücken Sie auf , wählen Sie das Menü EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK. 2 Wählen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK. 3 Wählen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK. 4 Wählen Sie SICHERHEIT mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK. 5 Wählen Sie MIT oder OHNE und bestätigen Sie mit OK.
B2520 / B2540 8 - WLAN-Netz Konfigurierung des PC Für diesen Teil lesen Sie in der Herstellerbeschreibung des USB WLAN Sticks, wie man das Netz „Haus“ sucht und sich damit verbindet. 1 Installieren Sie, falls erforderlich, die Software des USB WLAN Sticks auf dem PC. 2 Stecken Sie den USB WLAN Stick in einen USBPort des PCs. 3 Mit der Software des USB WLAN Sticks führen Sie eine Netzsuche durch. 4 Verbinden Sie sich mit dem Netz „Haus“, sobald dieses gefunden wurde.
Nachrichtenüber mittlung (Modell B2540) Authentifizierungsparameter für den SMTPZugriff 923 - E-MAIL / ETHERNET-INIT/AUTHENT. SMTP 1 In dem Menü AKTIVIERUNG wählen Sie MIT , um die SMTP -Authentifizierung zu aktivieren und drücken dann OK. 2 Im Menü EINSTELLUNGEN wählen Sie ID. MESS SERV., um die gleichen Identifikationseinstellungen wie auf dem E-MailServer zu bekommen oder SPEZ. AUTHENT., um andere Authentifizierungsparameter zu definieren und drücken dann OK. 3 Wenn Sie SPEZ. AUTHENT.
8 Wählen Sie SCAN S/W, um ein schwarz/weißes Dokument zu senden oder SCAN FARBE, um ein farbiges Dokument zu senden und drücken Sie OK (Dies können Sie auch zu jeder Zeit während des Sendevorgangs mit der Farbe-Taste einstellen). 9 Geben Sie den Namen der Anlage ein und drücken Sie OK. 10 Ändern Sie, falls notwendig, das Format der Anlage in PDF oder BILD und drücken Sie OK. 14 Das Dokument ist nun gescannt und im Speicher. Es wird gesendet werden, wenn das Gerät mit dem Netz verbunden ist.
Nachrichten sortieren Zu Verbindungsart 941 - E-MAIL / EINSTELLUNG / VERBIND. ART 1 Wählen Sie eine Verbindungsoption aus, d.h. ZU VORG.Z., REGELMAESS. oder AUF WUNSCH , dann drücken Sie OK. Zu Sendeart 942 - E-MAIL / EINSTELLUNG / SENDEART 1 Wählen Sie eine der Sendeoptionen, d.h. SOFORT, oder BEI VERBIND und drücken dann OK. Ändern der Verbindungszeit ( vom Typ REGELMAESS. ) 943 - E-MAIL / EINSTELLUNG / REGELMAESS.
2 Wählen Sie die gewünschte Option aus der Tabelle unten und drücken Sie OK. Menü Beschreibung MIT LÖSCHEN E-Mails, die bereits gelesen sind und vom Fax lesbar sind (keine unbrauchbaren Anlagen) werden gelöscht, nachdem Sie auf dem Fax gedruckt wurden. OHNE LÖSCHUNG E-Mails, die bereits gelesen sind und vom Fax lesbar sind, werden nicht gelöscht. Nach jeder Verbindung wird die Anzahl der in Ihrer Mailbox eingegangenen E-Mails auf der Anzeige dargestellt.
USB Memory Stick Drucken der Liste der auf dem Stick vorhandenen Dateien 01 - MEDIA/DOK. DRUCKEN/LISTE 1 Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das Terminal ein und achten Sie auf die Einführungsrichtung. ANALYSE MEDIA erscheint auf dem Bildschirm. 2 Wählen Sie DOK. DRUCKEN mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK. 3 Wählen Sie LISTE mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK.
- Ausdrucken über die Zifferntastatur ein und bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie das Druckformat: A4 oder 10X15 und bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie das Druckformat: DICHT oder NORMAL und bestätigen Sie mit OK. Der Druck wird gestartet. Ein Stern (*) erscheint auf der linken Seite der Datei. LETZTE DATEI erscheint auf dem Bildschirm. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten oder die letzte Datei der zu druckenden Serie und bestätigen Sie mit OK. Ein Stern (*) erscheint auf der linken Seite der Datei.
3 Wählen Sie SCAN ZU mit Hilfe der Tasten dann bestätigen Sie mit der Taste OK. oder , Sie können diese Funktion auch auf zwei andere Arten erreichen: • Indem Sie auf die Taste SCAN des Bedienungspults Ihres Terminals drücken, dann SCAN-TO-MEDIA wählen. • Durch Drücken auf die Taste von der Warteoberfläche aus und anschließendes Eintippen von 03 auf der Zifferntastatur. 4 Wählen Sie den Modus SCHWARZ/WEISS oder FARBE mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit der Taste OK.
PC-Funktionen startet, klicken Sie doppelt auf die Datei setup.exe in der Root der CD-ROM. 3 Der Bildschirm mit dem Titel COMPANION SUITE PRO LL erscheint. Diese Oberfläche ermöglicht Ihnen, die Software zu installieren und zu deinstallieren, die Gebrauchsanleitungen der Produkte einzusehen und den Inhalt der CD-ROM zu durchforschen. 4 Stellen Sie Ihren Cursor auf INSTALLATION DER PRODUKTE und bestätigen Sie mit Hilfe eines linken Mausklicks. 5 Die Installationsoberfläche der Produkte erscheint.
6 Nach dem Neustart Ihres PC zeigt Ihnen die Oberfläche InstallShield Wizard den Zustand der Vorbereitung des Assistenten. 12 Die Endinstallation steht bereit. Sie können die Prozedur jederzeit durch Klicken auf die Schaltfläche ABBRECHEN unterbrechen. 13 Klicken Sie auf INSTALLIEREN. 14 Eine Anzeige gibt Ihnen den Fortschrittsstatus der Installation an. 7 Die Willkommensoberfläche erscheint. 15 Die Software COMPANION SUITE PRO wurde auf Ihrem PC installiert.
1 Finden Sie den Anschluss Ihres USB-Kabels und schließen Sie das Kabel wie unten gezeigt an: 0 17 Am Ende der Installation müssen Sie Ihren PC zur Aktualisierung der Dateien neu starten. 18 Wählen Sie aus und klicken Sie auf FERTIGSTELLEN. 19 Ihr Kit COMPANION SUITE PRO wurde erfolgreich auf Ihrem PC installiert. 2 Schalten Sie Ihr Multifunktionsterminal ein. Das Fenster des Assistenten zum Hinzufügen von Hardware erscheint. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER.
Klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER. klicken oder indem Sie das Menü STARTEN > PROGRAMME > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > DRUCKER HINZUFÜGEN AUSWÄHLEN. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER zum Starten der Installationsprozedur 6 Das Fenster erscheint, das anzeigt, dass die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche BEENDEN. 3 Die folgende Oberfläche gibt die Liste der im Netz erkannten kompatiblen Peripheriegeräte an.
3 Eine Bestätigungsoberfläche erscheint. Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang des Programms COMPANION SUITE PRO LL fortzusetzen. 4 Eine Vorbereitungsoberfläche erscheint. Sie können den Löschvorgang abbrechen, indem Sie auf ABBRECHEN drücken. Für den Betrieb des Multifunktionsterminals starten Sie die Anwendung MF DIRECTOR, indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Menü STARTEN > PROGRAMME > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR wählen.
B2520 / B2540 Die grafische Oberfläche COMPANION SUITE PRO erlaubt es Ihnen, folgende Dienstprogramme und Software zu starten: - HILFE von der aktuellen Dokumentation, - die Software PAPERPORT (Doc Manager) starten. - SCAN TO: Einstellung der Parameter Scan-Modus und Auflösung. Diese Parameter werden beim Drücken der Taste SCAN des Terminals berücksichtigt.
Funktionen der Companion Suite Pro LL Sollte die PAPERPORT-Software nicht auf Ihrer Festplatte installiert sein, erscheint das digitalisierte Bild auf Ihrem Desktop im TIFFFormat. Scannen eines Dokuments Das Scannen eines Dokuments kann auf zwei Arten durchgeführt werden: • über die Funktion SCAN TO (zugänglich über das Fenster MF DIRECTOR oder mit der Taste SCAN des Terminals) • oder direkt aus einer mit der Norm TWAIN kompatiblen Anwendung.
Drucken mit dem Multifunktionsterminal 3 Klicken Sie auf NEU und wählen Sie im angezeigten Menü KONTAKT. Das Eingabefenster für die Daten des Kontakts wird angezeigt. Um ein Dokument mit Ihrem Terminal von Ihrem PC aus zu drucken, genügt es, so vorzugehen wie bei jedem Drucken unter Windows: 1 Benutzen Sie den Befehl DRUCKEN des Menüs DATEI der auf der Oberfläche geöffneten Anwendung.
4 Geben Sie den Namen der Gruppe ein. Die Gruppe kann aus Kontakten des Adressbuches oder aus neuen Kontakten bestehen. Änderung einer Gruppe 1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus die Gruppe aus, die Sie zu ändern wünschen. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche EIGENSCHAFTEN. 3 Führen Sie die notwendigen Änderungen durch. 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 1. Fall: Die Mitglieder sind im Adressbuch enthalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche DIE MITGLIEDER WÄHLEN.
Fax-Übertragung Kennziffer Mit der Fax-Übertragung können Sie: - Faxdokumente vom Scanner Ihres Terminals, von der Festplatte Ihres PCs oder von einer Bürosoftware aus versenden, - Faxdokumente empfangen, - die Übertragungen überwachen dank verschiedener Dienste: dem Ausgangskorb, dem Eingangskorb, der gesendeten Elemente, dem Sendejournal und dem Empfangsjournal. Mit Hilfe von Parametern kann das Verhalten Ihres Terminals bei der Fax-Übertragung geändert werden.
B2520 / B2540 11 - PC-Funktionen 5 Stellen Sie eventuell die erweiterten Optionen (zeitversetzter Versand und Auflösung) im Register ERWEITERTE OPTIONEN ein. 3 Zum Versenden Ihres Faxes an einen Partner: - geben Sie seine Nummer in das Feld EMPFÄNGER ein und klicken Sie auf die Schaltfläche . - wählen Sie den Partner (oder die Gruppe) aus einem der Verzeichnisse im Feld ADRESSBUCH und klicken Sie auf die Schaltfläche .
Überwachung der Faxe Die Überwachung mittels: der Fax-Übertragung Der Sendespeicher (versandte Elemente) geschieht - eines Ausgangskorbs, - eines Eingangskorbs, - eines Sendespeichers (versandte Elemente), - eines Sendejournals, - eines Empfangsjournals. Diese Dienste geben genaue Kenntnis über die Aktivitäten des Terminals bezüglich der Übertragung, sowohl beim Senden als auch beim Empfangen. Die Sende- und Empfangsjournale werden automatisch ausgedruckt, wenn ihr Inhalt eine A4-Seite füllt.
Faxparameter Beschreibung des Registers FAX-PARAMETER Zugang zu den Faxparametern 1 Klicken Sie auf das Symbol des FenstersMF DIRECTOR. 2 Wählen Sie EXTRAS > OPTION > FAX. 3 Führen Sie die nötigen Einstellungen entsprechend den nachstehenden Beschreibungen der Parameter aus und bestätigen Sie durch OK. Beschreibung des Registers JOURNALE UND PROTOKOLLE Feld Feld Bezeichnung Automatisches Drucken eines empfangenen Dokuments Das Fax wird automatisch ausgedruckt, sobald es empfangen wird.
B2520 / B2540 11 - PC-Funktionen Deckblatt Das Deckblatt ist ein von Ihrem Terminal automatisch erstellter Teil eines Dokuments, in dem Informationen über den Absender, den Empfänger, Datum und Uhrzeit der Ausgabe zum Versenden, ein Kommentar usw. erscheinen. Diese Seite kann allein oder vor einem Faxdokument gesendet werden, aber in derselben Übertragung wie dieses. Es ist möglich, ein Dokument mit Deckblatt vom Multifunktionsterminal oder von Ihrem PC aus zu versenden.
Beschreibung des RegistersDECKBLATT Erstellen einer Deckblattvorlage Bein Erstellen eines Deckblattes kann man eine Vorlage erstellen, deren Felder (Faxnummer, Kommentar, Gegenstand usw.) durch das Faxprogramm gemäß den für jeden Empfänger eines Dokuments gelieferten Informationen automatisch ausgefüllt werden. Die Erstellung dieser Deckblattvorlage geschieht in zwei Schritten: • Erster Schritt: Erstellen eines Hintergrundbildes mit den gewünschten Logos und Layout.
• Fügen Sie Empfänger zur Empfängerliste hinzu. Klicken Sie auf das Register ERWEITERTE OPTIONEN und wählen Sie HOHE AUFLÖSUNG: Schließlich klicken Sie auf die Schaltfläche EIN PROJEKT SPEICHERN in der unteren rechten Ecke ( ). Das Hintergrundbild wird im Ordner C:\Programme\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary erstellt und trägt die Dateinamenerweiterung FAX.
Darstellung des SMS-Fensters 1 2 3 4 5 2 Klicken Sie auf NEU, dann auf SMS. 7 6 9 3 Geben Sie Ihre Nachricht im dafür vorgesehenen Feld INHALT DER NACHRICHT ein. Sie können die Schaltflächen und die „Smileys“ links vom Eingabefeld benutzen, um Ihre Nachricht zu personalisieren oder automatisch Datum und Uhrzeit einzufügen. 4 Zum Versenden Ihrer SMS an einen Partner: - geben Sie seine Nummer in das Feld TELEFONNUMMER der EMPFÄNGER ein und klicken Sie auf die Schaltfläche .
Überwachung der SMS Der Sendespeicher (versandte Elemente) Die Überwachung der SMS-Übertragungen geschieht mittels: Im Sendespeicher können Sie alle SMS aufbewahren, die Sie versandt haben. Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind: - der Empfänger der SMS, - das Erstellungsdatum der SMS, - das Sendedatum der SMS, - die Größe der SMS. - eines Ausgangskorbs, - eines Sendespeichers (versandte Elemente), - eines Sendejournals.
Instandhaltung Multifunktionsterminals an und entnehmen Sie sie. 5 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Verpackung und setzen Sie sie so ein, wie in der folgenden Abbildung gezeigt wird. Unterhaltung Allgemeines Zu Ihrer Sicherheit halten Sie sich bitte genau an die Sicherheitshinweise des Notiz von Sicherheit. Um Ihr Gerät auf dem besten Gebrauchsniveau zu halten, wird geraten, das Gerät regelmäßig innen zu reinigen. 6 Setzen Sie den Deckel wieder auf.
Vorfälle beim Drucken dann KARTE ENTNEHMEN SCHON BENUTZT Fehlermeldungen Sollten Sie eine defekte Speicherkarte benutzen, wird das Terminal anzeigen: BITTE WARTEN Wenn der Drucker auf eines der unten beschriebenen Probleme stößt, erscheint eine entsprechende Meldung auf dem Bildschirm des Terminals. dann KARTE UNBEKANNT KARTE ENTNEHMEN Im Falle eines Berührens der Taste C während des Lesens der Speicherkarte zeigt das Terminal an: AKTION ABGEBR.
Scannerstörung 2 Entnehmen Sie das steckengebliebene Blatt und schließen Sie das Fach. Wenn im Einzugscanner ein Papierstau auftritt, erscheint folgende Meldung: DOKUMENT ENTNEHMEN BESTAETIGEN 1 Öffnen Sie des Scanners klappe. 3 Dann öffnen und schließen Sie die Klappe für die Verbrauchsmaterialien. Der Drucker läuft automatisch wieder an. 2 Nehmen Sie das Papier am Ursprung des Papierstaus heraus, ohne es zu zerreißen.
Verbindungs-Fehlercodes Sie erhalten eine weiße Seite. 1 Machen Sie eine Fotokopie eines Dokuments; wenn sie in Ordnung ist, funktioniert Ihr Terminal normal. 2 Setzen Sie sich dann mit dem in Verbindung, der Ihnen das Fax geschickt hat, vielleicht hater sein Dokument verkehrt herum eingelegt. Es gelingt Ihnen nicht zu senden. 1 Kontrollieren Sie die Telefonschnur. 2 Überprüfen Sie das Vorhandensein des Freizeichens mit der Taste . 3 Überprüfen Sie die Programmierung und den korrekten Gebrauch der Vorwahl.
Code 14 - Speicher voll Der Speicher der empfangenen Dokumente ist voll. Drucken Sie die empfangenen Dokumente. Code 15 - Mailbox Nr. x unbekannt Sie wollen ein Dokument in der Mailbox eines Partners ablegen. Die angegebene Mailbox-Nr. gibt es bei diesem Partner nicht. Code 16 - Keine Relaisfunktion Liste Nr. x Sie haben die Relaisfunktion für ein Dokument durch ein entferntes Terminal verlangt, aber dort ist die geforderte Empfängerliste nicht programmiert. Code 17 - Mailbox Nr.
Technische Daten Physische Daten Maße: Gewicht: 412 x 447 x 386 mm 13 kg Elektrische Daten Spannungsversorgung: Stromverbrauch: einphasig 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A 12 W typisch im Standby 16 W typisch in Wartestellung 340 W durchschnittlich während des Druckens Umgebungsdaten Umgebungstemperatur: Zulässige Feuchtigkeit: Im Betrieb: + 10 °C bis 32 °C. Im Betrieb: 15 % bis 80 % HR (ohne Kondensation). Daten der Peripheriegeräte Drucker Typ: Laser (auf Normalpapier).
Daten der Verbrauchsprodukte Referenzpapier Scanner: Drucker: Inapa tecno SPEED A4. Ricoh T6200 A4 Die Spezifikationen unterliegen Änderungen zur Verbesserung der Funktion ohne Vorankündigung.
Oki Systems (UK) Limited 550 Dundee Road Slough Trading Estate Slough, SL1 4LE Oki Systems (Thailand) Ltd. 956 Udomvidhya Building 6th Floor Rama IV Rd. Bangkok 10500 Tel:44 (0) 1753 819819 Fax:44 (0) 1753 819899 http://www.oki.co.uk Tel:(662) 636 2535 Fax:(662) 636 2536 http://www.okisysthai.com Oki Systems Ireland Limited The Square Industrial Complex Tallaght, Dublin 24 Oki Hong Kong Limited Suite 1909, Tower3, China Hong Kong City, 33 Canton Rd.
Oki Systems (Deutschland) GmbH Hansaallee 187 40549 Düsseldorf OKI Systems (Italia) S.p.A. via Milano, 11 20084 Lacchiarella (MI) Tel: +49 (0) 211 52 66 0 Fax: +49 (0) 211 59 33 45 Drucker Support: +49 (0) 211 5262 501 Fax Support: +49 (0) 211 5262 502 Website:www.oki.de Tel: 02.90026.1 (R.A.) Fax: 02.90026.344 Website: www.oki.it Oki Systems (Iberica), S.A. C/Teide, 3 San Sebastian de los Reyes 28700, Madrid Tel: 91 3431620 Fax: 91-3431624 Atención al cliente: 902 36 00 36 Website: www.oki.
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