Operation Manual

B2520 / B2540
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4 - Fax
Fax
Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de traitement
et de configuration des fax.
Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux
lettres fax.
Emission de fax
Emission immédiate
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez votre document côté à copier contre la vitre
en respectant les indications situées autour de la
vitre.
2 Entrez le numéro de fax du destinataire ou
choisissez votre mode de numérotation puis
appuyez sur la touche .
L’icône clignote pendant la phase d’appel de
votre correspondant, elle devient fixe lorsque les
deux fax communiquent.
3 En fin d’émission, l’écran initial est affiché.
Emission Elaborée
Cette fonction vous permet d’émettre un document à une
heure différente de l’heure courante.
Pour programmer cette émission différée, vous devez
définir le numéro du correspondant, l’heure de départ de
votre émission, le type de chargement du document et
son nombre de pages.
Pour programmer l’émission différée d’un document :
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez votre document côté à copier contre la vitre
en respectant les indications situées autour de la
vitre.
2 Sélectionnez
31 - TELECOPIE / EMISSION
FAX.
3 Entrez le numéro du correspondant vers lequel
vous allez programmer une émission différée ou
choisissez votre mode de numérotation et validez
par la touche OK.
4 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle
vous désirez émettre le document et validez par la
touche OK.
5 Choississez SCAN N & B ou SCAN COULEUR.
6 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la
touche OK.
7 Sélectionnez le type de chargement que vous
désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche OK.
8 Vous pouvez entrer le nombre de pages du
document devant être émis puis validez par la
touche OK.
9 Validez l’émission différée en appuyant sur la
touche .
Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure
programmée.
Emission avec suivi de numérotation
Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce
au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de
l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à
l’émission sera de 14400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de
choisir le moment où la ligne est libre pour lancer
l’émission du document ;
• de contrôler l’acheminement de la communication,
dans le cas de numéros incertains, etc.
Pour prendre manuellement la ligne :
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
2 Appuyez sur la touch
e .
3 Entrez le numéro du correspondant.
Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la
ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.
4 Appuyez sur la touche pour lancer l’émission
du document.
Réception de télécopies
La réception de télécopies dépend du paramétrage de
votre terminal.
Les paramètres suivants vous permettent de
personnaliser l’impression des télécopies reçues :
- Mode de réception, page 28;
- Réception sans papier, page 28;
- Nombre de copies, page 28;
- Réception Fax ou PC (selon modèle), page 28;
- Mode de réduction des télécopies reçues,
page 29;
- Paramètres techniques, page 29.
Lors de l’envoi en mode "Emission différée",
assurez-vous que le document est positionné
dans le bon sens.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer
un rapport d’émission (Rapport d’émission,
page 27), la copie réduite de la première page
du document émis n’apparaîtra pas sur le
rapport et il vous indiquera que la
communication est manuelle.