Operation Manual

B2520 / B2540
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4 - Fax
Imprimer les documents reroutés
052 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / IMPRIMER
1 A l'aide des touches  ou , choisissez l'option
de copie AVEC pour automatiquement imprimer
les documents reroutés.
2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
File d’attente d’émission
Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif
de tous les documents en attente d’émission, y compris
ceux en dépôt, émission différée, etc.
Elle vous permet de :
• exécuter immédiatement une émission en attente;
• consulter ou modifier la file d’attente.
Dans cette file d’attente, les documents sont codés de
la façon suivante :
numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du
document / numéro de téléphone du correspondant.
Les statuts des documents peuvent être :
- EMI :émission,
- RED : rediffusion,
- DEP : en dépôt,
- REL : relève,
- BAL : émission vers boîte aux lettres,
- BAS : relève de boîtes aux lettres,
- COM : commande en cours d’exécution,
- SMS : envoi SMS.
• supprimer une demande d’émission en attente ;
• imprimer un document en mémoire, en attente
d’émission ou en dépôt ;
• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de
chaque document en attente, soit :
- numéro d’ordre dans la file,
- numéro ou nom du destinataire du document,
- heure prévue pour l’émission (fax),
- type d’opération concernant le document : émission
à partir de la mémoire, émission différée, dépôt.
- nombre de pages du document,
- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il
occupe en mémoire).
Exécuter immédiatement une émission en
attente
61 - COMMANDES / EXECUTER
1 Sélectionnez dans la file d’attente le document
désiré et validez votre choix par les touches OK ou
pour exécuter immédiatement la demande
d’émission sélectionnée.
Consulter ou modifier la file d’attente
62 - COMMANDES / MODIFIER
1 Sélectionnez dans la file d’attente le document
désiré, et validez votre choix par la touche OK.
2 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la
demande d’émission sélectionnée puis validez vos
modifications en appuyant sur la touche .
Supprimer une émission en attente
63 - COMMANDES / SUPPRIMER
1 Sélectionnez dans la file d’attente le document
désiré et validez votre choix par la touche OK.
Imprimer un document en attente ou en
dépôt
64 - COMMANDES / IMPRIMER
1 Sélectionnez dans la file d’attente le document
désiré et validez votre choix par la touche OK.
Imprimer la file d’attente
65 - COMMANDES / IMPR. LISTE
Un document récapitulatif appelé **LISTE DES
COMMANDES ** s’imprime.
Arrêt d’une émission en cours
L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit
le type d’émission mais cet arrêt est différent selon que
l’émission est monodestinataire ou multidestinataire.
• Pour une émission mono-destinataire effectuée à
partir de la mémoire, le document est supprimé de la
mémoire.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le
destinataire dont l’émission est en cours au moment
de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.
Pour arrêter une émission en cours :
1 Appuyez sur la touche .
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt
en appuyant de nouveau sur la touche ,
apparaît à l’écran.
2 Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de
l’émission en cours.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport
d’émission, le rapport d’émission s’imprime, vous
indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé
par l’opérateur.
Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A5.