Operation Manual

B2520 / B2540
- 22 -
4 - Fax
Boîtes aux lettres fax
Vous disposez de 32 Boîtes Aux Lettres (BAL) vous
permettant de transmettre des documents en toute
confidentialité, grâce à un code d’accès (appelé code
BAL), à tout correspondant disposant d’un fax compatible
avec le vôtre.
Chaque BAL est identifiée par un numéro, de 00 à 31. La
BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le
terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax
dès qu’il est activé. Vous ne pouvez pas l’utiliser.
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est
protégée par un mot de passe. Vous pouvez les utiliser
pour recevoir des documents de manière confidentielle.
Pour accéder et utiliser une BAL, vous devez au préalable
la créer et lui attribuer un nom et un code BAL (si
nécessaire).
Une fois créée(s), vous pouvez :
• modifier les caractéristiques d’une BAL existante ;
• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL
contient un ou des document(s) (une étoile s’affiche à
côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le
contenu a été imprimé devient vide ;
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est
initialisée et vide ;
• imprimer la liste des BAL de votre fax.
Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de
manière confidentielle.
En dépôt, les BAL sont accessibles sans code BAL et tout
document déposé dans une BAL s’ajoute à ceux déjà
présents.
En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le
code BAL.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de
BAL :
• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre
fax ;
• émettre pour déposer un document dans une BAL
d’un fax distant ;
• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un
fax distant.
Créer une BAL
71 - BAL / CREER BAL
1 A l’aide des touches  ou , sélectionnez une
BAL libre (identifiées par la mention LIBRE) ou
entrez directement le numéro d’une BAL libre.
Validez votre choix par la touche OK.
2 Sélectionnez l’option CODE BAL pour lui attribuer
un code d’accès et validez votre choix par la touche
OK.
La valeur 0000 s’affiche automatiquement.
3 Entrez le code d’accès de votre choix et validez-le
par la touche OK.
4 Sélectionnez l’option NOM BAL et validez votre
choix par la touche OK.
5 Entrez le nom de la BAL désiré (20 caractères
max) et validez par la touche OK.
La BAL est créée.
6 Pour créer une autre BAL, appuyez sur la touche C
et recommencez à l’étape 1.
7 Pour sortir de ce menu, appuyez sur la touche .
Modifier une BAL existante
71 - BAL / CREER BAL
1 A l’aide des touches  ou , sélectionnez la BAL
désirée ou entrez directement le numéro de la BAL.
Validez par la touche OK.
2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et
validez par la touche OK.
3 A l’aide des touches  ou , sélectionnez le
menu désiré CODE BAL ou NOM BAL puis validez
votre choix par la touche OK.
4 Procédez aux modifications désirées et validez par
la touche OK.
5 Appuyez sur la touche OK pour continuer les
modifications ou pour sortir de ce menu.
Imprimer le contenu d’une BAL
73 - BAL / IMP. BAL
1 A l’aide des touches  ou , sélectionnez la BAL
désirée ou entrez directement le numéro de la BAL.
Validez par la touche OK.
2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et
validez par la touche OK.
Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés
et la BAL se vide.
Supprimer une BAL
74 - BAL / SUPP. BAL
1 A l’aide des touches  ou , sélectionnez la BAL
désirée ou entrez directement le numéro de la BAL.
Validez par la touche OK.
2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et
validez par la touche OK.
3 Confirmez la suppression en appuyant sur la
touche OK.
La BAL est supprimée et s’ajoute à la liste des BAL libres.
Vous ne pouvez imprimer le contenu d’une
BAL que si elle contient des documents. Une
étoile devant le nom d’une BAL signale qu’elle
contient des documents.
Avant de commencer, assurez-vous que la
BAL est vide. Imprimez impérativement son
contenu au préalable.