Operation Manual

B2520 / B2540
- 34 -
7 - Répertoire téléphonique
Répertoire
téléphonique
Vous pouvez constituer un répertoire en mémorisant des
fiches de correspondants et ainsi créer des groupes de
correspondants. Vous pouvez mémoriser jusqu’à 250
fiches que vous pouvez regrouper en 20 groupes de
correspondants.
Pour chaque fiche ou groupe, vous pouvez créer,
consulter, modifier, supprimer le contenu des fiches.
Vous pouvez imprimer le répertoire.
Vous pouvez également, créer et gérer votre annuaire
téléphonique depuis le kit PC. Reportez-vous au chapitre
Fonctions PC, page 46.
Créer une fiche
 11 - REPERTOIRE/NOUV. CONTACT
1 Appuyez sur , saisissez 11 depuis le clavier.
2 Entrez le NOM de votre correspondant à l’aide du
clavier alphanumérique (20 caractères maximum),
confirmez par OK.
3 Entrez le NUMÉRO DE TÉLÉCOPIE de votre
correspondant à l’aide du clavier numérique (30
chiffres maximum), confirmez par OK.
4 Choisissez le NUMÉRO FICHE dans votre
annuaire téléphonique à l’aide du clavier
numérique ou acceptez le numéro proposé et
confirmez OK.
A ce stade vous pouvez associer une adresse
email ou une adresse FTP à votre correspondant.
Si vous ne souhaitez pas associer d’adresse email
ou d’adresse FTP, validez par OK puis reportez-
vous à l’étape 5.
Pour associer une adresse e-mail :
• Entrez l’adresse E-Mail du correspondant puis
validez par OK.
• Définissez le format de la pièce jointe (Image ou
PDF) puis validez par OK.
• Reportez-vous à l’étape 5
Ou pour associer une adresse FTP :
• Ne pas rentrer d’adresse e-mail, validez par la
touche OK.
• Entrez l’adresse FTP du correspondant puis
validez par OK (par exemple: 134.1.22.9).
• Entrez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple:
Durand) puis validez par OK.
• Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP.
• Eventuellement entrez le répertoire de
destination des fichiers (lorsque ce champ n’est
pas rempli, les fichiers sont stockés directement
sous la racine) du serveur FTP (par exemple:
nom du serveur / Durand). Validez par OK.
• Définissez le format de la pièce jointe (Image ou
PDF) puis validez par OK.
• Reportez-vous à l’étape 5
5 Sélectionnez AVEC TOUCHE si vous désirez
associer un raccourci touche à cette fiche. La
première lettre disponible apparaît, utilisez les
touches  ou , pour choisir une autre lettre.
Confirmez par OK.
6 Choisissez la VITESSE d’émission des télécopies
envoyées parmi les valeurs 2400, 4800, 7200,
9600, 12000, 14400 et 33600 avec les touches 
ou , confirmez par
OK.
Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, la
vitesse maximale est préconisée.
Créer une liste
 12 - REPERTOIRE/NOUV. LISTE
1 Appuyez sur , saisissez 12 depuis le clavier.
2 Entrez le NOM de la liste à l’aide du clavier
alphanumérique (20 caractères maximum),
confirmez par OK.
3 COMPOSITION LISTE : choisissez parmi les
fiches existantes les correspondants qui
composeront la liste avec les touches  ou .
A chaque choix de fiche, confirmez par OK.
4Choisissez le NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste à l’aide
du clavier numérique ou acceptez le numéro
proposé et confirmez par OK.
Modifier une fiche
 13 - REPERTOIRE/MODIFIER
1 Appuyez sur , saisissez 13 depuis le clavier.
2 A l’aide des touches  ou , parcourez votre
annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche à
modifier en appuyant la touche OK.
3 Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du
correspondant et validez chaque modification de
champ par la touche OK.
Si votre appareil multifonction est raccordé à
un autocommutateur (PABX), vous pouvez
programmer une pause après la numérotation
du préfixe de sortie. Placez le caractère "/"
après le préfixe.
Les listes sont identifiées dans le répertoire
par la présence de la lettre L entre
parenthèses à côté du nom.