Operation Manual

B2520 / B2540
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9 - Messagerie (Modèle B2540)
Modification de la période de connexion (type
PÉRIODIQUES)
 943 - E-MAIL / REGLAGES / PERIODE
1 Le mode P
ÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la
nouvelle période de connexion en utilisant le
clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et
23h59) et validez par la touche OK.
Une connexion est établie toutes les trois heures
(valeur par défaut).
Modification des heures de connexion (type
PONCTUELLES)
 943 OK - E-MAIL / REGLAGES / HORAIRES
1 Le mode P
ONCTUELLES étant sélectionné,
positionnez le curseur, à l’aide des touches  et
, sous le chiffre à modifier. Entrez la ou les
nouvelles heures de connexion en utilisant le
clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et
23h59) et validez par la touche OK.
Accès au choix d’impression d’avis de dépôt
 944 - E-MAIL / REGLAGES / AVIS DE DEPOT
1 Sélectionnez une des options d’avis de dépôt
AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE OU SUR ECHEC puis
validez par la touche OK.
Accès à l’impression des réglages réseau
 946 - E-MAIL / REGLAGES / IMPRIMER
Les réglages sont imprimés.
Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les
autres réglages de votre appareil (reportez-vous au
paragraphe Imprimer la liste des réglages, page 31).
Tri des mails
Cette fonction vous permet de choisir le mode de
traitement des documents stockés dans votre boîte aux
lettres E-mails.
Vous avez le choix entre trois possibilités :
• F@
X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-
mails sur votre terminal.
• PC
SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans
votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure
avec un ordinateur (donc pas de relève possible de
ces E-mails),
• P
ARTAGE PC permettant :
- si PC et fax ont deux adresses différentes, de
transférer tous les mails ou seulement ceux avec
pièces jointes inexploitables vers un PC,
- si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le
fax comme imprimante d’E-mails pour le compte du
PC.
 96 - E-MAIL / TRI MAILS
Mode F@x seul
1 Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la
touche OK.
Tous les E-mails sont relevés et imprimés.
Mode PC seul
1 Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la
touche OK.
Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront
être exploités par un ordinateur.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents
dans votre boîte aux lettres est affiché à l’écran.
Mode Partage PC
1 Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par
la touche OK.
Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers
un PC ou d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails.
Pour transférer les E-mails vers un PC :
2 Sélectionnez l’option A
VEC ENVOI PC et validez par
la touche OK.
3 Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers
lequel vous désirez transférer vos E-mails puis
validez par la touche OK.
4 Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-
après et validez par la touche OK.
Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails :
1 Sélectionnez l’option S
ANS ENVOI PC et validez par
la touche OK.
2 Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-
après et validez par la touche OK.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore
présents dans votre boîte aux lettres est affiché à l’écran.
Menu Description
TOUS LES MAILS
Tous les E-mails sont à transférer sur
le PC.
PJ
INEXPLOITABLES
Le fax relève et imprime les E-mails
exploitables et transfère vers la boîte
aux lettres du PC les E-mails avec
des P.J. qu’il ne sait pas exploiter.
Menu Description
AVEC
EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles
par le fax (sans PJ inexploitables) sont
effacés, après impression sur le fax.
S
ANS
EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles
par le fax ne sont pas effacés.