Operation Manual

B2520 / B2540
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11 - Fonctions PC
5 Dès que le groupe est complet, appuyez sur OK.
Le nouveau groupe vient s’ajouter à la liste.
Gestion du carnet d’adresses
Depuis le carnet d’adresses, vous pouvez :
- rechercher un correspondant ou un groupe par
saisie des premières lettres du nom ;
- modifier la fiche d’un correspondant ou d’un groupe ;
- supprimer un correspondant ou un groupe de votre
carnet d’adresses ;
- imprimer la liste des correspondants de votre carnet
d’adresses.
Modifier un contact
1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le contact que
vous souhaitez modifier.
2 Cliquez sur le bouton P
ROPRIÉTÉS.
3 Effectuez les modifications nécessaires.
4 Cliquez sur le bouton OK.
Modifier un groupe
1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le groupe que
vous souhaitez modifier.
2 Cliquez sur le bouton P
ROPRIÉTÉS.
3 Effectuez les modifications nécessaires.
4 Cliquez sur le bouton OK.
Supprimer un correspondant ou un groupe
1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le nom du
correspondant ou le nom du groupe que vous
souhaitez supprimer.
2 Cliquez sur le bouton E
FFACER.
Imprimer le Carnet d’adresses
1 Cliquez sur le bouton IMPRIMER.
La liste du carnet d’adresses s’imprime sur le
terminal (si aucun contact n’est sélectionné).
Importer ou exporter un répertoire
Importer un répertoire
L'importation d'un répertoire permet de transférer
automatiquement le carnet d'adresses d’un périphérique
à un autre, sans avoir à rentrer les contacts un à un dans
le périphérique de destination.
Les répertoires peuvent être importés à partir d'un fichier
au format EAB. Les fichiers EAB sont génerés en
effectuant une exportation.
1 Sélectionnez I
MPORTER dans le menu FICHIER de la
fenêtre C
ARNET D’ADRESSES.
2 Sélectionnez le fichier à importer puis appuyez sur
O
UVRIR.
Sauvegarder votre carnet d’adresses
Cette opération vous permet de sauvegarder votre carnet
d’adresses dans un fichier au format EAB.
1 Sélectionnez E
XPORTER dans le menu FICHIER de
la fenêtre C
ARNET D’ADRESSES.
2 Saisissez le nom du fichier et sélectionnez son
dossier de destination puis appuyez sur
E
NREGISTRER.
Lorsqu’un contact est supprimé du carnet
d’adresses, il est automatiquement supprimé
de tout groupe dont il fait partie.