Operation Manual

B2520 / B2540
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11 - Fonctions PC
Communication télécopies
La communication télécopies vous permet de :
- émettre des documents en télécopie, depuis le
scanner de votre terminal, depuis le disque dur de
votre PC ou depuis une application bureautique ;
- recevoir des documents télécopies ;
- effectuer le suivi des communications, grâce à divers
services : la boîte d’envoi, la boîte de réception, les
éléments envoyés, le journal d’émission et le journal
de réception.
Des paramètres permettent de modifier le comportement
de votre terminal vis-à-vis de la communication télécopie.
Il vous est possible de modifier ces paramètres pour
adapter la communication télécopie à vos besoins
(reportez-vous au paragraphe Paramètres télécopies,
page 58).
Présentation de la fenêtre Télécopie
Envoyer une télécopie
Envoyer une télécopie depuis le disque dur ou
le terminal
1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre MF DIRECTOR.
2 Cliquez sur N
OUVEAU puis sur FAX.
3 Sélectionnez dans la zone S
OURCES :
- S
CANNER si votre document est au format papier ;
- M
ÉMOIRE si le document est un fichier
informatique localisé sur votre disque dur (ce
fichier doit être au format TIFF ou FAX).
4 Pour envoyer votre télécopie à un correspondant :
- saisissez son numéro dans le champ
D
ESTINATAIRES et appuyez sur le bouton .
- sélectionnez le correspondant (ou groupe) à partir
de l’un des répertoires dans le champ C
ARNET
D’ADRESSES et appuyez sur le bouton .
Répétez cette opération autant de fois que
nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer
un correspondant dans la liste des destinataires).
5 Réglez éventuellement les options avancées
(envoi différé et résolution), dans l’onglet O
PTIONS
AVANCÉES
.
Repère Action
1 Créer un nouvel envoi télécopie.
2
Supprimer une télécopie à partir de l’un
des dossiers du gestionnaire de Fax. Sauf
pour les dossiers J
OURNAL D’ÉMISSION et
J
OURNAL DE RÉCEPTION pour lesquels cette
commande a pour effet de supprimer le
journal complet.
3
Imprimer une télécopie à partir de l’un des
dossiers du gestionnaire de Fax.
4
Visualiser une télécopie avec la fenêtre
d’Aperçu.
5 Accéder au carnet d’adresses.
6
Arrêter l’émission d’une télécopie (actif
uniquement pour la boîte d’envoi).
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7
Visualiser l’ensemble des télécopies
présentes dans le dossier sélectionné
dans le gestionnaire de Fax.
8 Aperçu des télécopies.
9 Dossiers du gestionnaire de Fax.
Repère Action