Operation Manual
Table Of Contents
- Cher client
- Préface
- Informations relatives à l’environnement
- Licence d’usage du logiciel
- Installation
- Conditions d'emplacement
- Précautions d’utilisation
- Recommandations pour le papier
- Recommandations pour la cartouche toner
- Description du terminal
- Panneau de commande
- Contenu de l’emballage
- Installation de l’appareil
- Mise en place du chargeur du document pour analyse
- Insertion de papier dans le bac principal
- Installation de la cartouche
- Butée de réception papier
- Mise en service de votre appareil
- Insertion de papier dans l’introducteur manuel
- Copie
- Copie simple
- Copie en mode Economie de Toner
- Copie élaborée
- Réglages particuliers pour la copie
- Réglage de la résolution
- Paramétrer le zoom
- Paramétrer la copie assemblée
- Paramétrer l’origine d’analyse
- Réglage du contraste
- Réglage de la luminosité
- Réglage du type de papier
- Sélection du bac papier
- Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement
- Réglage des marges d’analyse du scanner à plat
- Réglages des marges d’impression gauche et droite
- Réglages des marges d’impression haute et basse
- Paramétrer le format du papier
- Fax
- SMS
- Paramètres/ Réglages
- Régler la date et l’heure
- Entrer le numéro et le nom de votre terminal
- Type de réseau
- Réglages géographiques
- Préfixe local
- Rapport d’émission
- Type de chargement des documents
- Plage horaire économique
- Mode de réception
- Réception sans papier
- Nombre de copies
- Réception Fax ou PC (selon modèle)
- Mode de réduction des télécopies reçues
- Paramètres techniques
- Imprimer le guide des fonctions
- Imprimer les journaux
- Imprimer la liste des réglages
- Impression des polices
- Verrouillage
- Relever les compteurs
- Afficher l’état du consommable
- Calibrer votre scanner
- Répertoire téléphonique
- Réglages réseau local
- Messagerie (Modèle B2540)
- Clé mémoire USB
- Fonctions PC
- Introduction
- Configurations requises
- Installation
- Supervision du Terminal multifonction
- MF Director
- MF Monitor
- Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL
- Le Carnet d’adresses
- Communication télécopies
- Communication SMS
- Maintenance

B2520 / B2540
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11 - Fonctions PC
Suivi des télécopies
Le suivi des communications des télécopies est réalisé au
moyen :
- d'une boîte d’envoi ;
- d'une boîte de réception ;
- d’une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;
- d’un Journal d’émission ;
- d’un journal de réception.
Ces services vous permettent de connaître exactement
l'activité du terminal en matière de communication, aussi
bien en émission qu'en réception.
Les journaux d'émission et de réception s'impriment
automatiquement lorsque leur contenu remplit une page
A4. Après cette impression automatique, le terminal crée
un nouveau journal.
La boîte d’envoi
La boîte d’envoi télécopie consigne :
- les demandes en cours d'émission ;
- les demandes d'émissions différées ;
- les demandes ayant fait l'objet d'une ou plusieurs
tentatives d'émissions, et qui vont bientôt être
tentées de nouveau ;
- les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels
n'ayant pas abouti).
Les demandes sont classées dans l'ordre où elles seront
exécutées.
Les demandes rejetées sont classées en fin de liste, afin
d'être plus accessibles si vous voulez les retraiter
(demander une nouvelle émission) ou les supprimer.
La mémoire d’émission (éléments envoyés)
La mémoire d'émission vous permet de conserver
l'ensemble des télécopies que vous avez émises.
Les informations contenues dans la mémoire d’émission
sont :
- le destinataire de la télécopie ;
- la date de création de la télécopie ;
- la date d’émission de la télécopie ;
- la taille de la télécopie.
Le journal d’émission
Le journal d'émission vous permet de garder l'historique
des communications télécopies (réussies ou rejetées)
que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime
automatiquement dès qu'une page A4 est remplie.
Les informations contenues dans le journal d’émission
sont :
- le destinataire de la télécopie ;
- la date d’émission de la télécopie ;
- le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...).
Le journal de réception
Le journal de réception vous permet de garder l'historique
des télécopies que votre terminal a reçues. Le journal
s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est
remplie.
Les informations contenues dans le journal de réception
sont :
- l’émetteur de la télécopie ;
- la date de réception de la télécopie ;
- le statut de la télécopie.
Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal
et pas seulement un ou des message(s)
sélectionné(s).
Le bouton S
UPPRIMER supprime tout le journal
et pas seulement un ou des message(s)
sélectionné(s).