Operation Manual

B2520 / B2540
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11 - Fonctions PC
Page de garde
La page de garde est une partie d'un document télécopie
générée automatiquement par votre terminal dans
laquelle apparaissent des informations concernant
l’émetteur, le destinataire, la date et l’heure de dépôt pour
émission, un commentaire, etc.
Cette page peut être émise seule ou bien précédant un
document télécopie, mais dans la même communication
que celui-ci. Il est possible d'émettre un document avec
page de garde depuis le terminal multifonction ou depuis
votre PC. Dans ce dernier cas, une partie des
renseignements contenus dans la page de garde peut
être fournie par vous-même lors de la demande
d'émission. Il est nécessaire de créer un modèle de page
de garde avant de pouvoir effectuer une émission qui
l'utilisera. En revanche, une fois créé, un modèle de page
de garde peut servir pour une infinité d'émissions.
Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de
personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu’il
vous est possible de choisir lors d'une émission.
Création d’une page de garde
1 Depuis l’onglet PAGE DE GARDE, appuyez sur le
bouton N
OUVEAU.
2 Sélectionnez le modèle de page de garde que vous
avez créé à partir du menu F
ICHIER.
La fenêtre contenant le modèle de page de garde
que vous avez créé apparaît :
3 Cliquez sur l’icône pour faire apparaître la
palette des champs.
Pour ajouter un champ procédez de la manière
suivante :
- Sélectionnez le champ que vous souhaitez
insérer en le cochant dans la palette des champs.
Un tampon apparaît à la place du curseur de votre
souris.
- Cliquez à l’endroit du modèle où vous voulez
insérer le champ.
Vous avez la possibilité de déplacer ou d’agrandir
le champ à volonté.
4 Dès que les champs sont insérés, enregistrez la
page de garde.
Cette page de garde pourra être sélectionnée dans
l’onglet P
AGE DE GARDE de la fenêtre d’émission d’une
télécopie.
Il est nécessaire de créer un modèle de page
de garde avant de pouvoir effectuer une
émission qui l'utilisera.
Réglez la taille du cadre de vos champs de
façon à avoir un texte lisible.