B4200 / B4300 l BENUTZERHANDBUCH
Es wurden alle Anstrengungen unternommen um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens.
INHALTSVERZEICHNIS Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Druckerfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Verwenden Ihres Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Zu diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Online-Nutzung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Drucken von Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . .
Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Windows-Betriebssysteme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Installierte Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Macintosh-Betriebssysteme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Installierte Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Softwareprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Hardwareprobleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Installieren von Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
HINWEIS- UND WARNSYMBOLE HINWEIS Ein Hinweis ist in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch gekennzeichnet. Hinweise enthalten den Handbuchtext ergänzende Informationen und sind dabei hilfreich, das Gerät optimal und störungsfrei zu nutzen. ACHTUNG! Warnhinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise typographisch gekennzeichnet. Hiermit werden zusätzliche Informationen bereitgestellt, deren Nichtbeachtung Betriebsstörungen oder Sachschäden nach sich ziehen kann.
EINFÜHRUNG Herzlichen Glückwunsch zum Kauf dieses leistungsfähigen Schwarzweißdruckers, der 18 Seiten pro Minute druckt. Ihr neuer Drucker ist mit einer Vielzahl fortschrittlicher Funktionen ausgestattet, die scharfe Schwarzweiß-Seiten bei hoher Geschwindigkeit auf einer Reihe von Druckmedien drucken. Eine informative Zusammenfassung der Hauptfunktionen Ihres Druckers finden Sie weiter unten.
> RS232-Karte: Gewährleistet die serielle Schnittstelle des B4300 > Zweite Papierkassette: Erhöht die Papierverarbeitungskapazität des Druckers um 500 Blatt (80g/m²) > Mehrzweckfach: Ermöglicht Ihrem Drucker, weitere Medientypen zu verwenden (Kapazität 100 Blatt (80g/m²) oder 50 Umschläge) > Die folgenden Erweiterungen sind möglich: (a) 8-MB-Flash-DIMM: Ermöglicht, weitere Schriftarten oder Barcodes für die Drucker B4300 und B4300n zu speichern.
ZU DIESEM HANDBUCH Dieses Handbuch ist das Benutzerhandbuch Ihres Druckers (die aktuellste Version finden Sie auf der Oki Europe Website unter www.okieurope.com) und somit Bestandteil der folgenden Benutzerdokumentation: > Einrichtungshandbuch: Dieses Handbuch beschreibt, wie Sie Ihren Drucker auspacken, anschließen und einschalten. > Das vorliegende Benutzerhandbuch: Hilft Ihnen, den Drucker zu bedienen und seine vielfältigen Leistungsmerkmale optimal zu nutzen.
ONLINE-NUTZUNG Dieses Handbuch soll mit Adobe Acrobat Reader online gelesen werden. Verwenden Sie die Navigations- und Anzeige-Tools von Acrobat. Sie können wie folgt auf spezifische Informationen zugreifen: > Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen links auf Ihrem Bildschirm auf das Thema, das Sie interessiert, um es aufzurufen. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie das Inhaltsverzeichnis.) > Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf Index, um den Index aufzurufen.
DRUCKEN VON SEITEN Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie in der Symbolleiste [Datei] und danach [Drucken] aus (oder drücken Sie die Tasten Strg + P ) 2. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie drucken möchten: 3. (a) [Alle Seiten], um das gesamte Handbuch zu drucken. (b) [Aktuelle Seite], um die Seite zu drucken, die Sie gerade anzeigen.
VERWENDETE ABKÜRZUNGEN Die folgenden Abkürzungen werden in diesem Handbuch verwendet: Abkürzung Funktion Strg dpi DIMM n LED MFT MPT NIC PCL PS PSE RAM SIDM Steuerung dots per inch (Punkte pro Zoll) Dual In-line Memory-Modul Installierte Netzwerkkarte Leuchtdiode Fach für manuellen Einzug Mehrzweckfach Netzschnittstellenkarte Druckersteuersprache PostScript (Emulation) PostScript-Emulation Arbeitsspeicher Serial Impact Dot Matrix ZU DIESEM HANDBUCH > 12
DRUCKERKOMPONENTEN Abgesehen von den Bedienerfeldern, die im nächsten Kapitel beschrieben werden, unterscheiden sich die Drucker B4200, B4300, B4300n und B4300nPS äußerlich kaum. Die wichtigsten Komponenten werden in den Darstellungen unten ausgewiesen. 1. Bedienerfeld (B4300 abgebildet) 2. Oberes Papierausgabefach (150 Blatt, Druckseite nach unten) 3. Entriegelungstaste der oberen Abdeckung 4. Erweiterung des oberen Papierausgabefachs 5.
10. LED-Zeile 11. Bildtrommel 12. Fach für manuellen Einzug (ein Blatt) (in geschlossener Position abgebildet) 13. Papiereinzugskassette (250 Blatt) 14. Tonerkassette 15. Fixiereinheit 16.
17. Netzkabelverbindung 18. Lüfter 19. USB-Schnittstellenverbindung 20. Parallele Schnittstellenverbindung 21. Zweite Papierkassettenverbindung (optional) 22. Netzwerkkarte (für den B4200 nicht verfügbar, Standardzubehör des B4300n und des B4300nPS und optional für den B4300) 23. Serielle RS232-Schnittstellenkarte (nur für den B4300 verfügbar) 24.
BEDIENERFELDER Dieses Kapitel beschreibt die Funktion des Bedienerfelds der Drucker B4200, B4300, B4300n und B4300nPS. Es ist sinnvoll, an dieser Stelle auf die Drucker-Zustandsüberwachung einzugehen, da sie die B4200-Statusinformationen und mit dem Menü-Bedienfeld vergleichbare Funktionalität auf den Druckern B4300, B4300n und B4300nPS bereitstellt. (Weitere Informationen zur Installation der Zustandsüberwachung finden Sie unter „Druckertreiber“.
B4200 BEDIENERFELD Das B4200-Bedienerfeld bietet vier LED-Anzeigen und eine Bedienfeldtaste. Bei den LED-Anzeigen handelt es sich (von links nach rechts gesehen) um die Power On-LED, die Ready-LED, die Manual Feed-LED und die Error-LED.
Ready-LED (grün) > LED-Anzeige eingeschaltet – der Drucker ist online und bereit, Daten zu empfangen. > LED-Anzeige ausgeschaltet – der Drucker ist offline und kann keine Daten empfangen.
> Fortsetzung nach einem Papierfehler, einem Papierstau, Druckerüberlauf oder Eingangspufferüberlauf. > Unterbrechung der Datenverarbeitung, wenn der Drucker Daten empfängt und verarbeitet. > Fortsetzung der Datenverarbeitung. Die sekundären Funktionen der Bedienfeldtaste werden aktiviert, nachdem der Drucker offline geschaltet wurde. Anschließend wird der Schalter mindestens zwei Sekunden gedrückt gehalten und danach wieder losgelassen.
> Drucker zurücksetzen und Speicher löschen, nachdem der Druckvorgang abgebrochen wurde. HINWEIS Sie können den Drucker auf die Standardeinstellungen des Herstellers zurücksetzen, indem Sie die Bedienfeldtaste gedrückt halten, während der Drucker mithilfe des Netzschalters eingeschaltet wird. Die LEDAnzeigen blinken, wenn der Drucker auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt wurde.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Maximieren des Fensters. Daraufhin werden auch die Registerkarten Druckereinrichtung und Einstellungen angezeigt.
Registerkarte Druckereinrichtung Wenn Sie diese Registerkarte auswählen, können Sie auf die Schaltfläche Druckermenü zugreifen. Durch Auswählen dieser Schaltfläche ermöglichen Sie die Konfiguration der Druckereinstellungen mittels mehrerer Registerkarten, die nachfolgend beschrieben werden. Sie können jederzeit über die Schaltfläche Hilfe auf ausführliche Online-Hilfe zugreifen. 1.
6. Speicher: Speicher Legt den Rasterpuffer fest (wird i.d.R. auf Automatisch gesetzt) und bestätigt die Puffergröße. 7. Wartung 1: 1 Zum Konfigurieren der seriellen und parallelen Schnittstellen und des löschbaren Warnungs-Timings und zum Zurücksetzen des Trommelzählers und der Menüs. 8.
Registerkarte Einstellungen Durch Auswahl dieser Registerkarte haben Sie die Möglichkeit, die von der Zustandsüberwachung angezeigten Informationen zu wählen und anzugeben, wie und wann die Zustandsüberwachung eingeblendet wird. Die Standard-Warnansichteinstellung gewährleistet, dass die Zustandsüberwachung aufgerufen wird, um Sie über einen Zustand zu informieren, der Ihr Eingreifen erfordert, z.B. niedriger Tonerstand.
standardmäßig den in die Druckermenüs eingegebenen Einstellungen entspricht. Die Menüfunktionen und ihre Standardwerte werden in der Tabelle im Abschnitt „Menüfunktionen“, und zwar unter den folgenden Informationen zu den Druckern B4300, B4300n, B4300nPS, zusammengefasst. Beachten Sie jedoch, dass das RS232-Menü und das Netzwerkmenü für den B4200-Drucker nicht relevant sind. ÄNDERN DER ANZEIGESPRACHE So ändern Sie die Sprache, die in der Zustandsüberwachung angezeigt wird: 1.
B4300, B4300N, B4300NPS BEDIENERFELD Das Bedienerfeld der Drucker B4300, B4300n, B4300nPS besteht aus einem menügesteuerten Bedienfeld, einem LC-Display und einer LEDAnzeige. FELDELEMENTE 1. Ready-LED (grün). EIN – Bereit, Daten zu empfangen. BLINKT – Hinweis auf Verarbeitung von Daten oder Fehler. 2. LC-Display. LCD-Feld. Zwei Zeilen mit maximal acht alphanumerischen Stellen zeigen den Druckstatus, Menüpunkte im Menümodus und Fehlermeldungen an. 3. Menu-Taste.
7. Cancel-Taste. Drücken Sie diese Taste, um einen Druckauftrag abzubrechen. 8. Value-Taste (–). Drücken Sie sie kurz, um zur vorherigen Werteinstellung der einzelnen Menüpunkte zu blättern. 9. Item-Taste (–). Drücken Sie sie kurz, um zum vorherigen Menüpunkt zu blättern. 10. Online-Taste. Drücken Sie die Taste, um aus dem Online- in den Offline-Modus und wieder zurück zu wechseln. HINWEIS Wenn die Taste Online im Menümodus gedrückt wird, kehrt der Drucker in den ONLINE-Zustand zurück.
Info-Menü Dieses Menü ermöglicht Ihnen, rasch mehrere Menüpunkte aus dem Drucker aufzulisten. INFO-MENÜ Menüpunkt Maßnahme MENÜ DRUCKEN DATEIEN PCL FONT PSE FONT IBM PPR EPSON FX DEMO1 Ausführen Ausführen Ausführen Ausführen Ausführen Ausführen Ausführen Druckmenü In diesem Menü können Sie diverse auftragsbezogene Funktionen einstellen. DRUCKMENÜ Menüpunkt Standardeinstellung KOPIEN MANUELL PAPIERZU WECHSEL 1 AUS KASET1 AUS EIN KASS.SEQ BEREICH MODUS TON SPAR AUSRICH.
Papiermenü In diesem Menü können Sie Einstellungen für eine breite Palette von Druckmedien vornehmen. PAPIERMENÜ Menüpunkt Standardeinstellung K1FORMAT K1-SORTE K1-GEW. K2FORMAT K2-SORTE K2-GEW. UNI.FORM UNI.SORT UNI.GEW, MAN.FORM MAN.SORT MAN.GEW.
MENÜ SYSTEM-KONFIG. Menüpunkt Standardeinstellung WARNUNG FEHLER MAN.ZEIT WARTEZEIT TON.MANG JAM RCVR FBERICHT SPRACHE EIN AUS 60 SEK 40 SEK WEITER EIN AUS ENGLISC Anmerkungen PCL-Emulation Dieses Menü steuert die PCL-Emulation des Druckers. PCL MENÜ Menüpunkt Standardeinstellung SCHRIFT SCHRIFTN. CPI HÖHE RESID. I000 10.00 12.00 SYMBOL A4BREITE LEERSEI. CR = LF = RAND LINIENST PC-8 78 ZCH. AUS CR LF NORMAL EIN BEDIENERFELDER > 30 Anmerkungen Wird nicht im Standard-Setup angezeigt.
PPR-Emulation Dieses Menü steuert die PPR-Emulation des Druckers. PPR-MENÜ Menüpunkt Standardeinstellung DICHTE KOMPRIM. IBM-SET SYMBOL BUCHST. O ZIFFER 0 ZEILEN LEERSEI. CR = LF = ZEILLÄNG SEITLÄNG. RAND O RAND L AUF LETT TEXTHÖHE 10 CPI 12 20 SET-2 IBM-437 GESPER. NORMAL 6 LPI AUS CR LF 80 ZCH. A4 0,0 ZOLL 0,0 ZOLL GESPER. GLEICH Anmerkungen FX-Emulation Dieses Menü steuert die FX-Emulation des Druckers. PPR-MENÜ Menüpunkt Standardeinstellung DICHTE IBM-SET SYMBOL BUCHST.O ZIFFER 0 ZEILEN LEERSEI.
PPR-MENÜ Menüpunkt Standardeinstellung SEITLÄNG RAND O RAND L. AUF LETT TEXTHÖHE A4 0,0 ZOLL 0,0 ZOLL GESPER. GLEICH Anmerkungen Parallelmenü Dieses Menü steuert den Betrieb der parallelen Datenschnittstelle des Druckers. PARALLELMENÜ Menüpunkt Standardeinstellung PARALLEL BI-DIREK ECP ACK ACK/BUSY I-PRIME OFF-EMPF GÜLTIG GÜLTIG GÜLTIG SCHMAL IN GESPER. GESPER. Anmerkungen Nur wenn PSE installiert ist Menü RS232C Dieses Menü steuert den Betrieb der RS232C-Datenschnittstelle des Druckers.
RS232C-MENÜ Menüpunkt Standardeinstellung Anmerkungen DATABITS 8 BITS PARITÄT KEINE MIN. BUSY 200 ms OFF-EMPF GESPER. Nur wenn RS232C installiert ist Nur wenn RS232C installiert ist Nur wenn RS232C installiert ist Nur wenn RS232 und PSE installiert sind USB-Menü Dieses Menü steuert den Betrieb der USB-Datenschnittstelle des Druckers. USB-MENÜ Menüpunkt Standardeinstellung USB RESETUSB GESCHW. OFF-EMPF GÜLTIG GESPER. 480Mbps GESPER.
NETZWERKMENÜ Menüpunkt IP BYTEn SM BYTEn GW BYTEn INITIAL? WEB/IPP TELNET FTP SNMP LAN HUB LINK SETTING Standardeinstellung GÜLTIG GÜLTIG GÜLTIG GÜLTIG NORMAL AUTO NEGOTIATE Anmerkungen Nur wenn NIC installiert ist Nur wenn NIC installiert ist Nur wenn NIC installiert ist Nur wenn NIC installiert ist Nur wenn NIC installiert ist Nur wenn NIC installiert ist Nur wenn NIC installiert ist Nur wenn NIC installiert ist Nur wenn NIC installiert ist Nur wenn NIC installiert ist Speichermenü Dieses Menü legt fe
SYSTEMEINSTELLMENÜ Menüpunkt Standardeinstellung EINZUG MITTIG Anmerkungen Wartungsmenü Dieses Menü bietet Zugang zu den unterschiedlichen Druckerwartungsfunktionen. WARTUNGSMENÜ Menüpunkt EEPROM RÜCKSETZ TROMMELZ RESET SPARMODE FEUCHTE SCHWÄRZE REINIGEN Standardeinstellung Anmerkungen GÜLTIG 0 0 Gebrauchmenü Dieses Menü dient ausschließlich Informationszwecken und enthält einen Hinweis auf die Gesamtnutzung des Druckers und die voraussichtliche verbleibende Lebensdauer seines Verbrauchsmaterials.
ÄNDERN DER ANZEIGESPRACHE So ändern Sie die Sprache, die auf dem LCD-Feld des Druckers angezeigt wird: 1. Drücken Sie die Taste Online, um den Drucker wieder in den Offline-Zustand zurückzuschalten. 2. Drücken Sie mehrere Male die Taste Menu, bis SYSTEMKONFIG angezeigt wird. 3. Drücken Sie die Taste Select. 4. Drücken Sie mehrere Male die Taste Item, bis LANGUAGE angezeigt wird. 5. Drücken Sie mehrere Male die Taste Value, bis die erforderliche Sprache angezeigt wird. 6.
PAPIEREMPFEHLUNGEN Informationen darüber, welches Papier Sie in den Drucker einlegen können und welches Eingabefach und welche Auswurfmethode verwendet werden, finden Sie im Abschnitt „Papier- und Kassetteninformationen“ im Kapitel „Technische Daten“.
TRANSPARENTFOLIEN UND KLEBEETIKETTEN Der Hersteller dieses Druckers empfiehlt, bei der Auswahl der Transparentfolien und Klebetiketten für Ihren Drucker wie folgt vorzugehen: > Verwenden Sie stets den manuellen Einzug. > Verwenden Sie stets das hintere Ausgabefach. > Das Papier muss für Laserdrucker oder Fotokopierer ausgelegt sein und 200 °C für die Dauer von 0,1 Sekunden standhalten. > Verwenden Sie kein für Farblaserdrucker und Fotokopierer ausgelegtes Papier.
EINLEGEN DES PAPIERS HINWEIS Wenn Sie Papier in eine Papierkassette einlegen, sollten Sie zuerst das restliche Papier herausnehmen, danach das neue Papier und schließlich das herausgenommene Papier einlegen. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass zuerst das älteste Papier verwendet wird. Außerdem können Staus vermieden werden. 1. Nehmen Sie die Papierkassette aus dem unteren Bereich des Druckers heraus, und legen Sie Papier ein. Achten Sie darauf, dass Sie nur bis zur Markierung, d.h.
3. Stellen Sie die Papierführungen (1) ein. Es ist wichtig, dass die Papierführungen richtig eingestellt sind, so dass das Papier während des Druckvorgangs nicht abgeschrägt wird. Papierstaus können nicht ausgeschlossen werden, wenn dieser Vorgang nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird. 4. Setzen Sie das Fach wieder in den Drucker ein. Die Papierstandanzeige (4) veranschaulicht, wie viel Papier das Fach noch enthält.
AUTOMATISCHE EINZUGSREIHENFOLGE Wenn keine optionalen Einzugsfächer installiert sind, wird die Funktion Wechsel im Druck-Menü standardmäßig auf AUS und die Funktion Kass.Seq auf RUNTER gesetzt. Achten Sie darauf, dass die Funktion Wechsel auf EIN (Standard) gesetzt ist und ein optionales Einzugsfach oder beide installiert sind. Wenn ein Fach kein Papier mehr enthält, wird das Papier automatisch in der folgenden Reihenfolge eingezogen: Kass. 1, Kass. 2 (wenn vorhanden), Mehrzweckfach (wenn vorhanden).
SCHWERES PAPIER ODER KARTON Der normale Papierpfad vom Hauptpapierfach zum oberen Ausgabestapel beinhaltet zwei komplette Wenden. Dabei kann schweres Papier oder Karton gestaut oder falsch eingezogen werden. Verwenden Sie das Fach für die manuelle Zufuhr (Mehrzweckfach), um diese Papiersorte einzuziehen, und das hintere Papierausgabefach, um das Druckergebnis aufzunehmen. Das Ergebnis ist ein nahezu gerader Papierpfad durch den Drucker, der bei diesem Anwendungstyp wahrscheinlich zuverlässiger ist.
PAPIEREINZUG, -GRÖßE UND -EINSTELLUNG Zum Fixieren des Druckbilds auf dem Papier ist eine Kombination aus Druck und Wärme erforderlich. Bei zu großer Wärme werden leichtes Papier und Transparentfolien wellig. Bei zu geringer Wärme wird das Bild eventuell nicht vollständig auf schwerem Papier fixiert.
Bedrucken von Transparentfolien Beim Bedrucken von Transparentfolien muss der manuelle Einzug verwendet und die Papiersorte wie folgt in Transparentfolien geändert werden: ACHTUNG! Der Drucker kann beschädigt werden, wenn beim Drucken von Transparentfolien die falschen Einstellungen verwendet werden. 1. Öffnen Sie den manuellen Einzug des Druckers, und legen Sie die Transparentfolie mit der Vorderseite nach unten zwischen die Papierführungen. 2.
B4300, B4300N, B4300NPS Mit dem Bedienfeld Ihres Druckers können Sie Folgendes auswählen: > Das zu verwendende Papier > Die Größe des Papiers, das Sie verwenden möchten > Das Gewicht des Papiers (Stärke) > Die Papiersorte HINWEIS > Wenn die Einstellungen im Drucker nicht mit den aus Ihrem Computer ausgewählten identisch sind, kann der Drucker nicht drucken. Auf dem LC-Display wird eine Fehlermeldung angezeigt. > Die folgenden Druckereinstellungen sind lediglich eine Entscheidungshilfe.
4. Drücken Sie die Taste Select. Select Neben dem ausgewählten Papiereinzug wird ein Pluszeichen (+) angezeigt. HINWEIS Wenn auf WECHSEL auf EIN gesetzt ist und mehrere Papierfächer eingesteckt sind, schaltet der Papiereinzug automatisch zum nächsten verfügbaren Papierfach, so dass unterbrechungsfrei gedruckt wird. Papiergröße Legen Sie die Papiergröße wie folgt fest.
Papiersorte und Gewicht Legen Sie Papiertyp und Gewicht wie folgt fest: ACHTUNG! Wenn die Papiersorte oder das Papiergewicht nicht richtig eingestellt ist, wird die Papierqualität beeinträchtigt und die Fixierrolle kann beschädigt werden. 1. Drücken Sie die Taste Online, um den Drucker wieder in den Offline-Zustand zurückzuschalten. 2. Drücken Sie die Taste Menu so lange, bis PAPIER_MENÜ angezeigt wird. Drücken Sie dann die Taste Select. 3. Drücken Sie die Taste Item (+) oder (–), bis UNI.
SCHNITTSTELLEN Ihr Drucker ist mit mehreren Datenschnittstellen ausgerüstet. 1. Parallel – Für den Direktanschluss an einen PC. Für diesen Anschluss ist ein bidirektionales paralleles Kabel (IEEE 1384-konform) erforderlich. 2. USB – Für den Anschluss an einen PC, auf dem Windows 98 oder höher (nicht auf Windows 98 aufgerüstetes Windows 95) installiert ist, oder an einen Macintosh. Für diesen Anschluss ist ein mit USB 1.1 oder höher konformes Kabel erforderlich.
DRUCKERTREIBER Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie einen Druckertreiber unter zwei Betriebssystemtypen, und zwar Windows und Macintosh, installieren. Die Druckertreiber sind auf der Druckertreiber-CD-ROM (CD1) enthalten. Die neusten Informationen über die Druckertreiberinstallation finden Sie in der Readme-Datei auf dieser CD.
WINDOWS-BETRIEBSSYSTEME 1. Unter Windows: Legen Sie die Druckertreiber-CD-ROM (CD1) in das CD-ROM-Laufwerk ein. 2. Wenn die CD nicht automatisch ausgeführt wird, wählen Sie [Start]-[Ausführen...], und geben Sie E:\setup (wobei E Ihr CDROM-Laufwerk ist) in das Feld Öffnen ein. 3. Klicken Sie auf [OK]. 4.
MACINTOSH-BETRIEBSSYSTEME Informationen darüber, wie Sie die geeigneten Macintosh-Treiber installieren, finden Sie in der Readme-Datei auf CD1. INSTALLIERTE OPTIONEN Achten Sie darauf, dass die installierten Optionen im Druckertreiber verfügbar sind.
BETRIEB In diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über den Betrieb Ihres Druckers in einer Windows- oder Macintosh-Umgebung. In der Windows-Umgebung ist die PCL-Emulation auf allen Druckermodellen verfügbar, während die PS-Emulation nur auf dem B4300nPS-Modell Standard und auf den Druckermodellen B4300 und B4300n optional ist. DRUCKEREINSTELLUNGEN IN WINDOWS HINWEIS Die Abbildungen in diesem Handbuch beziehen sich auf Windows 2000 PCL und PS-Emulationen.
um die Werte, die Sie eventuell für bestimmte Anwendungen oder Dokumente ändern möchten. Die Änderungen, die Sie hier vornehmen, sind nur so lange wirksam, wie diese Anwendung ausgeführt wird. PCL-Emulation Die folgenden Registerkarten sind verfügbar: Einrichten, Auftragsoptionen und Bild. Registerkarte Einrichten. 1 2 3 4 5 1. Die Papiergröße und die Papiergröße Ihres Dokuments müssen identisch sein (es sei denn, Sie möchten den Ausdruck skalieren).
Wenn Sie manuell auswählen, wird das Auswahlfeld „Gewicht“ angezeigt. Sie können die Druckereinstellung beibehalten oder ggf. eine Einstellung auswählen. 3. Zur Auswahl stehen mehrere Dokumentweiterverarbeitungsoptionen, z.B. eine Seite pro Blatt oder N-fach (wobei N 2 oder 4 sein kann) zum Drucken verkleinerter Seiten, wobei mehrere Seiten pro Blatt gedruckt werden. 4.
Registerkarte Auftragsoptionen 4 5 1 6 2 7 3 8 1. Die Ausgabeauflösung der gedruckten Seite kann wie folgt eingestellt werden. > Die höchste Qualitätseinstellung druckt bei 600 x 1200 dpi. Die Option beansprucht mehr Druckerspeicher als die anderen und druckt am langsamsten. > Die normale Einstellung druckt bei 600 x 600 dpi. Sie eignet sich für die meisten Anwendungen.
4. Im Raster- (Bitmap-)Modus wird das Seitenbild hauptsächlich vom Computer verarbeitet, so dass für den Drucker nur einige wenige Verarbeitungsaufgaben übrig bleiben, obwohl die Datei groß sein kann. Im Vektormodus kann die Datei kleiner sein und z.B. schneller über ein Netzwerk übertragen werden. Diese Auswirkungen sind beim Drucken von Grafiken ausgeprägter als beim Drucken von Text. 5. Sie können angeben, wie viel Toner bei bestimmten Aufträgen gespart werden soll. 6.
Registerkarte Bild 1 2 3 4 5 1. Dithering erzeugt eine Zwischengraustufe, indem die beim Drucken verwendete Kombination von Punkten eingestellt wird. Durch Auswahl einer Einstellung legen Sie fest, wie detailliert ein Grafikbild gedruckt wird. „Optimiert für Fotos“ gibt an, dass ein Punktbildschirm für das Dithering verwendet wird, während „Optimiert für Grafik“ angibt, dass beim Dithering Zeilen verwendet werden. 2.
PS-Emulation Die Registerkarten Layout , Papier/Qualität, Auftragsoptionen . Registerkarte Layout 1 2 3 4 1. Als Seiteneinrichtung kann entweder Hochformat oder Querformat oder Querformat um 180 Grad gedreht eingestellt werden. 2. Als Reihenfolge der Druckseiten kann vorne nach hinten oder von hinten nach vorne angegeben werden. 3. Legen Sie fest, wie viele Seiten auf einem Blatt gedruckt werden sollen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um weitere Dokumentoptionen wie folgt einzustellen: 1 2 3 1. Wählen Sie die erforderliche Druckpapiergröße aus. 2. Sie können die TrueType-Schriftart durch eine andere ersetzen. 3. Sie können andere Dokumentoptionen nach Bedarf einstellen, z.B. PostScript-Optionen und Druckerfunktionen.
Registerkarte Papier/Qualität Sie können die Papierquelle auswählen oder als automatische Auswahl belassen. Mit der Schaltfläche Erweitert können Sie auf die Optionen zugreifen, die Sie auch auf der Registerkarte Layout finden.
Registerkarte Auftragsoptionen 3 4 1 5 6 2 7 1. Die Ausgabeauflösung der gedruckten Seite kann wie folgt eingestellt werden. > Die höchste Feineinstellung druckt bei 600 x 1200 dpi. Die Option beansprucht mehr Druckerspeicher als die anderen und druckt am langsamsten. > Die Einstellung Normal druckt bei 600 x 600 dpi. Sie eignet sich für die meisten Anwendungen.
5. Ihre gedruckten Seiten können skaliert und an größeres oder kleineres Briefpapier angepasst werden. 6. Mit der Schaltfläche Erweitert können Sie auf Funktionen für den Spiegelbilddruck oder Negativbilddruck zugreifen. 7. Eine Bildschirmschaltfläche stellt die Standardeinstellungen wieder her.
EINSTELLUNG IN DER WINDOWS-SYSTEMSTEUERUNG Wenn Sie das Treibereigenschaftenfenster direkt aus Windows und nicht aus einem Anwendungsprogramm einstellen möchten, stehen Ihnen mehr Einstellungen zur Verfügung. Die hier vorgenommenen Änderungen betreffen alle Dokumente, die Sie aus WindowsAnwendungen drucken, und werden von einer Windows-Sitzung in die nächste übernommen. PCL-Emulation Die Hauptregisterkarten sind Allgemein , Erweitert und Geräteoptionen. Registerkarte Allgemein 1 2 3 1.
3. Mit dieser Schaltfläche drucken Sie eine Testseite, um sicherzustellen, dass Ihr Drucker arbeitet. HINWEIS Die o.g. Funktionen stammen aus Windows 2000 und können bei anderen Betriebssystemen abweichen.
Registerkarte Erweitert 1 2 3 4 5 6 7 8 10 9 1. Sie können angeben, zu welchen Tageszeiten der Drucker verfügbar ist. 2. Gibt die aktuelle Priorität von 1 (niedrigste) bis 99 (höchste) an. Dokumente mit der höchsten Priorität werden zuerst gedruckt. 3. Legt fest, dass Dokumente gespoolt, d.h. in einer Spezialdruckdatei gespeichert werden sollen, bevor sie gedruckt werden. Das Dokument wird dann im Hintergrund gedruckt, so dass Ihr Anwendungsprogramm schneller verfügbar ist.
Dies ist das Gegenteil der o.g. Auswahlmöglichkeit. Der Druckvorgang startet so schnell wir möglich, nachdem das Spooling des Dokuments beginnt. 4. Diese Einstellung legt fest, dass das Dokument nicht gespoolt, sondern direkt gedruckt werden soll. Ihre Anwendung kann normalerweise erst dann weiter verwendet werden, wenn der Druckauftrag beendet ist. Da keine Spool-Datei vorhanden ist, wird weniger Plattenplatz auf Ihrem Computer beansprucht. 5.
8. Diese Einstellung legt fest, ob erweiterte Funktionen, z.B. Seiten pro Blatt, je nach Drucker verfügbar sind. Damit Sie normal drucken können, muss die Option aktiviert sein. Wenn Kompatibilitätsprobleme auftreten, können Sie die Funktion deaktivieren. Allerdings stehen dann die erweiterten Optionen vielleicht nicht zur Verfügung, auch wenn die Hardware sie unterstützt. 9. Diese Schaltfläche bietet Zugriff auf die gleichen SetupFenster wie beim Drucken aus Anwendungen.
Registerkarte Geräteoptionen In diesem Fenster können Sie auswählen, welche optionalen Upgrades auf Ihrem Computer installiert werden. Siehe Kapitel „Installieren von Optionen“.
PS-Emulation Die Hauptregisterkarten sind Allgemein , Erweitert und Geräteeinstellungen. Die Registerkarten Allgemein und Erweitert und die entsprechenden Registerkarten der PCL-Emulation sind identisch (s.o.). Registerkarte Geräteeinstellungen 1 2 3 1. Sie können die gewünschten Papiergrößen in den verfügbaren Papiereinzugsfächern festlegen. 2. Sie können je nach Anwendung eine Vielzahl von Schriftarteinstellungen vornehmen. 3.
DRUCKEREINSTELLUNGEN IN MACINTOSH Lesen Sie die Readme-Datei auf der Treiber-CD, CD1 und die OnlineHilfe aus der Treibersoftware.
VERBRAUCHSMATERIAL UND WARTUNG In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Tonerpatrone und Bildtrommel austauschen und allgemeine Wartungsaufgaben erledigen. EINZELHEITEN ZUM BESTELLEN VON VERBRAUCHSMATERIAL * Menüpunkt Lebensdauer Bestellnr. Toner Toner, hohe Kapazität, B4300, B4300n, B4300nPS Bildtrommel 2.500 A4 bei 5 % 6.000 A4 bei 5 % 01103402 01101202 25.000 A4-Seiten* 42102802 typisch für den fortlaufenden Druck Verwenden Sie nur Originalverbrauchsmaterial von Oki.
ZEITPUNKT DES AUSTAUSCHS DER TONERPATRONE B4200 Tauschen Sie die Tonerpatrone aus, wenn die DruckerStatusüberwachung einen niedrigen Tonerstand anzeigt. Darüber hinaus blinkt die Error-LED langsam, wenn der Tonerstand niedrig ist. Nachdem der niedrige Tonerstand angezeigt wurde, druckt der Drucker ca. 100 weitere Seiten, zeigt dann an, dass der Toner leer ist und hört auf zu drucken. Der Druckvorgang wird fortgesetzt, nachdem eine neue Tonerpatrone eingebaut wurde.
VORSICHT! Wenn Sie Toner inhalieren oder in die Augen bekommen, trinken Sie einen Schluck Wasser bzw. spülen Sie Ihre Augen mit reichlich Wasser. Suchen Sie sofort einen Arzt auf. Schalten Sie den Drucker aus, und warten Sie zehn Minuten, damit die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie die obere Abdeckung öffnen. 1. Drücken Sie die Entriegelungstaste der oberen Abdeckung, und öffnen Sie die obere Abdeckung des Druckers vollständig.
LEBENSDAUER DER BILDTROMMEL Die Lebensdauer einer Bildtrommel richtet sich nach einer Vielzahl von Faktoren, z.B. Temperatur und Feuchtigkeit, verwendete Papiersorte und die Anzahl der Seiten pro Druckauftrag. Die Bildtrommel sollte ungefähr für 25.000 fortlaufend gedruckte Seiten ausreichen. Diese Zahl ist ein Näherungswert, da jeder Druckauftrag eine andere Anzahl von Seiten umfasst und die Umgebungsbedingungen und die verwendete Papiersorte unterschiedlich sein können.
AUSTAUSCHEN DER BILDTROMMEL Es wird empfohlen, dass Sie die Tonerpatrone austauschen und dabei gleichzeitig die LED-Zeile reinigen.. ACHTUNG! Die grüne Bildtrommeloberfläche im unteren Bereich der Patrone muss vorsichtig behandelt werden und ist vor allem lichtempfindlich. Berühren Sie sie nicht, und setzen Sie sie nicht mehr als fünf Minuten normalen Lichtverhältnissen im Raum aus.
ZURÜCKSETZEN DES TROMMELZÄHLERS Nachdem Sie die Bildtrommel ausgetauscht haben, setzen Sie den Trommelzähler zurück, damit die Anzahl der auf der Bildtrommel gedruckten Seiten korrekt angegeben wird. B4200 1. Starten Sie die Zustandsüberwachung für den Drucker. 2. Klicken Sie auf Registerkarte Druckereinrichtung – Schaltfläche Druckermenü – Registerkarte Wartung 1. 3.
ERZEUGEN EINER REINIGUNGSSEITE Wenn die Seiten blass gedruckt werden, Streifen oder sonstige Mängel aufweisen, kann das Problem durch Erzeugen einer Trommelreinigungsseite gelöst werden. B4200 Verwenden der Drucker-Zustandsüberwachung 1. Starten Sie die Zustandsüberwachung für den Drucker. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte [Druckereinrichtung] – Schaltfläche [Druckermenü] – Registerkarte [Testdruck] – Schaltfläche [Reinigung]. 3.
B4300, B4300N, B4300NPS 1. Drücken Sie die Taste Online, um den Drucker wieder in den Offline-Zustand zurückzuschalten. 2. Öffnen Sie das manuelle Einzugsfach, und legen Sie ein Blatt A4-Papier zwischen die Papierführungen ein. 3. Drücken Sie mehrere Male die Taste Menu, bis WARTUNGSMENÜ angezeigt wird. Drücken Sie dann die Taste Select. Select 4. Drücken Sie mehrere Male die Taste Item, bis REINIGUNGSSEITE angezeigt wird. 5. Drücken Sie die Taste Select. Select 6.
FEHLERBESEITIGUNG STATUS- UND FEHLERMELDUNGEN Ihr Drucker kann Ihnen nützliches Feedback während des normalen Betriebs, aber auch bei Druckproblemen liefern, so dass Sie die geeigneten Gegenmaßnahmen ergreifen können. B4200 Die Status- und Fehlermeldungen werden in Ihrer Sprache in der Zustandsüberwachung angezeigt. Die Fehlermeldungen werden von einem blinkenden Fehlerhinweis begleitet.
PAPIERSTAUS Sofern Sie den Empfehlungen dieses Handbuchs zur Verwendung von Druckmedien folgen und das Papier vor dem Gebrauch in gutem Zustand ist, sollte Ihr Drucker über Jahre gesehen zuverlässig arbeiten. Allerdings treten gelegentlich Papierstaus auf. Der folgende Abschnitt beschreibt, wie Sie sie schnell und auf einfache Weise beseitigen. Staus können auftreten, wenn Papier falsch aus einem Papierfach eingezogen wird, oder sich an einem beliebigen Punkt des Papierwegs im Drucker einstellen.
EINZUGS-PAPIERSTAU 1. Entfernen Sie das Papierfach aus dem Drucker. 2. Entfernen Sie zerknittertes oder geknicktes Papier. 3. Entfernen Sie Papier von der Unterseite des Druckers. 4. Setzen Sie das Papierfach wieder ein. Nachdem Sie das beschädigte oder falsch eingezogene Papier entfernt haben, müsste der Drucker weiter drucken. PAPIERSTAU AUßERHALB DES DRUCKERS ODER AUSGABE-PAPIERSTAU 1. Entfernen Sie das Fach, und beseitigen Sie alle falsch eingezogenen Blätter wie oben beschrieben. 2.
6. Schließen Sie die obere Abdeckung, und drücken Sie sie nach unten, um sie zu verriegeln. 7. Der Drucker läuft warm und startet den Druckvorgang, sobald er bereit ist. Die durch den Stau verlorene Seite wird normal neu gedruckt. HINWEIS Wenn die Seite des gestauten Papiers hervorragt und von der Ausgabe aus gesehen werden kann, setzen Sie die Bildtrommel wieder ein, schließen Sie die obere Abdeckung, und schalten Sie den Drucker ein.
Symptom Problem Lösung Alle Seiten werden schwarz gedruckt. Hardwareproblem. Wenden Sie sich an den Kundendienst. Schmierstellen Beschädigte wiederholen sich auf Bildtrommelkartusche der Seite verursacht alle 4,06 cm Schmierstellen infolge von Kerben und Kratzern. Länglicher blass Von Papier, das zu lange gedruckter Bereich zu hoher auf jeder einzelnen Luftfeuchtigkeit Seite. ausgesetzt war, verursachter Mangel.
Symptom Problem Lösung Zeichen in Fettdruck und dunkle Linien sind verschmiert. Der Ausdruck ist dunkler als sonst. Übermäßig wellige Seiten. Der Tonerstand ist niedrig. Setzen Sie eine neue Tonerpatrone ein. Zu hohe Ändern Sie die Dunkelheitseinstellung. Dunkelheitseinstellung. Die falsche Seite des Drehen Sie das Papier im Fach um. Papiers wird bedruckt. (Beachten Sie den Pfeil auf dem Papierpaket.) Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten in das Fach ein. Papier ist feucht.
Symptom Problem Lösung Die Größe des oberen Rands erhöht sich mit jeder gedruckten Seite. Versetzter Text. Die Anzahl der Zeilen pro Seite in der Software entspricht nicht der Anzahl pro Seite des Druckers. Viele Softwarepakete gehen von 66 Zeilen pro Seite, während die Standardeinstellung Ihres Druckers 64 ist. Passen Sie die Software entsprechend an, oder setzen Sie die LINES PER PAGE (Zeilen pro Seite) am Bedienfeld auf die gleiche Anzahl Zeilen pro Seite wie in Ihrer Software.
Symptom Problem Lösung Der Drucker ist eingeschaltet, muss sich aber aufwärmen, bevor ein Auftrag gedruckt wird. Der Energiesparmodus ist eingeschaltet, um Strom zu sparen. Die Fixiereinheit muss sich erwärmen, bevor Sie den nächsten Auftrag drucken können. Um diese Verzögerung zu beseitigen, ändern Sie die Energiespareinstellung.
INSTALLIEREN VON OPTIONEN Die folgenden Optionen sind verfügbar, wenn Sie die Leistung Ihres Druckers verbessern möchten: > 10/100 BASE-TX-Netzwerkschnittstellenkarte: Zum Herstellen der Netzwerkkompatibilität des B4300-Druckers > 16 MB-RAM-DIMM: Zum Erweitern des Hauptspeichers Ihres Druckers und Beschleunigen der Verarbeitung großer Dateien > 32 MB-RAM-DIMM: Zum Erweitern des Hauptspeichers Ihres Druckers und Beschleunigen der Verarbeitung großer Dateien > RS232-Karte: Gewährleistet die serielle Sc
TECHNISCHE DATEN ALLGEMEINES Eine Zusammenfassung der grundlegenden Eigenschaften Ihres Druckers finden Sie in der Tabelle weiter unten: Menüpunkt Technische Daten Abmessungen Gewicht Druckmethode Druckfarbe Druckgeschwindigkeit Auflösung Emulationen Siehe den folgenden Abschnitt „Allgemeine Abmessungen“. Ca. 9 kg. Elektrofotografischer Druck mit LED-Anzeigen als Lichtquellen.
Menüpunkt Technische Daten Verbrauchsmaterial Tonerpatrone, Bildtrommel ALLGEMEINE ABMESSUNGEN 355mm 607.
PAPIER- UND FACHINFORMATIONEN Einzugs- und Auswurfmethoden richten sich nach der Sorte, der Größe und der Stärke des verwendeten Papiers. Das Diagramm mit Hinweisen/Symbolen/Begriffen auf der folgenden Seite bietet grundlegende Informationen. (Geringfügige Abweichungen von Einstellungen können je nach Benutzer-Setup und Umgebungsbedingen erforderlich sein.
HINWEISE/SYMBOLE/BEGRIFFE Hinweise: 1. Wenn ein optionales zweites Papierfach verwendet wird, wird das Originalfach als Fach 1 und das optionale Fach als Fach 2 bezeichnet. 2. Es ist nicht möglich, benutzerdefinierte Papierformate im PSEmulationstreiber zu verwenden. 3. Fach 2 ist für 148 x 216 mm breites und 210 x 316 mm langes Papier ausgelegt. 4. Papier, das kleiner als A5 ist (d.h. kürzer als 210 mm), muss mit der Vorderseite nach oben ausgeworfen werden.
STICHWORTVERZEICHNIS A Speichern................................54 Drucken Briefumschläge .......................41 Ändern der Anzeigesprache B4200.....................................25 B4300.....................................36 Anzeigesprache B4200.....................................25 Etikettentypen .........................38 Karton.....................................42 Papier- und Briefumschlagsorten ..............37 B4300.....................................36 Auflösung Einstellung in Windows.
F Gebrauchmenü........................35 Fehlerbeseitigung Hardwareprobleme ..................85 Info-Menü ...............................28 Netzwerkmenü ........................33 Papierstaus.............................80 Probleme mit der Druckqualität .........................82 Papiermenü.............................29 Parallelmenü ...........................32 PCL, Menü ...............................30 Softwareprobleme ...................84 PPR, Menü...............................
Papiereinstellungen B4200.....................................43 Spooling Windows-Einstellungen ...........65 Status- und Fehlermeldungen B4200.....................................79 B4300.....................................45 Papierstau außerhalb des Druckers oder Ausgabe-Papierstau ...........81 B4300.....................................79 Papierstaus ................................80 Power On-LED B4200.....................................17 Priorität Druckwarteschlangenpriorität ...................
OKI KONTAKTDATEN Oki Systems (Deutschland) GmbH Hansaallee 187 40549 Düsseldorf Tel: Fax: BBS: Internet: +49 (0) 211 52 66-0 +49 (0) 211 59 33-45 + 49 (0) 211 5266-222 (300-33600 bps, 8, N, 1) http://www.oki.