Operation Manual

Telefoonboek
4-7
Huidige datum: 1 octobre 2004
C:\Documents and Settings\baillif\Bureau\LU OKI\MFF 251751819A_LU OKI B4520-B4540 MFP_NL\Répertoire NL.fm
EEN TELEFOONBOEK IMPORTEREN
U kunt een bestaand telefoonboek met contactpersonen als elektronisch bestand in uw
faxapparaat importeren. Dit bestand moet een specifiek formaat hebben en mag niet meer dan 500
contactpersonen bevatten.
Voor het importeren van een telefoonboek wordt gebruikgemaakt van e-mail. Het elektronische
bestand met het telefoonboek wordt ontvangen en verwerkt als een bijlage bij een e-mailbericht.
Let op - Als u een nieuw telefoonboek importeert, wordt het bestaande telefoonboek volledig
overschreven.
DE BESTANDSSTRUCTUUR
Het elektronische bestand met de gegevens van het telefoonboek moet opgebouwd zijn uit regels
of records die elk bestaan uit vijf velden, gescheiden door een uniek teken (een tab, een komma
of een puntkomma). De regels zelf moeten worden gescheiden door een regeleinde (return).
Let op - U moet een waarde invullen voor tenminste één van de velden Faxnummer of
E-mailadres. Om een lege regel in te geven, voert u vier veldscheidingstekens na elkaar in.
Bijvoorbeeld:
Smith;0123456789;[e-mail];J;8
Jones;01987654321;;@;8
Velden Inhoud
Naam
Een unieke aanduiding van max. 20 tekens in uw telefoonboek. Dit veld is
verplicht; het veldscheidingsteken mag geen onderdeel uitmaken van de naam.
Faxnumme
r
Het faxnummer van uw contactpersoon, zonder spaties of punten, mag max. 30
tekens lang zijn (inclusief de tekens * en # als die worden gebruikt). U kunt dit
veld leeg laten, bijvoorbeeld voor contactpersonen aan wie u alleen
e-mailberichten stuurt.
E-mailadre
s
Het e-mailadres van uw contactpersoon. Dit mag 80 tekens lang zijn, maar het
veldscheidingsteken mag geen deel uitmaken van dit adres. U kunt alle andere
tekens in dit veld gebruiken, maar u mag het ook leeg laten.
Snelkiestoe
ts
U kunt de hoofdletters (A t/m Z) eenmalig toewijzen aan een specifieke
contactpersoon om het bijbehorende nummer snel te kunnen kiezen. Evenals
bij de vorige twee velden, mag u dit veld ook leeg laten.
Snelheid
De faxtransmissiesnelheid over het vaste net. Als u geen waarde opgeeft, wordt
de standaardsnelheid aangehouden als maximumsnelheid. U kunt dit veld leeg
laten als uw faxen altijd door een faxserver worden verwerkt.