Operation Manual

4-2
Telefoonboek
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Répertoire
NL.fm
EEN CONTACTBESTAND CREEREN
Voor elke nieuwe contactpersoon moet u de onderstaande velden invullen. Alleen de velden Naam en
Faxnummer (TEL) zijn verplicht:
• Contactpersoon NAAM,
• TEL en faxnummer contactpersoon,
• E-MAIL-adres, bijv.: [e-mail],
of
• FTP addres, bijv: 134.1.22.9,
Opmerking: Als u geen e-mailadres hebt ingevoerd, kunt u een FTP-adres invoeren (voor archiveringsdoeleinden).
• FORMAAT: de standaardbijlage is in PDF-formaat of een beeldbestand (.tiff of .jpeg),
• ID-NUMMER: dit nummer wordt automatisch toegewezen door de fax (u kunt het echter
wijzigen). Met dit nummer kunt u snel de contactpersoon in het telefoonboek vinden,
• SNELHEID faxverzending; u kunt voor elke contactpersoon de minimale snelheid selecteren
waarmee u faxen naar de desbetreffende persoon verzendt. De beschikbare snelheden zijn 2400,
4800, 7200, 9600, 12000, 14400 en 33600 bits per seconde. Bij een hoogwaardige
telefoonverbinding (zonder echo), kan faxverzending op maximale snelheid worden gekozen.
Opmerking: Als u voor een contactpersoon de twee velden TEL en E-MAIL hebt ingevuld, kunt u met de toets voor het
bevestigen ( of ) aangeven of u het document wilt verzenden via het telefoonnet of via internet.
EEN CONTACTPERSOON TOEVOEGEN
11 OK - KIESCODES / NIEUW CONTACT
 Uw fax heeft zojuist een nieuw bestand gecreëerd: vul eerst de naam van uw contactpersoon in
en bevestig met OK.
Opmerking: U kunt het aanmaken van lijsten op elk moment onderbreken door te drukken op .
 Voer het faxnummer van de contactpersoon in
1
en druk op OK ter bevestiging.
Een e-mailadres koppelen:
 Voer het e-mailadres van uw contact in en druk voor bevestiging op OK.
 Definieer het formaat van eventuele bijlagen (beeldbestand of PDF) OK.
 Het ID-nummer van uw contactpersoon verschijnt automatisch op het scherm. U kunt dit
nummer eventueel vervangen door een ander nummer dat nog vrij is. U moet dit bevestigen
met OK.
 Selecteer de optie MET sneltoets wanneer u een letter (sneltoets) aan uw contactpersoon wilt
toekennen. Als u een andere letter wilt kiezen, loopt u door de letters met behulp van toets

of , en drukt u ter bevestiging op OK.
1. Als uw apparaat is aangesloten op een PABX, kan het nodig zijn een pauze in te voeren voor de kiestoon (wordt
gesymboliseerd door het teken / in het nummer) behalve indien er al een lokaal voorvoegsel is geprogrammeerd (zie de
paragraaf over 'Lokaal voorvoegsel').