Operation Manual

Telefoonboek
4-3
Huidige datum: 7 juillet 2006
C:\Documents and Settings\Administrateur\Mes documents\HFF\a_corriger\252776711_LU MFF-V2 B4525-4545 MFP_OKI_ NL\Répertoire
NL.fm
 U kunt eventueel ook de gewenste verzendsnelheid voor uw faxen kiezen en uw keuze
bevestigen met toets OK.
Een FTP-adres koppelen:
 Voer geen e-mailadres in. Bevestig met de toets OK.
 Voer het FTP-adres van uw contactpersoon in en bevestig dit met de toets OK (bijv.:
134.1.22.9).
 Voer de naam van de FTP-gebruiker in (bijv.: Durand).
 Voer het WACHTWOORD in voor de FTP-gebruiker.
 U kunt eventueel ook nog de doelmap voor het bestand op de FTP-server invoeren (als u
dit veld leeg laat, worden de bestanden direct onder de root opgeslagen) (bijv.: servernaam
/ Durand).
 Definieer het formaat van eventuele bijlagen (beeldbestand of PDF) OK.
 Het nummer dat wordt toegewezen aan uw contactpersoon wordt automatisch getoond op
het scherm. Als u dit nummer niet wilt gebruiken, kunt u het wijzigen door een ander
nummer in te voeren. Druk daarna ter bevestiging op de toets OK.
 Selecteer de optie MET snelkiestoets als u een letter (als snelkiestoets) wilt toewijzen aan
uw contactpersoon. Standaard verschijnt nu de eerste letter die beschikbaar is. Als u een
andere letter wilt kiezen, loopt u door het alfabet met toets 6 of 5. Bevestig uw keuze
daarna met toets OK.
 U kunt eventueel ook de gewenste verzendsnelheid voor het verzenden van faxen voor de
desbetreffende contactpersoon kiezen en uw keuze bevestigen met toets OK.
CONTACTLIJSTEN CREËREN
Een contactlijst wordt samengesteld op basis van opgeslagen contactgegevens.
Voor elke lijst moet u de volgende regels invullen.
•
NAAM van de lijst,
•
NUMMER TOEGEWEZEN aan de lijst; dit nummer wordt automatisch toegewezen door de
fax. Hiermee krijgt u snel toegang tot het antwoordapparaat,
•
LIJSTSAMENSTELLING, geeft de lijst weer van alle ID-nummers die aan de
contactpersonen op de lijst toegekend zijn,
• LIJSTNUMMER; u kunt de lijst een eigen nummer geven. De lijsten worden in het
telefoonboek weergegeven met (L).
Een lijst kan zowel contactgegevens voor de fax als Internet bevatten.
Een contact kan op verschillende lijsten voorkomen.
Let op - Het is onmogelijk een contactlijst met een andere lijst te fuseren.