操作手冊 適用之電腦作業系統:Windows 如需最新資訊，請參閱網站：http://my.okidata.
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目錄 本手冊導讀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 型號摘要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .9 印表機特色. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 如何使用本手冊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 開始使用 . . . . . . . . . . . . . . .
裝訂. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 校閱及列印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .131 保密列印（列印機密文件）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . 134 儲存於硬碟. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . .. . . . . . …. . . . . . 137 使用套印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
自訂紙張尺寸. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . ……... . . . . . . . . . . . . .251 更改列印解析度. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 雙面列印(列印在紙張的兩面) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……. . . . . . . .. . . .256 列印小冊子：只適用PCL及Windows Me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258 浮水印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . ………. . . . . . . . 260 裝訂. . . . . . . .
卡紙. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 373 並列式傳輸模式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . 381 問題解答. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………… . . . . . . . . . . 382 Windows列印問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . . . . . . . . 383 列印品質問題. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Oki LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488 索引. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………….. . . . . . . . . .
注意、警告和嚴重警告事項 注意事項 在本說明文件內容中，像此類的符號標示，即為注意事項，係為主要說明書的補 充內容，以幫助用戶使用和瞭解本產品的功能。 警告事項 在本說明文件內容中，像此類的符號標示，即為警告事項，以提供說明書的補充 內容，假如忽略該內容，則可能造成設備功能異常或損壞。 嚴重警告事項 在本說明文件內容中，像此類的符號標示，即為嚴重警告事項，以提供說明書的 補充內容，假如忽略該內容，則可能造成人員受傷的危險。 8
本手冊導覽 感謝您購買本產品！本章主要是用來簡介印表機的功能及指導使用者如何使用 本手冊，希望本章內容能幫助您善用印表機。 型號摘要 型號 C9300 解析度 列印速度 網路卡 雙面影印 600 x 1200 dpi Letter: 30 ppm彩 色 37 ppm單 色 Tabloid: 16 ppm彩 色 20 ppm單 色 同上 可另行 選購 可另行選 購a 標準 同上 標準 可另行選 購a 標準 同上 標準 標準 C9300n 600 x 1200 dpi C9300dxn 600 x 1200 dpi C9300dxn 1200 dpi 記憶 體 128 Mb 硬碟 128 Mb 192 Mb 320 Mb 可另行 選購 標準 可另行 選購 標準 a.
印表機特色 • 高品質、快速及精確的一次套色技術 • 快速、精確的雙面列印(C9300dxn及C9500dxn的標準配備，其他型號則需另行 選購) • 高達10Gb的硬碟容量(dxn型號的標準配備，其他型號則需另行選購)。 • 彈性的紙張管理： –可容納550張的標準紙匣(紙張重量：20磅) –可容納100張的列印用紙、卡紙、信封、標籤等標準多功能紙匣(紙張重量：20 磅) –可另行選購550張的紙匣：最多可增加兩個紙匣，讓印表機的紙張容量增加至 1650張 –可另行選購有輪子且含三個550張標準紙匣的高容量紙座，讓印表機的紙張容 量增加至1650張(約略估計) • 能靈活且自動偵測、使用外掛裝置： – USB – 高速、雙向序列埠(IEEE-1284) – 經由內部網路介面卡提供符合工業標準的網路連線(型號C7100及C7300需另 行選購配備) • 環保：先進的省電模式能降低電力消耗量，而分離碳粉及感光鼓的設計則能減 少耗材的浪費 • 自動顏色平衡校對：為時時確保輸出品質的一致性，當裝置啟動時，系統會自 動執行顏色校對；當上蓋打開後再關上，系統會自動進行顏色平衡校對；您甚 至可以設定系統於列印時，進行顏色
如何使用本手冊 本手冊將有次序的指導您安裝、設定及操作印表機，幫助您使用此印表機的各項 功能；另外，手冊內也包括了下列資訊： • 簡易故障排除 • 日常維護保養 • 如何增加另行選購的配備以符合您日漸增長的需要 注意 此本使用手冊的內容、說明及圖示皆是以使用單一印表機為基準；可使用印表機 驅動軟體內的線上支援功能來補充此手冊內容之不足。 線上使用 應於螢幕上，使用Adobe Acrobat Reader的導引框及瀏覽工具閱讀此手冊內容； 您能使用以下兩種方式詳閱特定的資訊內容： • 點選位於螢幕左手邊書簽內的標題，則螢幕會跳至您感興趣的內容頁(假如無 法使用書簽，點選目次內容也有相同的效果)。 • 點選位元於書簽內的索引，跳至照字母順序的索引頁(假如無法使用書簽，點 選目次內容也有相同的效果)；然後點選感興趣的主題頁數，則螢幕會跳至記錄 相關主題內容的對應頁數。 11
列印手冊內容 可以列印全部的手冊內容、個別頁數或段落；Acrobat Reader環境下的列印步驟 為： 1. 選取工具列中的檔案，然後再按下列印(或按下Ctrl + P鍵) 2. 選擇您要列印的頁數： a. 全部：列印手冊內的所有內容 b. 目前頁面：列印目前正在瀏覽的頁面內容 c. 頁面 從 至 ：列印您所輸入的頁數內容 3. 點選 OK. 開始使用 檢查配件 警告! 印表機重達160磅( 72公斤，不含雙面列印裝置)；如加裝了雙面列印裝置，則重 達172磅(78公斤，dxn系列型號)；為安全起見，搬移印表機時，應至少動用三個 人。 自外箱中取出印表機，放置於適合地點後，檢查內含零件是否齊全： 1. 印表機 2. 4色碳粉匣(綠、紅、黃及黑) 3. 電源線 4. CD-ROM 5. 指示燈鏡片清潔劑(未標示於圖中) 6. 不透光的塑膠袋(未標示於圖中) 7.
CD-ROM內容 隨印表機附贈的CD-ROM包含了以下軟體： CD1 – 驅動程式、附贈軟體 CD2 – 各手冊內容 13
印表機放置地點 將印表機放置在能夠支撐印表機重量的平坦表面上，而且印表機周圍必須保持足 夠的空間以方便操作印表機及進行維護保養工作。 14
識別印表機的組件 1. 上蓋 2. 控制面板 3. 上蓋卡鎖 4. 多功能紙匣(MP)(手動進紙) 5. 紙張導板 11.LED陣列(4) 12.拆卸滾軸 13.加熱器 14.感光鼓(綠) 6. 紙張卡鎖 7. 右蓋 8. 紙匣 9. 紙張剩餘量指示器 10.電源開關 15.感光鼓(紅) 16.感光鼓(黃) 17.
18.電源線插座 19.後出紙匣 20.外界介面插座 21.USB埠 22.雙向序列埠 23.
安裝印表機 在將印表機連接至電腦及電源插座前，請先確認碳粉匣及紙張是否已安裝妥當。 移除保護裝置 1. 移除所有的膠帶及包裝材料。 2. 使用上蓋卡鎖，打開上蓋。 3. 移除位於上蓋LED陣列後方的固定帶。 4.
5. 移除保護紙。 6. 將黑色的感光鼓放回印表機(1)，然後向內壓下膠片(2)，並移除感光鼓上的封 板。 7.
安裝碳粉匣 警告! 處理碳粉時，請千萬小心、注意！. • 假如不慎吸入、誤食碳粉或沾到眼睛，可能會造成人員傷害。 • 碳粉會玷污雙手及衣物。 1. 每一個碳粉匣： a. 打開碳粉匣之外包裝。 b. 前後搖晃碳粉匣數次，然後，保持水平方向，移除膠布後，再移除位於有色 桿後方的塑膠鉗。 c. 將碳粉匣裝入其對應的感光鼓位置，由左至右放入，感光鼓上的卡栓應插入 位於碳粉匣左側的洞內。 d.
e.
小心! 輕輕使力，有色桿即可壓向後方位置；假如使力的過程中感受到阻力，馬上停止 動作並將碳粉匣向下壓；在確定碳粉匣安裝無誤前，請勿嚐試將有色桿向後推。 2.
安裝紙張 1. 取出裝紙匣。 2. 根據使用的紙張尺寸調整紙張大小及左右固定卡鎖。 3.
重要！ 為避免卡紙： • 請確定紙張及紙張卡鎖之間沒有任何空隙。 • 請勿放入過多紙張；紙匣可容納張數視紙張類型及重量而定(約可容納20磅／ 75 g/m²的紙張550頁) • 請勿裝入受損紙張。 • 請勿同時裝入不同尺寸、品質或厚度的紙張。 • 請勿於列印時，移動紙匣。 注意 安裝後，紙匣內紙張容量過少將無法進行列印工作（若沒有其他的紙匣可供印表 機使用）。 4. 如設定為出紙印面朝下(由印表機上方出紙)，請確認後出紙匣已關閉： – 紙張依列印順序堆放 – 標準紙匣可容納約500頁紙張，視紙張重量而定。 5.
小心！ • 列印時，請勿開啟或關閉後出紙匣，以避免卡紙。 • 使用有厚度的紙張列印時(如：卡紙等)，請儘量使用後出紙匣。 6.
手動進紙 1. 開啟多功能紙匣，並拉出紙張導板。 2.
連接電源 警告 接上電源線前，請確認印表機的電源開關及AC供應線為關閉的狀態。 1. 將電源線插入印表機上的電源線插座(1)，然後，將電源線的另一端插入地上 的電源插座。 2.
控制面板 1. Attention紅色指示燈：燈亮代表注意，但仍會持續進行列印工作；若不停閃爍， 則列印工作會暫停。 2. Ready綠色指示燈：燈亮起代表印表機正在接收資料；若不停閃爍，則代表正 在處理資料或出現錯誤。 3.
1. Menu鍵：按下後，即可進入MENU模式；再按一次，選取下一個功能選擇單； 按超過兩秒則可瀏覽不同的功能選擇單。 2. Item( +)鍵：按下後，即可向前瀏覽下一個項目。 3. Value (+)鍵：按下後，即可向前瀏覽各個項目的設定值。 4. Select鍵：按下後，即可選擇LCD上的功能選擇單、項目及設定值。 5. Online鍵：將印表機設為連線或離線狀態： – 在MENU模式下按此鍵，則印表機會回復為連線狀態。 – 當LCD上出現DATA PRESENT訊息時，按下此鍵，則系統會強迫印表機將機 內剩餘資料通通印出。 – 當出現紙張尺寸錯誤訊息時，按下ONLINE鍵，系統會強迫印表機執行列印工 作。 6. Item (–) 鍵：按下後，即可向後瀏覽前一個項目。 7. Value (–) 鍵：按下後，即可向後瀏覽各個項目的設定值。 8.
設定功能選擇單 更換顯示語言 1. 按下ONLINE鍵將印表機設成離線狀態。 2. 重複按MENU鍵，直到出現系統組態選單字樣。 3. 按下SELECT鍵。 4. 重複按ITEM鍵，直到出現LANGUAGE字樣。 5. 利用VALUE鍵選取所需語言。 6. 按下SELECT鍵。 (*)字樣會出現在所選擇的語言旁邊。. 7.
列印功能選單清單 列印功能選擇單的設定清單，以確認印表機的設定無誤。 1. 2. 3. 4.
設定紙張型式 注意 • 假如印表機與電腦內之設定不相同，則印表機不會執行列印工作，且LCD會出 現錯誤訊息。 • 下列印表機設定只能當做參考用。 有些應用程式的軟體規定必須自應用程式端進行進紙匣、紙張尺寸及型式的設定 (頁面設定)。 選擇進紙匣 1. 按下ONLINE鍵將印表機設成離線狀態。 2. 重複按MENU鍵，直到出現列印選單字樣，然後按下SELECT鍵。 3. 按下ITEM鍵，直到出現PAPER FEED字樣。 4.
選擇紙張尺寸 注意 •使用紙匣時，系統會自動將CASSETTE SIZE (出廠預設值)設為標準紙張尺寸； 設定紙張尺寸時，只能將紙張尺寸設為A3 Wide, A3 outsize/Nobi, Tabloid Extra及 custom尺寸。 • 使用多功能(MP)紙匣時 (手動進紙)，必須選擇紙張尺寸。 1. 按下ONLINE鍵將印表機設成離線狀態。 2. 重複按MENU鍵，直到出現列印選單字樣，然後按下SELECT鍵。 3. 重複按ITEM (+)或(–)鍵，直到出現EDIT SIZE字樣。 4. 利用VALUE (+)或(–)鍵選取所需紙張尺寸，然後，按下SELECT鍵。 (*)字樣會出現在所選擇的紙張尺寸旁邊。 5. 按下ONLINE鍵將印表機設成連線狀態。 6.
選擇紙張型式的類型及重量 您的印表機會自動偵測紙張類型及重量；然而，您可依照下列步驟，重新進行設 定： 小心! 假如沒有正確設定紙張型式的類型或重量，則可能會導致列印品質惡化及造成加 熱器損壞的狀況發生。 1. 按下ONLINE鍵將印表機設成離線狀態。 2. 重複按MENU鍵，直到出現媒體選單字樣，然後按下SELECT鍵。 3. 重複按ITEM (+)或(–)鍵，直到出現MEDIA TYPE或MEDIA WEIGHT字樣。 4. 利用VALUE (+)或(–)鍵選取所需紙張類型或重量，然後，按下SELECT鍵。 (*)字樣會出現在所選擇的紙張類型或重量旁邊。 5.
紙張型式建議 選擇印表機使用的紙張或信封時，請參考以下指導方針： 小心 用來列印的紙張型式必須能夠承受446°F (230°C)的高溫0.
紙張 • 若欲瞭解印表機之適用紙張，請參閱“C9300/C9500 隨身參考手冊”或網站 http://my.okidata.com。 • 紙張應平放收藏，並遠離潮濕、陽光直射及高溫區域。 • 請勿使用受潮、毀損或捲曲紙張。 • 使用過重或紙質奇特的紙張會嚴重影響感光鼓的使用壽命，而且列印品質也不 佳；您可將紙張型式設定為”特重”，即可改善列印品質；然而，這樣一來會降低 輸出速度，也無法使用雙面列印功能。 • 請勿使用過於平順、光滑或亮面紙質的紙張。 • 請勿使用浮雕圖案過多、粗糙或紋理變化大的紙張。 • 請勿使用穿孔、剪開或邊緣不平整的紙張。 • 請勿使用複寫紙、NCR紙、感光紙、感壓紙或熱感紙。.
標籤 •若欲瞭解印表機之適用標籤，請參閱“C9300/C9500 隨身參考手冊”或網站 http://my.okidata.
紙張尺寸 紙張尺寸 紙匣 1,.2,3,4,5 MP 匣（手動） 後出紙匣 印面朝上 S, Da Sa S, Da S, Da Sa S, Da S, Da Sa S, Da b Sa Sa S, Da Sa S, Da S, Da Sa S, Da S, Da Sa S, Da S, Da Sa S, Da S, Da Sa S, Da S, Da Sa S, Da S, Da Sa S, Da S, Da Sa S, Da S, Da Sa Sa 機身上方出紙 （印面朝下） S, Da S, Da S, Da b S, Da S, Da S, Da S, Da S, Da S, Da S, Da S, Da S, Da A3 A4 A5 A6 B4 B5 Letter Legal-14 Legal-13.5 Legal-13 Executive A3 Wide A3 Outsize/Nobi Tabloid S, Da Sa S, Da S, Da Tabloid Extra S, Da Sa S, Da S, Da Envelopes b Sa Sa b Customc b Sa Sa b a.
紙張重量及紙張型式設定 紙張重量 進紙 出紙 紙匣 1,2,3 MP 匣（手 後出紙匣 機身上方出 動） 印面朝上 紙 （印面朝 下） 紙張：美制單位(公制) 17 lb. (64 Sa 羽量 g/m2) 18 to 19 lb. Sa 輕 (68-71 g/m2) 20-24 lb. S, Da 中等重量 (75-90 g/m2) S, Da 25-27 lb. 稍重 (91-104 g/m2) b 28-32 lb. 重 (105-122 g/m2) b 33-54 lb. 特重 (123-203 g/m2) 透明物: 不需計算紙張重量 將紙張類型 (不需計重) Sa 設為 Transparency 標籤 b 厚度 稍重 0.1-0.17mm b 厚度 特重 0.17-0.2mm a. S = 單面; D = 雙面(雙面列印) b. 無法使用.
印表機的設定 確認現有的設定內容 可列印功能選擇單的設定清單來確認印表機的現有設定內容： 參閱第33頁的“列印功能選單清單”。 更改設定內容 1. 確認紙張已安裝妥當。 2. 按下ONLINE鍵將印表機設成離線狀態。 3. 重複按MENU鍵，直到出現訊息選單字樣。 4. 重複按SELECT鍵，直到螢幕顯示已可進行列印功能選單清單工作。 5.
各項功能的設定清單 以下各表格為印表機的設定清單，出廠預設值以粗體字表示。 列印工作 只有安裝硬碟後才會出現以下清單內容；出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 說明 **** ENTER 設定四位字(0~7)密碼；即 PASSWORD 使是將管理者清單下的 OP MENU “ALL CATEGORY”設為無 效，仍會顯示此一項目 SELECT JOB No jobs; All jobs; 將列印工作設為保密列 File name 1 to nn 印或校稿列印；即使是將 管理者清單下的OP MENU “ALL CATEGORY”設為無 效，仍會顯示此一項目 Information 項目 列印選單 MAP PRINT FILE LIST PRINT PCL FONT PRINT PS FONT PRINT IBM PPR FONT PRINT EPSON FX FONT PRINT DEMO12 PRINT ERROR LOG 設定值 執行 執行 執行 執行 執行 執行 執行 執行 說明 列印設定清單明細表 列印工作檔案清單 列印PCL字型清單.
列印 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 COPIES 1 to 999 DUPLEX On; Off BINDING Long edge; Short edge OUTPUT BIN Face Up; Face Down On; Off JOB OFFSET PAPER FEED Tray 1; Tray 2; Tray 3; Tray 4; Tray 5; MP Tray AUTO TRAY SWITCH On; Off TRAY SEQUENCE Down; Up; Paper feed tray MP TRAY USAGE Normal tray; High priority tray; Feed when mismatching; Do not use 說明 設定列印份數 如有安裝另行選購的雙 面列印裝置，可執行雙面 列印工作(雙面列印) 雙面列印時的紙張裝訂 方向； 此一選項只有啟動雙面 列印功能後才會顯示 指定輸出參數 啟用或關閉job offset功 能 選擇進紙匣；假如有安裝 紙匣2-5，螢幕上才會出 現紙匣2-5的選項 如目前使用的紙匣沒紙 了，系統會自動更換
動轉換紙匣，系統也不會 使用MP紙匣進紙；假如 將MP紙匣設為進紙匣， 則印表機會將其視為標 準紙匣使用 設定印表機是否要確認 紙張尺寸是否符合紙匣 大小；只能針對標準尺寸 進行確認工作 是否執行自動偵測透明 度功能 選擇列印解析度 Media check Enable; Disable TRANSPARENCY DETECT RESOLUTION Auto; Disable TONER SAVE MODE MONO-PRINT SPEED ON: 開啟碳粉節約模式 OFF: 關關碳粉節約模式 Auto; Color speed; 選擇黑白列印的速度 Normal speed Auto: 系統自動決定合 宜的列印處理速度 Color: 依照彩色列印的 速度執行列印工作 Normal: 依照黑白列印 的速度執行列印工作 Portrait; Landscape 設定紙張列印方向 5 to 128. Default = 60.
媒體 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 TRAY 1 Plain; Letterhead; MEDIATYPE Transparency; Bond; Recycled; Card stock; Rough.
PAPER SIZE MP TRAY MEDIA TYPE MP TRAY MEDIAWEIGHT UNIT OF MEASURE X DIMENSION (INCH) Y DIMENSION (INCH) A4 Short Edge; A4 Long Edge; A5; A6; B4; B5 Short Edge; B5 Long Edge; Legal 14; Legal 13.
色彩 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 Auto; Manual. AUTO DENSITY MODE ADJUST DENSITY 執行 COLOR TUNING Print pattern CYAN, MAGENTA, YELLOW OR BLACK HIGHLIGHT 0+1+2+3-3-2-1 CYAN, MAGENTA, YELLOW OR BLACK MID-TONE 0+1+2+3-3-2-1 CYAN, MAGENTA, YELLOW OR BLACK DARK 0+1+2+3-3-2-1 CYAN, MAGENTA, YELLOW OR BLACK DARKNESS 0+1+2+3-4-3-2-1 ADJUST REGISTRATION 執行 說明 是否要將密度調整及 TRC補整設為自動執行 Auto: 指定情況發生時 會自動執行密度調整，並 將其結果反應在TRC補 整上 Manual: 手動執行密度 調整(請參閱第73頁).
CYAN REGISTRATION FINE ADJUST MAGENTA REGISTRATION FINE ADJUST YELLOW REGISTRATION FINE ADJUST INK SIMULATION 0+1+2+3-3-2-1 INK LIMIT Dark; Medium; Light CMY 100% DENSITY Disable; enable 0+1+2+3-3-2-1 0+1+2+3-3-2-1 Off; SWOP (Auto Registration OFF).
系統組態 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 5 min; 15 min; 30 POWER SAVE min; 60 min; 240 DELAY TIME min PERSONALITY Auto emulation; PCL; IBM PPR III XL; Epson FX; AdobePostScrip USB PS-PROTOCOL ASCII RAW NETWORK PS PROTOCOL ASCII RAW CLEARABLE WARNING ON; Job AUTO CONTINUE On; Off MANUAL TIMEOUT 60 sec; 30 sec; Off WAIT TIMEOUT Off; 5 sec to 300 sec; default = 40 sec LOW TONER Continue; Stop 說明 設定印表機進入省電模式 前的待機時間 選擇印表機的控制碼語言 注意：印表機只能選取 Maintenance->Personality 段落內的有效語言 指定來自於USB的資料通 訊協定碼為 PostScript (PS)(RAW 模式下
JAM RECOVERY ON; OFF ERROR REPORT ON; Off LANGUAGE English; German; French; Italian; Spanish; Swedish; Norwegian; Danish; Dutch; Turkish; Portuguese; Polish 作；如設為STOP，則顯示 碳粉量過低訊息時，印表 機會進入離線狀態 設定清除卡紙後，是否繼 續先前的列印工作；假如 設為OFF，若列印時發生 卡紙現象，則會於清除卡 紙後，取消此一列印工 作；假如設為ON，則清除 卡紙後，印表機會繼續先 前的列印工作 假如設為ON，印表機內部 發生錯誤時，會列印錯誤 報告 只適用於PostScript模式 選擇印表機的顯示語言 49
PCL 模擬 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 FONT SOURCE Resident; DIMM0; Downloaded FONT NO. I000, C001, S001 FONT PITCH 0.44 cpi to 99.99 cpi in 0.01 cpi increments Default = 10.00 cpi FONT HEIGHT 4.00 to 999.75 point, in 0.25 point increments Default = 12.
A4 PRINT WIDTH WHITE PAGE SKIP CR FUNCTION LF FUNCTION PRINT MARGIN TRUE BLACK Cy, Greek-928, Hebrew NC, Hebrew OC, IBM-437, IBM-850, IBM-860, IBM-863, IBM-865, ISO Dutch, ISO L1, ISO L2, ISO L5, ISO L6, ISO L9, ISO Swedish1, ISO Swedish2, ISO Swedish3, ISO-2 IRV, ISO-4 UK, ISO-6 ASC, ISO-10 S/F, ISO-11 Swe, ISO-14 JASC, ISO-15 Ita, ISO-16 Por, ISO-17 Spa, ISO-21 Ger, ISO-25 Fre, ISO-57 Chi, ISO-60 Nor, ISO-61 Nor, ISO-69 Fre, ISO-84 Por, ISO-85 Spa, Kamenicky, Legal, Math-8, MC Text, MS Publish, PC Ext
PEN WIDTH ADJUST ON; OFF (不適用於PostScript).
PPR 模擬 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 CHARACTER 10 CPI; 12 CPI; 17 CPI; PITCH 20 CPI; PROPORTIONAL FONT CONDENSE 12CPI TO 20CPI; 12CPI TO 12CPI CHARACTER SET Set 1; Set 2 SYMBOL SET PC-8, PC-8 Dan/Nor, PC-8 TK, PC-775, PC-850, PC852, PC-855, PC-857 TK, PC-858, PC-866, PC-869, PC-1004, Pi Font, Plska Mazvia, PS Math, PS Text, Roman-8, Roman-9, Roman Ext, Serbo Croat1, Serbo Croat2, Spanish, Ukrainian, VN Int'l, VN Math, VN US, Win 3.0, Win 3.1 Blt, Win 3.1 Cyr, Win 3.1 Grk, Win 3.1 Heb, Win 3.1 L1, Win 3.1 L2, Win 3.
LETTER 0 STYLE ZERO CHARACTER LINE PITCH WHITE PAGE SKIP CR FUNCTION LF FUNCTION LINE LENGTH Math-8, MC Text, MS Publish, PC Ext D/N, PC Ext US, PC Set1, PC Set2 D/N, PC Set2 US, Bulgarian, CWI Hung, DeskTop, German, Greek437, Greek-437 Cy, Greek928, Hebrew NC, Hebrew OC, IBM-437, IBM-850, IBM860, IBM-863, IBM-865, ISO Dutch, ISO L1, ISO L2, ISO L5, ISO L6, ISO L9 Disable; Enable 是否以式樣取代帶有o的 9BH及帶有零的9DH Normal; Slashed 是否要削減零字元 6 LPI; 8 LPI 指定行距.
風景畫 55
FX 模擬 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 CHARACTER 10 CPI; 12 CPI; 17 CPI; PITCH 20 CPI; PROPORTIONAL CHARACTER SET Set 1; Set 2 SYMBOL SET PC-8, PC-8 Dan/Nor, PC-8 TK, PC-775, PC-850, PC852, PC-855, PC-857 TK, PC-858, PC-866, PC-869, PC-1004, Pi Font, Plska Mazvia, PS Math, PS Text, Roman-8, Roman-9, Roman Ext, Serbo Croat1, Serbo Croat2, Spanish, Ukrainian, VN Int'l, VN Math, VN US, Win 3.0, Win 3.1 Blt, Win 3.1 Cyr, Win 3.1 Grk, Win 3.1 Heb, Win 3.1 L1, Win 3.1 L2, Win 3.
LETTER 0 STYLE ZERO CHARACTER LINE PITCH WHITE PAGE SKIP CR FUNCTION LINE LENGTH FORM LENGTH TOF POSITION LEFT MARGIN FIT TO LETTER TEXT HEIGHT CONT PAPER MODE Ext D/N, PC Ext US, PC Set1, PC Set2 D/N, PC Set2 US, Bulgarian, CWI Hung, DeskTop, German, Greek437, Greek-437 Cy, Greek928, Hebrew NC, Hebrew OC, IBM-437, IBM-850, IBM860, IBM-863, IBM-865, ISO Dutch, ISO L1, ISO L2, ISO L5, ISO L6, ISO L9 Disable; Enable 是否以式樣取代帶有o的 9BH及帶有零的9DH Normal; Slashed 是否要削減零字元 6 LPI; 8 LPI 指定行距.
並列序介面 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 PARALLEL Enable; Disable BI-DIRECTION Enable; Disable ECP ACK WIDTH Enable; Disable NARROW; MEDIUM; WIDE) ACK/BUSY TIMING ACK-in-Busy; ACK-while-Busy I-PRIME 3 micro-sec; 50 micro- sec; Disable Enable; Disable OFFLINE RECEIVE 說明 是否啟用並列序介面(介 面卡) 是否啟用雙向通訊 是否啟用ECP模式 設定相容接收的ACK寬 度: Narrow = 0.5 µS Medium = 1.0 µS Wide = 3.
USB 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 USB Enable; Disable SOFT RESET Enable; Disable OFFLINE RECEIVE Enable; Disable 網路 只有安裝了網路卡後才會出現此一功能選項。 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 TCP/IP Enable; Disable NETWARE Enable; Disable ETHERTALK Enable; Disable NETBEUI Enable; Disable FRAME TYPE Auto; 802.2; 802.3 Ether-II; Snap DHCP/BOOTP Enable; Disable RARP Enable; Disable IP ADDRESS xxx.xxx.xxx.xxx SUBNET MASK xxx.xxx.xxx.xxx GATEWAY ADDRESS xxx.xxx.xxx.
記憶體 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 RECEIVE BUFF SIZE Auto; OFF; 0.5 MB; 1 MB; 2 MB; 4 MB; 8 MB; 16 MB; 32 MB RESOURCE SAVE AUTO; Off; 0.5 MB; 1 MB; 2 MB; 4 MB; 8 MB; 16 MB; 32 MB FLASH INITIALIZE 執行 PS FLASH RESIZE 0% [n.n MB] TO 90% [n.n MB], in 10% increments 說明 依印表機內的記憶體容 量來設定接收緩衝器的 大小 依印表機內的記憶體容 量來設定字型快取區域 的大小 如有安裝快閃記憶體，則 可用來初始化快閃記憶 體 更改快閃記憶體的大 小；“n.n”代表實際的MB 大小 注意：特殊資料是儲存在 快閃記憶體內，所以你不 能將大小指定為100%.
硬碟維護 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 HDD INITIALIZE 執行 PARTITION SIZE nnn% / mmm% / xxx% HDD FORMATTING PCL, COMMON, PS 維護 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 EEPROM RESET 執行 SAVE MENU RESTORE MENU 執行 執行 POWER SAVE Enable; Disable PAPER BLACK SETTING PAPER COLOR SETTING TRANSPR BLACK SETTING TRANSPR COLOR SETTING 0; +1; +2; –2; –1 0; +1; +2; –2; –1 0; +1; +2; –2; –1 0; +1; +2; –2; –1 說明 分割硬碟及格式化每一個 分割區域；只有安裝了硬 碟後，才會顯示此一選項 設定硬碟分割區域的使用 清況： nnn = Common mmm = PCL xxx = PS 每一個分割區域的可設定 範圍: 1~98%(增額1%) nnn + mmm + xxx = 100%.
系統調整 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 X ADJUST 0.00 MM; Range+0.25 TO +2.0 MM and– 2.0 TO –0.25 MM in 0.25 mm increments Y ADJUST 0.00 MM; Range+0.25 TO +2.0 MM and– 2.0 TO –0.25 MM in 0.25 mm increments DUPLEX X ADJUST 0.00 MM; Range+0.25 TO +2.0 MM and– 2.0 TO –0.25 MM in 0.25 mm increments DUPLEX Y ADJUST 0.00 MM; Range+0.25 TO +2.0 MM and– 2.0 TO –0.25 MM in 0.25 mm increments TRAY 1 A3 NOBI A3 Nobi; A3 Wide; PAPER Tabloid extra TRAY 1 LEGAL 14 Legal 14; Legal 13.
進位制資料 64
試用方法 項目 TOTAL PAGE COUNT TRAY 1 PAGE COUNT TRAY 2 PAGE COUNT 設定值 nnnnnn nnnnnn nnnnnn TRAY 3 PAGE COUNT nnnnnn TRAY 4 PAGE COUNT nnnnnn TRAY 5 PAGE COUNT nnnnnn MP TRAY PAGE COUNT COLOR PAGE COUNT MONOCHROME PAGE COUNT BLACK DRUM LIFE nnnnnn nnnnnn nnnnnn CYAN DRUM LIFE Remaining nnn% MAGENTA DRUM LIFE Remaining nnn% YELLOW DRUM LIFE Remaining nnn% BELT LIFE Remaining nnn% FUSER LIFE Remaining nnn% BLACK TONER 15K = xxx%; 7.5K =yyy% 15K = xxx%; 7.5K = yyy% 15K = xxx%; 7.
各項管理者功能的設定清單 注意 只有系統管理者有權限變更下列功能選擇單的設定。 若欲進入此功能選擇單，開機時，按住ITEM+鍵不放。 色彩 項目 RESET C GAMMA FILTER RESET M GAMMA FILTER RESET Y GAMMA FILTER RESET K GAMMA FILTER 設定值 執行 執行 執行 執行 說明 重新設定已經儲存的 TRC資料(留做追蹤 用)；舉例說明：如因發 生“out of order”狀況，因 而無法取得正確的設定 值時，此一TRC資料即 可派上用場；此一功能 主要是用來做為維修保 養用，一般而言並不使 用 區塊裝置 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 INITIALIZE LOCK YES, NO 尖峰電力的用電控制 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 PEAK POWER NORMAL, CONTROL LOW 說明 將設定更換為YES以避 免操作者面板中的硬碟 維護及Memory顯示 FLASH INITIALISE ITEM及PS FLASH RESIZE ITEM選項 說明 設定尖峰電力的用電控 制方式 66
OP 出廠預設值以粗體字表示。 項目 設定值 ALL CATEGORY Enable, Disable 列印工作選單 Enable, Disable 訊息選單 PCL 模擬選單 Enable, Disable Enable, Disable Enable, Disable Enable, Disable Enable, Disable Enable, Disable Enable, Disable PPR模擬選單 Enable, Disable FX 模擬選單 Enable, Disable 平行埠選單 Enable, Disable USB 選單 Enable, Disable IEEE 1394 選單 Enable, Disable 關機選單 列印選單 媒體選單 色彩選單 系統組態選單 說明 啟用/關閉使用者清單的所有選 項；如設為Disable，則除了 PRINT JOB MENU外，不會顯 示其他的使用者選項；仍可使 用Panel Lock 啟用/關閉列印工作選單；如設 為Disable則不會顯示列印工作 選單 (即使ALL CATEGORY 設定為DISABLE，只
網路選單 Enable, Disable 記憶體選單 Enable, Disable 硬碟維護 Enable, Disable 系統調整選單 Enable, Disable 維護選單 Enable, Disable Enable, Disable 使用選單 只有安裝了網路介面卡後，才 會顯示此一選項；啟用/關閉網 路選單；如設為Disable則不會 顯示網路選單 啟用/關閉 記憶體選單；如設為 Disable則不會顯示記憶體選單 啟用/關閉 硬碟維護選單；如設 為Disable則不會顯示硬碟維護 選單 啟用/關閉 系統調整選單；如設 為Disable則不會顯示系統調整 選單 啟用/關閉維護選單；如設為 Disable則不會顯示維護選單 啟用/關閉 使用選單；如設為 Disable則不會顯示使用選單 68
自控制面板設定色彩調校 重要! • 大部分的情況下並不需要使用色彩調校，因為印表機會執行最佳彩色列印（出 廠預設值）。 • 設定一旦更動，則永遠有效，除非您再次進行設定更動。 • 若欲將設定值回復為出廠預設值，則依照以下步驟將所有的設定值設為0 (zero)。 您可使用印表機功能選擇單中的顏色樣版(HIGHLIGHT、MID-TONE及DARK) 來調整特定顏色的色彩濃淡。 • 使用較高的正數值增加顏色濃度。(預設值= 0，最大值= +3). • 使用較高的負數值降低顏色濃度。(預設值= 0，最大值= -3). 例如：調整紅色色系的顏色濃度： 注意 使用記錄列印工作軟體時，如將"Local Print"設為"No printing"或"No color printing."的狀態，系統將無法進行列印工作。 1. 列印顏色樣板： a. b. c. d.
列印顏色樣板。 2. 將紅色色系調整為HIGHLIGHT： a. 重複按ITEM鍵，直到出現MAGENTA HIGHLIGHT nn字樣。 b. 重複按VALUE鍵，直到螢幕上出現您所希望的數字 (如：+3)。 c. 按下SELECT鍵。 (*)字樣會出現在數字的右邊。 3. 將紅色色系調整為MID-TONE： a. 重複按ITEM鍵，直到出現MAGENTA MID-TONE nn字樣。 b. 重複按VALUE鍵，直到螢幕上出現您所希望的數字 (如：+3)。 c. 按下SELECT鍵。 (*)字樣會出現在數字的右邊。 4. 將紅色色系調整為DARK： a. 重複按ITEM鍵，直到出現MAGENTA DARK nn字樣。 b. 重複按VALUE鍵，直到螢幕上出現您所希望的數字 (如：+3)。 c. 按下SELECT鍵。 (*)字樣會出現在數字的右邊。 5. 按ON LINE鍵儲存新的設定內容並將印表機設成連線狀態。 6.
更換為手動關閉 正常情況下，應使用省電功能以避免必須關閉印表機的步驟；但假如您希望手動 關閉印表機，請參照以下步驟： 小心! • 列印時勿關閉印表機。 • 假如已經安裝另行選購的硬碟，關閉印表機前，請務必依照以下步驟以保護硬 碟內之資料。 • 無論什麼理由因而必須關閉印表機，OKI建議您按照以下步驟進行關機作業。 • 關閉印表機後，至少等待10秒後，才能重新開機；這樣可以幫助內部電力下降； 開關機間隔太短會導致印表機失常。 1. 重複按MENU鍵，直到出現關機選單字樣，然後按下SELECT鍵。 2. 再按一次Select鍵執行關機作業。 3.
外掛裝置 您的印表機配備了一系列的資料輸出／輸入介面： 1. 雙向序列埠 – 用來連接電腦；此序列埠需要使用雙向傳輸線(IEEE 1284)。 2. USB – 用來連接作業系統為Windows 98或較新版本的電腦(不適用於由 Windows 95更新至Windows 98的作業系統)或Macintosh；此埠需要使用與USB1.1 或更新版本的傳輸線。 • 若USB相容裝置同時與其他USB相容機器連接，無法保證能操作印表機。 • 如連接多部相同類型的印表機，則它們在網路上會顯示如下*****、***** (2)、 ***** (3)（以此類推）；號碼順序是依照各印表機的連線或開機順序而定。 注意 只有管理者有權限進行網路連線安裝。 3. Ethernet – 用來連接網路纜線；此埠為所有“n”型號的標準配備，其他型號則需 另行選購；參閱軟體安裝手冊以瞭解下列資訊： • 連接外界介面 • 安裝印表機驅動程式 • 安裝網路軟體：您可以至網站http://my.okidata.
Windows XP 印表機驅動程式 請參閱Software Installation Guide內關於安裝印表機驅動程式的相關資料。 您也可以至http://my.okidata.com 瀏覽、下載Software Installation Guide或印表機 驅動程式的最新資訊。 適用何種印表機驅動程式? 印表機內附的Windows驅動程式適用PCL及Adobe® PostScript® (PS)；您可以擇 一安裝或（假如您希望的話）全部安裝。 請視您使用的應用軟體，選擇您適用的驅動程式。 • 假如您使用的是TrueType字型，而且您不用列印PostScript(含“.
在驅動程式內設定新增的硬體元件 印表機也許會安裝另行購買的硬體元件，如：記憶體、雙面列印裝置或紙匣。 開始使用印表機前，您必須進入印表機驅動程式內並設定新增的硬體元件；您只 需要執行此步驟一次即可。 記憶體：只適用PostScript驅動程式 假如您的印表機另外新增了記憶體，請依照以下步驟更新Windows PostScript驅 動程式，以便其辨識新增的記憶體； 1. 點選Start->Settings->Printers and Faxes。.。 2. 選取印表機名稱並點選File->Properties。 3. 點選Device Settings。 4. 點選位於Installable Options下的Memory Configuration，然後依印表機現在所 安裝的記憶體大小，設定下拉式選單中的記憶體容量，您也可參考功能選單清單 中所列的記憶體大小(想要知道如何列印功能選單清單，請參閱第33頁的“Printing the 功能選單清單”) 。 5.
硬碟 PostScript驅動程式 1. 點選Start->Settings->Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選File->Properties。 3. 點選Device Settings。 4. 請確認位於Installable Options下的Hard Disk，其下拉式選單的設定內容為 Installed。 5. 點選OK關閉Printers and Faxes對話視窗。 PCL 驅動程式 1. 點選Start->Settings->Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選File->Properties。 3.
4.
紙匣 PostScript驅動程式 1. 點選Start->Settings->Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選File->Properties。 3. 選取Device Settings後，點選位於Installable Options下方的Available Trays，然 後自下拉式選單中擇一對應的紙匣編號(不包括多功能紙匣)。 4. 點選OK關閉Printers and Faxes對話視窗。 PCL驅動程式 1. 點選Start->Settings->Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選File->Properties。 3.
4.
雙面列印裝置 PostScript驅動程式 1. 點選Start->Settings->Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選File->Properties。 3. 選取Device Settings後，點選位於Installable Options下方的Duplex，並選取下拉 式選單中的Installed。 4. 點選OK關閉Printers and Faxes對話視窗。 PCL 驅動程式 1. 點選Start->Settings->Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選File->Properties。 3.
4.
高容量紙座 PostScript驅動程式 1. 點選Start->Settings->Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選File->Properties。 3. 選取Device Settings後，點選位於Installable Options下方的Available Tray，並 自下拉式選單中擇一對應的設定內容(4或5) 。 4. 點選OK關閉Printers and Faxes對話視窗。 PCL 驅動程式 1. 點選Start -> Settings -> Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選File->Properties。 3.
4.
分頁機 PostScript驅動程式 1. 點選Start -> Settings -> Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選File->Properties。 3. 選取Device Settings後，點選位於Installable Options下方的Finisher，並選取下 拉式選單中的Installed。 4. 點選OK關閉Printers and Faxes對話視窗。 PCL 驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選File ->Properties。 3.
4. 點選OK關閉Printers and Faxes對話視窗。 更改驅動程式內的進紙匣、紙張尺寸及紙張型式預設值 上述項目的一般預設值為自動偵測。 注意 假如印表機功能選擇單上的手動預設值和印表機驅動程式內的預設值不同，印表 機將無法進行列印，而LCD上會出現錯誤訊息。 下列的印表機驅動程式說明只能當做參考用。 有些應用軟體規定必須由軟體端進行進紙匣、紙張尺寸及紙張型式的設定(於 Page Setup下設定)。 PostScript驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers and Faxes。 2.
3. 假如您要使用重量較重的紙張型式、幻燈片、信封或標籤，請選取Job Options 後，將Finisher下方的Output Bin設為Stacker(Face-up) 。 4.
5. 點選Advanced。 6.
7. 自位於Document Options -> Printer Features下方的Media Type下拉式選單中擇 一紙張型式。 8. 點選OK兩次，關閉Printers and Faxes對話視窗。 PCL 驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選 Printing Preferences。 3.
4. 自Source下拉式選單中擇一進紙匣。 注意 紙匣選定後，就可以看見Weight選項。 5.
注意 假如已決定印表機的設定內容，請確定印表機本身有設定正確的紙張型式。 6. 點選Paper Feed Options並點選其視窗內的適用選項，然後點選 OK。 7.
連線印表機狀態 • 只適用於TCP/IP網路連接。 若管理者已安裝網路印表機狀態功能，即可開始使用；假如尚未安裝，則您可在 印表機驅動程式的Properties對話視窗內看到以下改變： • 新增一個Status鍵。 • Device Option標籤選項下已新增一Option按鈕。 此一功能能夠讓您在Status下查看(但無法進行更改)下列狀態： • 已安裝的紙匣及其內裝的紙張型式。 • 記憶體及硬碟的容量大小及己使用空間。 • 可用碳粉量百分比。 重要！ 假如您勾選Status下的Automatic Status Update，則只要您開啟Properties對話視 窗，驅動程式就會自動偵測印表機的最新狀態資訊；這樣會嚴重影響Properties 對話視窗的開啟速度；為避免上述情況發生，勾選Status下的Update Status，視 情況而定，自行執行手動更新資訊。 90
Windows XP 操作說明 此一段落會解釋如何設立彩色列印及使用下列印表機功能： • N-up列印(請參閱第114頁) 。 • 自訂紙張尺寸(請參閱第116頁) 。 • 更改列印解析度(請參閱第121頁) 。 • 雙面列印(請參閱第122頁) 。 • 浮水印(請參閱第128頁) 。 • 裝訂(請參閱第130頁) 。 • 校閱及列印(請參閱第131頁) 。 • 保密列印：列印機密文件(請參閱第134頁) 。 • 儲存於硬碟(請參閱第137頁) 。 • 使用套印(請參閱第140頁) 。 • 列印海報(請參閱第149頁) 。 注意 大部分的應用軟體容許自文件列印對話視窗內直接使用印表機的性能。 91
影響列印顏色的因素 印表機所附的PCL及PostScript印表機驅動程式提供了好幾種更改顏色輸出的控 制方式；如為一般的使用狀況，預設的驅動程式設定能有效列印大部分的文件內 容。 許多應用軟體有自設的顏色設定，而這些設定內容也許會取代印表機驅動程式內 的設定；若欲得知特定程式的顏色管理功能是如何運行，請參閱應用軟體的使用 說明。 假如您希望能手動調整印表機驅動程式內的顏色設定，請記住顏色再製是一個很 複雜的主題，必須考慮許多因素，以下列出部分最重要的因素。 螢幕或印表機的再製顏色差異 • 印表機及螢幕皆無法完全複製人眼所能看見的全部顏色；上述設備皆只能複製 一定程度內的顏色等級；除此之外，印表機無法複製螢幕上所顯示的所有顏色， 反之亦然。 • 螢幕及印表機呈現顏色的技術非常不同；螢幕使用紅、綠及藍(RGB)色磷光體 (或LCD)，而印表機使用綠、黃、紅及黑(CMYK)色碳粉或墨水。 • 螢幕可以呈現非常生動的顏色，如強烈的紅、藍及那些印表機無法使用碳粉或 墨水輕易製造的顏色；相同地，印表機所印出的某些特殊顏色(例如特定黃色)也 無法精確的顯現在螢幕上；螢幕及印表機之間的不同常是列印顏色與螢幕顏色不 一致的主
察看狀況 將同一份文件放在不同的光線狀況下，其呈現出來的顏色差異很大。 舉例說明：如在陽光照射的窗戶旁及在辦公室的螢光燈下閱讀同一份文件，文件 上的顏色在不同的場景裡，所呈現出來的結果有很大的不同。 印表機驅動程式內的顏色設定 驅動程式設定內的手動顏色可以改變文件的呈現效果；內附好幾種幫助您校對列 印顏色及螢幕顏色的選項；本User Manual接下來的段落會解釋如何使用上述選 項。 螢幕設定 螢幕上的亮度及對比色控制能夠改變文件在螢幕上的呈現效果；除此之外，螢幕 的色溫會決定顏色將以"暖"或"冷"色系呈現。 注意 某些色彩校準下的選項是以您的螢幕色溫當做指標；許多現有螢幕可使用螢幕的 控制面板來調整色溫。 典型的螢幕有下列幾種設定可供選擇： • 5000k* 暖色系；淡黃色的光線，圖形介面最常使用此設定。 • 6500k 冷色系；近似白晝的光線狀況。 • 9300k 涼爽；許多螢幕及電視的預設值。 *k =絕對溫標，溫度的測量值。 93
您的應用軟體如何呈現顏色 某些圖形應用軟體，如CorelDRAW® 或 Adobe® Photoshop® ，所呈現出來的 顏色效果也許不同於一般的"office"應用軟體，如Microsoft® Word；若欲得知更 多資訊，請參閱應用軟體的線上help或使用者手冊。 紙張類型 使用的紙張類型也會影響列印出來的顏色效果。 舉例說明：列在回收紙上的顏色看起來比較暗淡，其顏色鮮明度也比不上印在特 製亮面紙上的顏色。 選擇色彩校準的方法 世上沒有單一方式可以讓顯示在螢幕上的文件及其列印出來的結果完全一致；精 確及完美顏色再現涉及了許多的因素；然而，下列指導方針也許能幫助印表機輸 出令人滿意的顏色效果；您可根據列印的文件類型，參考下列建議方法。 注意 以下建議僅供參考用；輸出成品要視您使用的應用軟體而定；有些應用軟體不會 事先給予警告，而會直接取代印表機驅動程式內的所有色彩校準設定。 RGB或CMYK? 選擇色彩校準方法的指導方針會因使用的顏色差異而有所不同（RGB-紅、綠、 藍及CMYK-綠、紅、黃、黑）；一般而言，大部分的列印文件屬於RGB格式； 這是最普遍的使用格式，假如您不知道文件的顏色模式，就將其假設為R
校正攝影影像 只適用RGB 大體而言，Oki 色彩校準 (請參閱第106頁)是一個不錯的選擇。 選取一個適用您的螢幕的校正方法。 RGB或CMYK 假如您要列印圖形應用軟體內的攝影影像，如：Adobe Photoshop，您也許能使 用Soft-Proofing在螢幕上模擬列印出來的影像成品；若是如此，您可以使用OKI 提供的ICC-Profiles來模擬成品(請參閱第113頁的“Windows ICM 色彩校準”)，然 後把ICC profiles當成Print Space(或輸出空間)來進行列印工作。 校正特定顏色(如：公司商標) 只適用RGB • Oki 色彩校準(請參閱第106頁)及sRGB設定：PCL或PS驅動程式。 • 使用設有Absolute Colorimetric選項的PostScript 色彩校準(請參閱第108頁) 。 • 使用色彩樣本 Utility列印RGB顏色樣板圖表，並在應用軟體的顏色挑選視窗中 輸入您想要的RGB數值—只適用PS(請參閱第105頁) 。 RGB或CMYK • 假如您使用圖形應用軟體列印，如Adobe Photoshop，您也許能使用Soft-Proofing 在
列印生動顏色 只適用RGB • 使用Oki 色彩校準(請參閱第106頁)，將螢幕設為6500k Vivid、sRGB或Digital Camera(PCL或PS) 。 RGB或CMYK • 使用設定為Saturation的PostScript 色彩校準 (請參閱第108頁) 。 色彩校準：PCL驅動程式 色彩校準選項 PCL驅動程式內的色彩校準選項可以用來幫助您校對列印出來的顏色及顯示在 螢幕上的顏色。 注意 PCL驅動程式的顏色選項是專為RGB資料而設計；假如您要列印CMYK資料， OKI建議您使用PostScript驅動程式。 手動設定PCL驅動程式內的色彩校準選項： 1. 點選 Start -> Settings -> Printers and Faxes。 2. 點選對應的印表機名稱後，敲擊滑鼠右鍵並點選Printing Preferences。 3.
a. 點選Color Mode下的Manual Color，然後再點選Color Setting下的Natural。 4.
5. 參考線上Help來設定其他規定的參數。 6.
列印色彩樣本 用於可自行設定RGB色值的應用軟體。 色彩樣本功能能列出樣本顏色的圖表；下面列出各個顏色的對應RGB(紅、綠、 藍)數值，方便您校對應用軟體內的列印顏色。 列印色彩樣本的使用例子： 如希望用一種特殊色度的紅來列印商標；請依照以下步驟設定： 1. 點選 Start -> Settings -> Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選 Printing Preferences。 3. 點選Color。 4. 點選色彩樣本列印顏色樣板。 5. 選取最符合您需求的紅色色度，並記下位於其下的RGB數值。 6.
色彩校準：POSTSCRIPT驅動程式 色彩校準選項 PostScript驅動程式提供好幾種不同的控制印表機顏色輸出方法。 手動設定PostScript驅動程式內的色彩校準選項 1. 點選 Start -> Settings -> Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選 Printing Preferences。 3. 點選Color。 4. 自Color Mode下的Color Control Method下拉式選單中擇一使用方法： a.
• Monitor (6500k) Perceptual 如使用色溫6500K的螢幕，此為列印相片的最佳選擇。 • Monitor (6500k) Vivid 如使用色溫6500K的螢幕，此能完美列印明亮色彩；列印辦公室圖形及文字的最 佳選擇。 • Monitor (9300k) 如使用色溫9300K的螢幕，此為列印相片的最佳選擇。 • Digital Camera 列印數位相機相片的最佳選擇；此一設定傾向於製造更輕快、更明亮的列印色 彩；其他的設定內容也許更能符合某些相片的需求，視拍攝的主題及狀況而定。 • sRGB 校正特定顏色的最佳選擇，如公司商標的顏色。 列印印表機色域內的顏色不需進行任何修改，只有落於可列印顏色範圍外的顏色 需要進行修改。 101
b.
Colorimetric，除了它會比對來源白及(一般常用的)紙張白之外；不像是Absolute Colorimetric，Relative Colorimetric會將紙張白也計算進去。 – Absolute Colorimetric 列印實色及顏色種類的最佳選擇，如公司商標等；確實比對兩種設備皆有的顏 色，並自色域內挑出最接近的列印顏色；試著印出如螢幕上呈現的白色；螢幕上 的白常不同於紙張上的白，所以也許會導致脫色現象，此一脫色現象對影像的淡 色區影響顯著。 c. Color Control = Using ICC Profile 此選項提供的RGB色彩校準方法類似Windows ICM的校正方法；請參閱第110頁 的“OKI “Using ICC Profiles”功能：只適用PostScript驅動程式”。 d. Color Control = No 色彩校準 使用此選項關閉所有的印表機色彩校準功能。 e.
OKI “USING ICC PROFILES” 功能:只適用POSTSCRIPT驅動程式 • 只會影響RGB資料 提供的RGB色彩校準方法類似Windows ICM的校正方法；它優於Windows ICM色 彩校準的主要原因在於它使用輸入及輸出檔案的列印方法；Windows ICM校正只 允許挑選輸出檔案。 Input Profiles(如：數位相機)提供記錄或顯現影像資料的原設備顏色資訊；舉例 說明，輸入設備可能是掃瞄器、數位相機或螢幕。 Output Profiles(如：C9300印表機)提供列印設備的資料。 Using ICC Profiles功能使用輸入及輸出檔案產生CRD(Color Rendering Dictionary)，其是用來儘可能的找出接近的顏色。 注意 此一功能也許不適用所有的應用軟體；然而，許多專業圖形應用軟體在它們的列 印設定內也有提供相似的功能，其有能力挑選、比對來源（輸入）顏色空間及列 印（輸出）顏色空間。 104
設定ICC色彩描述檔 1. 點選 Start -> Settings -> Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選 Printing Preferences。 3. 點選 Color。 4. 選取Color mode->Color Control Method下拉式選單中的Using ICC Profile。 5.
6. 選取位於Select ICC profile下的Input profile及Output profile下拉式選單。 7. 選取希望的Rendering Intent並鍵入檔案名稱，然後點選OK；新的名稱會出現 在ICC Profile Setting下的Setting Name下拉式選單中。 8. 重複步驟5-7，定義每一個您想要的ICC色彩描述檔。 9.
WINDOWS ICM色彩校準 • ICM為Windows內建的顏色管理系統。 • 只會對RGB資料有影響。 • 可與PCL或PS驅動程式共同使用 。 Windows ICM使用螢幕及印表機的ICC色彩描述檔；這些檔案記錄了您的設備能 夠重製的顏色；ICC色彩描述檔可藉由印表機驅動程式的Color Management與印 表機搭配使用。 視您如何安裝印表機驅動程式而定，色彩描述檔也許已經與驅動程式結合。 結合ICC Color Profiles與印表機驅動程式： 1. 點選Start -> Settings -> Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選File->Properties。 3. 點選Color Management。 4.
多頁合併列印(N-UP列印) 使用PostScript驅動程式的N-Up列印 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General上的對應OKI C9x00 PS驅動程式，然後點選 Preferences。 3. 自Layout下的Pages Per Sheet下拉式選單中擇一所需合併頁數。 4.
使用PCL驅動程式的N-Up列印 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General上的對應OKI C9x00 PS驅動程式，然後點選 Preferences。 3. 自Setup下的Finishing Mode下拉式選單中擇一所需合併頁數。 4. 點選Options後，選取Page Borders、Page Layout及Bind Margin，然後再點選 OK。 5.
自訂紙張尺寸 只能使用多功能紙匣列印自訂的紙張尺寸。 使用自訂的紙張尺寸前(紙張尺寸範圍自3½～8½英吋[89～216 mm] 寬 x 5～14 英吋[127～356 mm] 長)，必須在驅動程式內，手動設定印表機多功能紙匣的紙 張尺寸。 使用PostScript驅動程式及自訂紙張尺寸列印 注意 可以在PostScript驅動程式內定義一種紙張尺寸。 . 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PS驅動程式，然後點選 Preferences。 3.
4. 選取Paper/Quality->Tray Selection->Paper Source下拉式選單中的Multi-Purpose Tray。 5. 選取Advanced->Paper/Output->Paper Size下拉式選單中的Postscript Custom page Size。 6. 在Width及Height空格內輸入自訂的紙張尺寸並點選Paper Feed Direction。 注意 • Long Edge First =紙張的長邊先進印表機。 • Short Edge First =紙張的短邊先進印表機。 • Long Edge First (flipped) =留待以後使用。 • Short Edge First (flipped) =留待以後使用。 7. 點選OK三次。 8.
使用PCL驅動程式及自訂紙張尺寸列印 注意 可以在PCL驅動程式定義高達32種的紙張尺寸。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PCL驅動程式，然後點選 Preferences。 3. 選取Job Options->Finisher->Output Bin下拉式選單中的Printer Face Up。 4.
注意 螢幕上也許會出現一個表示衝突的Warning對話視窗；假如出現此視窗，請點選 OK，則驅動程式會自動進行調整以更正衝突狀態。 出現Set Free Size對話視窗 5. 選擇測量的單位，然後輸入所需的長度及寬度後，點選OK。 6. 檢查現在出現在Setup下，Size清單上的是User Defined。 注意 儲存設定以備將來使用： • 點選Paper Feed Options->Custom Size。 • 選擇測量的單位，然後輸入Width及Height的相關資料並在Name空格內輸入您 的自訂紙張尺寸名稱。 • 點選Add。 • 點選OK。 Paper Size清單的最下端會出現Custom Page Size。 7. 點選OK兩次。 8.
更改列印解析度 注意 下列說明會解釋如何在列印時更改設定；假如您想要將更改後的設定應用在所有 的工作上(預設的設定內容)： • 點選Start -> Settings -> Printers and Faxes。 • 選取對應的印表機名稱後，敲擊滑鼠右鍵，然後點選Properties。 • 依照下列步驟3等；請注意，用來設定預設值的Properties畫面會有更多的按鍵。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 驅動程式，然後點選 Preferences。 1. 點選Job Options。 2. 勾選Quality下的所需列印解析度。 PostScript Driver PCL Driver 3. 如適用，請勾選Toner Saving。 4.
雙面列印(列印在紙張的兩面) 注意 開始使用雙面列印前，必須先將另行選購的雙面列印裝置安裝在印表機並予以設 定。 • 只適用標準紙張尺寸。 • 紙張的重量範圍為20～28 lb.
使用PostScript驅動程式執行雙面列印 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PS 驅動程式，然後點選 Preferences。 3. 選取Layout後，勾選Print on Both Sides下的Flip on Long Edge或Flip on Short Edge。 4.
使用PCL驅動程式執行雙面列印 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PCL 驅動程式，然後點選 Preferences。 3. 選取Setup後，勾選2-Sided Printing下的Long Edge或Short Edge。 4.
列印小冊子 注意 • 如要列印小冊子，您必須安裝並設定雙面列印裝置。 • 某些網路連結不適用：請參閱Help檔案。 • 有些應用軟體不支援小冊子列印。 • right-to-left設定容許小冊子由右至左列印，以符合某些語言由右至左的閱讀習 慣。 120
使用PostScript驅動程式列印小冊子 注意 使用PostScript驅動程式列印小冊子時，只能夠在每張紙上列印兩頁(如：在8½ x 11英吋的紙上列印5½ x 8½英吋的小冊子或在11 x 17英吋的紙上列印8½ x 11英 吋的小冊子)。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PS 驅動程式，然後點選 Preferences。 3. 點選Layout後，選取Pages Per Sheet下拉式選單中的Booklet。 4.
使用PCL驅動程式列印小冊子 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PCL 驅動程式，然後點選 Preferences。 3. 點選Setup後，選取Finishing Mode下拉式選單中的Booklet。 4.
5.
浮水印：只適用PCL驅動程式 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PCL驅動程式，然後點選 Preferences。 3. 點選位於Job Options下的Watermark。 4.
5. 假如您只希望在文件的第一頁列印浮水印，選取First Page only。 6. 點選OK兩次。 7.
裝訂 無論有無安裝硬碟皆可使用裝訂；然而，有安裝硬碟的印表機可以提供比較好的 裝訂結果。 重要！ 假如您的應用軟體內有裝訂選項，請使用應用軟體內的裝訂選項，而不要使用印 表機驅動程式內的裝訂選項。 以下說明會解釋如何使用印表機驅動程式來選取裝訂。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00驅動程式，然後點選Preferences。 3. 在Job Options下的Job Type空格內輸入所需份數並—只有應用軟體內沒有裝 訂選項時—勾選Collate。 PostScript Driver PCL Driver 4.
校閱及列印 校閱及列印可在列印多份相同文件前，先一頁一頁的列印文件內容，以讓您檢查 文件用。 注意 • 進行最後列印前，必須安裝及設定印表機硬碟，才能執行列印工作排程。 • 假如硬碟的記憶體無法容納排程資料，會出現DISK FULL的訊息而且只能列 印一份文件。 • 假如使用的應用軟體有裝訂列印的選項，為確保校閱及列印功能能夠正確運 作，必須先關閉裝訂功能。 • 某些應用軟體內也許沒有校閱及列印功能。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 驅動程式，然後點選 Preferences。 3. 輸入列印份數，然後（如有必要）選取Collate。 PostScript Driver PCL Driver a. 勾選Job Type下的Proof and Print。 b. 在Job Name Setting輸入最多16位元的工作名稱後，(如必要)勾選Request Job Name for each print job。 c. 鍵入介於0000～7777之間的4位元個人ID號碼，然後點選OK。 4.
列印待印份數 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 使用印表機控制面板上的按鍵輸入您的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下SELECT，列印待印的文件份數。 刪除待印份數 假如校閱的文件內容尚未準備好，則必須刪除印表機內的工作： 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 使用印表機控制面板上的按鍵輸入您的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下CANCEL，刪除待印的文件份數。 5.
保密列印(列印機密文件) 可在共用的印表機上，使用保密列印或使用密碼列印來列印機密文件。 注意 • 進行最後列印前，必須安裝及設定印表機硬碟，才能執行列印工作排程。 • 假如硬碟的記憶體無法容納排程資料，會出現DISK FULL的訊息而且只能列 印一份文件。 • 假如使用的應用軟體有裝訂列印的選項，為確保保密列印功能能夠正確運作， 必須先關閉裝訂功能。 • 某些應用軟體內也許沒有保密列印功能。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 驅動程式，然後點選 Preferences。 3. 勾選Job Type下的Secure Print。 注意 假如您已使用保密列印將文件存入硬碟，但尚未列印出來，請點選PIN並輸入一 個新的工作名稱。 a. 在Job Name空格內輸入最多16位元的工作名稱，然後（如有必要）勾選Request Job Name for each print job。 b. 鍵入介於0000～7777之間的4位元個人ID號碼，然後點選OK。 4.
5. 點選 OK->Print；文件將會儲存在硬碟內。 6.
使用控制面板列印機密文件 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 輸入您在上述步驟中，使用印表機控制面板上的按鍵所設定的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下SELECT。 文件列印出來後，即會自硬碟內刪除。 刪除尚未列印的機密文件 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 輸入您在上述步驟中，使用印表機控制面板上的按鍵所設定的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4.
儲存於硬碟 將資料存放在硬碟內(工作排程)是為了能夠將列印工作準備好並儲存在硬碟內 以便執行隨需列印；其適用於格式、通用備忘錄、附有信頭的信紙等。 注意 • 必須安裝及設定印表機硬碟。 • 假如硬碟的記憶體無法容納排程資料，會出現DISK FULL 的訊息而且只能列 印一份文件。 • 假如使用的應用軟體有裝訂列印的選項，為確保儲存於硬碟功能能夠正確運 作，必須先關閉裝訂功能。 • 某些應用軟體內也許沒有儲存於硬碟功能。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 驅動程式，然後點選 Preferences。 3. 勾選Job Options下的Store to HDD。 注意 假如您已將文件儲存於印表機的硬碟內，而且想要再儲存另外一份文件，請點選 PIN並輸入一個新的Job Name。 a. 在Job Name Setting輸入最多16位元的工作名稱後，(如必要)勾選Request Job Name for each print job。 b.
列印儲存的文件 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 輸入您在上述步驟中，使用印表機控制面板上的按鍵所選擇的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下SELECT列印文件。 刪除硬碟內的儲存文件 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 輸入您在上述步驟中，使用印表機控制面板上的按鍵所選擇的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下CANCEL刪除待印文件份數。 5.
使用套印 什麼是重疊功能? 重疊功能可以是存放在印表機的快閃記憶體或硬碟內的圖形、字型或文字組合 (某些型號的標準配備，其他型號的選購配備)，可於需要時列印；效果有點類似 浮水印功能，但其能製作更加精巧的成品。 重疊功能十分適用於信頭、格式或發票的列印作業，而且應該能夠降低預先列印 信紙的需求。 重疊功能的使用例子: 假如您已經使用存取裝置管理員於印表機內建立及存放了三個檔案： • 公司商標 • 公司地址 • 公司標語 重疊功能能依您的要求，讓上述檔案以不同的組合方式與您的文件合併。 建立重疊: 1. 使用印表機驅動程式來建立您想要的重疊列印文件(如：信頭)並產生PRN檔案 (列印檔案) 。 2.
建立當做重疊使用的文件 可以使用任何能處理商標、信頭、格式等及Print to File的應用軟體建立重疊。 PCL驅動程式 建立列印(PRN)檔案： 1. 若要在應用程式內開啟存來當做重疊的檔案，點選File->Print。 2. 請確認已啟用應用軟體Print對話視窗內的"Print To File"選項。 3. 視應用軟體而定，您也許需要選取您的OKI印表機型號，然後點選 Preferences；這樣應該可以啟用印表機驅動程式設定。 重要！ 請確定您是使用Oki PCL驅動程式執行所有步驟。 4. 選取裡面含有您想列印之重疊的所有印表機驅動程式設定。 5. 建立重疊時，試著讓重疊維持在單張紙面上，不要使用N-up、雙面列印、分 頁機等選項；等到要列印內含重疊的文件時，再加入上述選項。 6. 點選OK關閉Printing Preferences對話視窗。 7. 點選Print。 上述步驟不會將列印工作傳送至印表機，反而會催促您將列印工作儲存在電腦的 硬碟；為檔案取一個有意義的名稱，如："my template.prn"。 PostScript 1.
下載當做重疊使用的列印檔案 在前一個主題中，您已經在電腦的硬碟內建立列印(PRN)檔案；這個主題將解釋 如何使用存取裝置管理員將建立好的檔案載入印表機。 您可在印表機隨附的軟體CD內找到存取裝置管理員軟體。 1. 啟動存取裝置管理員，程式會自行找到(定位)印表機。 2. 點選Project->New Project。 3. 選取Project清單中的Add File to Project，然後選取您稍早建立的PRN檔案。 PCL: 它會自動產生一個BIN檔案。 重要！ 到了這個步驟，您會在Project視窗內看到BIN檔案分配到的ID號碼；您可以雙擊 此ID號碼，並輸入一個新的ID號碼取代此ID號碼。 PostScript:它會自動產生一個PostScript hst檔案；記下存取裝置管理員內的檔案名 稱。 請注意名稱的大小寫。 注意 使用PCL及PS者：這是很重要的，因為在印表機驅動程式內建立重疊時，您必 須使用此ID號碼或名稱；所以，Oki建議您更改預設的ID號碼或名稱並將其記下 以備將來使用。 4. 確認已選取位於存取裝置管理員視窗下方的印表機。 5.
定義重疊：PostScript 1. 點選Start -> Settings -> Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選 Printing Preferences。 3. 點選Overlay。 4. 點選Overlay。 5. 點選New。 6.
7. 自Form setting的下拉式選單中輸入或選取一個格式名稱，然後點選Add。 注意 Form Name是一個您隨意選擇的名稱。 8. 點選OK。 9. 如有必要，重複步驟5～8以繼續增加重疊中的檔案。 10.
11. 位在對話視窗上方，選取下拉式選單中的Use Overlay，然後點選OK。 12.
定義重疊：PCL 1. 點選 Start -> Settings -> Printers and Faxes。 2. 選取印表機名稱並點選Printing Preferences。 3. 點選Job Options。 4. 點選Overlay... 。 5. 若要定義重疊，請點選Define Overlay。 6.
7. 在ID Values空格內輸入檔案ID；請參考存取裝置管理員的操作說明。 8. 自Print on Pages下拉式選單中選取要列印套印的頁數或在Custom Pages空格 內填入文件的特定頁數，然後點選Add。 9. 點選Close。 10. 點選Defined Overlay下的套印名稱，然後點選Add，將套印新增至Active Overlay 清單中。 11. 選取Print Using Active Overlay。 12. 點選OK。 13.
列印海報：只適用PCL驅動程式 此一選項能讓您配置及列印海報，您可將單張文件拆成許多元件，將這些元件分 別放大列印在不同的紙上；然後再將印有元件的紙張加以組合，即可成為一張海 報；只適用於PCL印表機驅動程式。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PCL驅動程式，然後點選 Preferences。 3. 選取Setup->Finishing Mode下拉式選單中的Poster Print。 4. 點選 Options...
5. 點選OK兩次。 6.
Windows 2000 印表機驅動程式 請參閱Software Installation Guide內關於安裝印表機驅動程式的相關資料。 您也可以至http://my.okidata.com 瀏覽、下載Software Installation Guide或印表機 驅動程式的最新資訊。 適用何種印表機驅動程式? 印表機內附的Windows驅動程式適用PCL及Adobe® PostScript® (PS)；您可以擇 一安裝或（假如您希望的話）全部安裝。 請視您使用的應用軟體，選擇您適用的驅動程式。 •假如您使用的是TrueType字型，而且您不用列印PostScript(含“.
在驅動程式內設定新增的硬體元件 印表機也許會安裝另行購買的硬體元件，如：記憶體、雙面列印裝置或紙匣。 開始使用印表機前，您必須進入印表機驅動程式內並設定新增的硬體元件；您只 需要執行此步驟一次即可。 記憶體 假如您的印表機另外新增了記憶體，請依照以下步驟更新Windows PostScript驅 動程式，以便其辨識新增的記憶體； 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 點選Device Settings。 4. 點選位於Installable Options下的Memory Configuration，然後依印表機現在所 安裝的記憶體大小，設定下拉式選單中的記憶體容量，您也可參考功能選單清單 中所列的記憶體大小(想要知道如何列印功能選單清單，請參閱第33頁的“Printing the 功能選單清單”) 。 5.
硬碟 PostScript驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 點選Device Settings。 4. 請確認位於Installable Options下的Hard Disk，其下拉式選單的設定內容為 Installed。 5. 點選 OK 關閉印表機的對話視窗。 PCL 驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3.
4.
紙匣 PostScript驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File then Properties。 3. 選取Device Settings後，點選位於Installable Options下方的Available Trays，然 後自下拉式選單中擇一對應的紙匣編號(不包括多功能紙匣)。 4. 點選 OK 關閉印表機的對話視窗。 PCL 驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3.
4.
雙面列印裝置 PostScript驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 選取Device Settings後，點選位於Installable Options下方的Duplex，並選取下拉 式選單中的Installed。 4. 點選 OK 關閉印表機的對話視窗。 PCL 驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3.
4.
高容量紙座 PostScript驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 選取Device Settings後，點選位於Installable Options下方的Available Tray，並 自下拉式選單中擇一對應的設定內容(4或5) 。 4. 點選 OK 關閉印表機的對話視窗。 PCL 驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3.
4.
分頁機 PostScript驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 選取Device Settings後，點選位於Installable Options下方的Finisher，並選取下 拉式選單中Installed。 4. 點選 OK 關閉印表機的對話視窗。 PCL 驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File ->Properties。 3.
4.
更改驅動程式內的進紙匣、紙張尺寸及紙張型式預設值 上述項目的一般預設值為自動偵測。 注意 假如印表機功能選擇單上的手動預設值和印表機驅動程式內的預設值不同，印表 機將無法進行列印，而LCD上會出現錯誤訊息。 下列的印表機驅動程式說明只能當做參考用。 有些應用軟體規定必須由軟體端進行進紙匣、紙張尺寸及紙張型式的設定(於 Page Setup下設定)。 PostScript驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 Printing Preferences。 3. 假如您要使用重量較重的紙張型式、幻燈片、信封或標籤，請選取Job Options 後，將Finisher下方的Output Bin設為Stacker(Face-up) 。 4.
5. 點選Advanced。 6. 自位於Paper/Output下方的Paper Size下拉式選單中擇一紙張尺寸。 7.
8. 點選 OK 兩次，關閉Printing Preference對話視窗。 PCL 驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 Printing Preferences。 3.
4. 自Source下拉式選單中擇一進紙匣。 注意 紙匣選定後，就可以看見Weight選項。 5. 自Weight下拉式選單中擇一紙張類型。 注意 假如已決定印表機的設定內容，請確定印表機本身有設定正確的紙張型式。 6. 點選 Paper Feed Options並點選其視窗內的適用選項，然後點選 OK。 7.
連線印表機狀態 •只適用於TCP/IP網路連接。 若管理者已安裝網路印表機狀態功能，即可開始使用；假如尚未安裝，則您可在 印表機驅動程式的Properties對話視窗內看到以下改變： •新增一個Status鍵。 •Device Option標籤選項下已新增一Option按鈕。 此一功能能夠讓您在Status下查看(但無法進行更改)下列狀態： •已安裝的紙匣及其內裝的紙張型式。 •記憶體及硬碟的容量大小及己使用空間。 •可用碳粉量百分比。 重要！ 假如您勾選Status下的Automatic Status Update，則只要您開啟Properties對話視 窗，驅動程式就會自動偵測印表機的最新狀態資訊；這樣會嚴重影響Properties 對話視窗的開啟速度；為避免上述情況發生，勾選Status下的Update Status，視 情況而定，自行執行手動更新資訊。 161
Windows 2000 操作說明 此一段落會解釋如何設立彩色列印及使用下列印表機功能： • N-up列印(請參閱第186頁) 。 •自訂紙張尺寸(請參閱第188頁) 。 •更改列印解析度(請參閱第193頁) 。 •雙面列印(請參閱第194頁) 。 •浮水印(請參閱第200頁) 。 •裝訂(請參閱第202頁) 。 •校閱及列印(請參閱第203頁) 。 •保密列印：列印機密文件(請參閱第206頁) 。 •儲存於硬碟(請參閱第209頁) 。 •使用套印(請參閱第212頁) 。 •列印海報(請參閱第221頁) 。 注意 大部分的應用軟體容許自文件列印對話視窗內直接使用印表機的性能。 162
影響列印顏色的因素 印表機所附的PCL及PostScript印表機驅動程式提供了好幾種更改顏色輸出的控 制方式；如為一般的使用狀況，預設的驅動程式設定能有效列印大部分的文件內 容。 許多應用軟體有自設的顏色設定，而這些設定內容也許會取代印表機驅動程式內 的設定；若欲得知特定程式的顏色管理功能是如何運行，請參閱應用軟體的使用 說明。 假如您希望能手動調整印表機驅動程式內的顏色設定，請記住顏色再製是一個很 複雜的主題，必須考慮許多因素，以下列出部分最重要的因素。 螢幕或印表機的再製顏色差異 • 印表機及螢幕皆無法完全複製人眼所能看見的全部顏色；上述設備皆只能複製 一定程度內的顏色等級；除此之外，印表機無法複製螢幕上所顯示的所有顏色， 反之亦然。 • 螢幕及印表機呈現顏色的技術非常不同；螢幕使用紅、綠及藍(RGB)色磷光體 (或LCD)，而印表機使用綠、黃、紅及黑(CMYK)色碳粉或墨水。 • 螢幕可以呈現非常生動的顏色，如強烈的紅、藍及那些印表機無法使用碳粉或 墨水輕易製造的顏色；相同地，印表機所印出的某些特殊顏色(例如特定黃色)也 無法精確的顯現在螢幕上；螢幕及印表機之間的不同常是列印顏色與螢幕顏色不 一致的主
察看狀況 將同一份文件放在不同的光線狀況下，其呈現出來的顏色差異很大。 舉例說明：如在陽光照射的窗戶旁及在辦公室的螢光燈下閱讀同一份文件，文件 上的顏色在不同的場景裡，所呈現出來的結果有很大的不同。 印表機驅動程式內的顏色設定 驅動程式設定內的手動顏色可以改變文件的呈現效果；內附好幾種幫助您校對列 印顏色及螢幕顏色的選項；本User Manual接下來的段落會解釋如何使用上述選 項。 螢幕設定 螢幕上的亮度及對比色控制能夠改變文件在螢幕上的呈現效果；除此之外，螢幕 的色溫會決定顏色將以"暖"或"冷"色系呈現。 注意 某些色彩校準下的選項是以您的螢幕色溫當做指標；許多現有螢幕可使用螢幕的 控制面板來調整色溫。 典型的螢幕有下列幾種設定可供選擇： • 5000k* 暖色系；淡黃色的光線，圖形介面最常使用此設定。 • 6500k 冷色系；近似白晝的光線狀況。 • 9300k 涼爽；許多螢幕及電視的預設值。 *k =絕對溫標，溫度的測量值。 164
您的應用軟體如何呈現顏色 某些圖形應用軟體，如CorelDRAW® 或 Adobe® Photoshop® ，所呈現出來的 顏色效果也許不同於一般的"office"應用軟體，如Microsoft® Word；若欲得知更 多資訊，請參閱應用軟體的線上help或使用者手冊。 紙張類型 使用的紙張類型也會影響列印出來的顏色效果。 舉例說明：列在回收紙上的顏色看起來比較暗淡，其顏色鮮明度也比不上印在特 製亮面紙上的顏色。 選擇色彩校準的方法 世上沒有單一方式可以讓顯示在螢幕上的文件及其列印出來的結果完全一致；精 確及完美顏色再現涉及了許多的因素；然而，下列指導方針也許能幫助印表機輸 出令人滿意的顏色效果；您可根據列印的文件類型，參考下列建議方法。 注意 以下建議僅供參考用；輸出成品要視您使用的應用軟體而定；有些應用軟體不會 事先給予警告，而會直接取代印表機驅動程式內的所有色彩校準設定。 165
RGB或CMYK? 選擇色彩校準方法的指導方針會因使用的顏色差異而有所不同（RGB-紅、綠、 藍及CMYK-綠、紅、黃、黑）；一般而言，大部分的列印文件屬於RGB格式； 這是最普遍的使用格式，假如您不知道文件的顏色模式，就將其假設為RGB；通 常只有專業的Desktop Publishing及Graphics應用軟體才會支援CMYK文件。 校正攝影影像 只適用RGB 大體而言，Oki 色彩校準 (請參閱第178頁) 是一個不錯的選擇。 選取一個適用您的螢幕的校正方法。 RGB或CMYK 假如您要列印圖形應用軟體內的攝影影像，如：Adobe Photoshop，您也許能使 用Soft-Proofing在螢幕上模擬列印出來的影像成品；若是如此，您可以使用OKI 提供的ICC-Profiles來模擬成品(請參閱第113頁的“Windows ICM 色彩校準”)，然 後把ICC profiles當成Print Space(或輸出空間)來進行列印工作。 校正特定顏色(如：公司商標) 只適用RGB • Oki 色彩校準 (請參閱第178頁) 及sRGB設定：PCL或PS驅動程式。 •使用設有Absolute Colori
列印生動顏色 只適用RGB • 使用Oki 色彩校準 (請參閱第178頁) ，將螢幕設為6500k Vivid、sRGB或Digital Camera(PCL或PS) 。 RGB或CMYK • 使用設定為Saturation的PostScript 色彩校準 (請參閱第180頁) 。 色彩校準：PCL驅動程式 色彩校準選項 PCL驅動程式內的色彩校準選項可以用來幫助您校對列印出來的顏色及顯示在 螢幕上的顏色。 注意 PCL驅動程式的顏色選項是專為RGB資料而設計；假如您要列印CMYK資料， OKI建議您使用PostScript驅動程式。 手動設定PCL驅動程式內的色彩校準選項： 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 點選對應的印表機名稱後，敲擊滑鼠右鍵並點選Printing Preferences。 3.
a. 點選 Manual Color下的Color Mode，然後再點選Color Setting下的 Natural 。 4. 選取您希望使用的方法： Monitor (6500k) Perceptual 如使用色溫6500K的螢幕，此為列印相片的最佳選擇。 Monitor (6500k) Vivid 如使用色溫6500K的螢幕，此能完美列印明亮色彩；列印辦公室圖形的最佳選擇。 Monitor (9300k) 如使用色溫9300K的螢幕，此為列印相片的最佳選擇。 Digital Camera 列印數位相機相片的最佳選擇。 此一設定傾向於製造更輕快、更明亮的列印色彩；其他的設定內容也許更能符合 某些相片的需求，視拍攝的主題及狀況而定。 sRGB 校正特定顏色的最佳選擇，如公司商標的顏色；列印印表機色域內的顏色不需進 行任何修改，只有落於可列印顏色範圍外的顏色需要進行修改。 5. 參考線上Help來設定其他規定的參數。 6.
列印色彩樣本 用於可自行設定RGB色值的應用軟體。 色彩樣本功能能列出樣本顏色的圖表；下面列出各個顏色的對應RGB(紅、綠、 藍)數值，方便您校對應用軟體內的列印顏色。 列印色彩樣本的使用例子： 如希望用一種特殊色度的紅來列印商標；請依照以下步驟設定： 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 Printing Preferences。 3. 點選Color。 4. 點選色彩樣本列印顏色樣板。 5. 選取最符合您需求的紅色色度，並記下位於其下的RGB數值。 6.
色彩校準：POSTSCRIPT驅動程式 色彩校準選項 PostScript驅動程式提供好幾種不同的控制印表機顏色輸出方法。 手動設定PostScript驅動程式內的色彩校準選項 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 Printing Preferences。 3. 點選Color。 4. 自Color Mode下的Color Control Method下拉式選單中擇一使用方法： a.
• Monitor (6500k) Perceptual 如使用色溫6500K的螢幕，此為列印相片的最佳選擇。 • Monitor (6500k) Vivid 如使用色溫6500K的螢幕，此能完美列印明亮色彩；列印辦公室圖形及文字的最 佳選擇。 • Monitor (9300k) 如使用色溫9300K的螢幕，此為列印相片的最佳選擇。 • Digital Camera 列印數位相機相片的最佳選擇；此一設定傾向於製造更輕快、更明亮的列印色 彩；其他的設定內容也許更能符合某些相片的需求，視拍攝的主題及狀況而定。 • sRGB 校正特定顏色的最佳選擇，如公司商標的顏色。 列印印表機色域內的顏色不需進行任何修改，只有落於可列印顏色範圍外的顏色 需要進行修改。 172
b.
適合用來校閱桌上型印表機的CMYK彩色影像；比較像是Absolute Colorimetric， 除了它會比對來源白及(一般常用的)紙張白之外；不像是Absolute Colorimetric， Relative Colorimetric會將紙張白也計算進去。 – Absolute Colorimetric 列印實色及顏色種類的最佳選擇，如公司商標等；確實比對兩種設備皆有的顏 色，並自色域內挑出最接近的列印顏色；試著印出如螢幕上呈現的白色；螢幕上 的白常不同於紙張上的白，所以也許會導致脫色現象，此一脫色現象對影像的淡 色區影響顯著。 c. Color Control = Using ICC Profile 此選項提供的RGB色彩校準方法類似Windows ICM的校正方法；請參閱第182頁 的“OKI “Using ICC Profiles”功能：只適用PostScript驅動程式”。 d. Color Control = No 色彩校準 使用此選項關閉所有的印表機色彩校準功能。 e.
OKI “USING ICC PROFILES” 功能:只適用POSTSCRIPT驅動程式 •只會影響RGB資料 提供的RGB色彩校準方法類似Windows ICM的校正方法；它優於Windows ICM色 彩校準的主要原因在於它使用輸入及輸出檔案的列印方法；Windows ICM校正只 允許挑選輸出檔案。 Input Profiles(如：數位相機)提供記錄或顯現影像資料的原設備顏色資訊；舉例 說明，輸入設備可能是掃瞄器、數位相機或螢幕。 Output Profiles(如：C9300印表機)提供列印設備的資料。 Using ICC Profiles功能使用輸入及輸出檔案產生CRD(Color Rendering Dictionary)，其是用來儘可能的找出接近的顏色。 注意 此一功能也許不適用所有的應用軟體；然而，許多專業圖形應用軟體在它們的列 印設定內也有提供相似的功能，其有能力挑選、比對來源（輸入）顏色空間及列 印（輸出）顏色空間。 設定ICC色彩描述檔 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2.
5. 點選New。 6. 選取位於Select ICC profile下的 Input profile 及 Output profile下拉式選單。 7.
在ICC Profile Setting下的 Setting Name下拉式選單中。 8. 重複步驟5-7，定義每一個您想要的ICC色彩描述檔。 9.
WINDOWS ICM色彩校準 • ICM為Windows內建的顏色管理系統。 • 只會對RGB資料有影響。 • 可與PCL或PS驅動程式共同使用 。 Windows ICM使用螢幕及印表機的ICC色彩描述檔；這些檔案記錄了您的設備能 夠重製的顏色；ICC色彩描述檔可藉由印表機驅動程式的Color Management與印 表機搭配使用。 視您如何安裝印表機驅動程式而定，色彩描述檔也許已經與驅動程式結合。 結合ICC Color Profiles與印表機驅動程式： 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File->Properties。 3. 點選Color Management。 4.
多頁合併列印(N-UP列印) 使用PostScript驅動程式的N-Up列印 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PS 驅動程式，然後點選 Layout 。 3. 在Pages Per Sheet下拉式選單中擇一所需合併頁數。 4.
使用PCL驅動程式的N-Up列印 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PCL 驅動程式，然後點選 Setup 。 3. 自Finishing Mode下拉式選單中擇一所需合併頁數。 4. 點選 Options 後，選取Page Borders、 Page Layout 及Bind Margin，然後再點 選OK。 5.
自訂紙張尺寸 只能使用多功能紙匣列印自訂的紙張尺寸。 使用自訂的紙張尺寸前(紙張尺寸範圍自3½～8½英吋[89～216 mm] 寬 x 5～14 英吋[127～356 mm] 長)，必須在驅動程式內，手動設定印表機多功能紙匣的紙 張尺寸。 注意 可以在PostScript驅動程式內定義一種紙張尺寸。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PS 驅動程式，然後點選Job Options。 3. 選取Finisher-> Output Bin 下拉式選單中的Stacker(Face-up)。 4.
5. 選取Advanced-> Paper/Output-> Paper Size下拉式選單中的Postscript Custom Page Size。 6.
7. 輸入自訂紙張尺寸的長度及寬度並點選Paper Feed Direction。 注意 • Long Edge First =紙張的長邊先進印表機。 • Short Edge First =紙張的短邊先進印表機。 • Long Edge First (flipped) =留待以後使用。 • Short Edge First (flipped) =留待以後使用。 8. 點選 OK 兩次。 9. 點選 Print。 使用PCL驅動程式及自訂紙張尺寸列印 注意 可以在PCL驅動程式定義高達32種的紙張尺寸。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PCL 驅動程式，然後點選Setup。 1.
注意 螢幕上也許會出現一個表示衝突的Warning對話視窗；假如出現此視窗，請點選 OK，則驅動程式會自動進行調整以更正衝突狀態。 出現Set Free Size對話視窗 2. 選擇測量的單位，然後輸入所需的長度及寬度後，點選OK。 3. 檢查現在出現在Setup下，Size清單上的是User Defined。 注意 儲存設定以備將來使用： • 點選 Paper Feed Options->Custom Size。 •選擇測量的單位，然後輸入Width及Height的相關資料並在Name空格內輸入您 的自訂紙張尺寸名稱。 • 點選 Add。 • 點選 OK。 Paper Size清單的最下端會出現Custom Page Size。 4.
5.
更改列印解析度 注意 下列說明會解釋如何在列印時更改設定；假如您想要將更改後的設定應用在所有 的工作上(預設的設定內容)： • 點選 Start -> Settings -> Printers。 •選取對應的印表機名稱後，敲擊滑鼠右鍵，然後點選Properties。 •依照下列步驟3等；請注意，用來設定預設值的Properties畫面會有更多的按鍵。 1. 2. 1. 2. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 驅動程式。 點選Job Options。 勾選Quality下的所需列印解析度。 PostScri t Driver PCL Driver 3. 如適用，請勾選Toner Saving。 4.
雙面列印(列印在紙張的兩面) 注意 開始使用雙面列印前，必須先將另行選購的雙面列印裝置安裝在印表機並予以設 定。 • 只適用標準紙張尺寸。 • 紙張的重量範圍為20～28 lb.
使用PostScript驅動程式執行雙面列印 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PS 驅動程式，然後點選Layout。 3. 勾選Print on Both Sides(Duplex) 下的Flip on Long Edge 或 Flip on Short Edge。 4.
使用PCL驅動程式執行雙面列印 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PCL 驅動程式，然後點選Setup。 3. 勾選2-Sided Printing下的 Long Edge 或 Short Edge。 4.
列印小冊子 注意 • 如要列印小冊子，您必須安裝並設定雙面列印裝置。 • 某些網路連結不適用：請參閱Help檔案。 • 有些應用軟體不支援小冊子列印。 • right-to-left設定容許小冊子由右至左列印，以符合某些語言由右至左的閱讀習 慣。 191
使用PostScript驅動程式列印小冊子 重要！ 使用PostScript驅動程式列印小冊子時，只能夠在每張紙上列印兩頁(如：在8½ x 11英吋的紙上列印5½ x 8½英吋的小冊子或在11 x 17英吋的紙上列印8½ x 11英 吋的小冊子)。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PCL 驅動程式，然後點選 Layout 。 3. 選取Pages Per Sheet下拉式選單中的Booklet。 4.
使用PCL驅動程式列印小冊子 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PS 驅動程式，然後點選Setup 。 3. 選取Finishing Mode下拉式選單中的Booklet。 4. 點選Options後，設定Signature、2Pages、Right to Left 及 Bind Margin ，然後 點選 OK。 5.
浮水印：只適用PCL驅動程式 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PCL 驅動程式，然後點選Job Options 。 3. 點選Watermark。 4.
5. 假如您只希望在文件的第一頁列印浮水印，選取 First Page only。 6. 點選 OK。 7.
裝訂 無論有無安裝硬碟皆可使用裝訂；然而，有安裝硬碟的印表機可以提供比較好的 裝訂結果。 重要！ 假如您的應用軟體內有裝訂選項，請使用應用軟體內的裝訂選項，而不要使用印 表機驅動程式內的裝訂選項。 以下說明會解釋如何使用印表機驅動程式來選取裝訂。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 驅動程式，然後點選 Job Options。 3. 在Job Type空格內輸入所需份數並—只有應用軟體內沒有裝訂選項時—勾選 Collate。 PostScript Driver PCL Driver 4.
校閱及列印 校閱及列印可在列印多份相同文件前，先一頁一頁的列印文件內容，以讓您檢查 文件用。 注意 • 進行最後列印前，必須安裝及設定印表機硬碟，才能執行列印工作排程。 • 假如硬碟的記憶體無法容納排程資料，會出現DISK FULL的訊息而且只能列 印一份文件。 • 假如使用的應用軟體有裝訂列印的選項，為確保校閱及列印功能能夠正確運 作，必須先關閉裝訂功能。 • 某些應用軟體內也許沒有校閱及列印功能。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 驅動程式，然後點選Job Options tab。 3. 輸入列印份數，然後（如有必要）選取Collate。 PostScript Driver PCL Driver a. 勾選Job Type下的Proof and Print。 b. 在Job Name Setting輸入最多16位元的工作名稱，然後(如有必要)勾選Request Job Name for each print job。 c. 鍵入介於0000～7777之間的4位元個人ID號碼，然後點選OK。 4.
列印待印份數 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 使用印表機控制面板上的按鍵輸入您的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下SELECT，列印待印的文件份數。 刪除待印份數 假如校閱的文件內容尚未準備好，則必須刪除印表機內的工作： 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 使用印表機控制面板上的按鍵輸入您的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下CANCEL，刪除待印的文件份數。 5.
保密列印(列印機密文件) 可在共用的印表機上，使用保密列印或使用密碼列印來列印機密文件。 注意 • 進行最後列印前，必須安裝及設定印表機硬碟，才能執行列印工作排程。 • 假如硬碟的記憶體無法容納排程資料，會出現DISK FULL的訊息而且只能列 印一份文件。 • 假如使用的應用軟體有裝訂列印的選項，為確保保密列印功能能夠正確運作， 必須先關閉裝訂功能。 • 某些應用軟體內也許沒有保密列印功能。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 驅動程式，然後點選Job Options 。 3. 勾選Job Type下的 Secure Print。 注意 假如您已使用保密列印將文件存入硬碟，但尚未列印出來，請點選PIN並輸入一 個新的工作名稱。 a. 在Job Name空格內輸入最多16位元的工作名稱後，（如必要）勾選Request Job Name for each print job。 b.
使用控制面板列印機密文件 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 輸入您在上述步驟中，使用印表機控制面板上的按鍵所設定的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下SELECT。 文件列印出來後，即會自硬碟內刪除。 刪除尚未列印的機密文件 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 輸入您在上述步驟中，使用印表機控制面板上的按鍵所設定的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4.
儲存於硬碟 將資料存放在硬碟內(工作排程)是為了能夠將列印工作準備好並儲存在硬碟內 以便執行隨需列印；其適用於格式、通用備忘錄、附有信頭的信紙等。 注意 • 必須安裝及設定印表機硬碟。 • 假如硬碟的記憶體無法容納排程資料，會出現DISK FULL 的訊息而且只能列 印一份文件。 • 假如使用的應用軟體有裝訂列印的選項，為確保儲存於硬碟功能能夠正確運 作，必須先關閉裝訂功能。 • 某些應用軟體內也許沒有儲存於硬碟功能。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 驅動程式，然後點選Job Options。 3. 輸入所需份數，如有必要，勾選Collate後，選取Store to HDD。 PostScript Driver PCL Driver 注意 假如您已將文件儲存於印表機的硬碟內，而且想要再儲存另外一份文件，請點選 PIN並輸入一個新的Job Name。 a.
列印儲存的文件 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 輸入您在上述步驟中，使用印表機控制面板上的按鍵所選擇的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下SELECT列印文件。 刪除硬碟內的儲存文件 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 輸入您在上述步驟中，使用印表機控制面板上的按鍵所選擇的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下CANCEL刪除待印文件份數。 5.
使用套印 什麼是重疊? 重疊可以是存放在印表機的快閃記憶體或硬碟內的圖形、字型或文字組合(某些 型號的標準配備，其他型號的選購配備)，可於需要時列印；效果有點類似浮水 印功能，但其能製作更加精巧的成品。 重疊十分適用於信頭、格式或發票的列印作業，而且應該能夠降低預先列印信紙 的需求。 重疊的使用例子: 假如您已經使用存取裝置管理員於印表機內建立及存放了三個檔案： • 公司商標 • 公司地址 • 公司標語 重疊功能能依您的要求，讓上述檔案以不同的組合方式與您的文件合併。 建立重疊: 1. 使用印表機驅動程式來建立您想要的重疊列印文件(如：信頭)並產生PRN檔案 (列印檔案) 。 2.
建立當做重疊使用的文件 可以使用任何能處理商標、信頭、格式等及Print to File的應用軟體建立重疊。 PCL驅動程式 建立列印(PRN)檔案： 1. 若要在應用程式內開啟存來當做重疊的檔案，點選File->Print。 2. 請確認已啟用應用軟體Print對話視窗內的"Print To File"選項。 3. 視應用軟體而定，您也許需要選取您的OKI印表機型號，然後點選 Preferences；這樣應該可以啟用印表機驅動程式設定。 重要！ 請確定您是使用Oki PCL驅動程式執行所有步驟。 4. 選取裡面含有您想列印之重疊的所有印表機驅動程式設定。 5. 建立重疊時，試著讓重疊維持在單張紙面上，不要使用N-up、雙面列印、分 頁機等選項；等到要列印內含重疊的文件時，再加入上述選項。 6. 點選 OK 關閉 Properties對話視窗。 7. 點選 Print。 上述步驟不會將列印工作傳送至印表機，反而會催促您將列印工作儲存在電腦的 硬碟；為檔案取一個有意義的名稱，如："my template.prn"。 PostScript 1.
下載當做重疊使用的列印檔案 在前一個主題中，您已經在電腦的硬碟內建立列印(PRN)檔案；這個主題將解釋 如何使用存取裝置管理員將建立好的檔案載入印表機。 您可在印表機隨附的軟體CD內找到存取裝置管理員軟體。 1. 啟動存取裝置管理員，程式會自行找到(定位)印表機。 2. 點選Project->New Project。 3. 選取Project清單中的Add File to Project，然後選取您稍早建立的PRN檔案。 PCL: 它會自動產生一個BIN檔案。 重要！ 到了這個步驟，您會在Project視窗內看到BIN檔案分配到的ID號碼；您可以雙擊 此ID號碼，並輸入一個新的ID號碼取代此ID號碼。 PostScript:它會自動產生一個PostScript hst檔案；記下存取裝置管理員內的檔案名 稱。 請注意名稱的大小寫。 注意 使用PCL及PS者：這是很重要的，因為在印表機驅動程式內建立重疊時，您必 須使用此ID號碼或名稱；所以，Oki建議您更改預設的ID號碼或名稱並將其記下 以備將來使用。 4. 確認已選取位於存取裝置管理員視窗下方的印表機。 5.
定義重疊：PostScript 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 Printing Preferences。 3. 點選 Overlay 。 4. 點選 Overlay 。 5.
6. 在Overlay Name空格中輸入重疊的檔案名稱並選擇要列印重疊的頁數。 注意 Overlay Name空格內的名稱必須與您上一個段落中所記下的檔案名稱完全一 致；這個名稱就是儲存在印表機硬碟內的檔案名稱；請注意大小寫有別。 7.
注意 Form Name是一個您隨意選擇的名稱。 8. 點選 OK。 9. 如有必要，重複步驟5～8以繼續增加重疊中的檔案。 10. 點選Defined Overlay下的套印名稱，然後點選Add，將套印新增至Active Overlay清單中(若要選取超過一個以上的重疊，點選個別名稱時，按住CTRL不 放)。 11. 位在對話視窗上方，選取下拉式選單中的Use Overlay，然後點選OK。 12.
定義重疊：PCL 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 Printing Preferences。 3. 點選 Job Options。 4. 點選 Overlay... 。 5. 若要定義重疊，請點選Define Overlay。 6. 在Overlay Name空格內輸入套印檔案名稱。 注意 Overlay Name空格內的名稱必須與您上一個段落中所記下的檔案名稱完全一 致；這個名稱就是儲存在印表機硬碟內的檔案名稱；請注意大小寫有別。 7. 在ID Values空格內輸入檔案ID；請參考存取裝置管理員的操作說明。 8.
9. 點選 Close。 10. 點選Defined Overlay下的套印名稱，然後點選Add，將套印新增至Active Overlay 清單中。 11. 選取 Print Using Active Overlay。 12. 點選 OK。 13.
列印海報：只適用PCL驅動程式 此一選項能讓您配置及列印海報，您可將單張文件拆成許多元件，將這些元件分 別放大列印在不同的紙上；然後再將印有元件的紙張加以組合，即可成為一張海 報；只適用於PCL印表機驅動程式。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內，General下的OKI C9x00 PCL 驅動程式，然後點選 Setup 。 3. 選取 Finishing Mode下的Poster Print。 4. 點選 Options...
5. 點選 OK。 6.
Windows Me/98/95 印表機驅動程式 請參閱Software Installation Guide內關於安裝印表機驅動程式的相關資料。 您也可以至http://my.okidata.com 瀏覽、下載Software Installation Guide或印表機 驅動程式的最新資訊。 適用何種印表機驅動程式? 印表機內附的Windows驅動程式適用PCL及Adobe® PostScript® (PS)；您可以擇 一安裝或（假如您希望的話）全部安裝。 請視您使用的應用軟體，選擇您適用的驅動程式。 • 假如您使用的是TrueType字型，而且您不用列印PostScript(含“.
在驅動程式內設定新增的硬體元件 印表機也許會安裝另行購買的硬體元件，如：記憶體、雙面列印裝置或紙匣。 開始使用印表機前，您必須進入印表機驅動程式內並設定新增的硬體元件；您只 需要執行此步驟一次即可。 記憶體： 假如您的印表機另外新增了記憶體，請依照以下步驟更新Windows PostScript驅 動程式，以便其辨識新增的記憶體； 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 點選Device Options。 4. 點選Installed Memory，然後依印表機現在所安裝的記憶體大小，設定下拉式 選單中的記憶體容量，您也可參考功能選單清單中所列的記憶體大小(想要知道 如何列印功能選單清單，請參閱第33頁的“Printing the 功能選單清單”) 。 5. 若要指定使用的印表機記憶體容量，請點選Memory...
6.
硬碟 PostScript或PCL驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 勾選Device Options下的Printer Hard Disk。 PostScript Driver PCL Driver 4.
紙匣 PostScript或PCL 驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 選取Device Settings後，自下拉式選單中擇一對應的紙匣數量(不包括多功能紙 匣)。 PostScript Driver PCL Driver 4.
雙面列印裝置 PostScript或PCL 驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 勾選Device Options下的Duplex Option Unit。 PostScript Driver PCL Driver 4.
高容量紙座 PostScript或PCL驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 選取Device Settings後，自下拉式選單中擇一對應的紙匣數量。 PostScript Driver PCL Driver 4.
更改驅動程式內的進紙匣、紙張尺寸及紙張型式預設值 上述項目的一般預設值為自動偵測。 注意 假如印表機功能選擇單上的手動預設值和印表機驅動程式內的預設值不同，印表 機將無法進行列印，而LCD上會出現錯誤訊息。 下列的印表機驅動程式說明只能當做參考用。 有些應用軟體規定必須由軟體端進行進紙匣、紙張尺寸及紙張型式的設定(於 Page Setup下設定)。 PostScript及PCL驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 點選Setup 。 PostScript Driver PCL Driver 4. 自Size 下拉式選單中擇一所需紙張寸。 5.
注意 紙匣選定後，就可以看見Weight選項。 6. 自Type (PostScript) 或 Weight (PCL)下拉式選單中擇一所需紙張類型。 注意 假如已決定印表機的設定內容，請確定印表機本身有設定正確的紙張型式。 7. 點選Paper Feed Options並點選其視窗內的適用選項，然後點選 OK。 PostScript Driver PCL Driver 8.
連線印表機狀態 • 只適用於TCP/IP網路連接。 若管理者已安裝網路印表機狀態功能，即可開始使用；假如尚未安裝，則您可在 印表機驅動程式的Properties對話視窗內看到以下改變： • 新增一個Status鍵。 • Device Option標籤選項下已新增一Option按鈕。 此一功能能夠讓您在Status下查看(但無法進行更改)下列狀態： • 已安裝的紙匣及其內裝的紙張型式。 • 記憶體及硬碟的容量大小及己使用空間。 • 可用碳粉量百分比。 重要！ 假如您勾選Status下的Automatic Status Update，則只要您開啟Properties對話視 窗，驅動程式就會自動偵測印表機的最新狀態資訊；這樣會嚴重影響Properties 對話視窗的開啟速度；為避免上述情況發生，勾選Status下的Update Status，視 情況而定，自行執行手動更新資訊。 224
Windows Me/98/95 操作說明 此一段落會解釋如何設立彩色列印及使用下列印表機功能： •N-up列印(請參閱第249頁) 。 •自訂紙張尺寸(請參閱第251頁) 。 •更改列印解析度(請參閱第255頁) 。 •雙面列印(請參閱第256頁) 。 •浮水印(請參閱第260頁) 。 •裝訂(請參閱第262頁) 。 •字體替換(請參閱第263頁) 。 •校閱及列印(請參閱第264頁) 。 •保密列印：列印機密文件(請參閱第267頁) 。 •儲存於硬碟(請參閱第270頁) 。 •使用套印(請參閱第273頁) 。 •列印海報(請參閱第282頁) 。 注意 大部分的應用軟體容許自文件列印對話視窗內直接使用印表機的性能。 225
影響列印顏色的因素 印表機所附的PCL及PostScript印表機驅動程式提供了好幾種更改顏色輸出的控 制方式；如為一般的使用狀況，預設的驅動程式設定能有效列印大部分的文件內 容。 許多應用軟體有自設的顏色設定，而這些設定內容也許會取代印表機驅動程式內 的設定；若欲得知特定程式的顏色管理功能是如何運行，請參閱應用軟體的使用 說明。 假如您希望能手動調整印表機驅動程式內的顏色設定，請記住顏色再製是一個很 複雜的主題，必須考慮許多因素，以下列出部分最重要的因素。 螢幕或印表機的再製顏色差異 • 印表機及螢幕皆無法完全複製人眼所能看見的全部顏色；上述設備皆只能複製 一定程度內的顏色等級；除此之外，印表機無法複製螢幕上所顯示的所有顏色， 反之亦然。 • 螢幕及印表機呈現顏色的技術非常不同；螢幕使用紅、綠及藍(RGB)色磷光體 (或LCD)，而印表機使用綠、黃、紅及黑(CMYK)色碳粉或墨水。 • 螢幕可以呈現非常生動的顏色，如強烈的紅、藍及那些印表機無法使用碳粉或 墨水輕易製造的顏色；相同地，印表機所印出的某些特殊顏色(例如特定黃色)也 無法精確的顯現在螢幕上；螢幕及印表機之間的不同常是列印顏色與螢幕顏色不 一致的主
察看狀況 將同一份文件放在不同的光線狀況下，其呈現出來的顏色差異很大。 舉例說明：如在陽光照射的窗戶旁及在辦公室的螢光燈下閱讀同一份文件，文件 上的顏色在不同的場景裡，所呈現出來的結果有很大的不同。 印表機驅動程式內的顏色設定 驅動程式設定內的手動顏色可以改變文件的呈現效果；內附好幾種幫助您校對列 印顏色及螢幕顏色的選項；本User Manual接下來的段落會解釋如何使用上述選 項。 螢幕設定 螢幕上的亮度及對比色控制能夠改變文件在螢幕上的呈現效果；除此之外，螢幕 的色溫會決定顏色將以"暖"或"冷"色系呈現。 注意 某些色彩校準下的選項是以您的螢幕色溫當做指標；許多現有螢幕可使用螢幕的 控制面板來調整色溫。 典型的螢幕有下列幾種設定可供選擇： • 5000k* 暖色系；淡黃色的光線，圖形介面最常使用此設定。 • 6500k 冷色系；近似白晝的光線狀況。 • 9300k 涼爽；許多螢幕及電視的預設值。 *k =絕對溫標，溫度的測量值。 227
您的應用軟體如何呈現顏色 某些圖形應用軟體，如CorelDRAW® 或 Adobe® Photoshop® ，所呈現出來的 顏色效果也許不同於一般的"office"應用軟體，如Microsoft® Word；若欲得知更 多資訊，請參閱應用軟體的線上help或使用者手冊。 紙張類型 使用的紙張類型也會影響列印出來的顏色效果。 舉例說明：列在回收紙上的顏色看起來比較暗淡，其顏色鮮明度也比不上印在特 製亮面紙上的顏色。 選擇色彩校準的方法 世上沒有單一方式可以讓顯示在螢幕上的文件及其列印出來的結果完全一致；精 確及完美顏色再現涉及了許多的因素；然而，下列指導方針也許能幫助印表機輸 出令人滿意的顏色效果；您可根據列印的文件類型，參考下列建議方法。 注意 以下建議僅供參考用；輸出成品要視您使用的應用軟體而定；有些應用軟體不會 事先給予警告，而會直接取代印表機驅動程式內的所有色彩校準設定。 228
RGB或CMYK? 選擇色彩校準方法的指導方針會因使用的顏色差異而有所不同（RGB-紅、綠、 藍及CMYK-綠、紅、黃、黑）；一般而言，大部分的列印文件屬於RGB格式； 這是最普遍的使用格式，假如您不知道文件的顏色模式，就將其假設為RGB；通 常只有專業的Desktop Publishing及Graphics應用軟體才會支援CMYK文件。 校正攝影影像 只適用RGB 大體而言，Oki 色彩校準 (請參閱第243頁)是一個不錯的選擇。 選取一個適用您的螢幕的校正方法。 RGB或CMYK 假如您要列印圖形應用軟體內的攝影影像，如：Adobe Photoshop，您也許能使 用Soft-Proofing在螢幕上模擬列印出來的影像成品；若是如此，您可以使用OKI 提供的ICC-Profiles來模擬成品(請參閱第247頁的“Windows ICM 色彩校準”)，然 後把ICC profiles當成Print Space(或輸出空間)來進行列印工作。 校正特定顏色(如：公司商標) 只適用RGB • Oki 色彩校準(請參閱第243頁)及sRGB設定：PCL或PS驅動程式。 • 使用設有Absolute Colorime
列印生動顏色 只適用RGB • 使用Oki 色彩校準 (請參閱第243頁)，將螢幕設為6500k Vivid、sRGB或Digital Camera(PCL或PS) 。 RGB或CMYK • 使用設定為Saturation的PostScript 色彩校準 (請參閱第頁245)。 色彩校準：PCL驅動程式 色彩校準選項 PCL驅動程式內的色彩校準選項可以用來幫助您校對列印出來的顏色及顯示在 螢幕上的顏色。 注意 PCL驅動程式的顏色選項是專為RGB資料而設計；假如您要列印CMYK資料， OKI建議您使用PostScript驅動程式。 手動設定PCL驅動程式內的色彩校準選項： 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取對應的印表機名稱後，再點選File->Properties。 3.
a. 點選Color Mode下的Manual Color，然後再點選Color Setting下的Natural。 4.
5. 參考線上Help來設定其他規定的參數。 6.
列印色彩樣本 用於可自行設定RGB色值的應用軟體。 色彩樣本功能能列出樣本顏色的圖表；下面列出各個顏色的對應RGB(紅、綠、 藍)數值，方便您校對應用軟體內的列印顏色。 列印色彩樣本的使用例子： 如希望用一種特殊色度的紅來列印商標；請依照以下步驟設定： 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File->Properties。 3. 點選Color。 4. 點選 色彩樣本列印顏色樣板。 5. 選取最符合您需求的紅色色度，並記下位於其下的RGB數值。 6.
色彩校準：POSTSCRIPT驅動程式 色彩校準選項 PostScript驅動程式提供好幾種不同的控制印表機顏色輸出方法。 有些色彩校準選項只能與某些特定類型的資料搭配使用；以下表格概述了 PostScript驅動程式內，不同的色彩校準選項，並列出了何種類型的資料會受其 影響。 色彩校準選項 RGB資料 CMYK資料 Oki 色彩校準 會受影響 不會受影響 PostScript 色彩校準 會受影響 會受影響 Windows ICM Matchinga 會受影響 不會受影響 Using ICC Profiles 會受影響 不會受影響 a 非Windows NT 4.
手動設定PostScript驅動程式內的色彩校準選項 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 點選Color。 4. 自Color Mode 下的Color Control下拉式選單中擇一使用方法： a.
• Monitor (6500k) Perceptual 如使用色溫6500K的螢幕，此為列印相片的最佳選擇。 • Monitor (6500k) Vivid 如使用色溫6500K的螢幕，此能完美列印明亮色彩；列印辦公室圖形及文字的最 佳選擇。 • Monitor (9300k) 如使用色溫9300K的螢幕，此為列印相片的最佳選擇。 • Digital Camera 列印數位相機相片的最佳選擇；此一設定傾向於製造更輕快、更明亮的列印色 彩；其他的設定內容也許更能符合某些相片的需求，視拍攝的主題及狀況而定。 • sRGB 校正特定顏色的最佳選擇，如公司商標的顏色。 列印印表機色域內的顏色不需進行任何修改，只有落於可列印顏色範圍外的顏色 需要進行修改。 236
b.
列印實色及顏色種類的最佳選擇，如公司商標等；確實比對兩種設備皆有的顏 色，並自色域內挑出最接近的列印顏色；試著印出如螢幕上呈現的白色；螢幕上 的白常不同於紙張上的白，所以也許會導致脫色現象，此一脫色現象對影像的淡 色區影響顯著。 c. Color Control = Windows ICM 此為Windows內建的顏色管理系統；請參閱第247頁的“Windows ICM 色彩校 準” 。 d. Color Control = Using ICC Profiles 此選項提供的RGB色彩校準方法類似Windows ICM的校正方法；請參閱第248頁 的“OKI “Using ICC Profiles”功能：只適用PostScript驅動程式”。 e. Color Control = No 色彩校準 使用此選項關閉所有的印表機色彩校準功能。 f.
WINDOWS ICM色彩校準 • ICM為Windows內建的顏色管理系統。 • 只會對RGB資料有影響。 • 可與PCL或PS驅動程式共同使用 。 Windows ICM使用螢幕及印表機的ICC色彩描述檔；這些檔案記錄了您的設備能 夠重製的顏色；ICC色彩描述檔可藉由印表機驅動程式的Color Management與印 表機搭配使用。 視您如何安裝印表機驅動程式而定，色彩描述檔也許已經與驅動程式結合。 結合ICC Color Profiles與印表機驅動程式： 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File->Properties。 3. 點選Color Management。 4.
OKI “USING ICC PROFILES” 功能 •只會影響RGB資料 提供的RGB色彩校準方法類似Windows ICM的校正方法；它優於Windows ICM色 彩校準的主要原因在於它使用輸入及輸出檔案的列印方法；Windows ICM校正只 允許挑選輸出檔案。 Input Profiles(如：數位相機)提供記錄或顯現影像資料的原設備顏色資訊；舉例 說明，輸入設備可能是掃瞄器、數位相機或螢幕。 Output Profiles(如：C9300印表機)提供列印設備的資料。 Using ICC Profiles功能使用輸入及輸出檔案產生CRD(Color Rendering Dictionary)，其是用來儘可能的找出接近的顏色。 注意 此一功能也許不適用所有的應用軟體；然而，許多專業圖形應用軟體在它們的列 印設定內也有提供相似的功能，其有能力挑選、比對來源（輸入）顏色空間及列 印（輸出）顏色空間。 240
多頁合併列印(N-UP列印) 使用PostScript驅動程式的N-Up列印 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 選取Print對話視窗內的對應OKI C9x00 PS 驅動程式，然後點選Properties(或 Setup或您應用軟體中的相對應選項) 。 3. 自位於Setup下的N-up下拉式選單中擇一所需合併頁數。 4. 點選 Unprintable Area 並設定邊界參數，然後再點選OK。 5. 點選 OK 關閉Properties對話視窗。 6.
使用PCL驅動程式的N-Up列印 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 選取Print對話視窗內對應的OKI C9x00 PCL驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體中的相對應選項) 。 3. 自Setup下的Finishing Mode下拉式選單中擇一所需合併頁數。 4. 點選Options後，選取紙張邊界及版面配置，然後點選OK。 5.
6.
自訂紙張尺寸 只能使用多功能紙匣列印自訂的紙張尺寸。 使用自訂的紙張尺寸前(紙張尺寸範圍自3½～8½英吋[89～216 mm] 寬 x 5～14 英吋[127～356 mm] 長)，必須在驅動程式內，手動設定印表機多功能紙匣的紙 張尺寸。 使用PostScript驅動程式及自訂紙張尺寸列印 注意 可以在PostScript驅動程式內定義一種紙張尺寸。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 選取Print對話視窗內對應的OKI C9x00 PS 驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體中的相對應選項) 。 3. 點選Setup後，選取Media下的Size下拉式選單中的Custom Page 1、Custom Page 2或Custom Page 3。 4.
5. 在Paper name 空格內鍵入您命名的自訂紙張尺寸名稱；輸入自訂紙張尺寸的 長度及寬度並選取Transverse，假如您想將影像旋轉90度的話。 6. 點選 OK。 7. 確認Size編輯框有出現您命名的自訂紙張尺寸名稱。 8. 點選 OK關閉Properties對話視窗。 9.
使用PCL驅動程式及自訂紙張尺寸列印 注意 可以在PCL驅動程式定義高達32種的紙張尺寸。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 選取Print對話視窗內對應的OKI C9x00 PCL驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體中的相對應選項) 。 1. 點選Setup->Media->Size下拉式選單中的User Defined。 注意 螢幕上也許會出現一個表示衝突的Warning對話視窗；假如出現此視窗，請點選 OK，則驅動程式會自動進行調整以更正衝突狀態。 出現Set Free Size對話視窗 2. 輸入長度及寬度後，點選OK。 3.
• 選擇測量的單位，然後輸入Width及Height的相關資料並在Name空格內輸入您 的自訂紙張尺寸名稱。 • 點選 Add。 • 點選 OK兩次。 4. 點選 OK。 Paper Size清單的最下端會出現Custom Page Size。 5. 點選 OK關閉Properties對話視窗。 6.
更改列印解析度 注意 下列說明會解釋如何在列印時更改設定；假如您想要將更改後的設定應用在所有 的工作上(預設的設定內容)： • 點選 Start -> Settings -> Printers。 •選取對應的印表機名稱後，敲擊滑鼠右鍵，然後點選Properties。 •依照下列步驟3等；請注意，用來設定預設值的Properties畫面會有更多的按鍵。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 選取Print對話視窗內的對應OKI C9x00 驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體中的相對應選項)。 1. 點選Job Options。 2. 勾選Quality下的所需列印解析度。 PostScript Driver PCL Driver 3. 如適用，請勾選Toner Saving。 4. 點選 OK 關閉Properties對話視窗。 5.
雙面列印(列印在紙張的兩面) 注意 開始使用雙面列印前，必須先將另行選購的雙面列印裝置安裝在印表機並予以設 定。 • 只適用標準紙張尺寸。 • 紙張的重量範圍為20～28 lb. US Bond (75～105 g/m²)。 • 載入的紙張必須是列印面向上。 • 紙匣1、另增的紙匣2及3及高容量紙座可用來進行雙面列印；但不適用於多功 能紙匣。 注意 下列說明會解釋如何在列印時更改設定；；假如您想要將更改後的設定應用在所 有的工作上： • 點選 Start -> Settings -> Printers。 •選取對應的印表機名稱後，敲擊滑鼠右鍵，然後點選Properties。 •依照下列步驟3等；請注意，用來設定預設值的Properties畫面會有更多的按鍵。 將文件列印在紙張的兩面： 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 選取Print對話視窗內的對應OKI C9x00 驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體中的相對應選項) 。 1.
3.
列印小冊子：只適用PCL及WINDOWS Me 注意 • 如要列印小冊子，您必須安裝並設定雙面列印裝置。 • 某些網路連結不適用：請參閱Help檔案。 • 有些應用軟體不支援小冊子列印。 • right-to-left設定容許小冊子由右至左列印，以符合某些語言由右至左的閱讀習 慣。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 選取Print對話視窗內的對應OKI C9x00 PCL驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體中的相對應選項) 。 3. 選取Setup下的Finishing Mode下拉式選單中的Booklet。 4.
5. 點選 OK 關閉Properties對話視窗。 6.
浮水印 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 選取Print對話視窗內的對應OKI C9x00 PCL驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體中的相對應選項) 。 3. 點選Job Options->Watermark。 出現 Watermark對話視窗 4.
5. 6. 7. 8.
裝訂 無論有無安裝硬碟皆可使用裝訂；然而，有安裝硬碟的印表機可以提供比較好的 裝訂結果。 重要！ 假如您的應用軟體內有裝訂選項，請使用應用軟體內的裝訂選項，而不要使用印 表機驅動程式內的裝訂選項。 印表機 驅動程式. 以下說明會解釋如何使用印表機驅動程式來選取裝訂。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 選取Print對話視窗內的對應OKI C9x00 驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體中的相對應選項) 。 3. 在Job Options下的Job Type空格內輸入所需份數並—只有應用軟體內沒有裝 訂選項時—勾選Collate。 PostScript Driver PCL Driver 4. 點選 OK 關閉Properties對話視窗。 5.
字體替換：只適用POSTSCRIPT 1. 點選 Start -> Settings -> Printer。 2. 選取對應的OKI C9x00 PS驅動程式後，敲擊滑鼠右鍵，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體中的相對應選項) 。 3. 點選Fonts並自不同的選項中，擇一字體替換類型(如需更多相關資訊，請使用 線上Help) 。 4.
校閱及列印 校閱及列印可在列印多份相同文件前，先一頁一頁的列印文件內容，以讓您檢查 文件用。 注意 • 進行最後列印前，必須安裝及設定印表機硬碟，才能執行列印工作排程。 • 假如硬碟的記憶體無法容納排程資料，會出現DISK FULL的訊息而且只能列 印一份文件。 • 假如使用的應用軟體有裝訂列印的選項，為確保校閱及列印功能能夠正確運 作，必須先關閉裝訂功能。 • 某些應用軟體內也許沒有校閱及列印功能。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 選取Print對話視窗內的對應OKI C9x00 驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體中的相對應選項) 。 3. 點選Job Options並輸入列印份數，然後（如有必要）選取Collate。 PostScript Driver PCL Driver a. 勾選Job Type下的Proof and Print。 b. 在Job Name Setting輸入最多16位元的工作名稱後，(如必要)勾選Request Job Name for each print job。 c.
5. 將文件列印出來；文件已儲存在硬碟內，而且已先印出一份文件供您檢查用。 6.
列印待印份數 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 使用印表機控制面板上的按鍵輸入您的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下SELECT，列印待印的文件份數。 刪除待印份數 假如校閱的文件內容尚未準備好，則必須刪除印表機內的工作： 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 使用印表機控制面板上的按鍵輸入您的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下CANCEL，刪除待印的文件份數。 5.
保密列印(列印機密文件) 可在共用的印表機上，使用保密列印或使用密碼列印來列印機密文件。 注意 • 進行最後列印前，必須安裝及設定印表機硬碟，才能執行列印工作排程。 • 假如硬碟的記憶體無法容納排程資料，會出現DISK FULL的訊息而且只能列 印一份文件。 • 假如使用的應用軟體有裝訂列印的選項，為確保保密列印功能能夠正確運作， 必須先關閉裝訂功能。 • 某些應用軟體內也許沒有保密列印功能。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 選取Print對話視窗內的對應OKI C9x00 驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體中的相對應選項) 。 3. 選取Job Options後，輸入列印份數並，如有必要，勾選Collate。 a. 勾選Job Type下的Secure Print。 b. 在Job Name空格內輸入最多16位元的工作名稱後，（如必要）勾選Request Job Name for each print job。 4.
6. 將文件列印出來；文件將會儲存在硬碟內。 7.
使用控制面板列印機密文件 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 輸入您在上述步驟中，使用印表機控制面板上的按鍵所設定的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下SELECT。 文件列印出來後，即會自硬碟內刪除。 刪除尚未列印的機密文件 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 輸入您在上述步驟中，使用印表機控制面板上的按鍵所設定的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4.
儲存於硬碟 將資料存放在硬碟內(工作排程)是為了能夠將列印工作準備好並儲存在硬碟內 以便執行隨需列印；其適用於格式、通用備忘錄、附有信頭的信紙等。 注意 • 必須安裝及設定印表機硬碟。 • 假如硬碟的記憶體無法容納排程資料，會出現DISK FULL 的訊息而且只能列 印一份文件。 • 假如使用的應用軟體有裝訂列印的選項，為確保儲存於硬碟功能能夠正確運 作，必須先關閉裝訂功能。 • 某些應用軟體內也許沒有儲存於硬碟功能。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 選取Print對話視窗內的對應OKI C9x00 驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體中的相對應選項) 。 3. 點選Job Options。 4. 點選Job Options。 a. 勾選Job Type下的Store to HDD；輸入所需列印份數並，如有必要，勾選Collate。 b. 在Job Name Setting輸入最多16位元的工作名稱後，(如必要)勾選Request Job Name for each print job. 5.
列印儲存的文件 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 輸入您在上述步驟中，使用印表機控制面板上的按鍵所選擇的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下SELECT列印文件。 刪除硬碟內的儲存文件 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 輸入您在上述步驟中，使用印表機控制面板上的按鍵所選擇的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下CANCEL刪除待印文件份數。 5.
使用套印 什麼是重疊? 重疊可以是存放在印表機的快閃記憶體或硬碟內的圖形、字型或文字組合(某些 型號的標準配備，其他型號的選購配備)，可於需要時列印；效果有點類似浮水 印功能，但其能製作更加精巧的成品。 重疊十分適用於信頭、格式或發票的列印作業，而且應該能夠降低預先列印信紙 的需求。 重疊的使用例子: 假如您已經使用存取裝置管理員於印表機內建立及存放了三個檔案： • 公司商標 • 公司地址 • 公司標語 重疊功能能依您的要求，讓上述檔案以不同的組合方式與您的文件合併。 建立重疊: 1. 使用印表機驅動程式來建立您想要的重疊列印文件(如：信頭)並產生PRN檔案 (列印檔案) 。 2.
建立當做重疊使用的文件 可以使用任何能處理商標、信頭、格式等及Print to File的應用軟體建立重疊。 PCL 驅動程式 建立列印(PRN)檔案： 1. 若要在應用程式內開啟存來當做重疊的檔案，點選File->Print。 2. 請確認已啟用應用軟體Print對話視窗內的"Print To File"選項。 3. 視應用軟體而定，您也許需要選取您的OKI印表機型號，然後點選 Properties…；這樣應該可以啟用印表機驅動程式設定。 重要！ 請確定您是使用Oki PCL驅動程式執行所有步驟。 4. 選取裡面含有您想列印之重疊的所有印表機驅動程式設定。 5. 建立重疊時，試著讓重疊維持在單張紙面上，不要使用N-up、雙面列印、分 頁機等選項；等到要列印內含重疊的文件時，再加入上述選項。 6. 點選 OK 關閉Properties對話視窗。 7. 點選 Print。 上述步驟不會將列印工作傳送至印表機，反而會催促您將列印工作儲存在電腦的 硬碟；為檔案取一個有意義的名稱，如："my template.prn"。 PostScript 1.
下載當做重疊使用的列印檔案 在前一個主題中，您已經在電腦的硬碟內建立列印(PRN)檔案；這個主題將解釋 如何使用存取裝置管理員將建立好的檔案載入印表機。 您可在印表機隨附的軟體CD內找到存取裝置管理員軟體。 1. 啟動存取裝置管理員，程式會自行找到(定位)印表機。 2. 點選 Project -> New Project。 3. 選取Project清單中的Add File to Project，然後選取您稍早建立的PRN檔案。 PCL: 它會自動產生一個BIN檔案。 重要！ 到了這個步驟，您會在Project視窗內看到BIN檔案分配到的ID號碼；您可以雙擊 此ID號碼，並輸入一個新的ID號碼取代此ID號碼。 PostScript:它會自動產生一個PostScript hst檔案；記下存取裝置管理員內的檔案名 稱。 請注意名稱的大小寫。 注意 使用PCL及PS者：這是很重要的，因為在印表機驅動程式內建立重疊時，您必 須使用此ID號碼或名稱；所以，Oki建議您更改預設的ID號碼或名稱並將其記下 以備將來使用。 4. 確認已選取位於存取裝置管理員視窗下方的印表機。 5.
定義重疊：PostScript 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 點選Job Options->Overlay 。 4.
5. 在Overlay Name空格中輸入重疊的檔案名稱並選擇要列印重疊的頁數。 注意 Overlay Name空格內的名稱必須與您上一個段落中所記下的檔案名稱完全一 致；這個名稱就是儲存在印表機硬碟內的檔案名稱；請注意大小寫有別。 6.
注意 Form Name是一個您隨意選擇的名稱。 7. 點選 OK。 8. 如有必要，重複步驟4～7以繼續增加重疊中的檔案。 9. 點選Defined Overlay下的套印名稱，然後點選Add，將套印新增至Active Overlay清單中(若要選取超過一個以上的重疊，點選個別名稱時，按住CTRL不 放)。 10. 位在對話視窗上方，選取下拉式選單中的Use Overlay，然後點選OK。 11.
定義重疊：PCL 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 點選Job Options->Overlay... 。 4. 若要定義重疊，請點選Define Overlay。 5.
6. 在ID Values空格內輸入檔案ID；請參考存取裝置管理員的操作說明。 7. 自Print on Pages下拉式選單中選取要列印套印的頁數或在Custom Pages空格 內填入文件的特定頁數，然後點選Add。 8. 點選 Close。 9. 點選Defined Overlay下的套印名稱，然後點選Add，將套印新增至Active Overlay 清單中。 10. 選取Print Using Active Overlay。 11. 點選 OK。 12.
列印海報：只適用PCL驅動程式 此一選項能讓您配置及列印海報，您可將單張文件拆成許多元件，將這些元件分 別放大列印在不同的紙上；然後再將印有元件的紙張加以組合，即可成為一張海 報；只適用於PCL印表機驅動程式。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 選取Print對話視窗內的對應OKI C9x00 PCL驅動程式，然後點選 Properties (或Setup或您應用軟體中的相對應選項) 。 3. 選取Setup->Finishing Mode下拉式選單中的Poster Print。 4. 點選 Options...
5. 點選 OK 兩次。 6. 點選 OK 關閉Properties對話視窗。 7.
Windows NT 4.0 印表機驅動程式 請參閱Software Installation Guide內關於安裝印表機驅動程式的相關資料。 您也可以至http://my.okidata.com 瀏覽、下載Software Installation Guide或印表機 驅動程式的最新資訊。 適用何種印表機驅動程式? 印表機內附的Windows驅動程式適用PCL及Adobe® PostScript® (PS)；您可以擇 一安裝或（假如您希望的話）全部安裝。 請視您使用的應用軟體，選擇您適用的驅動程式。 • 假如您使用的是TrueType字型，而且您不用列印PostScript(含“.
在驅動程式內設定新增的硬體元件 印表機也許會安裝另行購買的硬體元件，如：記憶體、雙面列印裝置或紙匣。 開始使用印表機前，您必須進入印表機驅動程式內並設定新增的硬體元件；您只 需要執行此步驟一次即可。 記憶體：只適用PostScript驅動程式 假如您的印表機另外新增了記憶體，請依照以下步驟更新Windows PostScript驅 動程式，以便其辨識新增的記憶體； 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 點選Device Settings。 4. 點選位於Installable Options下的Memory Configuration，然後自Change ‘Memory Configuration’ Setting清單中挑選出符合印表機現在所安裝的記憶體大 小，您也可參考功能選單清單中所列的記憶體大小(想要知道如何列印功能選單 清單，請參閱第33頁的“Printing the 功能選單清單”) 。 5.
硬碟 PostScript驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 點選Device Settings。 4. 請確認位於Installable Options下的Hard Disk，其下拉式選單的設定內容為 Installed。 5. 點選 OK 關閉印表機的對話視窗。 PCL 驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File ->Properties。 3.
4.
紙匣 PostScript驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 選取Device Settings後，點選位於Installable Options下方的Available Trays，然 後自Change ‘Available Tray’ Setting 清單中擇一對應的紙匣數量(不包括多功能 紙匣)。 4. 點選 OK 關閉印表機的對話視窗。 PCL 驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3.
4.
雙面列印裝置 PostScript驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 選取Device Settings後，點選位於Installable Options下方的Duplex，並選取 Change ‘Duplex’ Setting清單中的Installed。 4. 點選 OK 關閉印表機的對話視窗。 PCL 驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3.
4.
高容量紙座 PostScript驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 選取Device Settings後，點選位於Installable Options下方的Available Tray，並 自Change ‘Available Tray’ Setting清單中擇一對應的紙匣數量(4或5) 。 4. 點選 OK 關閉印表機的對話視窗。 PCL 驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3.
4.
分頁機 PostScript驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3. 選取Device Settings後，點選位於Installable Options下方的Finisher，並選取 Change ‘Finisher’ Setting清單中的Installed。 4. 點選 OK 關閉印表機的對話視窗。 PCL 驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 File -> Properties。 3.
4.
更改驅動程式內的進紙匣、紙張尺寸及紙張型式預設值 上述項目的一般預設值為自動偵測。 注意 假如印表機功能選擇單上的手動預設值和印表機驅動程式內的預設值不同，印表 機將無法進行列印，而LCD上會出現錯誤訊息。 下列的印表機驅動程式說明只能當做參考用。 有些應用軟體規定必須由軟體端進行進紙匣、紙張尺寸及紙張型式的設定(於 Page Setup下設定)。 PostScript驅動程式 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 Document Defaults。 3.
4. 點選Advanced->Document Options -> Paper/Output： a. 點選Paper Source並自Change ‘Paper Source’ Setting的清單中擇一進紙匣。 b.
c. 點選 Media Type 並自Change ‘Media Type’ Setting 的清單中擇一紙張類型。 5.
PCL 驅動程式s 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 Document Defaults。 3. 選取Setup後，自位於Media下方的Size下拉式選單中擇一紙張尺寸。 4. 自Source下拉式選單中擇一進紙匣。 注意 紙匣選定後，就可以看見Weight選項。 5.
注意 •假如已決定印表機的設定內容，請確定印表機本身有設定正確的紙張型式。 •螢幕上也許會出現一個表示衝突的Warning對話視窗；假如出現此視窗，請點 選OK，則驅動程式會自動進行調整以更正衝突狀態。 6. 點選Paper Feed Options並點選其視窗內的適用選項，然後點選 OK。 7.
連線印表機狀態 • 只適用於TCP/IP網路連接。 若管理者已安裝網路印表機狀態功能，即可開始使用；假如尚未安裝，則您可在 印表機驅動程式的Properties對話視窗內看到以下改變： • 新增一個Status鍵。 • Device Option標籤選項下已新增一Option按鈕。 此一功能能夠讓您在Status下查看(但無法進行更改)下列狀態： • 已安裝的紙匣及其內裝的紙張型式。 • 記憶體及硬碟的容量大小及己使用空間。 • 可用碳粉量百分比。 重要！ 假如您勾選Status下的Automatic Status Update，則只要您開啟Properties對話視 窗，驅動程式就會自動偵測印表機的最新狀態資訊；這樣會嚴重影響Properties 對話視窗的開啟速度；為避免上述情況發生，勾選Status下的Update Status，視 情況而定，自行執行手動更新資訊。 293
Windows NT 4.
螢幕或印表機的再製顏色差異 • 印表機及螢幕皆無法完全複製人眼所能看見的全部顏色；上述設備皆只能複製 一定程度內的顏色等級；除此之外，印表機無法複製螢幕上所顯示的所有顏色， 反之亦然。 • 螢幕及印表機呈現顏色的技術非常不同；螢幕使用紅、綠及藍(RGB)色磷光體 (或LCD)，而印表機使用綠、黃、紅及黑(CMYK)色碳粉或墨水。 • 螢幕可以呈現非常生動的顏色，如強烈的紅、藍及那些印表機無法使用碳粉或 墨水輕易製造的顏色；相同地，印表機所印出的某些特殊顏色(例如特定黃色)也 無法精確的顯現在螢幕上；螢幕及印表機之間的不同常是列印顏色與螢幕顏色不 一致的主要原因。 察看狀況 將同一份文件放在不同的光線狀況下，其呈現出來的顏色差異很大。 舉例說明：如在陽光照射的窗戶旁及在辦公室的螢光燈下閱讀同一份文件，文件 上的顏色在不同的場景裡，所呈現出來的結果有很大的不同。 295
印表機驅動程式內的顏色設定 驅動程式設定內的手動顏色可以改變文件的呈現效果；內附好幾種幫助您校對列 印顏色及螢幕顏色的選項；本User Manual接下來的段落會解釋如何使用上述選 項。 螢幕設定 螢幕上的亮度及對比色控制能夠改變文件在螢幕上的呈現效果；除此之外，螢幕 的色溫會決定顏色將以"暖"或"冷"色系呈現。 注意 某些色彩校準下的選項是以您的螢幕色溫當做指標；許多現有螢幕可使用螢幕的 控制面板來調整色溫。 典型的螢幕有下列幾種設定可供選擇： • 5000k* 暖色系；淡黃色的光線，圖形介面最常使用此設定。 • 6500k 冷色系；近似白晝的光線狀況。 • 9300k 涼爽；許多螢幕及電視的預設值。 *k =絕對溫標，溫度的測量值。 您的應用軟體如何呈現顏色 某些圖形應用軟體，如CorelDRAW® 或 Adobe® Photoshop® ，所呈現出來的 顏色效果也許不同於一般的"office"應用軟體，如Microsoft® Word；若欲得知更 多資訊，請參閱應用軟體的線上help或使用者手冊。 296
紙張類型 使用的紙張類型也會影響列印出來的顏色效果。 舉例說明：列在回收紙上的顏色看起來比較暗淡，其顏色鮮明度也比不上印在特 製亮面紙上的顏色。 選擇色彩校準的方法 世上沒有單一方式可以讓顯示在螢幕上的文件及其列印出來的結果完全一致；精 確及完美顏色再現涉及了許多的因素；然而，下列指導方針也許能幫助印表機輸 出令人滿意的顏色效果；您可根據列印的文件類型，參考下列建議方法。 注意 以下建議僅供參考用；輸出成品要視您使用的應用軟體而定；有些應用軟體不會 事先給予警告，而會直接取代印表機驅動程式內的所有色彩校準設定。 RGB或CMYK? 選擇色彩校準方法的指導方針會因使用的顏色差異而有所不同（RGB-紅、綠、 藍及CMYK-綠、紅、黃、黑）。 一般而言，大部分的列印文件屬於RGB格式；這是最普遍的使用格式，假如您不 知道文件的顏色模式，就將其假設為RGB。 通常只有專業的Desktop Publishing及Graphics應用軟體才會支援CMYK文件。 校正攝影影像 只適用RGB 大體而言，Oki 色彩校準 (請參閱第311頁)是一個不錯的選擇。 選取一個適用您的螢幕的校正方法。 校正特定顏色(如：公司商標) 只
列印生動顏色 只適用RGB • 使用Oki 色彩校準 (請參閱第311頁) ，將螢幕設為6500k Vivid、sRGB或Digital Camera(PCL或PS) 。 RGB或CMYK • 使用設定為Saturation的PostScript 色彩校準 (請參閱第頁313)。 色彩校準：PCL驅動程式 色彩校準選項 PCL驅動程式內的色彩校準選項可以用來幫助您校對列印出來的顏色及顯示在 螢幕上的顏色。 注意 PCL驅動程式的顏色選項是專為RGB資料而設計；假如您要列印CMYK資料， OKI建議您使用PostScript驅動程式。 手動設定PCL驅動程式內的色彩校準選項： 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 點選對應的印表機名稱後，敲擊滑鼠右鍵並點選Document Defaults。 3.
a. 點選Color Mode下的Manual Color，然後再點選Color Setting下的Natural。 4.
sRGB 校正特定顏色的最佳選擇，如公司商標的顏色；列印印表機色域內的顏色不需進 行任何修改，只有落於可列印顏色範圍外的顏色需要進行修改。 5. 參考線上Help來設定其他規定的參數。 6.
列印色彩樣本 用於可自行設定RGB色值的應用軟體。 色彩樣本功能能列出樣本顏色的圖表；下面列出各個顏色的對應RGB(紅、綠、 藍)數值，方便您校對應用軟體內的列印顏色。 列印色彩樣本的使用例子： 如希望用一種特殊色度的紅來列印商標；請依照以下步驟設定： 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 Document Defaults。 3. 點選 Color 。 4. 點選色彩樣本列印顏色樣板。 5. 選取最符合您需求的紅色色度，並記下位於其下的RGB數值。 6. 在程式的顏色挑選視窗內，輸入相同的RGB數值(即為步驟5中的RGB數值)將 商標改為您所選擇的顏色。 注意 螢幕上所呈現的RGB顏色並不一定符合印在顏色樣板上的顏色；若是如此，可 能是因為螢幕及印表機的再製顏色不相同。 色彩校準：POSTSCRIPT驅動程式 色彩校準選項 PostScript驅動程式提供好幾種不同的控制印表機顏色輸出方法。 手動設定PostScript驅動程式內的色彩校準選項 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2.
4. 自Color Mode下的Color Control Method下拉式選單中擇一使用方法： a.
• Monitor (6500k) Perceptual 如使用色溫6500K的螢幕，此為列印相片的最佳選擇。 • Monitor (6500k) Vivid 如使用色溫6500K的螢幕，此能完美列印明亮色彩；列印辦公室圖形及文字的最 佳選擇。 • Monitor (9300k) 如使用色溫9300K的螢幕，此為列印相片的最佳選擇。 • Digital Camera 列印數位相機相片的最佳選擇；此一設定傾向於製造更輕快、更明亮的列印色 彩；其他的設定內容也許更能符合某些相片的需求，視拍攝的主題及狀況而定。 • sRGB 校正特定顏色的最佳選擇，如公司商標的顏色。 列印印表機色域內的顏色不需進行任何修改，只有落於可列印顏色範圍外的顏色 需要進行修改。 303
b.
色彩。 – Relative Colorimetric 滿適合用來校閱桌上型印表機的CMYK彩色影像；比較像是Absolute Colorimetric，除了它會比對來源白及(一般常用的)紙張白之外；不像是Absolute Colorimetric，Relative Colorimetric會將紙張白也計算進去。 – Absolute Colorimetric 列印實色及顏色種類的最佳選擇，如公司商標等；確實比對兩種設備皆有的顏 色，並自色域內挑出最接近的列印顏色；試著印出如螢幕上呈現的白色；螢幕上 的白常不同於紙張上的白，所以也許會導致脫色現象，此一脫色現象對影像的淡 色區影響顯著。 c. Color Control = No 色彩校準 使用此選項關閉所有的印表機色彩校準功能。 d.
多頁合併列印(N-UP列印) 使用PostScript驅動程式的N-Up列印 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內的OKI C9x00 PS驅動程式，然後點選Properties(或Setup 或您應用軟體內的相對應選項)。 3. 點選Advanced ->Document Options -> Layout->N-UP，然後自Change ‘N-UP’ Setting 清單中擇一合併頁數。 4.
使用PCL驅動程式的N-Up列印 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內的OKI C9x00 PCL 驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體內的相對應選項)。 3. 點選Setup後，自Finishing Mode下拉式選單中擇一合併頁數。 4.
5.
自訂紙張尺寸 只能使用多功能紙匣列印自訂的紙張尺寸。 使用自訂的紙張尺寸前(紙張尺寸範圍自3½～8½英吋[89～216 mm] 寬 x 5～14 英吋[127～356 mm] 長)，必須在驅動程式內，手動設定印表機多功能紙匣的紙 張尺寸。 使用PostScript驅動程式及自訂紙張尺寸列印 注意 可以在PostScript驅動程式內定義一種紙張尺寸。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內的OKI C9x00 PS 驅動程式，然後點選Properties (或Setup 或您應用軟體內的相對應選項)。 3. 點選Job Options->Finisher->Output Bin下拉式選單中的Stacker(Face-up) 。 4. 點選Advanced->Document Options -> Tray Source： a.
b. 點選Paper Size 後，選取Change ‘Paper Size’ Setting清單中的Postscript Custom Page Size。 5.
6. 在Width及Height空格內輸入自訂的紙張尺寸並點選Paper Feed Direction。 注意 • Long Edge First =紙張的長邊先進印表機。 • Short Edge First =紙張的短邊先進印表機。 • Long Edge First (flipped) =留待以後使用。 • Short Edge First (flipped) =留待以後使用。 7.
使用PCL驅動程式及自訂紙張尺寸列印 注意 可以在PCL驅動程式定義高達32種的紙張尺寸。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內的OKI C9x00 PCL 驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體內的相對應選項)。 3. 選取Job Options->Finisher->Output Bin下拉式選單中的Printer Face Up。 4. 選取Setup->Media-> Size下拉式選單中的User Defined Size。 注意 螢幕上也許會出現一個表示衝突的Warning對話視窗；假如出現此視窗，請點選 OK，則驅動程式會自動進行調整以更正衝突狀態。 出現Set Free Size對話視窗 5. 選擇測量的單位，然後輸入所需的長度及寬度後，點選OK。 6.
• 點選 Paper Feed Options->Custom Size。 •選擇測量的單位，然後輸入Width及Height的相關資料並在Name空格內輸入您 的自訂紙張尺寸名稱。 • 點選Add。 • 點選 OK 兩次。 Paper Size清單的最下端會出現Custom Page Size。 7.
更改列印解析度 注意 下列說明會解釋如何在列印時更改設定；假如您想要將更改後的設定應用在所有 的工作上(預設的設定內容)： • 點選 Start -> Settings -> Printers。 •選取對應的印表機名稱後，敲擊滑鼠右鍵，然後點選Properties。 •依照下列步驟3等；請注意，用來設定預設值的Properties畫面會有更多的按鍵。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內的對應OKI C9x00 驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體內的相對應選項)。 1. 點選Job Options。 2.
3. 如適用，請勾選Toner Saving。 4.
雙面列印(列印在紙張的兩面) 注意 開始使用雙面列印前，必須先將另行選購的雙面列印裝置安裝在印表機並予以設 定。 • 只適用標準紙張尺寸。 • 紙張的重量範圍為20～28 lb.
使用PostScript驅動程式執行雙面列印 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內的OKI C9x00 PS 驅動程式，然後點選Properties (或Setup 或您應用軟體內的相對應選項)。 3. 點選Advanced -> Document Options -> Layout->2-Sided Printing 並選取 Change ’2-Sided Printing’ Setting 清單中的Long Edge binding或Short Edge binding 。 4.
使用PCL驅動程式執行雙面列印 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內的OKI C9x00 PCL驅動程式，然後點選Properties (或Setup 或您應用軟體內的相對應選項)。 3. 點選Setup後，選取2-Sided Printing下拉式選單中的Long Edge或Short Edge。 4.
列印小冊子：只適用PCL驅動程式 注意 • 如要列印小冊子，您必須安裝並設定雙面列印裝置。 • 某些網路連結不適用：請參閱Help檔案。 • 有些應用軟體不支援小冊子列印。 • right-to-left設定容許小冊子由右至左列印，以符合某些語言由右至左的閱讀習 慣。 319
使用PCL驅動程式列印小冊子 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內的OKI C9x00 PS 驅動程式，然後點選Properties (或Setup 或您應用軟體內的相對應選項)。 3. 點選Setup後，選取Finishing Mode下拉式選單中的Booklet。 4. 點選Options後，視需要設定Signature、2Pages、Right to Left及Bind Margin， 然後點選OK。 5.
浮水印：只適用PCL驅動程式 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內的OKI C9x00 PCL 驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體內的相對應選項)。 3. 點選位於Job Options下的Watermark。 4.
新建立的浮水印會出現在Watermark清單中。 5. 假如您只希望在文件的第一頁列印浮水印，選取First Page only。 6.
裝訂 無論有無安裝硬碟皆可使用裝訂；然而，有安裝硬碟的印表機可以提供比較好的 裝訂結果。 重要！ 假如您的應用軟體內有裝訂選項，請使用應用軟體內的裝訂選項，而不要使用印 表機驅動程式內的裝訂選項。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內的對應OKI C9x00 驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體內的相對應選項)。 3. 在Job Options下的Job Type空格內輸入所需份數並—只有應用軟體內沒有裝 訂選項時—勾選Collate。 PostScript Driver PCL Driver 4.
校閱及列印 校閱及列印可在列印多份相同文件前，先一頁一頁的列印文件內容，以讓您檢查 文件用。 注意 • 進行最後列印前，必須安裝及設定印表機硬碟，才能執行列印工作排程。 • 假如硬碟的記憶體無法容納排程資料，會出現DISK FULL的訊息而且只能列 印一份文件。 • 假如使用的應用軟體有裝訂列印的選項，為確保校閱及列印功能能夠正確運 作，必須先關閉裝訂功能。 • 某些應用軟體內也許沒有校閱及列印功能。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內的對應OKI C9x00 驅動程式。 3. 選取Print to file。 4. 點選 Properties (或Setup或您應用軟體內的相對應選項)。 5. 選取Job Options後，勾選Job Type下的Proof and Print。 a. 在Job Name Setting輸入最多16位元的工作名稱後，(如必要)勾選Request Job Name for each print job。 b. 鍵入介於0000～7777之間的4位元個人ID號碼，然後點選OK。 6.
7. 點選 OK 將文件列印出來；已建立文件的列印檔案並將其儲存至硬碟內，而 且已經印出一份文件，供做檢查用。 8.
列印待印份數 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 使用印表機控制面板上的按鍵輸入您的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下SELECT，列印待印的文件份數。 刪除待印份數 假如校閱的文件內容尚未準備好，則必須刪除印表機內的工作： 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 使用印表機控制面板上的按鍵輸入您的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下CANCEL，刪除待印的文件份數。 5.
保密列印(列印機密文件) 可在共用的印表機上，使用保密列印或使用密碼列印來列印機密文件。 注意 • 進行最後列印前，必須安裝及設定印表機硬碟，才能執行列印工作排程。 • 假如硬碟的記憶體無法容納排程資料，會出現DISK FULL的訊息而且只能列 印一份文件。 • 假如使用的應用軟體有裝訂列印的選項，為確保保密列印功能能夠正確運作， 必須先關閉裝訂功能。 • 某些應用軟體內也許沒有保密列印功能。 1. 2. 3. 4. 5. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 點選Print對話視窗內的對應OKI C9x00 驅動程式。 選取Print to file。 點選Properties (或Setup或您應用軟體內的相對應選項) 。 點選Job Options後，勾選Job Type下的Secure Print。 注意 假如您已使用保密列印將文件存入硬碟，但尚未列印出來，請點選PIN並輸入一 個新的工作名稱。 a. 在Job Name空格內輸入最多16位元的工作名稱，然後(如有必要)勾選Request Job Name for each print job。 b.
PostScript Driver PCL Driver 6. 輸入列印份數，然後（如有必要）選取Collate 。 7. 點選 OK 將文件列印出來；已建立文件的列印檔案並儲存在硬碟內。 8.
使用控制面板列印機密文件 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 輸入您在上述步驟中，使用印表機控制面板上的按鍵所設定的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下SELECT。 文件列印出來後，即會自硬碟內刪除。 刪除尚未列印的機密文件 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 輸入您在上述步驟中，使用印表機控制面板上的按鍵所設定的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4.
儲存於硬碟 將資料存放在硬碟內(工作排程)是為了能夠將列印工作準備好並儲存在硬碟內 以便執行隨需列印；其適用於格式、通用備忘錄、附有信頭的信紙等。 注意 • 必須安裝及設定印表機硬碟。 • 假如硬碟的記憶體無法容納排程資料，會出現DISK FULL 的訊息而且只能列 印一份文件。 • 假如使用的應用軟體有裝訂列印的選項，為確保儲存於硬碟功能能夠正確運 作，必須先關閉裝訂功能。 • 某些應用軟體內也許沒有儲存於硬碟功能。 1. 2. 3. 4. 5. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 點選Print對話視窗內的對應OKI C9x00 驅動程式。 選取Print to file。 點選 Properties (或Setup或您應用軟體內的相對應選項)。 輸入份數並（如有必要）勾選Collate，然後選取Store to HDD。 注意 假如您已將文件儲存於印表機的硬碟內，而且想要再儲存另外一份文件，請點選 PIN並輸入一個新的Job Name。 a.
PostScript Driver PCL Driver 6.
列印儲存的文件 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 輸入您在上述步驟中，使用印表機控制面板上的按鍵所選擇的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下SELECT列印文件。 刪除硬碟內的儲存文件 1. 按下MENU以便存取列印工作選單，然後按下SELECT。 2. 輸入您在上述步驟中，使用印表機控制面板上的按鍵所選擇的個人ID號碼。 3. 重複按VALUE直到螢幕顯示ALL JOBS或所需的工作名稱。 4. 按下CANCEL刪除待印文件份數。 5.
使用套印 什麼是重疊? 重疊可以是存放在印表機的快閃記憶體或硬碟內的圖形、字型或文字組合(某些 型號的標準配備，其他型號的選購配備)，可於需要時列印；效果有點類似浮水 印功能，但其能製作更加精巧的成品。 重疊十分適用於信頭、格式或發票的列印作業，而且應該能夠降低預先列印信紙 的需求。 重疊的使用例子: 假如您已經使用存取裝置管理員於印表機內建立及存放了三個檔案： • 公司商標 • 公司地址 • 公司標語 重疊功能能依您的要求，讓上述檔案以不同的組合方式與您的文件合併。 建立重疊: 1. 使用印表機驅動程式來建立您想要的重疊列印文件(如：信頭)並產生PRN檔案 (列印檔案) 。 2.
建立當做重疊使用的文件 可以使用任何能處理商標、信頭、格式等及Print to File的應用軟體建立重疊。 PCL 驅動程式 建立列印(PRN)檔案： 1. 若要在應用程式內開啟存來當做重疊的檔案，點選File->Print。 2. 請確認已啟用應用軟體Print對話視窗內的"Print To File"選項。 3. 視應用軟體而定，您也許需要選取您的OKI印表機型號，然後點選 Properties…；這樣應該可以啟用印表機驅動程式設定。 重要！ 請確定您是使用Oki PCL驅動程式執行所有步驟。 4. 選取裡面含有您想列印之重疊的所有印表機驅動程式設定。 5. 建立重疊時，試著讓重疊維持在單張紙面上，不要使用N-up、雙面列印、分 頁機等選項；等到要列印內含重疊的文件時，再加入上述選項。 6. 點選 OK 關閉Properties對話視窗。 7. 將文件列印出來。 上述步驟不會將列印工作傳送至印表機，反而會催促您將列印工作儲存在電腦的 硬碟；為檔案取一個有意義的名稱，如："my template.prn"。 PostScript 1.
下載當做重疊使用的列印檔案 在前一個主題中，您已經在電腦的硬碟內建立列印(PRN)檔案；這個主題將解釋 如何使用存取裝置管理員將建立好的檔案載入印表機。 您可在印表機隨附的軟體CD內找到存取裝置管理員軟體。 1. 啟動存取裝置管理員，程式會自行找到(定位)印表機。 2. 點選 Project -> New Project。 3. 選取Project清單中的Add File to Project，然後選取您稍早建立的PRN檔案。 PCL: 它會自動產生一個BIN檔案。 重要！ 到了這個步驟，您會在Project視窗內看到BIN檔案分配到的ID號碼；您可以雙擊 此ID號碼，並輸入一個新的ID號碼取代此ID號碼。 PostScript:它會自動產生一個PostScript hst檔案；記下存取裝置管理員內的檔案名 稱。 請注意名稱的大小寫。 注意 使用PCL及PS者：這是很重要的，因為在印表機驅動程式內建立重疊時，您必 須使用此ID號碼或名稱；所以，Oki建議您更改預設的ID號碼或名稱並將其記下 以備將來使用。 4. 確認已選取位於存取裝置管理員視窗下方的印表機。 5.
定義重疊：PostScript 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 Document Defaults。 3. 點選Job Options->Overlay 。 4. 點選New 。 5.
注意 Overlay Name空格內的名稱必須與您上一個段落中所記下的檔案名稱完全一 致；這個名稱就是儲存在印表機硬碟內的檔案名稱；請注意大小寫有別。 6. 自Form setting的下拉式選單中輸入或選取一個格式名稱，然後點選Add。 注意 Form Name是一個您隨意選擇的名稱。 7. 點選 OK。 8. 如有必要，重複步驟4～7以繼續增加重疊中的檔案。 9.
10. 位在對話視窗上方，選取下拉式選單中的Use Overlay，然後點選OK。 11.
定義重疊：PCL 1. 點選 Start -> Settings -> Printers。 2. 選取印表機名稱並點選 Document Defaults。 3. 點選Job Options 。 4. 點選Overlay... 。 5. 若要定義重疊，請點選Define Overlay。 6.
7. 在ID Values空格內輸入檔案ID；請參考存取裝置管理員的操作說明。 8. 自Print on Pages下拉式選單中選取要列印套印的頁數或在Custom Pages空格 內填入文件的特定頁數，然後點選Add。 9. 點選 Close。 10. 重複步驟5～9來新增您想要的套印。 11. 點選Defined Overlay下的套印名稱，然後點選Add，將套印新增至Active Overlay 清單中。 12. 選取Print Using Active Overlay。 13. 點選 OK。 14.
列印海報：只適用PCL驅動程式 此一選項能讓您配置及列印海報，您可將單張文件拆成許多元件，將這些元件分 別放大列印在不同的紙上；然後再將印有元件的紙張加以組合，即可成為一張海 報；只適用於PCL印表機驅動程式。 1. 開啟應用軟體中的檔案並選取 File -> Print。 2. 點選Print對話視窗內的OKI C9x00 PCL 驅動程式，然後點選Properties (或 Setup或您應用軟體內的相對應選項)。 3. 選取Setup->Finishing Mode下拉式選單中的Poster Print。 4. 點選Options...
5.
日常維護保養 添裝紙張 如有任何紙匣內的紙張數量少於30張，則LCD螢幕上會顯示添裝紙張的要求： 1. 拉出紙匣。 2. 取出剩餘的紙張。 3. 將一令（約500頁）的紙量放入紙匣內，然後將步驟2取出的紙張放到最上面(這 樣是為了確保最舊的紙張能最先被用掉，以避免造成卡紙)。 4. 根據使用的紙張尺寸調整紙張大小及左右固定卡鎖。 5.
安裝後，紙匣內紙張容量過少將無法進行列印工作（若沒有其他的紙匣可供印表 機使用）。 344
更換碳粉匣 當碳粉量過低時，控制面板上會出現*** TONER LOW字樣(***代表應更換的碳 粉匣顏色)，假如不更換碳粉，繼續執行列印工作，螢幕上會出現CHANGE *** TONER字樣，系統會取消列印工作。 依操作設定而定，出現上述訊息前，所列印出之成品也許會很模糊；假如輸出的 列印品很模糊，移除碳粉匣，並確認匣內是否已無碳粉了；假如確定匣內已無碳 粉，則必須更換碳粉匣。 若印刷密度為5%，則碳粉匣約可進行15,000張letter-size的列印工作；安裝在新感 光鼓的第一個碳粉匣之可列印張數會少於上述數目，因為碳粉匣需用來添滿新的 感光鼓。 警告！ 處理碳粉時，請千萬小心、注意！. • 假如不慎吸入、誤食碳粉或沾到眼睛，可能會造成人員傷害。 • 碳粉會玷污雙手及衣物。 1. 關閉印表機，開啟上蓋。 2. 確認需進行更換的碳粉匣顏色。 3. 依圖(1)所示方向，將位於碳粉匣後方的有色桿向著箭頭的方向推，然後，依 圖(2)所示方向移除碳粉匣，先擡高碳粉匣右側以解開位於感光鼓凹槽內的鎖軸。 小心! 按照當地的法律規定妥善棄置碳粉匣。 4. 將新的碳粉匣自包裝袋取出，並移除橘色的塑膠鉗。 5.
6. 將新的碳粉匣裝入感光鼓中，由左至右放入，感光鼓上的卡栓應插入位於碳 粉匣左側的洞內。 7. 輕輕地將碳粉匣向下壓，碳粉匣右側的鎖軸應固定於感光鼓的凹槽內。 8. 輕輕地將有色桿依圖中的箭頭方向推，直到它停住為止；假如使力的過程中 感受到阻力，馬上停止動作並將碳粉匣向下壓，確定碳粉匣安裝無誤後，再繼續 上述動作，此時，碳粉匣會打開，碳粉會進入感光鼓。 9.
小心! 請勿使用甲醇或其他的溶劑擦拭LED陣列，否則也許會損傷鏡片表面。 10.
更換感光鼓 當感光鼓到達其使用壽命時，控制面板上會出現*** CHANGE DRUM訊息(*** 代表應更換的感光鼓顏色)，假如不更換感光鼓，繼續執行列印工作，螢幕上會 出現CHANGE *** IMAGE DRUM的訊息，而且系統會取消列印工作。 更換感光鼓的同時，應同時更換碳粉匣及清潔LED陣列。 感光鼓約可進行23,000張letter-size的列印工作；此一估算結果是假設辦公室內的 列印工作分別為20%的單頁emails、30%的純文字（沒有圖型）三頁文件及50% 的15（含）頁以上檔案列印。 小心! • 絕對不可讓感光鼓接觸光線超過5分鐘。 • 請勿將感光鼓直接曝曬於陽光下。 • 請勿觸摸感光鼓綠色部位。 1. 關閉印表機，打開上蓋。 2. 移除印表機內須進行更換的感光鼓/碳粉匣。 3. 將新的感光鼓自包裝內取出。 4.
5. 將新的感光鼓裝入印表機內。 6. 將膠片向內推並移除感光鼓上的封板(2)。 7. 依照相對應的顏色，安裝新的碳粉匣：參閱第 353頁的“更換碳粉匣”。 警告！ 處理碳粉時，請千萬小心、注意！. • 假如不慎吸入、誤食碳粉或沾到眼睛，可能會造成人員傷害。 • 碳粉會玷污雙手及衣物。 8.
更換轉印皮帶 當轉印皮帶到達其使用壽命時，控制面板上會出現CHANGE BELT UNIT訊息， 轉印皮帶約可進行80,000張letter long edge的列印工作；然而此一估算結果的假設 前題是，列印工作皆為標準的三頁列印，若為單張列印，則會縮短轉印皮帶的使 用壽命。 1. 關閉印表機，打開上蓋。 2. 取出印表機內的四組感光鼓/碳粉匣，將它們放置在平坦的表面上(請小心，不 要刮傷感光鼓的綠色區域)，然後更換轉印皮帶時，請將其覆蓋起來，以避免光 線照射。 3.
4. 將新的轉印皮帶自包裝袋中取出。 5. 手持把手(2及3)，校準卡栓(4)與印表機上的凹槽(5)後，將新的轉印皮帶放入 印表機。 6. 將鎖桿(1)向前推，固定轉印皮帶。 7. 重新安裝四組感光鼓/碳粉匣。 8.
更換加熱器. 當加熱器到達其使用壽命時，控制面板上會出現CHANGE FUSER UNIT訊息； 加熱器約可進行80,000張letter-size的列印工作。 1. 關閉印表機，打開上蓋。 警告! 列印後，加熱器非常炙熱，請務必使用把手將其取出。 2. 將兩個鎖桿(1)朝機器後面的方向推，以鬆開加熱器，然後使用把手取出加熱 器。 3.
4. 使用把手(1)，將加熱器放入印表機內並向下壓，直到它卡住為止。 5. 確認加熱器兩端的控制桿是位元於正確的位置，這樣才能緊緊地固定住加熱 器。 6.
清潔LED陣列 有以下情況發生時，需清潔LED陣列： • 印出的字不清楚 • 印出的字有白線 • 文字很模糊 1. 關閉印表機，打開上蓋。 小心! 請勿使用甲醇或其他的溶劑擦拭LED陣列，否則也許會損傷鏡片表面。 2. 用LED鏡片清潔劑或柔軟面紙輕輕地擦拭LED陣列表面。 3.
移動印表機 此印表機為一精密儀器；假如搬運時沒有使用原本的保護裝置，也許會造成機械 損壞。 搬運印表機前的準備步驟： 1. 關閉印表機。 2. 拔掉電源線及其他的外界介面連接線，取出紙匣內的紙張。 3. 打開上蓋，取出四組感光鼓。 4. 使用塑膠黏性膠布(1)密封所有感光鼓及其碳粉匣上的縫隙，以避免碳粉於搬 運過程中溢出。 5. 將四組完整密封且附有碳粉匣的感光鼓放回印表機內。 6. 將LED固定帶放回LED陣列後並關上蓋子。 7. 用膠布將上蓋與機身緊緊相黏。 警告! 印表機重達160磅( 72公斤，不含雙面列印裝置)；如加裝了雙面列印裝置，則重 達172磅(78公斤，dxn系列型號)；為安全起見，搬移印表機時，應至少動用三個 人。 8.
9.
簡易故障排除 LCD訊息 控制面板上的液晶顯示器(LCD)會顯示印表機狀態及印表機是否發生問題；以下 表格列出會出現在LCD螢幕中的狀態及錯誤訊息，並解釋各個訊息所代表的意 義： LCD顯示訊息 代表意義 ***** DRUM NEAR 感光鼓的使用期限將至(*****代表感光鼓顏色) ***** EMPTY 紙匣*****內之紙張已用盡；MP紙匣之編號為0 ***** NEAR END 選取的*****內紙張將要用盡(*****代表選取的紙 ***** TONER LOW 碳粉量過低(*****代表碳粉顏色). ***** TONER SENSOR 碳粉感應器錯誤(*****代表碳粉顏色)；請電服務人 BELT UNIT MISSING 轉印皮帶裝置遺失 CANCELLING JOB 取消現有列印工作 CENTRO I/F ERROR 介面卡錯誤(並列埠介面).
PAPER JAM PAPER SIZE ERROR PLEASE POWER OFF POWER SAVE PRINTING PROCESSING RAM CHECK REGISTRATION REGISTRATION REMOVE THE PAPER RS232C FRAMING RS232C OVERFLOW RS232C OVERRUN RS232C PARITY SERVICE CALL SHUTDOWN SIZE MISMATCH STACKER FULL UNSUITABLE SIZE USB I/F ERROR WARMING UP 卡紙 紙張尺寸有誤 硬碟/快閃記憶體初始化後，必須關閉印表機 印表機處於省電模式 正在列印資料 正在處理資料 開啟印表機後，正在檢查RAM 正在進行註冊調整測試 進行註冊工作時，發生錯誤 使用紙張有誤 串列framing有誤，請檢查串列卡的配置 串列overflow有誤，請檢查串列卡的配置 串列overrun有誤，請檢查串列卡的配置 串列parity有誤，請檢查串列卡的配置 發生嚴重錯誤，請電服務人員 啟動關機作業以便保護硬碟內的檔案 更換成正確的紙張尺寸/類型
卡紙 螢幕上會出現卡紙訊息，請依照以下方式清除卡紙： 1. 打開印表機上蓋。 注意 處理卡紙的過程中，請勿完全關上上蓋(閂上卡鎖)；假如太快關上上蓋，螢幕上 的卡紙訊息將不會消失。 為減少光線對感光鼓所造成的傷害，應儘可能的放低上蓋，但不要將其關上。 2. 檢查紙匣：拉出紙匣，移除印表機中的卡紙，然後，輕輕地關上紙匣。 3. 檢查轉印皮帶及右蓋： a.
b. 小心地移除轉印皮帶及機器上方出紙口的卡紙。 c. 打開右蓋，移除卡紙，然後關上右蓋。 d. 將四組感光鼓放回印表機。 4. 檢查後出紙匣：移除側邊出紙匣的卡紙(如有必要，打開出紙匣，移除卡紙， 然後關上)。 5. 檢查加熱器： a.
警告! 列印後，加熱器非常炙熱，請務必使用把手將其取出。 b. 重新鎖上位於加熱器兩端的鎖桿。 6. 檢查紙張分隔板： a. 鬆開並拉起分隔板(1)。 b. 移除印表機內的卡紙。 c.
7. 檢查雙面列印裝置： a. 打開前面的小蓋子並手持藍色把手把雙面列印裝置及紙匣拉出。 b. 掀開雙面列印裝置的上蓋並移除卡紙。 c. 關上雙面列印的上蓋並將雙面列印裝置/紙匣推回原來的位置。 d. 關上前面的小蓋子。 8. 檢查其他部位的卡紙：假如有安裝另外選購的紙匣(1)或高容量紙座(2)，拉出 紙匣並檢查是否有紙張卡在出口處的零件上。 9.
並列式傳輸模式 並列埠可用來支援IEEE-1284及ECP模式；假如您電腦上的並列埠與上述模式不 相容，則印表機也許無法執行列印工作或印出錯誤資料。 為避免發生上述情況，進入印表機的平行埠選單並將ECP設定更改為Disable。 1. 重複按MENU鍵，直到出現平行埠選單字樣，然後按下SELECT鍵。 2. 重複按ITEM鍵，直到出現ECP字樣。 3. 利用VALUE鍵選取DISABLE，將其設為無效。 4. 按下SELECT鍵。 (*)字樣會出現在所選擇的設定右邊。 5.
問題解答 進紙問題 常發生卡紙： • 同一時間，輸入的紙張不只一張。 • 紙張會捲曲。 • 進紙角度有問題。 可能原因 解決方法 印表機未水平放置 將印表機放置在牢固且平坦的表面 紙張太薄了 請使用符合規定的紙張類型(請參閱規格內容) 紙張太過潮濕或遭受靜電 存放紙張的環境應符合指定的溫度及濕度要 幹擾 求 紙張有摺痕或起皺紋 將有摺痕或起皺紋的紙張自紙匣中移除 紙張未妥善放置 調整紙匣或手動進紙的紙張卡鎖 未進紙 正確選取印表機驅動程式內的進紙匣選項 已清除卡紙，但仍無法列印 可能原因 解決方法 直到清除所有的卡紙之 只是移除所有的卡紙是不夠的： 前，上蓋未維持開啟狀態 打開上蓋後，將上蓋輕輕的放下，尤其是剛從 右蓋取出紙張時 365
Windows列印問題 無法安裝雙向傳輸連結 可能原因 電腦不支援雙向傳輸介 面 雙向傳輸纜線不符合指 定規格 介面內容設定為無法使 用(disable) 未依照正確的步驟或已 經取消電腦內的相關設 定內容 雙向傳輸纜線未連接或 有損壞 使用整流器、緩衝器或延 長線 解決方法 無法解決此一問題，您應該使用支援雙向傳輸 介面的電腦 使用標準IEEE 1284– 1994的雙向傳輸纜線 確認雙向傳輸介面的設定內容為可使用 (enable) 再重新設定一次 重新連接或使用另一條纜線 直接連接印表機及電腦，看看情況會不會不同 注意 • Windows 95不支援USB。 • 由Windows 95更新成的Windows 98不支援USB。 • 原始安裝的Windows 98及Windows Me、 2000、NT及XP，全部支援USB。 • 印表機無法使用 USB hub。 366
無法安裝USB連結 可能原因 電腦不支援USB介面 USB纜線不符合指定規 格 介面內容設定為無法使 用(disable) 未依照正確的步驟或已 經取消電腦內的相關設 定內容 USB纜線未連接或有損 壞 使用USB hub 解決方法 開啟Windows的裝置管理員，確認其中有無 USB控制卡 使用規格為Ver.1.1.
無法列印 • 螢幕上出現LPT WRITE ERROR訊息。 •螢幕上出現PRNUSBX WRITE ERROR訊息。 可能原因 解決方法 介面內容設定為無法使 進入印表機的功能設定清單內，將Parallel或 用(disable) USB介面設為可使用(enable) 印表機已關閉 開啟印表機 未連接印表機介面纜線 重新連接印表機介面纜線 使用整流器、緩衝器或延 直接連接印表機及電腦，看看情況會不會不同 長線 印表機驅動程式輸出埠 正確設定印表機介面纜線連接的輸出埠 不正確 未於印表機驅動程式內 選取印表機或將印表機設成預設值 選取印表機 未使用正確的印表機驅 刪除現有的印表機驅動程式後，安裝正確的印 動程式 表機驅動程式 螢幕上出現程式錯誤或保護程式錯誤t訊息 可能原因 解決方法 應用軟體不支援 更新應用軟體 Windows現有版本 記憶體容量不足，無法執 關閉其他的應用軟體 行應用軟體 列印檔案有誤 更正或重新建立檔案 記憶體容量太小，無法容 增加電腦的記憶體容量 納應用軟體 硬碟的可用空間不足 刪除多餘的檔案 印表機驅動程式的設定 正確的設定印表機驅動程式 有誤 368
列印速度過慢 可能原因 列印步驟是由電腦所執 行 資料太複雜 解決方法 使用擁有較快速度處理器的電腦； 將印表機驅動程式內的列印解析度設低 簡化資料內容 印表機要求更改紙張尺寸以繼續執行列印工作 可能原因 解決方法 紙匣內之紙張尺寸與應 (1) 將紙匣內的紙張更換為應用軟體內設定的 用軟體內設定的尺寸內 尺寸內容，然後按下ONLINE，完成列印工 容不相同 作 (2) 按下ONLINE，使用現有紙張完成列印工作 列印品質問題 出現長長的白線 可能原因 LED陣列骯髒 碳粉量過低 感光鼓損壞 解決方法 使用鏡片清潔劑或柔軟紙巾清潔LED陣列 更換碳粉匣 更換感光鼓 出現一長條的褪色文字或圖案 可能原因 解決方法 LED陣列骯髒 使用鏡片清潔劑或柔軟紙巾清潔LED陣列 碳粉量過低 更換碳粉匣 所用紙張不適用於印表 使用推薦紙張 機 369
印出的字體很模糊 可能原因 碳粉匣安裝不正確 碳粉量過低 紙張受潮 所用紙張不適用於印表 機 字體暈開 可能原因 紙張受潮 出現長長的黑線 可能原因 感光鼓損壞 碳粉量過低 出現規律性的橫向黑線 或汙點 感光鼓已曝曬到光線 未列印區出現模糊的汙點 可能原因 紙張受靜電影響 紙張太厚了 碳粉量不足 字體邊緣模糊 可能原因 LED骯髒 因為碳粉量不足，故無法 列印出想要的顏色 黑色的構成方法不符應 用 解決方法 重新安裝碳粉匣 更換碳粉匣 將紙張存放於指定的溫度及濕度下 使用推薦紙張 解決方法 將紙張存放於指定的溫度及濕度下 解決方法 更換感光鼓 更換碳粉匣 z 假如黑線或汙點之間約間隔44 - 94 mm， 則代表感光鼓(綠色筒)已損壞或骯髒；如 為損壞，請更換感光鼓；如為骯髒，請以 柔軟面紙，輕輕擦拭感光鼓；如擦拭後， 情況並無改善，請更換感光鼓 z 假如線或汙點之間約相隔113 mm，代表加 熱器滾軸損壞，請更換加熱器裝置 自印表機內移除感光鼓並將其存放在黑暗的環 境下幾個小時；假如仍不能修復感光鼓，請更 換一個新的感光鼓 解決方法 請將紙張存放在規定的溫度及濕度下 使用建議紙張 更換碳粉匣
其他問題 電源已開啟，但印表機無法連線 可能原因 解決方法 連接有問題 關閉印表機並切斷電源線的連結；重新連接電 源線並開啟印表機；假如情況未改善，請電服 務人員 無法執行列印工作 可能原因 印表機錯誤 自動取消列印工作 可能原因 印表機介面纜線已損壞 連線逾時的時間設定過 短 印表機發出怪聲 可能原因 印表機未水平放置 印表機內有紙張碎屑或 其他的外來物 上蓋未關緊 解決方法 檢查控制面板；假如螢幕上有顯示錯誤訊息， 請更正問題 解決方法 更換印表機的介面纜線 重設連線逾時的時間長度 解決方法 將印表機放置在一個固定的水平表面 檢查印表機內部並移除所有的紙張碎屑及外來 物 按下上蓋的左右兩邊 螢幕上出現(*)記號，而且不停的移動 可能原因 解決方法 主機板未妥善安裝 關閉印表機，重新安裝主機板後，再度開啟印 表機 371
首頁列印時間過長 可能原因 印表機剛自省電模式下 甦醒過來，需要時間暖機 感光鼓正在執行清潔作 業以確保列印品質，因此 請稍待一下 加熱器正在調整溫度，因 此請稍待 印表機在處理來自另一 個介面的資料 列印出來的紙上沾到碳粉 可能原因 紙張重量及類型的設定 也許不適當 安裝加熱器時，未清除包 裝材料 解決方法 進入印表機清單設定，將省電時間設成較高值 以增加啟動省電模式前的時間長度 請待感光鼓完成清潔作業 請待加熱器完成調整溫度作業 請待印表機處理完另一個介面的資料 解決方法 將紙張重量設為下一個最重的選項 小心！加熱器也許炙燙！打開上蓋，並確認已 移除加熱器上的所有包裝材料；若要移動加熱 器，請參閱第363頁的“更換加熱器”。 372
選購配備 配備介紹 視印表機的使用情況而定，隨著您的需要增加，您也許希望增購一至二樣下列配 備： •記憶卡：參閱第393頁。 •硬碟(HDD) ：參閱第397頁。 •雙面列印裝置：參閱第400頁。 •紙匣：參閱第403頁。 •高容量紙座(HCF) ：參閱第406頁。 •分頁機：參閱第409頁。 除了分頁機（另一本手冊內有詳細介紹）外，本章節內皆有詳細介紹安裝方法。 記憶卡 額外的記憶體能增加印表機的容量，方便印表機處理複雜資料： • 適用於雙面列印或列印複雜資料時會出現錯誤訊息的印表機。 • 適用於網絡上用來處理精密圖形的應用程式。 記憶卡的容量分為64Mb、128Mb及256Mb。 小心! • 因為記憶卡的設計所致，安裝時請務必依照記憶卡上的零件號碼/容量依序安 裝。 • 依照序號Slot 1─＞Slot 3－＞ Slot 2之排列，將最高容量的(MB) 記憶卡安裝 在Slot 1的位置。 • 假如新安裝的記憶卡容量高過於先前安裝的記憶卡，則請將所有記憶卡移除 後，按照記憶卡的容量高低，由高容量至低容量，依1─＞3－＞2之順序重新將 各記憶卡安裝至適當的插槽，例如： SDRAM: 256 MB 128 MB
安裝記憶卡 注意 假如已安裝最高容量的記憶卡(三組256 MB記憶卡)，則必須移除原先安裝的記憶 卡。 1. 關閉印表機並切斷電源線及外界介面傳輸線。 2. 鬆開兩個螺絲(1)並取出主機板。 3. 依下述步驟將記憶卡插入卡槽中：將插座兩端的白色按鍵向下壓。 a. 將記憶卡金屬接觸邊上的窄片(1)對準控制板右邊(面向卡槽的鑑定號碼)。 b. 小心地將記憶卡裝入插座（將記憶卡末端插入卡槽的鎖鍵中）；將記憶卡向 下壓，直到感覺到控制板已與連接插頭嚙合才放手，然後請確認白色按鍵有向上 跳起。 4. 將主機板放回原先的位置後，將螺絲鎖上。 5.
6. 列印功能選單清單(參閱第33頁的“Printing the 功能選單清單”)並確認位於功 能選單清單上方的Total Memory Size符合現在印表機的記憶體容量；假如不符 合，關閉印表機後，將主機板抽出並確認記憶卡是否緊緊的安裝在連接插頭上。。 7. 更改印表機驅動程式內的記憶體以符合新的數值： – Windows XP：參閱第79頁。 –Windows 2000：參閱第152頁。 –Windows Me/98/95 (只適用於PostScript) ：參閱第223頁。 –Windows NT 4.
硬碟 另外選購的內部硬碟是用來儲存校稿、列印、密碼及保密列印文件。 安裝硬碟 1. 關閉印表機並切斷電源線及外界介面傳輸線。 2. 鬆開兩個螺絲(1)並取出主機板。 3. 手持固定把手(1)取出硬碟，然後將定位柄(2)及四個定位腳架(3)插入主機板上 的洞，請確認硬碟上的連接插座(4)與控制板上的托座有互相嚙合。 4. 輕輕地將固定把手(1)向下壓，並確認硬碟有向前移動且與托座完全嚙合。 5. 將主機板放回原先的位置後，將螺絲鎖上。 6. 重新連接電源線及外界介面傳輸線，然後開啟印表機的電源。 7. 列印功能選單清單(參閱第33頁的“Printing the 功能選單清單”)並確認功能選 單清單上方有出現HDD資料；若未出現HDD資料，將主機板抽出並重新安裝 HDD。 印表機會自動搜尋及安裝此一新增裝置；然而，您也可依照以下步驟手動設定功 能選擇單： 1. 重複按MENU鍵，直到出現硬碟維護字樣，然後按下SELECT鍵。 2. 當出現HDD INITIALIZE字樣時，按下SELECT鍵。 3. 按下ITEM鍵關閉印表機。 4.
–Windows Me/98/95 (只適用於PostScript) ：參閱第225頁。 –Windows NT 4.
雙面列印裝置 安裝 1. 關閉印表機並切斷電源線。 2. 拉出紙匣(1)：將紙匣向外拉直到它卡住為止，然後將紙匣向上擡以便將紙匣 完全取出。 3. 將前蓋(2)兩端向上擡，移除前蓋。 注意 請勿丟棄前蓋；假如以後要移除雙面列印裝置，則必須將前蓋裝回原來的位置。 4. 將雙面列印裝置放在紙匣上面，以便它們對齊；然後打開雙面列印裝置上的 小蓋，輕輕拉扯藍色把手直到雙面列印裝置及紙匣互相鎖住為止。 5. 將併在一起的雙面列印裝置及紙匣推回紙匣原先的位置。 6. 連接電源線並開啟印表機。 7. 更改印表機驅動程式內的設定，使其納入新的雙面列印裝置： –Windows XP：參閱第84頁。 –Windows 2000：參閱第157頁。 –Windows Me/98/95 (只適用於PostScript) ：參閱第227頁。 –Windows NT 4.
移除雙面列印裝置 請依照以下步驟移除雙面列印裝置： 1. 關閉印表機並切斷電源線。 2. 打開前面的小蓋，手持有色把手(1)將併在一起的雙面列印裝置及紙匣拉出。 3. 稍微擡高併在一起的雙面列印裝置及紙匣，將其自印表機上取下。 4. 將杆子(2)及兩個制動裝置(3)向前拉以鬆開位於紙匣內的雙面列印裝置，然 後，將雙面列印裝置自紙匣內取出。 5. 將前蓋裝回原來的位置，然後重新安裝紙匣。 6. 連接電源線並開啟印表機。 7. 將功能選擇單下的DUPLEX設定變更為OFF：請反向操作列於第401頁注意中 的步驟。 8. 按下ONLINE鍵將印表機設成連線狀態。 9. 解除印表機驅動程式內的雙面列印選項設定： –Windows XP：參閱第84頁。 –Windows 2000：參閱第157頁。 –Windows Me/98/95(只適用於PostScript) ：參閱第227頁。 –Windows NT 4.
紙匣 可以另外安裝兩個紙匣，讓紙張容量增加至約1650張（加上原有的標準紙匣）。 安裝 1. 關閉印表機並切斷電源線及外界介面傳輸線。 警告! 印表機重達160磅( 72公斤，不含雙面列印裝置)；如加裝了雙面列印裝置，則重 達172磅(78公斤，dxn系列型號)；為安全起見，搬移印表機時，應至少動用三個 人。 注意 假如同時安裝兩個紙匣，先組合兩個紙匣，使其成為單一裝置，然後將印表機加 裝到兩個紙匣的上端。 2. 將定位栓對準紙匣上的連接插頭及印表機底部的連接插口後，輕輕地將印表 機加裝到紙匣上。 3. 按照紙匣1的安裝紙張步驟，在每一個紙匣內裝入紙張。 4. 根據紙匣內所裝入的紙張型式尺寸，摺疊紙匣邊的紙張型式尺寸識別卡，然 後將識別卡插入紙匣右下角的支架。 5.
6. 重新連接電源線及外界介面傳輸線，然後開啟印表機的電源。 7. 列印功能選單清單(參閱第33頁的“Printing the 功能選單清單”)並確認新安裝 的紙匣有出現在MEDIA MENU下方，名稱為Tray2、 Tray3。 8. 更改印表機驅動程式內的設定，使其納入新的紙匣： –Windows XP：參閱第82頁。 –Windows 2000：參閱第155頁。 –Windows Me/98/95(只適用於PostScript) ：參閱第226頁。 –Windows NT 4.
高容量紙座(HCF) 高容量紙座內含三個紙匣，其下附輪子；每一個紙匣約可容納550頁的紙張（視 紙張重量而定）能讓印表機的紙張容量增為約2200頁；此一高容量紙座可再另外 加裝一個紙匣，使紙張容量達到最高上限：2750頁。 注意 高容量紙座只能夠再另外加裝一個紙匣。 安裝高容量紙座 1. 關閉印表機並切斷電源線及外界介面傳輸線。 警告! 印表機重達160磅( 72公斤，不含雙面列印裝置)；如加裝了雙面列印裝置，則重 達172磅(78公斤，dxn系列型號)；為安全起見，搬移印表機時，應至少動用三個 人。 注意 假如同時安裝高容量紙座及另一個紙匣，先組合紙座及紙匣，使其成為單一裝 置，然後再將印表機加裝到兩個紙匣的上端。 2. 將定位栓對準紙座上的連接插頭及印表機底部的連接插口後，輕輕地將印表 機加裝到紙座上。 3. 按照紙匣1的安裝紙張步驟，在每一個紙匣內裝入紙張。 4.
5. 將紙座贈送的自黏性紙匣號碼識別標籤(2或3)貼在各個紙匣右邊的長方形框 框中。 6. 重新連接電源線及外界介面傳輸線，然後開啟印表機的電源。 7. 列印功能選單清單(參閱第33頁的“Printing the 功能選單清單”)並確認新安裝 的紙匣(假如只有安裝HCF，則會出現Tray2、3及4；假如安裝了HCF及另一個紙 匣，則會出現Tray3、 4及5)有出現在媒體選單下方。 8. 更改印表機驅動程式內的設定，使其納入新的紙座： –Windows XP：參閱第86頁。 –Windows 2000：參閱第159頁。 –Windows Me/98/95(只適用於PostScript) ：參閱第228頁。 –Windows NT 4.
分頁機 分頁機能裝釘、穿孔印出的文件及分類印出的文件。 現有配備為： • C9300/C9500 2孔分頁機 • C9300/C9500 4孔分頁機 •分頁機介面套件 •分頁機架 若欲知詳細內容，請參閱分頁機使用手冊。 386
規格 列印方式 解析度 使用原色 處理器速度 記憶體 HDD 模擬s 操作平臺 內建字型 首頁列印時間 並列式介面 LED曝曬光源的電子顯像記憶 C9300 - 600x1200 dpi C9500 - 1200x1200 dpi 綠, 紅, 黃, 黑(CMYK) C9300: 450 MHz, C9500: 600 MHz C9300 - 128 MB標準配備 (如安裝了雙面列印裝置，則需 安裝另外的記憶體) C9300n - 128 MB標準配備 C9300dxn - 192 MB標準配備 C9500dxn - 320 MB標準配備 (如另增記憶體模組，則最大容量可達1 Gb) 容量空間 - 10 MB PostScript3, PCL5c Epson FX及IBM ProPrinter dot matrix 模擬s Windows XP, 2000, Me, 98, 95, NT 4.0 MacOS 8.6 - 9.x, Mac OS X (10.1及更新版本), Classic PostScript 3, PCL5c 首頁列印時間: 10秒(黑白), 11.
紙張容量 紙匣 1 • 530頁的20-lb.US Bond紙張 • 250張幻燈片 另增的紙匣 2 及 3 • 530頁的20-lb. US Bond紙張 另增的高容量紙座 • 三個紙匣，每一個可容納530頁的20-lb. US Bond紙 張 多功能紙匣 紙張重量 出紙量 列印邊界 列印精確度 開機時間 使用電源 • 100頁的20-lb US Bond紙張 • 50張的幻燈片 •10個信封 • 3/8-英吋(1 cm)的標籤 紙匣1~ 5: 17 ~ 54 lb. US Bond (64 ~ 203 g/m²) 多功能紙匣: 17 ~ 54 lb. US Bond—up ~ 113 lb. Index—(64 ~ 203 g/m ²) 雙面列印裝置t: 20 ~ 28-lb. US Bond (75 ~ 105 g/m²) 上方出紙口：500張(列印面朝下)(請參閱注意) 後方出紙口：100張(列印面朝上) 最短可達紙張邊緣的¼-英吋(6.
噪音值 操作: 55 dBA 待機: 45 dBA 省電模式: 43 dBA 使用期限 尺寸 5年或可列印1,000,000張紙 寬度: 26.2英吋 (666 mm) 長度: 24.6英吋 (626 mm) 高度: 18.1英吋 (460 mm) 重量 160 lbs.
耗材 碳粉 產品敘述................................... 訂購編號 黑色碳粉..................................... 41963604 綠色碳粉 ..................................... 41963603 紅色碳粉................................ 41963602 黃色碳粉 ................................... 41963601 感光鼓 產品敘述................................... 訂購編號 黑色感光鼓 .......................... 41963404 綠色感光鼓........................... 41963403 紅色感光鼓 ..................... 41963402 黃色感光鼓......................... 41963401 加熱器 產品敘述...................................
OKI® 列印用紙 OKI旗幟用紙 訂購編號 白色, 70-lb. Index, 35.4'' x 12.9''. 100頁 .................52206001 OKI SynFlex™: 防水防撕用紙 訂購編號 白色, 8½ x 11''. 100頁............................................52205901 OKI雪面銅版打樣紙 訂購編號 32-lb. US Bond, 8½ x 11''. 500頁.............................52206101 32-lb. US Bond, 11 x 17''. 500頁..............................52206102 32-lb. US Bond, 12 x 18''. 500頁..............................52206103 OKI 高級卡紙 訂購編號 白色, 60 lb. Cover, 8½ x 11''. 250頁.......................52205601 白色, 90 lb.
訂購編號 白色, COM-10. 每盒100封 .................................................52206301 白色, COM-10. 每盒500封 .................................................
出廠預設值 列印選單 項 目 COPIES DUPLEX BINDING OUTPUT BIN JOB OFFSET PAPER FEED AUTO TRAY SWITCH TRAY SEQUENCE MP TRAY USAGE MEDIA CHECK TRANSPARENCY DETECT RESOLUTION C9300 C9500 TONER SAVE MODE MONO-PRINT SPEED ORIENTATION LINE PER PAGE EDIT SIZE 出廠預設值 1 OFF LONG EDGE FACE DOWN ON TRAY1 ON DOWN FEED WHEN MISMATCHING ENABLE AUTO 600 X 1299 DPI 1200 DPI OFF AUTO PORTRAIT 60 CASSETTE SIZE 393
媒體選單 項 目 TRAY1 MEDIATYPE TRAY1 MEDIAWEIGHT TRAY2 MEDIATYPE TRAY2 MEIDIAWEIGHT TRAY3 MEDIATYPE TRAY3 MEDIAWEIGHT TRAY4 MEDIATYPE TRAY4 MEDIAWEIGHT TRAY5 MEDIATYPE TRAY5 MEDIAWEIGHT MP TRAY MEDIASIZE MP TRAY MEDIATYPE MP TRAY MEDIAWEIGHT UNIT OF MEASURE X DIMENSION Y DIMENSION 出廠預設值 PLAIN AUTO PLAIN AUTO PLAIN AUTO PLAIN AUTO PLAIN AUTO LETTER LONG EDGE PLAIN AUTO INCHES 8.
色彩選單 項 目 AUTO DENSITY MODE ADJUST DENSITY COLOR TUNING CYAN HIGH-LIGHT CYAN MID-TONE CAN DARK MAGENTA HIGH-LIGHT MAGENTA MID-TONE MAGENTA DARK YELLOW HIGH-LIGHT YELLOW MID-TONE YELLOW DARK BLACK HIGH-LIGHT BLACK MID-TONE BLACK DARK CYAN DARKNESS MAGENTA DARKNESS YELLOW DARKNESS BLACK DARKNESS ADJUST REGISTRATION CYAN REG FINE ADJUST MAGENTA REG FINE ADJUST YELLOW REG FINE ADJUST INK SIMULATION UCR CMY100% density 出廠預設值 AUTO [執行] [PRINT PATTERN] 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 [執行] 0 0 0 OFF LOW DISABLE 39
系統組態選單 項 目 POWER SAVE DELAY TIME PERSONALITY USB PS-PROTOCOL NETWORK PS PROTOCOL CLEARABLE WARNING AUTO CONTINUE MANUAL TIMEOUT WAIT TIMEOUT LOW TONER JAM RECOVERY ERROR REPORT LANGUAGE 出廠預設值 60 MIN AUTO 模擬 RAW RAW ON OFF 60 SEC. 40 SEC. CONTINUE ON OFF ENGLISH PCL 模擬選單 項 目 FONT SOURCE FONT No. FONT PITCH FONT HEIGHT SYMBOL SET A4 PRINT WIDTH WHITE PAGE SKIP CR FUNCTUION LF FUNCTION PRINT MARGIN TRUE BLACK PEN WIDTH ADJUST 出廠預設值 RESIDENT I000 10.00 CPI 12.
PPR模擬選單 項 目 CHARACTER PITCH FONT CONDENSE CHARACTER SET SYMBOL SET LETTER 0 STYLE ZERO CHARACTER LINE PITCH WHITE PAGE SKIP CR FUNCTUION LF FUNCTION LINE LENGTH FORM LENGTH TOF POSITION LEFT MARGIN FIT TO LETTER TEXT HEIGHT CONT PAPER MODE 出廠預設值 10 CPI 10 CPI TO 12 CPI SET 2 IBM-437 DISABLE NORMAL 6 LPI OFF CR LF 80 COLUMN 11 INCH 0.0 INCH 0.
平行埠選單 項 目 PARALLEL BI-DIRECTION ECP ACK WIDTH ACK/BUSY TIMING I-PRIME OFFLINE RECEIVE 出廠預設值 enable enable enable narrow ack-in-busy disable DISABLE USB 選單 項 目 USB SOFT RESET OFFLINE RECEIVE 出廠預設值 Enable disable DISABLE 網路選單 項 目 TCP/IP NETWARE ETHERTALK NETBEUI FRAME TYPE DHCP/BOOTP RARP 出廠預設值 ENABLE ENABLE ENABLE ENABLE AUTO ENABLE DISABLE IP ADDRESS SUBNET MASK GATEWAY ADDRESS 0.0.0.0 0.0.0.0 0.0.0.
TRAY1 A3 Nobi PAPER TRAY1 LEGAL14 PAPER TRAY2 A3 Nobi PAPER TRAY2 LEGAL14 PAPER TRAY3 A3 Nobi PAPER TRAY3 LEGAL14 PAPER TRAY4 A3 Nobi PAPER TRAY4 LEGAL14 PAPER TRAY5 A3 Nobi PAPER TRAY5 LEGAL14 PAPER PCL TRAY2 ID# PCL TRAY3 ID# PCL TRAY4 ID# PCL TRAY5 ID# PCL MP TRAY ID# DRUM CLEQNING HEX DUMP TABLOID EXTRA LEGAL 14 TABLOID EXTRA LEGAL 14 TABLOID EXTRA LEGAL 14 TABLOID EXTRA LEGAL 14 TABLOID EXTRA LEGAL 14 5 20 21 22 4 OFF [執行] 維護選單 項 目 EEPROM RESET SAVE MENU RESTORE MENU POWER SAVE PAPER BLACK SETTING PA
軟體選項 總覽 OKI印表機隨附了一系列精選的軟體程式，其能夠幫助您善用您的印表機；您可 自CD1內的Menu Installer下載、安裝以下軟體。 軟體功能包括： • 色彩管理 –顏色樣版(參見下圖) • 日常維護保養及增進實用性 –直接列印PDF –Windows介面可用的存取裝置管理員 –記錄列印工作 • 網絡管理 –管理網路印表機 –監測網路印表機的狀態 –Oki LPR 400
色彩樣本 顏色樣板 顏色樣板功能讓您能列印出您的Oki彩色印表機內的顏色樣品或樣版；此一樣版 是使用軟體程式選擇及重製正確的顏色結果；樣板代表選出的Oki彩色印表機的 顏色調色板樣品，而且可用來找到您想要列印的文件顏色。 注意 • 您的軟體也許無法比對出使用樣板資訊所得的顏色；您也許需要使用其他的比 對方法。 • 顏色樣板樣品無法顯示出所有Oki彩色印表機能夠列印的顏色。 • 影響您所見顏色的其他因素：紙張的潤飾及顏色、周遭的光線，甚至是您所見 顏色的周圍色塊， 載入功能 首先，使用Oki Menu Installer(Windows)自CD1上載入此功能；若欲載入此功能請 點選Start-> Programs->色彩樣本->色彩樣本 Utility。 選擇顏色 載入此功能後，樣版頁會顯示平常使用的顏色清單；選擇列印，將樣品頁印出。 401
顏色樣品 使用色塊挑選您希望用於文件上的特定顏色。 色值 每一個色塊或樣品可依您的套裝軟體需用來精確重製顏色的資訊識別；每一個色 塊下方的數字代表組成此一特定顏色所需要的主要顏色量—紅色(R)、綠色(G)及 藍色(B)；顏色量是以介於0～255之間的數字代表。 創造特製的顏色樣板 假如您找不到您喜歡的顏色，您可以創造或定做屬於自己的顏色： 1. 點選File清單中的Custom Swatch。 2. 在開啟的視窗中有三個用來定做樣板的調整桿： – Hue 是用來改變樣板的顏色，如：紅變為綠或藍變為黃。 – Saturation 是用來改變顏色的飽和度。 – Lightness 是用來改變顏色的亮度。 3. 用上述三個調整桿來找出您想要的顏色；此一功能是為了幫助您搭配出最好 的顏色組合。 4. 點選OK，印出特製的顏色樣板。 5.
PDF 直接列印 PDF 直接列印能讓您直接將所選取的PDF檔送到印表機；比列印前另外使用 Adobe Acrobat更快速容易的方法；PDF 直接列印也能讓您設定紙張來源、列印 份數、雙面列印、列印頁面範圍及其他相關設定。 欲使用PDF 直接列印： • 必須備有內建硬碟(dxn系列型號的標準配備)。 • 建議使用的記憶體大小為128MB以上。 • 支援PDF 1.3版本(Acrobat 4.
開始使用 開始使用PDF 直接列印: 1. 在您要的檔案後，敲擊滑鼠右鍵，在Windows Explorer的環境下執行列印或或 選取位於桌面上的檔案圖示。 2.
檢查PDF的版本 PDF 直接列印只支援PDF 1.
一般資訊 存取裝置管理員 (SDM)可管理： • 印表機的內建式硬碟(所有dxn型號的標準配備): 10 GB [切割為Common、PCL及PostScript]. • 印表機的快閃記憶體 (2 MB).
管理功能 管理者能透過網絡系統監看存取裝置管理員軟體並管理及監測印表機的硬碟及 快閃記憶體。 管理者功能 管理者功能包括: • 設定管理者密碼 • 為客戶建立介於數字0~7的四位元PIN碼(不能使用8及9) 注意 假如有需要，客戶可自行挑選他們的PIN碼，但管理者必須知道客戶的PIN碼， 以便取得客戶資料。 • 重新啟動印表機 • 刪除檔案(最好能使用Show Resources) 注意 使用Show Resources，您可以瀏覽檔案，點選檔案->Delete->OK，確認最後的刪 除動作；若透過管理功能來刪除檔案，則需要列出檔案清單，然後根據檔案清單 中的資料輸入檔案的正確路徑(須注意大小寫)，則可不經確認的動作，直接刪除 檔案。 • 格式化硬碟 小心! 您也可以使用存取裝置管理員格式化印表機硬碟內的分割區域，但是此一動作會 移除分割區域內的全部內容，並引發嚴重的問題； OKI建議您使用Show Resources 及HDD Print Jobs功能維護硬碟。 407
使用存取裝置管理員 開啟程式 1. 點選Start -> Programs -> Oki -> Oki 存取裝置管理員 -> Oki 存取裝置管理員. 開話SDM - Printer Discovery對話視窗。 2. 選擇適宜的電腦連結，然後點選Start. 印表機會在Windows下方的對話視窗內，自動搜索連接的印表機及位置圖示。 3. 點選Exit.
設定管理者密碼 1. 開啟存取裝置管理員程式後，點選Printers 清單內的Administrator Functions。 注意 密碼為含字母或數字的8位元設定，而且請注意大小寫。 2. 在Enter Password的空格內，輸入預設密碼(p1xs7d0m)，然後點選Change Password. 3. 在New Password的空格內，鍵入您自行決定的8位元元（字母起頭，數字結尾） 密碼。 4. 在Confirm New Password 的空格內，再鍵入一次您自行決定的密碼。 出現New Password Accepted訊息。 5. 點選 OK. 6.
建立PostScript格式 注意 假如您不曾使用過PCL巨集指令，建議您使用PostScript格式。 建立&下載PostScript Project 重要! 要注意檔案名稱及路徑的大小寫。 Step 1:在您的應用軟體內建立格式 1. 在您的應用軟體內建立文件。 2. 點選 File -> Print 並確認己選取Oki PostScript 驅動程式。 3. 選擇Print to file. 4. 啟用Encapsulated PostScript (EPS)輸出選項： Windows Me/98/95: – 點選 Properties (或您應用軟體中的相對應選項). – 點選PostScript鍵，然後，假如尚未選取的話，點選Encapsulated PostScript (EPS). Windows NT 4.0: – 點選 Properties (或您應用軟體中的相對應選項). – 將螢幕向下拉，找到並點選PostScript Options ，然後再點選PostScript Output Option並選擇 Encapsulated PostScript (EPS). 5. 點選 OK. 6.
注意 若欲刪除程式集內的特定檔案，點選此檔案名稱，然後點選Projects -> Remove File from Project. Step 4:檢查存放在印表機記憶體內的檔案位置 • 假如您的印表機已配備硬碟，則存取裝置管理員會自動將格式存放在硬碟內的 PostScript區。 •假如您的印表機沒有配備硬碟，則存取裝置管理員會自動將格式存放在快閃記 憶體內的PostScript段落。 將格式儲存在快閃記憶體，而不儲存在硬碟內: 1. 雙擊Project視窗下的檔案名稱 開啟Edit Component Name and ID對話視窗 2. 在Volume的空格內鍵入%Flash0%，然後點選 OK. Step 5: 儲存Project並將其載入印表機 1. 點選 Projects -.>Save Project. 2. 點選 Projects -.>Send Project Files to Printer. 出現Command Issued 3. 點選 OK. Step 6: 格式列印測試 1. 開啟存取裝置管理員並選擇對應的印表機圖示，點選Printers -> Test Form.
建立PCL 巨集 (Forms) 重要! 除非您曾使用過PCL巨集指令，否則最好使用PostScript Forms. 建立PCL巨集有兩個基本步驟: • A: 建立及下載PCL程式集 • B: 巨集列印測試 A: 建立及下載PCL程式集 重要! 要注意檔案名稱及路徑的大小寫。 Step 1:在您的應用軟體內建立格式 1. 在您的應用軟體內建立文件。 2. 點選 File -> Print 並確認己選取Oki PCL驅動程式 3. 使用副檔名為PRN的檔案列印檔案內的文件 Step 2:建立新的Project 1. 開啟存取裝置管理員. 2. 點選 Projects -> New Project. 開啟Project對話視窗 3. 點選Projects ->Save Project，輸入自設的程式集名稱/路徑並將其儲存在您的硬 碟或網絡上，然後點選Save. Step 3: 將檔案轉換為二進位(.bin)格式 1. 點選 Projects -> Filter Macro File. 開啟Filter Printer Patterns對話視窗 2.
檔案會儲存為二進位格式；開啟Filter File Created視窗 6. 點選 OK. 7. 重複步驟1至6，直到所有您希望新增至程式集內的檔案都已轉換完成 Step 4: 新增bin檔案至程式集 注意 您也可開啟”我的電腦”或Microsoft Explorer將檔案新增至程式集內，只要瀏覽 存放prn檔案的目錄，然後將選取的檔案拖曳到Project視窗內即可。 1. 點選 Projects -> Add File to Project. 開啟Open對話視窗 2. 點選欲增加的bin檔案，然後點選 Open. Project對話視窗內會出現檔案名 3. 重複步驟1及2，直到所有您希望新增至程式集內的檔案都已出現在Project的對 話視窗內 欲刪除程式集內的特定檔案，點選此檔案名稱，然後點選Projects -> Remove File from Project. Step 5:檢查bin檔案的設定及儲存Project 1. 若想檢查bin檔案的設定內容，雙擊檔名 開啟Edit Component Name and ID對話視窗 2.
2. 點選 OK. B: PCL 巨集測試列印 1. 開啟存取裝置管理員並選取對應的印表機圖示，然後點選Printers -> Test Macro. The Test Macro 開啟對話視窗. 2. 輸入欲列印的巨集檔案ID號碼(您可以自列印出來的File List得知欲列印的巨 集檔案ID號碼:查看Volume 0以下的項目，如：2是用來存放OKI.BIN之檔案，若 欲列印OKI.BIN之檔案，則輸入2)，然後點選 OK. 出現Command Issued 3.
列印檔案清單 印出印表機記憶體內的檔案清單: 1. 開啟存取裝置管理員後，點選 Printers -> Print File Listing. 出現Command Issued 2. 點選 OK並等待File List的列印輸出頁 注意 您也可自印表機的功能選擇單中執行列印File List工作: • 重複按MENU鍵，直到出現訊息選單字樣 • 重複按ITEM，直到出現PRINT FILE LIST字樣 • 按下SELECT鍵.
維護硬碟及快閃記憶體 HDD 列印工作 HDD列印工作功能能讓您查看及刪除存放在印表機硬碟內的Proof & Print及 Secure Print檔案。 1. 開啟存取裝置管理員並點選欲查看其內容的印表機圖示 2. 點選 Printers -> HDD Print Jobs. 開啟HDD Print Jobs對話視窗. 3. 在Job Types的環境下，若欲查看Secure Print工作內容，則選取Secure Jobs ； 若欲查看Proof & Print工作內容，則選取Proof and Print Jobs • 若欲查看為特定客戶所儲存的工作內容，選取Access下的View User Jobs，然後 鍵入客戶的4位元User PIN並按下Enter. • 若欲查看全部的儲存工作內容，選取View All Jobs 並鍵入您的管理者密碼，然 後按下Enter. 4.
• PostScript Forms是存放在Volume &disk0% 下方(硬碟) 或%flash0% (快閃記憶 體). 4. 點選 Printers -> Delete File(s). 5. 點選 Yes ，確認刪除動作 6.
使用重疊 執行套印列印前，必須先將其建立於應用軟體內並儲存為列印檔案，然後使用存 取裝置管理員載入印表機的硬碟或快閃記憶體內。 . 一般資訊 若要使用套印，必須先安裝Oki 存取裝置管理員軟體；建議使用備有硬碟的印表 機(所有Oki dxn型號的標準配備). 您可以將商標、信頭等存為套印 • 存在印表機的硬碟內(最大可用空間：PCL Macros及PostScript Forms各為2 MB) 或 • 存在印表機的快閃記憶體內(PCL Macros及PostScript Forms的可用空間上限各 為0.
Windows 2000 及 XP PCL 在Windows 2000的環境下，只能使用PCL driver進行套印列印。 . 定義套印: 2000 PCL 1. 點選 Start -> Settings -> Printers. 2. 點選Oki PCL列表機圖示後，敲擊滑鼠右鍵，然後點選 Printing Preferences. 開啟OkiPrinting Preferences對話視窗. 3. 點選Overlay鍵 4. 點選 Define Overlay. 5. 在Overlay Name的空格內輸入套印名稱 6. 在ID Value的空格內，輸入使用存取裝置管理員儲存的檔案ID號碼(請參閱列 印出來的File List). 7. 自Print on Pages 的下拉式選單中，選取欲列印套印的頁碼，或選取Custom並 在Custom pages的空格內輸入特定頁碼 8. 點選Add，然後點選 Close. 您定義的套印會出現在Defined overlay清單中 9.
使用套印列印: 2000 PCL 1. 打開應用軟體中的文件 2. 點選 File -> Print. 開啟Print對話視窗. 3. 點選Overlay鍵 4. 在Defined Overlay的視窗內，點選您想使用的任一套印(若想選取多個套印， 點選名稱時，按著Ctrl鍵不放)，然後點選Add. • 您所選取的名稱會出現在Active overlay視窗內 • 欲列印套印樣本以確認成品結果，可點選Defined Overlay視窗內的名字，然後 點選 Test Print. • 假如您希望在清單中加入更多的套印，請點選Define overlay，然後在Define overlay對話視窗內填入對應資料，之後再點選 Close即可 5. 點選 Print using active overlay，然後點選 Print. 編輯定義套印: 2000 PCL 1. 點選 Start -> Settings -> Printers. 2. 點選Oki PCL印表機圖示後，敲擊滑鼠右鍵，然後點選 Printing Preferences. 開啟Oki Printing Preferences對話視窗.. 3.
Windows Me/98/95 PCL 定義套印: Me/98/95 PCL 1. 點選 Start -> Settings -> Printers. 2. 點選Oki PCL列表機圖示後，敲擊滑鼠右鍵，然後點選Properties. 開啟Oki Properties對話視窗. 3. 點選Job Options鍵後，再點選Overlay鍵 4. 點選Define overlay. 5. 在Overlay Name的空格內輸入套印名稱 6. 在ID Value的空格內，輸入使用存取裝置管理員儲存的檔案ID號碼(請參閱列 印出來的File List) 7. 自Print on Pages 的下拉式選單中，選取欲列印套印的頁碼，或選取Custom並 在Custom pages的空格內輸入特定頁碼 8. 點選Add，然後點選 Close.. 您定義的套印會出現在Defined overlay清單中. 9. 點選 OK 並關閉Printers對話視窗 列印套印: Me/98/95 PCL 1. 打開應用軟體中的文件 2. 點選 File -> Print. 開啟Print對話視窗. 3.
刪除定義套印: Me/98/95 PCL 1. 點選 Start -> Settings -> Printers. 2. 點選Oki PCL列表機圖示後，敲擊滑鼠右鍵，然後點選Properties. 開啟Oki Properties對話視窗. 3. 點選Job Options->Overlay 4. 點選 Define overlay. 開啟Define overlay對話視窗. 5. 點選位在Defined overlay視窗內欲刪除之套印 6. 點選 Remove->Close. 7.
Windows Me/98/95/PostScript 定義套印: Me/98/95 PostScript 1. 點選 Start -> Settings -> Printers. 2. 點選Oki PCL列表機圖示後，敲擊滑鼠右鍵，然後點選Properties. 開啟Oki Properties對話視窗. 3. 點選Job Options->Overlay 4. 設立一個套件群組: 點選 New. 開啟Define Overlay對話視窗. 5. 在Group Name的空格內，輸入您建立的套印群組名稱 6. 自Print on Pages 的下拉式選單中，選取欲列印套印的頁碼，或選取Custom並 在Custom pages的空格內輸入特定頁碼 7. 在Overlay Name的空格內，正確鍵入使用存取裝置管理員 儲存的套印檔案名 稱(請參閱列印出來的File List)，鍵入含副檔名為HST的檔名 請注意套印檔名的大小寫 8. 點選 Add. 9. 重複步驟7及8加入套印檔案(每一個群組內最多可含三個檔案). 10.點選 OK.
使用套印列印:Me/98/95 PostScript 1. 打開應用軟體中的文件 2. 點選 File -> Print. 3. 確認己選取Oki PostScript 印表機，然後點選 Properties(或您應用軟體中的相 對應選項) 開啟Oki Properties對話視窗. 4. 點選Overlay鍵 5. 點選下拉式選單中的Enable Overlay 6. 點選Defined Overlay視窗中的群組（最多可選取四個群組），然後點選 Add. 7. 點選 OK 並列印文件 編輯定義套印: Me/98/95 PostScript 1. 點選 Start -> Settings -> Printers. 2. 點選Oki PostScript 印表機圖示後，敲擊滑鼠右鍵，然後點選Properties. 開啟Oki Properties對話視窗. 3. 點選Job Options->Overlay 4. 點選位在Defined Overlay視窗內您想修改的套印群組，然後點選 Edit. 開啟Define Overlay對話視窗. 5.
Windows NT 4.0 PCL 列印套印: NT 4.0 PCL 1. 點選 File -> Print. 開啟Print對話視窗. 2. 確認已選取Oki PCL驅動程式，然後點選Properties(或您應用軟體中的相對應 選項) 開啟Oki Properties對話視窗. 3. 點選Overlay鍵 4. 點選位在Defined Overlay視窗內您想使用的套印(若想選取多個套印，點選名 稱時，按著Ctrl鍵不放)，然後點選Add 套件檔名會出現在Active overlay視窗內 注意 欲列印套印樣本以確認成品結果，可點選Defined Overlay視窗內的名字，，然後 點選 Test Print；假如您希望在清單中加入更多的套印，請點選Define overlay， 然後在Define overlay對話視窗內填入對應資料，之後再點選 Close即可 5. 點選Print using active overlay，然後點選OK將文件列印出來 編輯定義套印: NT 4.0 PCL 1. 點選 Start -> Settings -> Printers. 2.
3. 將畫面向下拉，找到Layout選項並點選 Overlay. 4. 點選位在Change ‘Overlay’ Setting視窗內的Use Overlay. 5. 點選 Setting of Overlay. 開啟Setting of Overlay對話視窗. 設定套印群組: 6. 點選 New. 開啟Define Overlay對話視窗. 7. 在Group Name的空格內，輸入您建立的套印群組名稱 8. 自Print on Pages的下拉式選單中，選取欲列印套印的頁碼，或選取Custom並 在Custom pages的空格內輸入特定頁碼 9. 在Overlay Name的空格內，正確鍵入使用存取裝置管理員 儲存的套印檔案名 稱(請參閱列印出來的File List). 請注意套印檔名的大小寫 10.點選 Add. 11. 重複步驟9及10加入套印檔案(每一個群組內最多可含三個檔案). 12.點選 OK. 若欲新增套印群組(最多可定義32個群組)，重複上述步驟6至11 儲存您的設定 13.
Windows NT 4.0 PostScript 定義套印: NT 4.0 PostScript 1. 點選 Start -> Settings -> Printers. 2. 點選Oki PostScript列表機圖示後，敲擊滑鼠右鍵，然後點選Document Defaults. 開啟Oki Default對話視窗. 3. 點選Job Options->Overlay. 4. 點選 New. 開啟Define Overlay對話視窗. 5. 在Overlay Name的空格內，輸入您建立的套印群組名稱 6. 自Print on Pages 的下拉式選單中，選取欲列印套印的頁碼，或選取Custom並 在Custom pages的空格內輸入特定頁碼 7. 在Form Name的空格內，正確鍵入使用存取裝置管理員 儲存的套印檔案名稱 (請參閱列印出來的File List)，鍵入含副檔名為HST的檔名 請注意套印檔名的大小寫 8. 點選 Add. 9. 重複步驟9及10加入套印檔案(每一個群組內最多可含三個檔案). 10.點選 OK. 若欲新增套印群組(最多可定義32個群組)，重複上述步驟6至11 11.
1. 點選 Start -> Settings -> Printers. 2. 點選Oki PostScript列表機圖示後，敲擊滑鼠右鍵，然後點選Document Defaults. 開啟Oki Default對話視窗. 3. 將畫面向下拉，找到Layout選項後並點選 Overlay. 4. 點選 Setting of Overlay. 開啟Setting of Overlay對話視窗. 5. 點選您想移除的Defined Overlay Group名，然後點選Delete後再點選確認刪除 動作的Yes 6.
列印工作帳戶管理 介紹 專為OKI印表機所設計的Oki 列印工作帳戶管理 software 提供的工作記錄功能 能讓您追蹤印表機的使用狀況、計算列印成本及特定使用者的使用情況。 主要功能 管理列印上限 • 您可以決定是否開放列印或彩色列印的功能予印表機使用者或印表機 • 您可以設定各個項目的上限，如：使用者及印表機可列印頁數 • 您可以為使用者及印表機設立帳目，提供有限度的列印權限 注意 此功能是根據規定的間隔時間來檢查是否有超出上限；所以，即使已超出上限， 只要在間隔時間內，仍可繼續列印工作。 • 您可以設定每一台印表機的收費標準，如：使用頁數、紙張尺寸及其他項目 429
加總列印記錄 • 您可以加總每一位使用者的已列印頁數及其他項目 列印記錄下的主要項目為日期、使用者姓名、印表機名稱、檔案名、彩色/黑白 列印頁數、紙張尺寸、單面/雙面列印等。 注意 無法取得某些Win dows應用程式或Macintosh所執行的列印工作之檔案名稱資 料。 .
概敘 結構 此一系統(Print Job Account)是由以下三個軟體套件所組成 1. OKI 列印工作帳戶管理 此一管理工具是專為系統管理者所準備；它能記錄印表機及使用者，而且能設定 列印限制；即使系統未開啟，它仍會在設定的間隔時間取得及儲存列印記錄。 安裝此一軟體的電腦會成為系統的伺服器；此軟體至少須安裝在一部使用 Windows 2000或Windows NT4.0的電腦上。 注意 並不需要使用Windows 2000/NT4.0伺服器版本，可以使用 Professional/Workstation版本；本軟體可在裝有其他伺服器軟體（如：檔案伺服 器及印表機伺服器）的電腦上執行。 在此文件中，本軟體以“Server S/W”簡稱。 2.
開始安裝前 選擇用來當做伺服器的電腦 安裝此軟體的電腦會成為此系統的伺服器；Server S/W會搜索存在印表機內的列 印記錄，並將這些記錄儲存在規定的間隔時間內或指定時間內。 間隔時間可設成24小時；所以，系統至少會每天載入印表機機內的列印記錄一 次；然而，假如關閉伺服器電腦，則系統將無法取得印表機內的列印資料。 所以，伺服器電腦必須持續運轉，或至少於每天的指定時間內不關機。 什麼是User Name及帳戶 ID? 在這個系統內，只要有列印記錄，就會有User Name，而它存在的唯一目的就是 為了方便管理者輕鬆分辨誰正在進行列印工作；帳戶 ID是用來當做使用者的實 際識別資料。 User Name不一定要和Windows Login User Name相同。 帳戶 ID為系統用來識別使用者的號碼。 基本上，必須指定帳戶 ID給各個使用者；假如不同的使用者卻擁有相同的帳戶 ID，則系統在運作時，會將他們所執行的所有列印工作記錄在同一個使用者下， 並加以加總計算。 沒有個別帳戶 ID的使用者，系統會將其識別為Unregistered ID(0)。 帳戶 ID可為介於1至1879048191的數字。 必須在伺服
ID；即可已經完成印表機的註冊作業，您仍然可以新增或更改印表機的設定；所 以，註冊時，您不需要分配帳戶 ID給所有的印表機；如需更詳細如何使用Server S/W說明，請參閱“Using Server S/W”。 433
在使用者電腦上設定帳戶 ID 先在使用者電腦上啟用Client S/W，然後設定Job Account Mode。 有四種工作記錄模式可供選擇：Tab、Popup、Hide及Not Supported.
Popup 模式 在此模式下，每一次要列印時，就會出現輸入User Name及列印工作帳戶 ID的對 話視窗；印表機使用者若要列印則需輸入分配到的User Name及帳戶 ID。 Hide模式 在此模式下，系統管理者會建立一個內含所有使用者資料的ID檔案；接下來，管 理者要在所有的使用者電腦上，點選Client S/W內的Import ID File鍵並指定此一 檔案。 印表機的使用者不需要知道他們的帳戶 ID。 藉由下列格式，ID檔案將所有使用者的資料列為一列；請使用“.csv”副檔名來儲 存檔案。 Login User Name 帳戶 ID {User Name} 登入Windows所輸入的使用者名稱。 使用者的帳戶 ID 出現在系統內的使用者名稱；自行決定是 否要輸入；假如未指定，則會把Login User Name設為User Name.
[Not supported]模式 在此模式下，系統會將所有的列印工作識別為Unregistered ID(0) 注意 您可以決定是否接受識別為Unregistered ID的列印工作，如接受，則列印記錄上 不會顯現檔案名稱。 436
安裝 您需要… Server PC伺服器電腦 Server S/W只能在安裝了最新版Service Packs的Windows2000/WindowsXP或 NT4.0 (SP5 或更新版本)的作業系統內執行；另外，也需要連接到所管理的印表 機上的外掛裝置，此一外掛裝置可為直接連接(USB或並列埠)或網絡TCP/IP銜 接。 Client PC用戶端電腦 用戶端的機器內必須備有Windows95/98/Me/2000/XP/NT4.0 (SP5或更新版本)或 Macintosh 9.0/ 9.0.4/9.1 Printers印表機 此一功能支援下列印表機: • OKI C7100/7300/7500 • OKI C9300/9500 Server PC安裝說明 安裝Server S/W: 執行\SERVER\SETUP.EXE並依照來自於Installation Wizard的螢幕上指令進行下 一步驟。 啟用Server S/W: 點選Start -> Programs -> Okidata -> OKI 列印工作帳戶管理 -> OKI 列印工作帳 戶管理.
\DRIVERS\WIN9X\PSPostScript：Windows95/98/Me適用之驅動程式 \DRIVERS\NT40\PCLPCL：Windows NT4.0適用之驅動程式 \DRIVERS\NT40\PSPostScript：Windows NT4.0適用之驅動程式 \DRIVERS\WIN2000\PCLPCL：Windows2000適用之驅動程式 \DRIVERS\WIN2000\PSPostScript：Windows2000適用之驅動程式 3. 依照Add Printer Wizard的指示 安裝Client S/W: 執行\CLIENT\SETUP.
解除安裝軟體 解除安裝Server PC說明 要解除安裝Server S/W，刪除所有已於Server S/W上註冊的印表機。 刪除印表機: 1. 選取位於Server S/W左邊工作窗格上的印表機 2. 選取Printer清單中的Start/end log 注意 在此階段，Server S/W不再於規定的間隔時間內，自印表機取得列印記錄；但印 表機仍會繼續記錄工作直至刪除為止；所以，請務必於解除安裝Server S/W前， 成功執行“Delete a printer”。 3.
檔案 Print Exit 印表機 Add a Printer Delete a Printer(*1) Start/End Log(*1) Property...(*1) Acquire a Log(*1) Setting the Time(*1) 印出active log pane的內容(位於螢幕的右 邊) 關閉應用程式 註冊新的印表機 刪除已註用印表機 開始/結束於規定的間隔時間內，自印表機 取得記錄資料 瀏覽/更改設定內容，如：使用者資訊 取得存在印表機內的列印記錄 (*4) 設定印表機時間(*3) 記錄 記錄畫面(*2) 將畫面自Total改為Logs.
如何新增印表機 使用本系統，您需要在Server S/W註冊印表機。 確認已開啟及連接由本系統所管理的印表機，然後依下列步驟註冊印表機： 1. 選取Printer清單中的Add a printer後會出現以下畫面 • 選取Search printers...以搜索印表機，然後點選Next • 點選Specify the printer...以直接指定印表機所在位置，然後點選Next 2.
3.
取得記錄 您可以指定是要依間隔或時間來取得記錄；假如您所指定的設定值超過24小時， 則以24計。 Fees費用 自複合框內擇一費用定義；您可選擇預設的費用定義，也可自行設定定義內容； 如欲得知定義內容，請參閱“How to set up fees.
依使用頁數收費 您可以設定印表機依彩色/黑白列印的頁數來收取費用。 勾選Simple settings的單選鈕並在彩色/黑白編輯框內輸入每頁的收費標準；若勾 選此項設定，則不針對列印時所使用的紙張尺寸、紙匣或型式進行區分，而以使 用的紙張頁數來收費固定費用。 詳細設定 您可以勾選Detailed settings的單選鈕，並依列印時所使用的紙張頁數、分頁機、 印表機使用時間、紙張尺寸、紙匣及紙張型式來設定收費標準。 只有核取方塊內有予以勾選的選項才算有效，而印表機會收取有效選項內的加總 費用。 如何更改印表機屬性 若要更改已註冊印表機的設定內容，選取位於Selection窗格（螢幕左邊）上， “Printer Tree”中的對應印表機，然後再選取Printer清單中的Property；接下來會出 現以下畫面： 444
如何更改帳戶 ID的設定內容 若要更改已註冊帳戶 ID的設定內容，雙擊位於“帳戶 ID”清單框內的使用者；接 下來會出現以下畫面： 445
使用限制 您可以設定列印工作帳戶 ID的使用限制；如已選取“Printing not permitted”，則 無法更改其他的設定內容；Printing not permitted：取消所有的列印工作；Inhibit color printing:取消彩色列印工作。 限制 您可以設立列印工作帳戶 ID的限制內容；一經勾選，則會執行右邊的限制內容。 有效期限 您可以針對上述的指定限制，設定一個有效期限。 如何設定記錄的顯示畫面 為了顯示記錄，自“LogTree”中，選取一個您希望能顯示的記錄，然後選取位於 Log清單中的“Display Log”；當您選取位於“Log Tree”下的Printer或Date時，會出 現所有的記錄；假如您選取“Log Tree”下，Printers內的某一台印表機，則會出現 該印表機的所有記錄；假如您選取“Log Tree”下，Date內的某一個月份，則會出 現該月份的所有記錄；雙擊“Log Tree”下的某選項，也會出現該選項的記錄。 446
如何閱讀記錄 以下為出現在列印記錄內的欄位: 欄位 說明 Log No. 工作ID 帳戶 ID 使用者帳戶 ID User 使用者姓名 Document Name e 檔案名稱 Total Sheets 紙張頁數 Pages 列印頁數 Status 結果 – 已列印、已拒絕等.
Off-line time during processing(*1) Off-line time during printing(*1) Tray1(*1) Tray2(*1) Tray3(*1) Tray4(*1) Tray5(*1) Multi-Purpose Tray (*1) Envelope Feeder(*1) 600dpi(*1) 1200x600dpi(*1) 1200dpi(*1) 處理工作時的未連線時間(如 有) 列印時的未連線時間(如有) 紙匣1的進紙頁數 紙匣2的進紙頁數 紙匣3的進紙頁數 紙匣4的進紙頁數 紙匣5的進紙頁數 多功能紙匣的進紙頁數 信封紙匣的進紙頁數 使用600dpi的列印頁數 使用1200x600dpi的列印頁數 使用1200dpi的列印頁數 注意 *1.
簡易故障排除 Q. 我所選取的印表機沒有出現在“Printer - Add a printer”清單中？ A. 假如印表機不是處於連線狀態，則不會出現在清單中；請確認印表機是否已 離線；有時，正在執行列印工作的印表機不會出現在清單中，如為上述狀況，請 稍待片刻後，再試一次；假如印表機仍未出現，則指明印表機的IP位址。 Q. Log Pane（螢幕右邊）未更新？ A. 執行“Log - Update to the latest status”功能。 Q. 出現下列訊息: “Cannot connect to the printer. Wait for a while and try again.”？ A. 檢查印表機是否離線；列印工作進行時，常會出現上述訊息；此時只要稍待 片刻，然後再試一次即可。 Q. 執行“Printer – Delete a Printer”功能時，出現下列訊息: “Cannot delete while log is being acquired.”？ A.
已知問題/解答 1. 使用PS Duplex列印時，如紙張背面是空白頁時，則不予計算。 2. 安裝者根據系統的標準Regional Setting安裝通用單位的檔案時，假如沒有安裝 正確檔案，請檢查Regional Setting；假如您希望設定系統標準時，請檢查 “Regional Setting”下的“Set as system default local”。 3. 經由網路選單的“PRINT SETING”所下達的列印指令會被視為未註冊的使用 者工作，而且不被識別為local print工作。 4. PostScript印表機驅動程式(Macintosh)並不會在記錄內儲存檔案名稱。 5.在會自建PS碼的應用軟體下，如使用Windows PS驅動程式將無法輸出Job Accounting指令(列印工作帳戶 ID、使用者姓名)；上述軟體包括: Adobe PageMaker及CorelDraw (如勾選位於Print對話視窗內的“Use PPD”複選格)。 6.
列印管理 列印管理是一個網路化應用程式，可用來管理連結至網絡的列印裝置；列印管理 提供一個監測、報告及管理網路印表機資料的存取路徑；它提供了完整的管理功 能，可用來管理Oki及其他廠牌的印表機。 特性 • 提供所有印表機的即時狀態，方便您線上監測及報告印表機使用狀況及進行耗 材的使用管理及補充。 • 使用標準網路瀏覽器的系統管理者介面能讓您無論身在何處，都能透過網路檢 查印表機狀態及相容的多功能裝置。 • 能執行連接到網絡之印表機的初始找尋及定址 • 依清單、樓層規劃或地圖等顯示方式，查看印表機群組。 • 監測連線逾時的裝置（包括維護保養資料）及儲存資料以備當做統計報告用。 • 如發生影響裝置機能的事件，會寄發E-mail通知管理者。 • 可於螢幕上或以XHTML、Excel及XML格式查看報告內容，，另外也提供Text 及CSV檔案格式。 • 可與Oki Data的線上網路支援搭配使用 使用者類型 • 訪客（沒有使用者姓名）能取得裝置（如類型）、狀態及列印裝置所在地的基 本資訊。 • 標準使用者（除了訪客使用者資料外）能取得列印資源、安裝e-mail通知資訊 及基本統計報告。 • 管理者能管理裝置、地圖、通
典型使用方案 • 大型機構內的網路管理者可以取得所有印表機的制定日常狀態報告，包括使用 報告；可以配置使用者帳號以方便各個部門中的人管理他們的區域印表機。 • 可將系統設定為如有問題發生則自動通知區域使用者及管理者；管理者可自任 一用戶端機器登入列印管理系統並管理設置在不同地點的印表機、查看地圖以即 時知道所有印表機的狀態。 • 管理者能準確追蹤印表機的成本，包括維護保養的情況；列印管理也提供了耗 材預報工具，其能根據現在的印表機使用狀況(Oki彩色印表機)，建議您補充耗 材的時間。 系統要求 伺服器軟體 Pentium 75、64MB或更大容量且支援CD驅動: • 內建Microsoft Personal Web Server Version™（可至Microsoft™網站上免費下 載，檔名為Option Pack 4.0）的Windows 98 • Windows NT4 Workstation、SP6.0a、Microsoft Personal Web Server Version（可 至Microsoft™網站上免費下載，檔名為Option Pack 4.
連線印表機狀態 此一功用能在PostScript及PCL驅動程式內建立額外的監視(STATUS)，其能用來 幫助客戶監測所選取的印表機狀態。 安裝 1. 將Oki CD1放入CD-ROM內 (假如CD沒有自動執行，點選 Start -> Run -> Browse；瀏覽您的CD-ROM並雙擊 Install.exe，然後點選 OK) 2. 點選 Network Software -> Administration Tools -> 連線印表機狀態，然後依照 螢幕上的指示進行下一步驟。 開啟 1. 點選Start -> Settings ->Printers；點選Oki Printer圖示後，敲擊滑鼠右鍵，然後 點選Properties 2. 點選STATUS 3.
Duplex: 安裝/未安裝 Disk/Memory: RAM容量大小及使用百分比／Flash Memory容量大小及使用百分 比 Toner Remaining: 可用碳粉量百分比 注意 假如勾選Automatic Status Check核取方塊，當您每次開啟印表機驅動程式內的 Printer Properties對話視窗時，Automatic Status Check會“ping”（偵測）印表機狀 況；如此一來，將會嚴重地影響此視窗的開啟速度。 454
檢查印表機狀態 點選WEB SETTING後會出現以下畫面： 點選位於左邊的選項可查看： • Network Summary網路摘要 • Login for Administrators管理者登入 • Job Login工作登入 • Printer Menu印表機清單 想要即時查看印表機狀態，可點選UPDATE STATUS OKI LPR Oki LPR能夠讓您不需經由列印伺服器，直接使用網路印表機列印；它能建立Oki Printer Port，並安裝一個彈出式狀態框，方便您監測印表機狀態。 Oki LPR可於Windows Me/98/95、Windows NT 4.
如何安裝 Oki LPR Utility支援TCP/IP；網路管理者將必須先為您的印表機設定IP位址及 TCP/IP屬性。 1. 若要安裝Oki LPR，將Oki CD1放入CD-ROM (假如CD沒有自動執行，點選 Start -> Run -> Browse；瀏覽您的CD-ROM並雙擊 Install.exe，然後點選 OK) 2.
補充資料 若需使用Oki LPR Utility的幫助，點選程式內的HELP。 457
