Handleiding
Geachte klant, Hartelijk dank dat u een OKI-faxapparaat hebt gekozen. Wij wensen u veel plezier met uw nieuwe laserfax. Met dit apparaat kunt u faxen en telefoneren, SMS-berichten versturen en ontvangen evenals kopieën maken. Het apparaat print op normaal kopieer- en schrijfpapier. Met de tijdstempel van de Okifax 4515 kunt u de ontvangst van een fax precies documenteren. Dit werkt ook na een stroomstoring. Uw apparaat print met de meest moderne lasertechnologie.
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Veiligheidsinstructies . . . . . . . . . .4 Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Beschrijving van het apparaat . . . . . . . . . . . . . 6 Bedieningspaneel met LCD-display . . . . . . . . . . 7 In van de verpakking . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 1. Installatie . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Uitpakken en aansluiten. . . . Tonercartridge. . . . . . . . . Papier . . . . . . . . . . . . . Speciale telefoonaansluitingen . Extra apparatuur . . . . . . .
Hoofdstuk Veiligheidsinstructies Veiligheidsinstructies Houd de volgende instructies voor de plaatsing en het gebruik van het apparaat a.u.b. goed aan om eventuele gevaren, beschadigingen of storingen te vermijden. Zorg ervoor dat het faxapparaat veilig en stabiel op een vlak en glad oppervlak staat (geen onderleggers zoals tapijten, of iets dergl.). Mocht het apparaat ergens afvallen, kan het beschadigd worden of personen – vooral kleine kinderen – kunnen letsel oplopen.
Hoofdstuk Veiligheidsinstructies komen. Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder de stof van kleding of voorwerpen met koud water; heet water zou de toner fixeren. Indien er een breuk in het LCD-display ontstaat, kan er een licht irriterende vloeistof uitstromen. Vermijd in ieder geval huid- en oogcontact. Uw faxapparaat is in overeenstemming met de normen EN 60950-1 resp. IEC 60950-1 gekeurd en mag alleen op telefoon- en stroomnetten worden gebruikt die aan deze normen voldoen.
Hoofdstuk Overzicht Overzicht Beschrijving van het apparaat Documenthouder Documentengeleider Documenteninvoer Afdekkap Bedieningspaneel met LCD-display Documentenuitvoer Print- en faxuitvoer (uittrekbaar) Hoorn met krulsnoer Papierlade Opening voor Plug’n’Print-kaart Tonercartridge Aansluitingen aan de achterzijde Hoorn Externe apparatuur Telefoonkabel Netsnoer
Hoofdstuk Overzicht Bedieningspaneel met LCD-display Symbolen op het LCD-display f – Resolutie SFIJN ingesteld F – Resolutie FOTO ingesteld h – Resolutie FIJN ingesteld I – Binnengekomen gesprekken } – Telefoonboekfuncties oproepen Rood lampje v – Knippert het lampje, lees dan a.u.b. de aanwijzingen op het display tijdens afwezigheid – Binnengekomen SMS-berichten W COPY – Twee keer indrukken: Automatisch kopiëren.
Hoofdstuk 1. Installatie In van de verpakking Faxapparaat 1. Installatie Uitpakken en aansluiten Documenthouder aanbrengen Steek de documenthouder in de twee openingen van de afdekkap. De houder moet goed vastklikken. Papierlade Documenthouder Documentenopvang Print- en faxuitvoersteun eruit trekken Hoorn en krulsnoer Trek de print- en faxuitvoersteun uit het deksel van de papierlade.
Hoofdstuk 1. Installatie Hoorn aansluiten Netsnoer aansluiten Steek een einde van het krulsnoer in het contact op de hoorn. Het andere einde van het krulsnoer steekt u in de aansluiting aan de achterzijde van het apparaat die met het )-symbool gekenmerkt is. Steek de stroomkabel in de aansluiting aan de achterzijde van het apparaat. Sluit de stroomkabel op het stopcontact aan.
Hoofdstuk 1. Installatie 1 2 Open de afdekkap door beide documentengeleiders vast te pakken en de afdekkap naar achter te klappen. 3 Neem de nieuwe tonercartridge uit de verpakking. 4 Verwijder de zwarte beschermfolie en ander verpakkingsmateriaal, maar nog niet de beschermstrook in de cartridge. 5 Schud de nieuwe tonercartridge meerdere malen heen en weer om de toner gelijkmatig te verdelen en zo de afdrukkwaliteit te verbeteren.
Hoofdstuk 1. Installatie 8 Sluit de afdekkap. Let er op dat de afdekkap aan beide zijden vastklikt. 12 Trek de Plug’n’Print-kaart uit het apparaat. 9 Op het display verschijnt vervang cartr.?. Bevestig dit met OK. U kunt het updaten op elk gewenst tijdstip afbreken door op STOP te drukken. Het niveaugeheugen moet echter voor elke nieuwe tonercartridge worden opgeladen. Hebt u per ongeluk op STOP gedrukt, start u het opladen als volgt: 10 Wacht tot op het display plaats kaart verschijnt.
Hoofdstuk 1. Installatie Papier Voorgedrukte formulieren die door een laserprinter zijn afgedrukt zijn niet geschikt om verder bedrukt te worden. Dit kan ertoe leiden dat het papier vastloopt. Mocht het papier vastlopen, volg dan de aanwijzingen in het hoofdstuk Tips en Trucs / Papierstoring. ¡ Voordat uw faxapparaat kopieert of faxen ontvangt moet u er papier in leggen. Gebruik de papiermaten A4, 210 × 297 millimeter.
Hoofdstuk 1. Installatie van een fax moet u een buitenlijncode draaien om van een neventoestel een verbinding met het openbare telefoonnet te verkrijgen. 1 Druk op MENU/OK, 15 en OK. Selecteer met ¾ soort centr. Bevestig dit met OK. 2 Selecteer met ¾ openbaar of pabx. 3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie. Probeer de ontvangst van SMS-berichten op uw draadloze telefoon uit te schakelen.
Hoofdstuk 1. Installatie Mogelijkheid 2 Faxontvangst starten Als u de hoorn van het faxapparaat opneemt en een fluittoon of stilte hoort, ontvangt u een faxbericht. Druk op START, en leg de hoorn er weer op. Het faxapparaat ontvangt het faxbericht. Als u een faxbericht ontvangt en de hoorn van een extra telefoon opneemt, drukt u op *5, om de faxontvangst te starten.
Hoofdstuk 2. Instellingen 2. Instellingen Desgewenst drukt uw faxapparaat lijsten af, waarop de belangrijkste functies en voorinstellingen van uw apparaat staan beschreven. Druk op het faxapparaat de toets ¨ in. Selecteer met ¾, of de helppagina: 1 helpfunctie of u de helppagina: 5 instellingen wilt afdrukken. Bevestig dit met OK. U kunt het functiemenu ook afdrukken door op MENU/OK, 41 en OK te drukken. De lijst van de instellingen kunt u ook afdrukken door op MENU/OK, 44 en OK te drukken.
Hoofdstuk 2. Instellingen Belsignaal Volume Met de functie 18 stelt u het volume van het belsignaal in. Er staan drie verschillende volumetrappen ter beschikking. Selecteer uit, om het belsignaal compleet uit te schakelen. Uw apparaat ontvangt binnenkomende faxberichten automatisch, zonder te rinkelen. Is uw faxapparaat op de manuele ontvangstmodus ingesteld, kunt u binnenkomende faxberichten niet horen en ontvangen (zie hoofdstuk Faxontvangstmodus instellen).
Hoofdstuk 2. Instellingen Toetsenbord vergrendelen 1 Druk op MENU/OK, 61 en OK. 2 Selecteer met ¾ keyb.geblok., en bevestig dit met OK. 3 Toets de viercijferige vergrendelingscode in en bevestig deze met OK. Selecteer met ¾ Met. 4 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie. Op het faxapparaat zijn alle toetsen geblokkeerd. Pas na invoer van de code kunt u functies oproepen of cijfers intoetsen.
Hoofdstuk 2. Instellingen EXT/Antwoordapparaat-modus Deze modus moet u instellen, als u extra apparatuur, speciaal een extern antwoordapparaat, op de EXT-bus van uw faxapparaat hebt aangesloten. Neemt een extra aangesloten antwoordapparaat het gesprek aan, controleert uw faxapparaat of de binnenkomende oproep een faxbericht is. Herkent het apparaat een faxsignaal, ontvangt het de fax automatisch.
Hoofdstuk 3.Telefoon 3.Telefoon 2 Selecteer met ¾ kiescodes, en bevestig dit met OK. 3 Toets met de lettertoetsen een naam in. Druk + en de gewenste toets gelijktijdig in om hoofdletters in te toetsen. Met de ½-toets voegt u een spatie in. De speciale tekens staan rechts boven de lettertoetsen aangegeven. Druk de blauwe toets en de desbetreffende lettertoets gelijktijdig in om speciale tekens in te toetsen. Het is niet mogelijk op de eerste plaats van een naam een speciaal teken in te voegen.
Hoofdstuk 3.Telefoon Invoeren wissen 1 Druk op }. 2 Selecteer met ¾ wissen, en bevestig dit met OK. 3 Toets de beginletters in of selecteer met ¾ de invoer die u wilt wissen en druk op OK. 4 Bevestig het wissen met OK. Snelzoeken Met de lettertoetsen hebt u toegang tot de invoeren die in de telefoonboek zijn opgeslagen. Toets de beginletters of de gewenste naam van de invoer in, als uw apparaat zich in de uitgangspositie bevindt.
Hoofdstuk 3.Telefoon 21 Extra telefoonfuncties U kunt met uw faxapparaat extra telefoonfuncties gebruiken zoals bijv. Wisselgesprek, Wachtfunctie, Doorsturen. Hiervoor moet uw telefoonaansluiting over deze functie kunnen beschikken. Informeer bij uw telefoonmaatschappij of deze functies voor uw aansluiting beschikbaar zijn en hoe u deze kunt gebruiken. Druk op de R/PAUSE-toets om de extra telefoonfuncties op uw faxapparaat op te roepen.
Hoofdstuk 4. Fax 4. Fax 1 Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar beneden in de documenteninvoer. Het onderste document wordt het eerst verzonden. 2 Schuif de documentengeleiders naar binnen zodat zij op de juiste breedte tegen de documenten aan liggen. Gebruik zo mogelijk faxdocumenten met een donkere schriftkleur (zwart of donkerblauw). Geel, oranje of groen zijn niet geschikt.
Hoofdstuk 4. Fax automatische nummerherhaling af. Wilt u de nummerherhaling daarvoor al afbreken, drukt u op STOP. De contrastinstelling wordt automatisch aan het document aangepast. Wilt u het contrast voor het versturen van een fax zelf instellen, gebruikt u de functie 24 uitgesteld verzenden. ¡ Fax handmatig verzenden Verzendrapport Afhankelijk van de instelling drukt uw apparaat een verzendrapport af, nadat u een fax hebt verstuurd. Dit bericht geeft aan of de fax bij de ontvanger is aangekomen.
Hoofdstuk 4. Fax 1 Druk op MENU/OK, 28 en OK. 2 Selecteer met ¾ afdruk sort., en druk op OK. Selecteer met ¾ zonder. Om de functie in te schakelen selecteert u Met. 3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie. Afdrukken in meervoud U kunt instellen dat faxberichten bij het ontvangen in veelvoud worden afgedrukt. 1 Druk op MENU/OK, 28 en OK. 2 Selecteer met ¾ aantal kopieEn, en bevestig dit met OK.
Hoofdstuk 4. Fax Kan uw faxapparaat een van de ontvangers niet bereiken, omdat de lijn bezet is of de verbinding niet tot stand komt, wordt het document naar de overige ontvangers van de lijst gestuurd. Nadat het apparaat de nummers van alle ontvangers heeft gedraaid, probeert het opnieuw de ontvangers te bellen die bij de eerste keer niet werden bereikt. Uitgesteld verzenden Met deze functie verstuurt u faxberichten op een later tijdstip – binnen 24 uur.
Hoofdstuk 4. Fax Wis het document uit de opdrachtenlijst om de functie afroep-standby te annuleren. Druk op MENU/OK, 53 en OK. Kies met ¾ het faxbericht dat u wilt wissen. Bevestig twee keer met OK (zie ook hoofdstuk Opdrachten). Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.
Hoofdstuk 5. Kopieerapparaat 5. Kopieerapparaat Schuif de documentengeleiders naar binnen zodat zij op de juiste breedte tegen de documenten aan liggen. U kunt met uw faxapparaat documenten kopiëren. Hiervoor staan twee verschillende mogelijkheden ter beschikking. Het is mogelijk automatisch te kopiëren of de kopieën door eigen instellingen aan te passen. Gebruik documenten in de maten A4 (210 × 297 millimeter) met 60 tot 90 g/m2. Gebruik geen documenten die kleiner zijn dan A4. U kunt max.
Hoofdstuk 6. SMS Nummerherhalingslijst: druk op º, en selecteer met ¾ het gewenste nummer uit de nummerherhalingslijst. Druk op W. Het apparaat verstuurt het SMS-bericht. 6. SMS U kunt met uw laserfaxapparaat SMS (Short Message Service)-berichten ontvangen en verzenden. Uw faxapparaat is hiervoor vooringesteld – het gebruik van deze functies is van het land en het telefoonnet afhankelijk.
Hoofdstuk 6. SMS 3 Met ¾ beweegt u de cursor in het SMS-bericht. Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie. Aanvullende verzendopties U kunt de functie SMS lezen ook oproepen door op MENU/OK, 32 en OK te drukken. Met een subadres stuurt u een SMS-bericht naar een bepaald faxapparaat dat samen met diverse andere apparaten op één telefoonlijn aangesloten is.
Hoofdstuk 6. SMS 2 3 Selecteer Autom.afDruk, en bevestig dit met OK. Selecteer met ¾, of u het automatisch afdrukken in of uit wilt schakelen. Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie. Belsignaal Subadres (Terminal ID) Hebt u meerdere apparaten met SMS-functie op één telefoonlijn aangesloten, kunt u aan deze apparaten subadressen toekennen. SMS-berichten kunnen dan naar een bepaald apparaat worden gestuurd.
Hoofdstuk 7.Tips en Trucs hebt, voert u de installatie met de meegeleverde Plug’n’Print-kaart uit zoals in het hoofdstuk Installatie / Nieuwe tonercartridge wordt beschreven. Hebt u per ongeluk op STOP gedrukt, kunt u het opladen starten door op MENU/OK, 62 en OK te drukken en met ¾ nieuw zwart te selecteren. Bevestig dit met OK. 7.Tips en Trucs Papier- of documentenstoring Uw faxapparaat is met sensoren uitgerust die een papierof documentenstoring snel herkennen.
Hoofdstuk Bijlage Bijlage Verklarende woordenlijst Afzenderherkenning: Aan de bovenrand van elke ontvangen faxbladzijde verschijnen nummer en naam van de afzender evenals datum en tijdstip van de faxtransmissie. Broadcast: Zie groepsverzending. Buitenlijncode: De buitenlijncode is het cijfer of de letter die men op een telefoontoestel van een telefooncentrale vóór het eigenlijke telefoonnummer moet draaien om een verbinding met het openbare telefoonnet te verkrijgen (zie ook Telefooncentrale).
Hoofdstuk Bijlage van een gunstige telefoonaanbieder (zie Call-by-Call) in uw telefoonboek opgeslagen, selecteert u deze invoer en toetst het gewenste nummer handmatig in of u kiest een nummer uit de telefoonboek, de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers. Nummerweergave (Calling Line Identification Presentation, CLIP): Er zijn twee vormen van nummerweergave. Belt iemand u op, geeft uw apparaat het nummer van de beller op het display aan.
Hoofdstuk Bijlage en Foto. Hoe hoger de resolutie des te langer duurt de transmissie. R/PAUSE-toets: Met de R/PAUSE-toets kunt u extra telefoonfuncties gebruiken, als uw telefoonaansluiting voor deze speciale functies vrijgeschakeld is. De R/PAUSEtoets heeft de Hook-Flash-functie opgevolgd. (zie Wachtfunctie, Wisselgesprek). Scannen: Inlezen van een document in het faxgeheugen of de computer om het te verzenden, te kopiëren of verder te bewerken. Seriële aansluiting: Zie Extra apparatuur.
Hoofdstuk Bijlage Functielijst 1 Installatie 11 Land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Lijst van de beschikbare landen 12 Taal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Lijst van de beschikbare talen 13 Datum/tijd . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Datum en tijd intoetsen 14 Nummer/Naam. . . . . . . . . . . . . . . . .15 Eigen nummer en naam intoetsen 15 regel type . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Publiek telefoonnetwerk/Telefooncentrale inrichten 16 Parameters . . . . . . . . . .
Hoofdstuk Bijlage Technische specificaties Afmetingen (b x h x d) . . . . . . . . . . 370 × 200 × 330 mm Kopieerapparaat Gewicht Type . . . . . . . . . . . Zwart-wit, 64 grijstinten Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . Snel 200 × 300 dpi . . . . . . . . . . . . Kwaliteit 400 × 300 dpi . . . . . . . . . . . . . . Foto 400 × 300 dpi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ca. 7,25 kg Netaansluiting . . . . . . . . . 220 – 240 volt / 50 – 60 Hz Stroomverbruik. . . . . . . . . . . . . .
Hoofdstuk Bijlage COPY toets . . . . . . . . . . . . . 7 Index D A A4 papier . . . . . . . . . . . . 12 Aanbrengen documentenopvang . . . . . . 8 documenthouder . . . . . . . 8 print- en faxuitvoersteun . . . 8 Aangeven tonerniveau . . . . . . . . . 11 Aansluiten extra apparatuur . . . . . . 13 hoorn . . . . . . . . . . . . . 9 modem . . . . . . . . . . . 13 netsnoer aansluiten . . . . . . 9 speciale telefoon-aansluitingen12 telefoonkabel . . . . . . . . . 9 Aansluitingen aan de achterzijde. . . . .
Hoofdstuk Bijlage extra apparatuur . . . . . geldigheidsduur . . . . . . groen lampje . . . . . . . instellingen . . . . . . . . naam van de afzender . . . SMS lezen . . . . . . . . . SMS ontvangen . . . . . . SMS printen . . . . . . . . SMS verzenden . . . . . . SMS wissen . . . . . . . . subadres . . . . . . . . . symbool . . . . . . . . . . toets . . . . . . . . . . . verzenden met subadres . Snelheid fax. . . . . . . . . . . . . Snelinstallatie . . . . . . . . . Snelzoeken telefoon . . . . . . . .
Hoofdstuk Bijlage Er is veel aan gedaan om de volledigheid, nauwkeurigheid en actualiteit van de informatie in deze handleiding te garanderen. Het is echter niet mogelijk verantwoordelijkheid te aanvaarden voor fouten veroorzaakt door derden. Er kunnen evenmin rechten worden ontleend indien door derden wijzigingen zijn aangebracht in de software en in de apparatuur waar in deze handleiding naar wordt verwezen.
OKI Europe Limited Central House Balfour Road, Hounslow TW3 1HY, United Kingdom Tel: +44 (0) 20 8219 2190 Fax: +44 (0) 20 8219 2199 WWW.OKIPRINTINGSOLUTIONS.COM iss.
