Operation Manual

Vanaf een computer faxen
-34-
11 Selecteer [Exit] uit het menu
[Faxnummer].
Memo
 De ingevoerde naam en het faxnummer in deze procedure
worden op het voorblad afgedrukt.
Invoergegevens groeperen
Door de geregistreerde bestemmingen te
groeperen, kunt u faxen gelijktijdig naar
meerdere bestemmingen verzenden.
1 Klik op [Starten] en selecteer
[Apparaten en printers].
2 Rechtsklik op het pictogram OKI MB491
en selecteer [Voorkeursinstellingen
voor afdrukken]>[OKI MB491
(FAX)].
3 Klik op het tabblad [Setup] op
[Telefoon Boek].
4 Selecteer [Nieuwe groep] uit het menu
[Faxnummer].
5 In het dialoogvenster [Nieuwe groep],
voer [Group Name] in.
6 Voer, indien noodzakelijk, commentaar in
[
Comments ] in.
7 Selecteer invoergegevens om in een
groep te registreren en klik vervolgens
op [Toevoegen->].
8 Registreer, indien noodzakelijk,
rechtstreeks een faxnummer.
a) Klik op [Nieuw faxnummer].
b) Voer stap 5 tot 8 in "Een faxnummer aan
het telefoonboek toevoegen" p. 33 uit.
c) Selecteer een invoer en klik vervolgens op
[Toevoegen->].
9 Klik op [Goed] om op te slaan.
In de linkerkolom van het dialoogvenster
[Telefoon Boek] wordt een nieuwe groep
toegevoegd. Wanneer u een groep selecteert,
worden de geregistreerde faxnummers in de
groep in de rechterkolom van het dialoogvenster
getoond.
10 Selecteer [Opslaan] uit het menu
[Faxnummer].
11 Klik op [Goed] op het
bevestigingsscherm.
12 Selecteer [Exit] uit het menu
[Faxnummer].
Een fax naar een groep
verzenden
Door een groep te gebruiken, kunt u meerdere
bestemmingen in één handeling specificeren.
1 Open het bestand dat u wilt faxen.
2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu
[Bestand].
3 Vanuit [Printer selecteren], selecteer
[OKI MB491 (FAX)] en klik vervolgens
op [Afdrukken].
4 Wanneer het dialoogvenster
[Ontvangers selecteren] verschijnt,
klik dan op [Telefoon Boek].
5 Selecteer een groep uit de rechterkolom
en klik vervolgens op [Toevoegen<-].
6 Klik op [Goed] om de verzending te
starten.
Een voorblad toevoegen
1 Open het bestand dat u wilt faxen.
2 Selecteer [Afdrukken] uit het menu
[Bestand].
3 Uit [Printer selecteren], selecteer
[OKI MB491 (FAX)].
4 Klik op [Preferences].
5 Selecteer het tabblad [Voorblad].
6 Selecteer [De informatie van alle
ontvangers op elk voorblad
afdrukken] of [De informatie van
slechts één ontvanger op elk
voorblad afdrukken].
7 Selecteer het gewenste formaat uit de
lijst met formaten.
- Door op [Zoom] te klikken, kunt u een vergroot
beeld van elk formaat bekijken.
- Het selecteren van het selectievakje [Het
faxnummer van de ontvanger toevoegen]
drukt het ontvangende faxnummer op het
voorblad af.
- Het selecteren van het selectievakje [De
opmerkingen van de ontvanger toevoegen]
drukt de commentaren op het voorblad af die
geregistreerd staan in het telefoonboek.
- Door op [Aangepast voorblad] te klikken kunt u
een eigen voorbladontwerp toevoegen.