Operation Manual
Vanaf een computer faxen
-35-
Faxen
2
8 Voer, indien noodzakelijk, naam van de
afzender, faxnummer en commentaar in
het tabblad [Afzender] in die op het
voorblad moeten worden afgedrukt.
9 Klik op [Goed].
10 Voer stap 3 tot 9 in "Een fax vanaf een
computer verzenden" p. 33 uit.
Opmerking
Bij het selecteren van [Alle informatie van de
ontvangers op elk voorblad afdrukken] en het
verzenden naar meerdere bestemmingen (rondsturen),
worden alle namen van bestemmingen, faxnummers van
bestemmingen (alleen wanneer deze zijn ingesteld) en
commentaar in het telefoonboek (alleen wanneer deze zijn
ingesteld) op hetzelfde voorblad omschreven en naar alle
bestemming verzonden. Er is voorzichtigheid geboden bij
het rondsturen naar meerdere externe bestemmingen.
Een faxopdracht vanaf een
computer annuleren
U kunt een taak annuleren, terwijl de gegevens
naar de machine worden verzonden.
1 Dubbelklik op het pictogram van de
printer in de taakbalk.
2 Selecteer de te annuleren opdracht in de
afdrukwachtrij.
3 Selecteer [Annuleer] uit het menu
[Document].
Meer info
Zodra de gegevens in de machine zijn opgeslagen, kunt u
de opdracht niet vanaf uw computer annuleren. Raadpleeg
de Basisgebruikershandleiding voor meer informatie over
het annuleren van een faxopdracht die is opgeslagen in het
machinegeheugen.
Telefoonboekgegevens
exporteren en importeren
Met de functies exporteren en importeren kunt u
de faxnummers in een telefoonboek beheren die
op een andere computer zijn gecreëerd. De
volgende procedure geeft uitleg over het
exporteren van telefoonboekgegevens vanaf uw
computer en het importeren ervan naar een
andere computer.
Opmerking
U kunt geen groepen exporteren. Elke invoer in een groep
wordt echter geëxporteerd.
Reeds geregistreerde invoeren worden niet geïmporteerd.
1 Klik op [Starten] en selecteer
[Apparaten en printers].
2 Rechtsklik op het pictogram OKI MB491
en selecteer [Voorkeursinstellingen
voor afdrukken]>[OKI MB491
(FAX)].
3 Klik, op het tabblad [Setup], op
[Telefoonboek].
4 Selecteer [Export] uit het menu
[Tools].
5 Specificeer in het dialoogvenster
[Exporteren naar bestand] waar het
bestand moet worden opgeslagen.
6 Voer in [Bestand naam] een naam in
voor het bestand en klik vervolgens op
[Opslaan].
De gegevens van het telefoonboek worden als een
CSV-bestand geëxporteerd, waarbij ingevoerde
gegevens in weergavevolgorde worden gezet en
door een komma gescheiden worden. Eerst komt
de naam, gevolgd door het faxnummer en het
commentaar.
7 Sluit het telefoonboek.
8 Kopieer het gecreëerde bestand naar een
andere computer.
9 Herhaal stap 1 tot 3 op de computer om
het telefoonboek te starten.
10 Uit het menu [Tools], selecteer
[Import].
11 Specificeer in dialoogvenster
[Telefoonboek importeren] het
bestand dat u heeft gekopieerd.
12 Klik op [Next].
13 Selecteer [Opslaan] uit het menu
[Faxnummer].
14 Klik op [Goed] op het
bevestigingsscherm.
15 Selecteer [Exit] uit het menu
[Faxnummer].