Operation Manual

Inhalt
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Speichern von Dokumenten in einem Bulletinfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Drucken gespeicherter Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Löschen gespeicherter Bulletin-Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
F-Code-Fächer löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Sicherheitsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Sicherheitsfunktionen bei der Übertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
ID-Prüfungsübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Rundsendungsziel prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Wählnummer zweimal drücken (Wählvorgang bestätigen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Verschiedene Einstellungen für den Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Wenn das empfangene Bild größer ist als die Papiergröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Festlegen eines Verkleinerungsfaktors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Festlegen eines Verkleinerungsrandes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Ändern der Monitorlautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Weiterleiten empfangener Faxe als Faxdokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Registrieren eines Weiterleitungsziels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Einstellen der Wartezeit auf eine Antwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Von einem Computer aus faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Versenden einer Faxnachricht über einen Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Hinzufügen einer Faxnummer zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Gruppieren der Einträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Versenden einer Faxnachricht an eine Gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Anhängen eines Deckblatts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Abbrechen eines Faxauftrags von einem Computer aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Exportieren und Importieren von Telefonbuchdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Assoziieren einer neuen Definition mit dem Telefonbuchformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Scannen an Fax-Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Aktivieren der Funktion "Scannen an Fax-Server" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Anpassen des Ziels Email-Adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Anpassen des Email-Textes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
3 Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Erweiterte Bedienabläufe für das Scannen an Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Einstellen der Absender- und Antwort-an-Adressen (Von/Antwort an) . . . . . . . . . . . . . . 40
Erstellen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Registrieren eines Betreffs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Registrieren von Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Verwenden einer Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Erweiterte Bedienabläufe für das Scannen, Internetfax und Scannen an
Fax-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42