Operation Manual

Von einem Computer aus faxen
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Faxen
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11 Wählen Sie aus dem [FAX-Nummer]-
Menü den Menüpunkt [Beenden].
Memo
 Der in diesem Ablauf eingegebene Name und die
Faxnummer werden auf das Deckblatt gedruckt.
Gruppieren der Einträge
Durch Gruppieren der registrierten Ziele können
Sie Faxe an mehrere Ziele gleichzeitig senden.
1 Klicken Sie [Starten] und wählen Sie
[Geräte und Drucker].
2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf das OKI MB491-Symbol und wählen
Sie [Druckeinstellungen]>[OKI
MB491 (FAX)].
3 Klicken Sie auf dem [Einrichten] Reiter
auf [Telefonbuch].
4 Wählen Sie aus dem [FAX-Nummer]-
Menü den Menüpunkt [Neue (Gruppe)].
5 Geben Sie [Neue (Gruppe)] im
Dialogfeld [Group Name] ein.
6 Geben Sie bei Bedarf Kommentare in
[
Comments ] ein.
7 Wählen Sie einen in einer Gruppe zu
registrierenden Eintrag und klicken Sie
dann [Hinzufügen->].
8 Registrieren Sie eine Faxnummer bei
Bedarf direkt.
a) Klicken Sie [Neue (FAX-Nummer)].
b) Führen Sie die Schritte 5 bis 8 in
"Hinzufügen einer Faxnummer zum
Telefonbuch" S. 34 aus.
c) Wählen Sie einen Eintrag und klicken Sie
anschließend auf [Hinzufügen->].
9 Klicken Sie [OK], um zu speichern.
Der linken Spalte des [Telefonbuch]-Dialogfeldes
wird eine neue Gruppe hinzugefügt. Wenn Sie eine
Gruppe auswählen, werden die in der Gruppe
registrierten Faxnummern in der rechten Spalte
des Dialogfeldes angezeigt.
10 Wählen Sie [Save] aus dem [FAX-
Nummer]-Menü.
11 Klicken Sie [OK] im Bestätigungsfenster.
12 Wählen Sie [Beenden] aus dem [FAX-
Nummer]-Menü.
Versenden einer Faxnachricht
an eine Gruppe
Durch Verwenden einer Gruppe können Sie
mehrere Ziele in einem Arbeitsgang festlegen.
1 Öffnen Sie die Datei, die Sie faxen
möchten.
2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den
Menüpunkt [Drucken].
3 Wählen Sie [Drucker auswählen] aus
[OKI MB491 (FAX)] und klicken Sie
dann [Drucken].
4 Im [Empfänger auswählen]-Dialogfeld
wählen Sie den Reiter [Telefonbuch].
5 Wählen Sie eine Gruppe aus der rechten
Spalte und klicken Sie dann auf
[Hinzufügen<-].
6 Klicken Sie [OK], um die Übertragung zu
starten.
Anhängen eines Deckblatts
1 Öffnen Sie die Datei, die Sie faxen
möchten.
2 Wählen Sie aus dem [Datei]-Menü den
Menüpunkt [Drucken].
3 Wählen Sie [OKI MB491 (FAX)] aus
[Drucker auswählen].
4 Klicken Sie auf [Einstellungen].
5 Wählen Sie den [Deckblatt]-Reiter.
6 Wählen Sie [Print all recipients’
information on each cover sheet]
oder [Print only one recipient’s
information on each cover sheet].
7 Wählen Sie das gewünschte Format aus
der Formatliste.
- Wenn Sie auf [Zoom] klicken, können Sie ein
vergrößertes Bild von jedem Format sehen.
- Wenn Sie das [Add the recipient’s FAX
number]-Kontrollkästchen markieren, wird die
Faxnummer des Empfängers auf das Deckblatt
gedruckt.
- Wenn Sie das [Add the recipient’s comments]-
Kontrollkästchen markieren, werden die im
Telefonbuch registrierten Kommentare auf das
Deckblatt gedruckt.