Operation Manual

Faxen: nur MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362w, MC562dn, MC562w, MC562dw, ES5462 MFP, ES5462dw MFP und MPS2731mc > 125
8. Fügen Sie Empfänger zu der Gruppenliste hinzu:
(a) Wählen Sie eine Faxnummer im Ausschnitt Telefonbuch auf der rechten Seite
aus.
(b) Drücken Sie die Schaltfläche Hinzuf
ügen ->, um diese Nummer zur
Gruppenliste hinzuzufügen.
(c) Wiederholen Sie die Schritte (a) und (b) nach Bedarf, um die Gruppenliste zu
erste
llen.
(d) Wenn Sie eine Nummer aus der Empfängerliste entfernen müssen, markieren
Sie den en
tsprechenden Namen, und drücken Sie die Schaltfläche <- Löschen.
9. Nachdem Sie die Liste erstellt haben, drücken Sie die Schaltfläche OK, um d
as
Fenster „Neue Gruppe“ zu schließen.
I MPORTIEREN UND E XPORTIEREN VON F AXNUMMERN
Durch Verwendung der Import- und Exportfunktionen, können Sie Faxnummern in einem
Telefonbuch verwalten, das auf einem anderen Computer erstellt wurde.
1. Unter Windows:
Windows
8/Server 2012: Wählen Sie Desktop
> Charm bar > Einstellungen >
Systemsteuerung > Geräte und Drucker anzeigen.
Windows 7/Server 2008 R2: Wählen Sie Start
> Geräte und Drucker.
Vista/Server 2008: Wählen Sie Start
> Systemsteuerung > Drucker.
XP/Server 2003: Wählen Sie Start
> Drucker und Faxgeräte.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol, und wählen Sie
Dr
uckeinstellungen.
3. Klicken Sie in der Registerkarte Ei
nrichten auf die Schaltfläche Telefonbuch.
4. Klicken Sie im Pulldownmenü auf Extras > Expor
tieren.
5. Geben Sie im Bildschirm „In Datei exportieren“ einen Namen für die Datei ein, und
klic
ken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Das Telefonbuch wird gespeichert.
6. Importiere
n Sie die gespeicherte Telefonbuchdatei auf dem anderen Computer:
(a) Starten Sie in dem auf dem Computer, auf dem die Telefonbuchdatei importiert
wurde, ins
tallierten Faxtreiber das Telefonbuch auf die gleiche Weise, und
klicken Sie im Menü auf Extras > Importieren.
(b) Wählen Sie im Bildschirm „Aus Datei importieren“ ein Telefonbuch aus, das
importiert
werden soll. Wenn Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken, werden
die Daten in das Telefonbuch importiert.
HINWEIS
Eine Gruppe kann maximal 100 Empfänger enthalten.
HINWEIS
Sie können eine neue Faxnummer hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche
Neue (FAX-Nummer)... klicken und einen neuen Eintrag im Ausschnitt
„Phone Book (Telefonbuch)“ hinzufügen.
HINWEIS
Die Registrierung von Gruppen kann nicht exportiert werden. (Die in der
Gruppe enthaltenen Ziele werden exportiert.)