Benutzerhandbuch MC363dn
VORWORT Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens.
ERSTE HILFE IM NOTFALL Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig. Bei Verschlucken lassen Sie die Person kleine Mengen Wasser trinken und einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen herbeizuführen. Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung. Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht.
Dieses Produkt enthält Software die vom Heimdal Projekt entwickelt wurde. Copyright (c) 1995 - 2008 Kungliga Tekniska Högskolan (Königlich Technische Hochschule Stockholm, Schweden). Alle Rechte vorbehalten. Weiterverbreitung und Nutzung im Quell- und Maschinencode, mit oder ohne Änderungen, sind gestattet, soweit die folgenden Bedingungen eingehalten sind: 1. Bei Weitervertrieb des Quellcodes sind der oben angegebene Copyright-Vermerk, diese Liste von Bedingungen und der nachfolgende Disclaimer anzugeben.
INHALT Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Erste hilfe im notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Hersteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Import in die EU/autorisierter vertreter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Informationen zur umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Multitasking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Einlegen eines oder mehrerer Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Dokumentanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Scanbarer Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Empfangen von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verwalten des Telefonbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hinzufügen eines Kurzwahleintrags zum Telefonbuch. . . . . . . . . . Hinzufügen eines Gruppenwahleintrags zum Telefonbuch . . . . . . . Löschen eines Kurzwahleintrags aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . Löschen eines Gruppenwahleintrags aus dem Telefonbuch . .
HINWEISE, ACHTUNG UND VORSICHT HINWEIS Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen. ACHTUNG! „Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können. VORSICHT! „Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können. Dieses Modell arbeitet zum Schutz des Produkts und zur Gewährleistung einer umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Originaltonerpatronen.
ÜBER DIESES HANDBUCH HINWEIS Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen können optionale Leistungsmerkmale enthalten, die nicht auf Ihrem Produkt installiert sind. DOKUMENTATIONSREIHE Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopydokumentation, die Ihnen helfen soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen. Die unten stehende Dokumentation steht zu Referenzzwecken zur Verfügung.
ONLINE-VERWENDUNG Dieses Handbuch kann mit Adobe Reader angezeigt und gelesen werden. Verwenden Sie die Navigations- und Anzeigefunktionen von Acrobat Reader. Das Buch enthält eine Reihe von Querverweisen, die als blauer Text hervorgehoben sind. Wenn Sie auf einen Querverweis klicken, springt die Anzeige sofort zu dem Teil des Handbuchs, der das entsprechende Material enthält. Mit der Schaltfläche in Adobe Reader können Sie direkt zu dem Teil des Handbuchs zurückkehren, den Sie zuvor angezeigt hatten.
EINFÜHRUNG Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Multifunktionsgerät (MFP) entschieden haben. Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von BüroDruckmedien. Mit diesem MFP-Gerät können Sie rasch Papierdokumente scannen und das Bild an verschiedene Ziele, z. B. an E-Mail-Adressen, Drucker, FTP-Server oder an einen anderen Computer im Netzwerk, senden.
> Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur gemeinsamen Nutzung dieses wertvollen Geräts mit anderen Anwendern im Büronetzwerk. > Photo Enhance-Modus für optimalen Ausdruck fotografischer Bilder (bei PS-Treibern nicht verfügbar). > Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für wirtschaftlichen Papierverbrauch und das kompakte Drucken größerer Dokumente.
ÜBERBLICK VORDERANSICHT 12 2 11 1 13 3 14 10 9 4 8 6 7 15 5 5 17 16 1. ADF-Einheit 7. Aussparung für die Mehrzweckentriegelung 2. ADF-Papierfach 8. Entriegelungstaste des Ausgabefachs. 3. Bedienfeld Menügesteuerte Bedienelemente und 9. Vorlagenglas LCD-Panela. 11. Vorlagenabdeckung 4. Ausgabefach (Druckseite nach unten). Standardausgabebereich für gedruckte Seiten. Nimmt bis zu 150 Blatt 80-g/m²-Papier auf. 5. Papierkassette 10. ADF-Vorlagenglas 12. LED-Köpfe 13.
RÜCKANSICHT 6 7 5 8 3 4 1 2 1. Abdeckung 2. Wechselstrom-Netzanschluss 5. Rückwärtiges Ausgabefach (Stapler für Druckseite nach oben). 3. USB-Schnittstelle 6. LINE-Anschluss 4. Netzwerkschnittstellea 7. TEL-Anschluss 8. Abdeckung für drahtloses LAN I/F. a. Die Netzwerkschnittstelle besitzt eventuell einen Schutzstecker, der entfernt werden muss, damit eine Verbindung hergestellt werden kann.
BEDIENFELD 3 1 2 11 12 5 4 6 17 14 REF. 1. 9 16 15 13 7 8 10 BESCHREIBUNG LCD-Anzeige Zeigt die Betriebsanleitungen und den Status des Geräts an. 2. Aussparung der LCD-Anzeige Das LCD-Panel kann zur einfacheren Bedienung aus der Grundposition nach oben geschwenkt werden. 3. Die wichtigsten Funktionstasten COPY (KOPIEREN): Durch Drücken dieser Taste wird der Kopiermodus ausgewählt. Mit der Taste können Sie den Kopiervorgang steuern.
REF. 7. BESCHREIBUNG START: > MONO (MONO) - Mit dieser Taste wird der Kopier-, Fax- oder Scanvorgang in Schwarzweiß gestartet. > COLOR (FARBE) - Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang in Farbe gestartet. Die grüne LED leuchtet, wenn kopiert/gescannt werden kann. Wenn die LED ausgeschaltet ist, kann die Funktion nicht ausgeführt werden, d. h. nur die LED der Taste „Mono (Schwarzweiß)“ leuchtet beim Faxen (Faxen in Farbe wird nicht unterstützt). 8.
TASTENFELD: UMSCHALTEN DER ZEICHEN Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole können mithilfe des Tastenfelds eingegeben werden. Drücken Sie die Taste mehrmals, um zwischen Zeichen umzuschalten. HINWEIS Die Umschaltung erfolgt aber nur, wenn Sie die Taste innerhalb von zwei Sekunden erneut drücken.
ERSTE SCHRITTE EINSCHALTEN DES GERÄTS 1. Stecken Sie das Netzkabel in den Netzanschluss des Geräts. 2. Stecken Sie das Netzkabel in die Wandsteckdose. 3. Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen auf dem Vorlagenglas oder im ADF befinden und die ADF-Abdeckung geschlossen ist. 4. Halten Sie Netzschalter für ca. eine Sekunde gedrückt, um das Gerät einzuschalten. Der Kopierbereitschaftsbildschirm wird angezeigt, nachdem das Gerät in den Bereitschaftsstatus schaltet.
AUSSCHALTEN DES GERÄTS Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Mal den unten beschriebenen Schritten folgen, wenn Sie das Gerät ausschalten. 1. Halten Sie die den Netzschalter etwa eine Sekunde lang gedrückt. HINWEIS Drücken Sie den Netzschalter höchstens 5 Sekunden lang. Die Nachricht Shutdown in progress. Please wait. The machine turns off automatically. (Ausschalten im Vorgang. Bitte warten. Das Gerät schaltet sich automatisch ab.
ENERGIESPARMODUS Wenn Sie das Gerät einige Zeit nicht nutzen, wird es in den Energiesparmodus geschaltet, um den Stromverbrauch zu kontrollieren. Sie können den Energiesparmodus abbrechen oder initiieren, indem Sie die Taste POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS) auf dem Bedienfeld drücken. HINWEIS Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den Energiesparmodus ist 1 Minute.
RUHEZUSTANDMODUS Nach einer eingestellten Zeitspanne wechselt das Gerät aus dem Energiesparmodus in den Ruhezustandmodus. Im Ruhezustandmodus ist der Stromverbrauch des Geräts minimal. Sie können den Ruhezustand abbrechen, indem Sie die Taste POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS) auf dem Bedienfeld drücken. HINWEIS Das Gerät wechselt nicht in den Ruhezustandmodus, wenn ein Fehler auftritt, der einen Eingriff erfordert.
AUTOMATISCHE ABSCHALTFUNKTION Wenn das Gerät über eine bestimmte Zeitdauer nicht benutzt wird, schaltet es sich automatisch aus. Sobald sich das Gerät ausschaltet, müssen Sie es wieder einschalten, wenn Sie es benutzen möchten. Das Gerät verfügt über drei Einstellungen, um das Verhalten des Geräts bei automatischer Abschaltung auszuwählen. > Aktivieren > Autom. Konfig > Deaktivieren Aktivieren: Wenn das Gerät über eine bestimmte Zeitdauer nicht benutzt wird, schaltet es sich automatisch aus. Autom.
INSTALLIEREN DER TREIBER UND HILFSPROGRAMME HINWEIS Die verwendeten Bildschirmabbildungen sind Beispiele und stimmen eventuell nicht mit Ihrem Gerät überein. Der Vorgehensweise ist jedoch identisch. HINWEIS Zur Ausführung dieses Vorgangs müssen Sie als Administrator oder als Mitglied der Administratorgruppe angemeldet sein. Wenn der Computer mit einem Netzwerk verbunden ist, ist es außerdem möglich, dass Sicherheitseinstellungen des Netzwerks die Ausführung dieses Vorgangs verhindern.
WINDOWS: SCANNER- UND DRUCKERTREIBER Der Scannertreiber wird für „Pull-Scans“ benötigt, d. h. für Scans, die per PC-Software gestartet werden. Im Unterschied dazu werden so genannte „Druck-Scans“ mit einer Taste am Bedienfeld des MFP-Geräts gestartet. HINWEIS Das OKI-Treiberinstallationsprogramm ist die empfohlene Installationsmethode. HINWEIS Schließen Sie das USB-Kabel noch nicht an. Sie werden aufgefordert, das USB-Kabel anzuschließen, wenn Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm ausführen. 1.
MAC: DRUCKERTREIBER Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf Mac OS X 10.9. Andere Versionen können sich optisch geringfügig unterscheiden, aber das Prinzip ist das gleiche. 1. Legen Sie die DVD-ROM ein und führen Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm aus. 2. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um den Druckertreiber zu installieren. 3. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an. 4. Schalten Sie den Drucker ein. 5.
FAXTREIBER Der Faxtreiber ermöglicht es, Dokumente direkt vom Computer aus als Faxnachricht zu versenden, ohne sie zuvor zu drucken. Mit dem OKI-Faxtreiber senden Sie die Faxdaten vom Computer an das MFP-Gerät, das anschließend automatisch den Versand übernimmt. HINWEIS Bevor Sie die Internetfaxfunktion verwenden, müssen Sie die Servereinstellungen konfigurieren. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).
CONFIGURATION TOOL Die Installation des Configuration Tools ist optional. Das Tool befindet sich im Ordner „Utilities (Hilfsprogramme)“ der DVD. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Installation des Configuration Tools abzuschließen. Das Configuration Tool erkennt Geräte über USB- oder Netzwerkverbindungen. 1. Zum Suchen und Installieren wählen Sie Tools > Gerät registrieren (Register Device) aus. 2.
HILFSPROGRAMM ACTKEY HINWEIS Das Hilfsprogram ActKey unterstützt nur Windows. Der Scannertreiber muss installiert sein. Mithilfe des Hilfsprogramms ActKey kann das MFP-Gerät von einem angeschlossenen Computer aus mit einem Tastendruck gesteuert werden. Die Installation des Hilfsprogramms ActKey ist optional. Sie finden es im Ordner „Utilities (Hilfsprogramme)“ der DVD. Informationen über die Verwendung des Hilfsprogramms ActKey finden Sie im Abschnitt „Remote-scan“ auf Seite 75.
7. Damit Sie ActKey im Modus „Local PC“ (d. h. „Druck-Scan“) verwenden können, muss es als das Programm definiert sein, das Scannerereignisse übernimmt: (a) Start anklicken um Systemsteuerung auszuwählen. (b) Scanner und Kameras anzeigen in Systemsteuerung durchsuchen eingeben. (c) Scanner und Kameras anzeigen unter Geräte und Drucker anklicken. (d) OKI Universal WIA auswählen und Eigenschaften anklicken. Wenn der Dialogkasten Benutzerkontensteuerung erscheint, Ja anklicken.
EMPFEHLUNGEN FÜR PAPIER Das MFP-Gerät ist für verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und -formaten ausgelegt. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung. Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m², das für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erzielt. Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen.
KASSETTEN GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²) A6a 105 x 148 mm Leicht 64 – 74 g/m² A5 148 x 210 mm Mittelleicht 75 – 82 g/m² B5 182 x 257 mm Mittel 83 – 104 g/m² B6a 128 x 182 mm Schwer 105 – 120 g/m² B6 Halbblatt 64 x 182 mm Sehr schwer 1 121 – 176 g/m² 16K(184x260mm) 184 x 260 mm Sehr schwer2 177 – 220 g/m² Executive 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5) Fach 1/2: 64 – 176 g/m² 16K(195x270mm) 195 x 270 mm 16K(197x273mm) 197 x 273 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm (8,5
UNIVERSALFACH Das Universalfach ist für die gleichen Papiergrößen wie die Papierfächer ausgelegt, unterstützt aber Papiergewichte bis 220 g/m². Verwenden Sie für schweres Papier immer das rückwärtige Ausgabefach. Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade. Über das Universalfach können Papierbreiten von 64 bis 216 mm und Längen von 127 bis 1.321 mm (Bannerdruck) zugeführt werden.
EINLEGEN VON PAPIER KASSETTEN 1. Nehmen Sie das Papierfach aus dem Gerät heraus. 2. Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und in der Mitte (2) auf, damit keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).
3. Legen Sie das Papier wie abgebildet ein (Papier mit Briefkopf mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zur Vorderseite des Druckers weisend). a b 4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (a) und die Papierführungen (b) auf das Format des verwendeten Papiers ein. 5. Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig. 6. Stellen Sie die korrekte Papiergröße ein.
> Ziehen Sie die Papierkassette nicht während des Druckvorgangs heraus (außer wie unten für die zweite Kassette beschrieben). HINWEIS > Wenn der Drucker über zwei Papierkassetten verfügt und aus der ersten (oberen) Kassette gedruckt wird, können Sie die zweite (untere) Kassette während des Druckvorgangs herausziehen, um Papier einzulegen. Wenn Sie jedoch aus der zweiten (unteren) Kassette drucken, ziehen Sie nicht die erste (obere) Kassette heraus. Ansonsten verursachen Sie einen Papierstau.
UNIVERSALFACH 1. Öffnen Sie das Universalfach (a). 2. Klappen Sie die Papierstützen aus (b). c d b a d 3. Drücken Sie die Papierauflagefläche (c) vorsichtig nach unten, damit sie einrastet. 4. Legen Sie Papier ein, und stellen Sie die Papierführungen (d) auf die Größe des verwendeten Papiers ein. > Für Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf nach oben und der oberen Kante zum Drucker weisend in das Universalfach ein.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Papierfach, und drücken Sie OK. 4. Drücken Sie OK, um Papiergrösse auszuwählen. 5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der eingelegten Papiergröße, und drücken Sie OK. 6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Mediensorte, und drücken Sie OK. 7. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der Sorte der eingelegten Medien, und drücken Sie OK. 8. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Mediengewicht, und drücken Sie OK.
BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG UND ZUGANGSKONTROLLE Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Lautet die Zugriffskontrolleinstellung: > PIN, müssen Sie eine gültige PIN (persönliche Identifikationsnummer) angeben.
ABMELDEN VOM GERÄT Melden Sie sich vom Gerät ab, wenn Sie fertig sind. 1. Drücken Sie die Taste BACK (ZURÜCK) oder Pfeil links, bis der oberste Bildschirm angezeigt wird. 2. Drücken Sie die Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) des Bedienfelds. HINWEIS Nach einer gewissen Zeit meldet das Gerät automatisch alle Benutzer ab. BETRIEB VOM COMPUTER AUS HINWEIS Der auf dem Computer angegebene Authentifizierungstyp setzt den auf dem Gerät angegebenen außer Kraft.
8. Geben Sie Benutzernamen und Passwort ein. Je nach Einstellung für Benutzerauthentifizierungsoptionen... im Geräteoptionen Tab, kann der Benutzername mit dem Log-In Namen festgelegt werden. Wählen Sie das Log-In Namen als Benutzernamen verwenden Kontrollkästchen, wenn Sie den Windows Log-In Namen als Benutzernamen verwenden. 9. Wenn Authentifizierungsart angezeigt wird, wählen Sie das Authentifizierungsziel und Authentifizierungsart des Benutzer aus der Liste aus.
4. Bestimmt die Benutzerauthentifizierungsoptionen. > Legen Sie Benutzerauthentifizierungsoptionen für jeden Benutzer fest: Zeigt Benutzerauthentifizierung Verwenden im Benutzerauthentifizierung Dialogfenster, um festzulegen, ob Benutzerauthentifizierung aktiviert oder deaktiviert wird. HINWEIS Wenn das Benutzerauthentifizierungsoption für jeden Benutzer festlegen Kontrollkästchen leer ist, verwenden Sie Benutzerauthentifizierung und folgen Sie der Windows Log-In Methode als Authentifizierungsart.
Faxen (nur Windows) HINWEIS In der folgenden Anleitung werden Windows 7 und Editor als Beispiel verwendet. Die Abläufe und Menüs können sich je nach Betriebssystem unterscheiden. 1. Öffnen Sie die zu faxende Datei. 2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus. 3. Wählen Sie das Gerät (Faxtreiber) unter Drucker auswählen aus, und klicken Sie auf Einstellungen. 4. Klicken Sie auf der Registerkarte Einrichten auf Benutzerauthentifizierung.... 5.
BETRIEB Bei der Entwicklung dieses Multifunktionsgeräts (MFP) und seines intuitiven Bedienfelds stand die Bedienerfreundlichkeit im Vordergrund. Nachdem das Gerät konfiguriert wurde, lässt es sich auf einfache Weise handhaben. HINWEIS Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben.
MULTITASKING Das Gerät kann mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Die folgende Tabelle veranschaulicht, welche Kombinationen von Aufgaben durchgeführt werden können. Kopieren 2 . Scan in Email/an Netzwerk Scan nach USB Speicher Internet Fax (Übertragung) 1.
EINLEGEN EINES ODER MEHRERER DOKUMENTE Mit dem MFP-Gerät können Dokumente entweder über den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) oder über das Glas gescannt, kopiert und versendet werden. Wenn Sie mehrere Seiten versenden möchten, legen Sie sie in den ADF ein. Der ADF kann bis zu 50 Seiten gleichzeitig fassen. Wenn Sie Buchseiten, Zeitungsausschnitte oder geknicktes bzw. welliges Papier scannen, kopieren oder versenden möchten, legen Sie die Seiten auf das Glas.
DOKUMENT(E) IN DEN ADF EINLEGEN 1. Wenn Sie mehrere Seiten haben, fächern Sie sie auf, um Papierstaus zu vermeiden. In den ADF können maximal 50 Seiten auf einmal eingelegt werden. a b c 2. Legen Sie das Dokument mit der Text nach OBEN in den ADF ein: > Wenn das Dokument im Hochformat vorliegt, legen Sie es mit nach vorne weisender oberer Kante ein. > Wenn das Dokument im Querformat vorliegt, legen Sie es mit nach vorne weisender linker Kante ein. 3.
PLATZIEREN EINES ODER MEHRERER DOKUMENTE AUF DEM GLAS 1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung. 2. Legen Sie das Dokument mit der Textseite nach UNTEN auf das Vorlagenglas. > Wenn das Dokument im Querformat vorliegt, richten Sie seine obere Kante an der oberen linken Ecke des Glases aus. > Wenn das Dokument im Querformat vorliegt, richten Sie seine rechte Kante an der oberen linken Ecke des Glases aus. 3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
KOPIEREN HINWEIS Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle“ auf Seite 38. GRUNDLEGENDER BETRIEB 1 2 3 4 1.
2. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die gewünschte Anzahl Kopien ein. Die ausgewählte Kopienanzahl wird auf dem Bildschirm angezeigt. HINWEIS Sie können bis zu 99 Kopien angeben. ERWEITERTER BETRIEB Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Kopierausgabe an Ihre Anforderungen anpassen: 1. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts. 2. Wählen Sie den benötigten Parameter mit der Taste Pfeil unten aus, und drücken Sie die Taste OK oder Pfeil rechts, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. 3.
FUNKTION OPTION Dokumenttyp Dichte BESCHREIBUNG -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Dichte anpassen Dunkler: Farbintensität und dunkleres Bild beibehalten. Heller: Farbintensität verringern und helleres Bild erhalten. Dokumenttyp Text, Text&Foto, Foto, Glanzfoto Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest. Auflösung zur Farbe Normal, Extra fein Hiermit wählen Sie die geeignete Scanauflösung aus.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG N auf 1 AUS 2pro Blatt 4pro Blatt: vertikal 4pro Blatt: horizontal Ermöglicht es Ihnen, mehrere Seiten des Dokuments auf einem Blatt Papier zu drucken. Wiederholen AUS x2 x4 Ermöglicht es Ihnen, mehrere Bilder eines Originaldokuments auf einem Blatt Papier zu drucken. ID Kartenkopie EIN, AUS Hiermit können Sie ID Kartenkopie als Standardkopiermodus festlegen. Scan fortsetzen EIN, AUS Hiermit können Sie das Scannen fortsetzen und weitere Dokumente scannen.
ZURÜCKSETZEN DER KOPIEREINSTELLUNGEN AUTOMATISCH ZURÜCKSETZEN Alle Einstellungen, die Sie für den Kopierauftrag konfigurieren, werden auf die Standardwerte zurückgesetzt, wenn während einer bestimmten Zeitspanne kein Vorgang durchgeführt wird. Die werkseitige Standardeinstellung ist 3 Minuten. VERWENDEN DER TASTE „ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN“ Durch Drücken der Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) werden die von Ihnen für den Kopierauftrag konfigurierten Einstellungen auf ihre Standardwerte zurückgesetzt.
SCANNEN INSTALLIEREN DER SCANNERTREIBER (TWAIN-/WIA-/ICA-TREIBER) In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Installieren des Scannertreibers erklärt. Bevor Sie die Scanfunktion nutzen können, müssen Sie den Scannertreiber installieren. Sie können den TWAINTreiber und den WIA-Treiber (nur Windows) gleichzeitig installieren. Installieren Sie den TWAIN-Treiber und den ICA-Treiber (vorbehalten für Mac OS X) getrennt.
Wenn der Scannertreiber installiert wurde, wird das Einrichtungs-Wartungsprogramm des Scannertreibers angezeigt. Markieren Sie das Kontrollkästchen von Hinzufügen und klicken Sie dann auf Weiter, um mit Schritt 8 fortzufahren. 8. Klicken Sie auf Weiter (Next). 9. Markieren Sie das Kontrollkästchen von Netzwerkscanner (Network scanner) ein und klicken Sie auf Weiter (Next). 10.
11. Wenn MFP suchen (Search MFP) angezeigt wird, wählen Sie das Gerät aus und klicken Sie auf Weiter (Next). 12. Stellen Sie den Namen des Scannertreibers ein und klicken Sie auf Weiter (Next). 13. Geben Sie den Hostnamen, die IP-Adresse und die Portnummer ein und klicken Sie anschließend auf Konfigurieren (Configure). 14. Klicken Sie auf Weiter (Next).
15. Klicken Sie auf Weiter (Next). 16. Klicken Sie auf Fertig stellen (Finish). Für Mac OS X 1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät an den Computer angeschlossen ist und der Netzschalters des Geräts auf EIN gestellt ist. Rufen Sie dann die „SoftwareDVDROM“ auf dem Laufwerk des PCs auf. 2. Doppelklicken Sie auf das OKI-Symbol auf dem Desktop. 3. Doppelklicken Sie auf Treiber > Scanner > Installationsassistent für OS X 10.8. 4. Klicken Sie auf Weiter (Continue). 5.
6. Überprüfen Sie die Anzeige und wenn alles OK ist, klicken Sie auf Weiter (Continue). 7. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung und klicken Sie danach auf Weiter (Continue). 8. Wenn Sie einverstanden sind, klicken Sie auf Ich stimme zu (Agree). 9. Klicken Sie auf Installieren (Install). Um den Installationsort des Treibers zu ändern, klicken Sie auf Installationsort ändern (Change Install Location). 10. Geben Sie den Administrator-Namen und das Passwort ein und klicken Sie auf OK.
11. Klicken Sie auf Installation fortsetzen (Continue Installation). 12. Klicken Sie auf Neustart (Restart). VERWENDEN DER ACTKEY-SOFTWARE Mit ActKey können Sie einen Auftrag in den festgelegten Einstellungen mit einem einzigen Klick starten. MEMO ActKey unterstützt nicht Mac OS X. Wenn WSD-Scan verwendet wird, funktioniert ActKey nicht. Wenn ActKey installiert wird, wird gleichzeitig auch die NetzwerkKonfiguration installiert.
EINRICHTUNG ZUM GEBRAUCH DES WSD-SCAN Nachfolgend wird erklärt, wie der PC für die Verwendung der WSD-Scanfunktion eingerichtet wird. Um die WSD-Scanfunktion nutzen zu können, muss dieses Gerät auf dem PC installiert werden. WSD-Scan kann aus den Funktionen Scan To PC und Remote-Scan über das Netzwerk genutzt werden.
3. Sobald auf der Task-Leiste die Nachricht erscheint, dass die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Nachricht, um die Details anzuzeigen, und klicken Sie anschließend auf Schließen (Close). Überprüfen Sie die Geräteinstallation des Druckers wie nachfolgend beschrieben. 4. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld. 5. Drücken Sie 6. Prüfen Sie, ob PC Verbindung auswählen ausgewählt wurde und drücken Sie auf OK. 7.
2. Drücken Sie die Taste SCAN (SCAN) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scanmenü aufzurufen. 3. Wählen Sie das Scanziel aus den folgenden Optionen aus: > E-mail (E-Mail) > Computer (PC) > USBSpeich. > Freigabeordner > Remote-Scan HINWEIS PC: Wählen Sie die Zielanwendung am Bedienfeld des MFP-Geräts aus. Remote-Scan: Wählen Sie die Zielanwendung in Utility auf dem PC aus. "Remote-Scan" wird nicht angezeigt, wenn der PC-Scanmodus in Einfachem Scanmodus ist. 4.
SCAN-TO-EMAIL HINWEIS Dient lediglich zur Veranschaulichung. Auf die abgebildeten Funktionen greifen Sie über das Bedienfeld zu. Mit den verfügbaren Optionen können Sie E-Mail-Informationen eingeben und die Scanausgaben an Ihre Anforderungen anpassen: 1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas. 2.
FUNKTION OPTION Ziel hinzufügen (Fortsetzung) An: Adresse eingeben Geben Sie mithilfe der Bildschirm-Tastatur eine EMail-Adresse ein. LDAP Einfache Suche Geben Sie einen Suchwert mithilfe der Bildschirmtastatur ein. Erweiterte Suche Suchverfahren: Benutzername: E-Mail-Adresse: Suchen Sie mit „Erweiterte Suche“ nach Benutzernamen und/oder E-Mail-Adresse im LDAP-Adressbuch. Cc: Bcc: (Fortsetzung) Scaneinstellung BESCHREIBUNG Kann bis zu 100 Adressen anzeigen.
FUNKTION OPTION Scaneinstellung (Fortsetzung) Dokumenttyp BESCHREIBUNG RGB Rot: -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Grün: -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Blau: -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 (Fortsetzung) Antwort an Adressbuch Stellen Sie den RGBKontrast ein. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Werte zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen. Wählen Sie eine E-MailAdresse im Adressbuch aus.
FUNKTION OPTION Scaneinstellung (Fortsetzung) Verschlüsseltes PDF BESCHREIBUNG Nicht verschlüsseln Niedrig, Mittel, Hoch Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe aus. Verschlüsseln Kompressionsgrad Hoch, Mittel, Niedrig Wählen Sie die Kompressionsstufe aus. EIN, AUS Geben Sie die Breiteneinstellungen mit dem Tastenfeld ein. Farbe, Graustufe Rand löschen Eingabebereich: 5 bis 50 mm Sendebericht Zeigt die Liste der gesendeten E-Mails an.
SCAN TO FREIGABEORDNER HINWEIS Das MFP-Gerät muss an einen Netzwerkserver angeschlossen werden, damit die Funktion „Scan To Freigabeordner“ (Scan to Shared Folder) eingerichtet werden kann. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch). Bevor Sie Ihr Dokument an einen Dateiserver senden, müssen Sie Profile einrichten, die den Vorgang beschleunigen. Ein Profil enthält eine Liste von Ablageparametern, z. B. Protokoll, Verzeichnis, Dateiname und andere Scanparameter.
FUNKTION OPTION Scaneinstellung (Fortsetzung) DuplexScan BESCHREIBUNG AUS, Heftrand Lange Seite, Heftrand Kurze Seite Wählen Sie die Bindungsposition gebundener Originale. Hinweis: A6 Duplex-Scan wird nicht unterstützt. Dokumenttyp Dichte -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Dichte anpassen Dunkler: Farbintensität und dunkleres Bild beibehalten. Heller: Farbintensität verringern und helleres Bild erhalten.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG Scaneinstellung (Fortsetzung) Scan fortsetzen EIN, AUS Hiermit können Sie das Scannen fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus „Scan fortsetzen““ auf Seite 116. Graustufe EIN, AUS Wählen Sie EIN, um Graustufen zu drucken. Dateiformat Farbe: Wählen Sie das Dateiformat aus.
SCANNEN AN USB-SPEICHER 1. Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts ein. 2. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas. 3. Drücken Sie die Taste SCAN (SCAN) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scanmenü (Scan Menu) aufzurufen. 4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu USB Speicher (USB Memory), und drücken Sie OK.
FUNKTION OPTION Dokumenttyp (Fortsetzung) Kontrast BESCHREIBUNG -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Kontrasteinstellung Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern Farbton -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 R/G-Ausgleich-Einstellung. Low: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen. Sättigung -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Sättigungseinstellung Hoch: Bildschärfe erhöhen.
5. Drücken Sie die Taste MONO (MONO), um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Taste COLOR (FARBE), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen. HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste STOP (STOPP), um den Vorgang abzubrechen. Nach Abschluss wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. 6. Entfernen Sie den USB-Speicher vom Gerät. 7. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind. Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.
SCAN TO PC Sie können die gescannten Dokumente auf Ihrem lokalen Computer speichern. Wenn Sie M oder drücken, startet der Scanauftrag und das ActKeyC Dienstprogramm sowie der TWAIN-Treiber starten automatisch. Sie können das gescannte Dokument an eine festgelegte Anwendung senden, es in einem festgelegten Ordner speichern oder per Fax versenden.
ÜBER USB VERBINDEN 1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld. 2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas. 3. Drücken Sie , um PC (Computer) auszuwählen, und drücken Sie dann OK. Wenn die Netzwerk-TWAIN-Einstellung auf Deaktivieren gesetzt ist, fahren Sie mit Schritt 6 fort. 4. Überprüfen Sie, ob PC Verbindung auswählen ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK. 5.
6. Drücken Sie , um den gewünschten Computer auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK. 7. Drücken Sie dann OK. 8. Drücken Sie , um auszuwählen, wohin das gescannte Dokument gesendet werden soll, und drücken Sie anschließend OK. 9. Drücken Sie , um Wählen Sie eine Anwendung. auszuwählen, und drücken Sie oder MONO ONO C COLOR OLOR . MEMO Wenn Sie Anwendung auswählen, startet die festgelegte Anwendung und das gescannte Bild wird in der Anwendung angezeigt.
REMOTE-SCAN Dies startet den Scannertreiber aus einem auf dem PC installierten Dienstprogramm (ActKey, PaperPort, Image, Adobe Photoshop usw.) und startet den Scanvorgang. Verbinden Sie das Gerät über USB oder Netzwerk mit einem Computer. TWAIN (Anschluss über USB und Netzwerk) und WSD-Scan werden unterstützt. Es gibt 3 Betriebsmodi: Einfacher Scanmodus, Manueller Scanmodus und Sicherer Scanmodus.
EINFACHER SCANMODUS HINWEIS Falls der Scanvorgang fehlschlägt, bitte überprüfen Sie, ob das Bedienfeld in Betrieb ist. Für Windows 1. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas. 2. Starten Sie ActKey auf Ihrem Computer. 3. Klicken Sie auf die gewünschte Scan-Schaltfläche. Der Scanauftrag startet.
MANUELLER SCANMODUS Für Windows 1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld. 2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas. 3. Drücken Sie 4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK. 5. Starten Sie ActKey auf Ihrem Computer. 6. Klicken Sie auf die gewünschte Scan-Schaltfläche. um Remote-Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie , um WSD Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK. 5. Starten Sie ein beliebiges Scan-Programm auf dem PC. 6. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche. Der Scan des Dokuments startet. SICHERER SCANMODUS (FÜR NETZWERK-VERBINDUNG) Für Windows 1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld. 2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas. 3. Drücken Sie 4.
Das Netzwerkscanner Einrichtungswerkzeug starten, Ihr MFP Gerät auswählen und die Einstellungen ändern. 10. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten. 11. Das Gerät auswählen. 12. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche. Der Scanvorgang startet. 13. Quit Image Capture aus Image Capture auswählen. Für WSD-Scan 1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld. 2. Legen Sie das Original in den automatischen Dokumenteneinzug oder auf das Dokumentenglas. 3.
4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK. 5. Überprüfen Sie, ob PC Verbindung auswählen ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK. 6. Drücken Sie dann OK. 7. Drücken Sie 8. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten. 9. Das Gerät auswählen. 10. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche. , um Von der USB Schnittstelle auszuwählen, und drücken Sie MONO ONO oder C COLOR OLOR . Der Scanvorgang startet. 11. Quit Image Capture aus Image Capture auswählen.
VERWALTEN VON PROFILEN HINZUFÜGEN EINES NETZWERKPROFILS Registrieren Sie die auf dem Computer konfigurierten Informationen als Profil. Dies ist bei einem Scan To Freigabeordner mit dem Computer erforderlich. 1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Einstellung aufzurufen. 2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Profil, und drücken Sie OK. 3. Wählen Sie die gewünschte Profilnummer aus. 4.
19. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds einen Dateinamen ein. HINWEIS Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben. Wenn Sie „#n“ an dem Ende des Dateinamens hinzufügen, wird am Ende des Namens gesendeter Dateien automatisch eine serielle Nummer zugeordnet. Wenn Sie „#d“ an dem Ende des Dateinamens hinzufügen, wird am Ende des Namens gesendeter Dateien automatisch ein Datum zugeordnet. 20. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Erledigt hervor, und drücken Sie danach OK. 21.
VERWALTEN DES ADRESSBUCHS EINSTELLEN DER ABSENDER- UND ANTWORT-AN-ADRESSEN (VON/ANTWORT AN) Sie können die E-Mail-Adresse angeben, von der E-Mails gesendet werden, und die Adresse, an die Antworten gesendet werden. 1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld. 2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Admin-/Grundeinstellung, und drücken Sie danach OK. 3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur das Administratorkennwort ein.
ERSTELLEN VON E-MAIL-VORLAGEN Sie können bis zu fünf E-Mail-Vorlagen mit unterschiedlichen Betreffzeilen und Text erstellen. Registrieren eines Betreffs 1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld. 2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Admin-/Grundeinstellung, und drücken Sie danach OK. 3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur das Administratorkennwort ein. HINWEIS Das Standardkennwort lautet „999999“. 4. Drücken Sie Erledigt und danach OK.
HINZUFÜGEN EINES E-MAIL-ADRESSEINTRAGS ZUM ADRESSBUCH Das Gerät kann bis zu 300 E-Mail-Adressen im Adressbuch speichern. So fügen Sie eine neue E-Mail-Adresse zum Adressbuch hinzu: 1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld. 2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-mail Adressbuch, und drücken Sie OK. 3. Drücken Sie OK, um E-Mail Adresse auszuwählen. 4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK. 5.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Löschen, und drücken Sie danach OK. 6. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Ja, um fortzufahren, oder Nein, um den Vorgang abzubrechen. 7. Drücken Sie OK. 8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen. ÄNDERN EINES E-MAIL-ADRESSEINTRAGS IM ADRESSBUCH So bearbeiten Sie einen E-Mail-Adresseintrag im Adressbuch: 1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld. 2.
14. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen. LÖSCHEN EINES GRUPPENADRESSEINTRAGS AUS DEM ADRESSBUCH So löschen Sie einen Gruppenadresseintrag aus dem Adressbuch: 1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld. 2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-mail Adressbuch, und drücken Sie OK. 3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-Mail Gruppe, und drücken Sie OK. 4.
DRUCKEN HINWEIS Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle“ auf Seite 38.
AUS DEM USB SPEICHER DRUCKEN HINWEIS Unterstützte Dateisysteme: FAT12, FAT16, FAT32. Unterstützte Dateiformate: JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6 Baseline), XPS, PRN (PCL, PS, XPS). Unterstützt: bis zu 32 GB USB-Speicher. Nicht unterstützt: USB-Hubs, externe USB-Festplatten und verschlüsselte PDF-Dateien HINWEIS In der Dateiliste werden bis zu 100 Dateien mit unterstützten Dateiformaten im USB-Speicher angezeigt.
4. Stellen Sie sicher, dass Druckdatei wählen hervorgehoben ist, und drücken Sie danach OK. Die Liste der unterstützten Dateien auf dem USB-Stick wird angezeigt. 5. Wenn Ihre Datei in einem Ordner enthalten ist: (a) Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Ordner, und drücken Sie OK. HINWEIS Blättern Sie bei Bedarf zu „Folder Property (Prüfe Ordner)“, und drücken Sie OK, um die Dateiinformationen zu prüfen. (b) 6. Drücken Sie OK, um Ordner öffnen auszuwählen.
PARAMETER WERT BESCHREIBUNG Anpassen EIN, AUS Passt die Seitengröße an die Papiergröße an. Wenn die Seitengröße der Datei größer oder kleiner als der Druckbereich ist, wird die Größe der Seite geändert und an die Papiergröße angepasst. 3. Drücken Sie die Taste BACK (ZURÜCK), um zum Druck-Menü zurückzukehren. ONLINE/OFFLINE SCHALTEN Wenn Sie den Druckstatus des Geräts ändern möchten: 1. Drücken Sie die Taste PRINT (DRUCKEN) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm DRUCK-MENÜ aufzurufen.
DRUCKEN 1. Verbinden mit der Netzwerkbenutzung. AirPrint unterstützt kabellose Verbindungen was Infrastrukturmodus benutzt. Von den Anwendungen wie Apple iBook, E-Mail, Fotos, und Safari, etc. ausdrucken. Das Kontrollikon drücken und dann die Taste „Print“ drücken. Den Drucker auswählen und dann die Druckeroptionen einstellen, und den „Print“ Reiter drücken.
FAXEN HINWEIS Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle“ auf Seite 38. Für den Faxversand können Sie nur A4-, Letter- oder Legal-Dokumente in den ADF einlegen bzw. A4- oder Letter-Dokumente auf das Vorlagenglas legen.
ERWEITERTER BETRIEB Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Faxausgabe an Ihre Anforderungen anpassen: FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG Kurzwahlliste Wählen Sie die Kurzwahlnummer aus. Sie können mehrere Einträge auswählen. Einträge müssen vorher registriert werden. Siehe „Hinzufügen eines Kurzwahleintrags zum Telefonbuch“ auf Seite 106. Gruppenliste Wählen Sie die Gruppenwahlnummer aus. Sie können mehrere Einträge auswählen. Einträge müssen vorher registriert werden.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG Fax-Funktionen (Fortsetzung) Kontinuierlicher Scan(ADF) EIN, AUS Hiermit können Sie das Scannen fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Faxauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus „Scan fortsetzen““ auf Seite 116. Rand löschen EIN, AUS Entfernt den schwarzen Rand an den Ecken beim Scannen eines Dokuments, z. B. ein Buch. Der Bereich liegt zwischen 2 mm und 50 mm.
MultiZF Wenn Sie mehrere Dokumentensätze über den ADF oder das Flachbett versenden möchten, aktivieren Sie die Option „Scan fortsetzen“. Alle Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus „Scan fortsetzen““ auf Seite 116. Rundruf Mit dieser Funktion können Sie ein Fax an mehrere Empfänger auf einmal senden. Sie können Kurzwahlen und Gruppen kombinieren und mit dem numerischen Tastenfeld Adressen eingeben. Auf diese Weise können Sie bis zu 100 Ziele gleichzeitig angeben.
F Code-Kommunikation Die F-Code-Übertragung ist eine Funktion, um mithilfe von Subadressen oder Kennwörtern in Übereinstimmung mit dem ITU-T zu kommunizieren. Durch die Erstellung von F-CodeFächern/Subadressen/Kennwörtern können Sie die sichere Kommunikation, die BulletinBoard-Kommunikation und die Abrufkommunikation ausführen. HINWEIS Bis zu 20 F-Code-Fächer können registriert werden. Sub-Adresse und ID-Code > Eine Subadresse unterscheidet mehrere F-Code-Fächer, die im Speicher eingestellt sind.
5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu F-Code Fach, und drücken Sie OK. 6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK. 7. Drücken Sie OK, um Eingeben auszuwählen. 8. Wählen Sie den Typ des F-Code-Fachs aus: > Bulletinfach: siehe „Registrieren eines F-Code-Bulletinfaches“ auf Seite 98. > Vertraulich-Box: siehe „Registrieren vertraulichen F-Code-Box“ auf Seite 99. Registrieren eines F-Code-Bulletinfaches 1.
Registrieren vertraulichen F-Code-Box 1. Drücken Sie OK, um Vertraulich-Box. 2. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um Fachname auszuwählen. (a) Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur einen Fachnamen ein. (b) Markieren Sie Enter, und drücken Sie OK. HINWEIS Sie können bis zu 16 Einbyte-Zeichen eingeben. Wenn Sie DoppelbyteZeichen eingeben, können Sie bis zu 8 Zeichen registrieren. 3.
Löschen eines F-Code-Faches HINWEIS Sie können ein F-Code-Fach, in dem Dokumente gespeichert sind, nicht löschen. Das Fach muss leer sein. 1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld. 2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Admin-/Grundeinstellung, und drücken Sie OK. 3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das Administratorkennwort ein. Markieren Sie Erledigt, und drücken Sie OK. 4.
14. Drücken Sie die Taste MONO (MONO), um das/die Dokument(e) zu senden. Empfang mithilfe einer Subadresse (F-Code-Abruf) Durch Eingabe einer Subadresse und eines ID-Codes kann ein im Bulletinfach eines Empfängergeräts gespeichertes Dokument entnommen (abgerufen) werden. HINWEIS Stellen Sie vor der Durchführung sicher, dass Sie die erforderliche Subadresse und den ID-Code zur Hand haben. 1. Drücken Sie die Taste Fax auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Fax bereit aufzurufen. 2.
8. Bestätigen Sie das angezeigte Überschreiben und drücken Sie auf OK. > Überschreiben: Das Dokument im Fach wird ersetzt. 9. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Ja hervor, um fortzufahren, oder Nein, um abzubrechen. 10. Drücken Sie die Taste OK, um auszuführen. Gespeicherte Dokumente drucken Drucken empfing vertrauliche Dokumente. HINWEIS Wenn ein Dokument im F-Code-Fach eingeht, wird die F-CodeEmpfangsbenachrichtigung gedruckt. Überprüfen Sie das F-Code-Fach und drucken Sie das gespeicherte Dokument.
Faxauftrag ansehen/Abbr. Wenn Sie einen gespeicherten Faxauftrag nicht mehr benötigen, können Sie ihn abbrechen und aus dem Speicher des MFP-Geräts entfernen. 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste FAX (FAX), um den Bildschirm Faxmodus aufzurufen. 2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Fax, und drücken Sie OK. 3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Faxauftrag ansehen/abbrechen, und drücken Sie OK. 4.
Modus Tel./Fax bereit Wenn das Gerät auf Modus Tel./Fax bereit gesetzt ist, können Sie Anrufe und Faxnachrichten empfangen. Sie müssen vorher ein externes Telefon anschließen, um Anrufe zu empfangen. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch). Empfangen von Faxnachrichten Das Gerät startet den Faxempfang automatisch. Empfangen von Anrufen Das Telefon klingelt, wenn es Anrufe empfängt. 1. Nehmen Sie den Hörer ab, um zu sprechen, wenn das Gerät klingelt. 2.
DRD In diesem Modus kann das Gerät einen bestimmten Anruf erkennen, wenn er auf der Telefonleitung aktiviert wurde. Das Gerät unterscheidet in diesem Modus den DRD-Typ des Absenders. Das Gerät antwortet nur, wenn der registrierte DRD-Typ übereinstimmt. AUS ist verschieden. Es hängt von der Ländervorwahl ab. Stellen Sie die Ländervorwahl und den DRD-Typ für das geeignete DRD-Klingelmuster ein. Sie können vier DRD-Typen registrieren.
Wenn das Gerät empfangene Faxnachrichten nicht drucken kann, da kein Papier vorhanden oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden die empfangenen Faxdaten vorübergehend im Speicher gespeichert. Wenn das Problem behoben ist, wird der Druck automatisch gestartet. HINWEIS Einzelheiten zum Einlegen von Papier finden Sie unter „Einlegen von papier“ auf Seite 33. Einzelheiten zum Beheben von Papierstaus finden Sie unter „Beseitigen von Papierstaus“ auf Seite 140.
11. Markieren Sie Enter, und drücken Sie OK. 12. Blättern Sie ggf. mithilfe der Pfeiltasten zu Gruppennummer, und drücken Sie die Taste Pfeil rechts. 13. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Gruppennummer aus, der die Faxnummer zugewiesen werden soll, und drücken Sie OK. Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.
LÖSCHEN EINES KURZWAHLEINTRAGS AUS DEM TELEFONBUCH So löschen Sie einen Kurzwahleintrag aus dem Telefonbuch: 1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld. 2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Kurzwahl, und drücken Sie OK. 3. Drücken Sie OK, um Kurzwahl auszuwählen. 4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK. 5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Löschen, und drücken Sie danach OK. 6.
ÄNDERN EINES GRUPPENWAHLEINTRAGS So ändern Sie einen Gruppenwahleintrag: 1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld. 2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Telefonbuch, und drücken Sie OK. 3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Gruppennummer, und drücken Sie OK. 4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK. 5. Drücken Sie OK, um Bearbeiten auszuwählen. 6.
INTERNET FAX VERSENDEN EINER FAXNACHRICHT ÜBER DEN PC HINWEIS Der Faxtreiber muss auf dem PC installiert sein. Sie können den neuesten Faxtreiber von der Supportwebsite herunterladen. Grundlegender Betrieb 1. Am MFP-Gerät: Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas. 2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste FAX (FAX), um den Bildschirm Faxmodus aufzurufen. 3.
10. 11. 12. In der Registerkarte „Absender“: (a) Geben Sie Ihren Namen ein. (b) Geben Sie Ihre Faxnummer ein. (c) Geben Sie ggf. Kommentare ein. (d) Aktivieren Sie nach Bedarf das Kontrollkästchen Add an outside call number (Eine externe FAX-Vorwahl hinzufügen), und geben Sie die externe FAXVorwahl ein. Auf der Registerkarte „Empfänger“: (a) Klicken Sie auf die Schaltfläche Recipients... (Empfänger...).
13. Drücken Sie OK, um den Faxversand zu starten. HINWEIS Wenn Sie die Faxübertragung an das MFP-Gerät abbrechen möchten. 1. Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol im Benachrichtigungsbereich. 2. Wählen Sie den Auftrag aus der Druckwarteschlange aus. 3. Wählen Sie im Menü Document (Dokument) die Option Cancel (Abbrechen). Nachdem der Auftrag auf dem MFP-Gerät gespeichert wurde, können Sie ihn nicht mehr vom PC aus abbrechen. Sie müssen ihn stattdessen direkt über das Gerät abbrechen.
FUNKTION OPTION Scaneinstellung Antwort an BESCHREIBUNG Adressbuch Wählen Sie eine E-Mail-Adresse im Adressbuch aus. Eingabebereich: 001-300 (Fortsetzung) Adresse eingeben LDAP Geben Sie mithilfe der BildschirmTastatur eine E-Mail-Adresse ein. Einfache Suche Geben Sie einen Suchwert mithilfe der Bildschirmtastatur ein. Erweiterte Suche Suchen Sie mit „Erweiterte Suche“ nach Benutzernamen und/oder EMail-Adresse im LDAPAdressbuch.
HINZUFÜGEN VON FAXNUMMERN ZUM TELEFONBUCH HINWEIS Sie können bis zu 1.000 Ziele registrieren. So fügen Sie eine Zielfaxnummer zum Telefonbuch hinzu: 1. Wählen Sie im Menü „Datei“ der Anwendung Drucken aus. 2. Markieren Sie im Druckerauswahlfenster die Faxtreiberoption. 3. Drücken Sie die Schaltfläche Einstellungen, um das Faxtreiberfenster anzuzeigen. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Telefonbuch... . Der Bildschirm „Telefonbuch“ wird angezeigt. 5. Wählen Sie FAX-Nummer -> Neue (FAX-Nummer). 6.
8. Fügen Sie Empfänger zu der Gruppenliste hinzu: HINWEIS Eine Gruppe kann maximal 100 Empfänger enthalten. (a) Wählen Sie eine Faxnummer im Ausschnitt Telefonbuch auf der rechten Seite aus. HINWEIS Sie können eine neue Faxnummer hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Neue (FAX-Nummer)... klicken und einen neuen Eintrag im Ausschnitt „Phone Book (Telefonbuch)“ hinzufügen. 9. (b) Drücken Sie die Schaltfläche Hinzufügen ->, um diese Nummer zur Gruppenliste hinzuzufügen.
FUNKTIONEN, DIE BEIM KOPIER-, FAX- UND SCAN-BETRIEB VERWENDET WERDEN MODUS „SCAN FORTSETZEN“ Wenn Sie mehrere Dokumentensätze über den ADF oder das Vorlagenglas scannen, kopieren oder faxen möchten, aktivieren Sie die Option „Continuous Scan (Scan fortsetzen)“. HINWEIS Im unten stehenden Beispiel wird die Faxfunktion beschrieben. Die Vorgehensweise für die Scan- und Kopieroption ist jedoch identisch. So stellen Sie die Funktion Scan fortsetzen für die Faxfunktion ein: 1.
WARTUNG ERSETZEN DER VERBRAUCHSMATERIALIEN Verwenden Sie nur Original-Verbrauchsmaterial, um die bestmögliche Qualität und Leistung Ihrer Hardware sicherzustellen. Fremdprodukte können die Leistung Ihres Druckers beeinträchtigen, und Ihre Garantie kann verfallen.
3. Nach dem Start lassen Sie die Schaltfläche CLEAR (LÖSCHEN) wieder los. HINWEIS Dieser Vorgang wird zum späteren Nachlesen aufgezeichnet. 1. Heben Sie den Scanner behutsam an. 2. Drücken Sie die Entriegelungstaste (a) des Ausgabefachs (b), um diese vollständig zu öffnen. b a VORSICHT! Wenn das MFP-Gerät eingeschaltet war, ist die Fixiereinheit heiß. Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht. 3. Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen.
(a) Schieben Sie den farbigen Tonerpatronen-Freigabehebel der Tonerpatrone, die ersetzt werden soll, zur rechten Seite des Druckers. b a (b) Heben Sie wie abgebildet die rechte Seite der Tonerpatrone an, und ziehen Sie die Tonerpatrone nach rechts, um die linke Seite zu lösen. Entnehmen Sie die Tonerpatrone dann aus dem Drucker. 4. Stellen Sie die Tonerpatrone vorsichtig auf ein Blatt Papier, um Verschmutzung durch Toner zu vermeiden. 5.
7. Schütteln Sie die neue Tonerpatrone vorsichtig mehrmals von Seite zu Seite, um den Toner zu lösen und gleichmäßig in der Tonerpatrone zu verteilen. 8. Entfernen Sie die Verpackung. 9. Halten Sie die Tonerpatrone oben in der Mitte, und setzen Sie sie dann in den Drucker auf die Bildtrommel, von der die alte Tonerpatrone entnommen wurde. 10.
12. Wischen Sie den LED-Kopf vorsichtig mit einem sauberen, flusenfreien Tuch ab. 13. Schließen Sie das Ausgabefach, indem Sie fest darauf drücken, bis es einrastet. 14. Lassen Sie den Scanner behutsam herab.
ERSETZEN DER BILDTROMMEL Zum Lieferumfang der Bildtrommeleinheit gehören sämtliche Installationsanleitungen, die Sie für den Austausch benötigen. Es wird empfohlen, diesen Anleitungen genau zu folgen. ERSETZEN DES TRANSPORTBANDS Das Transportband befindet sich unter der Bildtrommeleinheit. Schalten Sie das MFP-Gerät aus und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abkühlen, bevor Sie die Abdeckung öffnen. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Ausschalten des Geräts“ auf Seite 19. 1.
4. Stellen Sie die Einheit an einen sicheren Ort, an dem Sie keinen direkten Wärmeund Lichtquellen ausgesetzt ist. ACHTUNG! Die grüne Bildtrommelfläche an der Unterseite der einzelnen Tonerpatronen ist sehr empfindlich gegen Berührung und Licht. Berühren Sie diese Fläche nicht, und setzen Sie sie niemals länger als fünf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus.
8. Drücken Sie die Riegel zur Rückseite des Geräts. Dadurch wird die Transportbandeinheit gehalten. 9. Halten Sie die Bildtrommeleinheit an den Griffen fest, und senken Sie sie in das Gerät ab, so dass die Zapfen an den Seiten in die Schlitze in den Seiten des Druckerinnenraums eingeführt werden. 10. Schließen Sie das Ausgabefach, indem Sie fest darauf drücken, bis es einrastet. 11. Lassen Sie den Scanner behutsam herab.
ERSETZEN DES FIXIERERS Der Fixierer befindet sich im Drucker unmittelbar hinter den Tonerpatronen. VORSICHT! Wenn das MFP-Gerät kürzlich eingeschaltet war, sind einige Teile der Fixiereinheit sehr heiß. Gehen Sie äußerst vorsichtig mit dem Fixierer um, und fassen Sie ihn nur am Griff an, der nur mäßig warm wird. Der heiße Bereich ist deutlich durch einen Warnaufkleber gekennzeichnet. Schalten Sie das MFP-Gerät aus, und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abkühlen, bevor Sie die Abdeckung öffnen.
5. Halten Sie die Fixiereinheit an ihrem Griff (a), und heben Sie sie gerade aus dem Drucker. Wenn der Fixierer noch warm ist, stellen Sie ihn auf eine ebene Fläche, die nicht wärmeempfindlich ist. 6. Entnehmen Sie den neuen Fixierer aus dem Karton, und entfernen Sie das Verpackungsmaterial. 7. Halten Sie den neuen Fixierer am Griff, und vergewissern Sie sich, dass er richtig ausgerichtet ist.
10. Schließen Sie das Ausgabefach, indem Sie fest darauf drücken, bis es einrastet. 11. Lassen Sie den Scanner behutsam herab.
REINIGEN ACHTUNG! Verwenden Sie zum Reinigen ein sauberes, feuchtes, flusenfreies Tuch. Verwenden Sie Waschbenzin, Verdünner oder Alkohol nicht als Reinigungsmittel. ...DAS GEHÄUSE 1. Schalten Sie den Drucker aus. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Ausschalten des Geräts“ auf Seite 19. 2. Wischen Sie die Geräteoberfläche mit einem etwas mit Wasser oder einem Neutralreiniger angefeuchteten, weichen Tuch ab. 3. Trocknen Sie die Geräteoberfläche mit einem weichen, trockenen Tuch ab. 4.
3. Wischen Sie den LED-Kopf vorsichtig mit einem sauberen, flusenfreien Tuch ab. ACHTUNG! Verwenden Sie zum Reinigen des LED-Kopfes weder Methanol noch ein anderes Lösungsmittel, da sonst die Oberfläche der Linse beschädigt werden kann. 4. Schließen Sie das Ausgabefach, indem Sie fest auf beide Seiten drücken, sodass es einrastet. 5. Lassen Sie den Scanner behutsam herab.
...DEN PAPIERTRANSPORTWEG IM ADF Wenn sich auf einem Bild, das vom ADF gelesen wurde, Schmierstellen befinden, oder wenn der ADF Dokumente nicht einwandfrei zuführt, folgen Sie den unten stehenden Reinigungsanleitungen. 1. Schalten Sie das MFP-Gerät AUS. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Ausschalten des Geräts“ auf Seite 19. 2. Öffnen Sie die obere Abdeckung des ADF. 3.
...DAS VORLAGENGLAS Das Dokumentenglas muss von Zeit zu Zeit gereinigt werden, um eine optimale Bildqualität und Leistung zu gewährleisten. 1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung. 2. Befeuchten Sie ein weiches, sauberes, flusenfreies Tuch, und entfernen Sie alle Schmierstellen (siehe Abbildung). 3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
INSTALLIEREN VON UPGRADES Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie optionale Zubehörteile im MFP-Gerät installieren. Dazu gehören: > Weiteres Papierfach > Wireless LAN Modul WEITERES PAPIERFACH 1. Schalten Sie das MFP-Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel ab. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Ausschalten des Geräts“ auf Seite 19. 2. Befestigen Sie zusätzliche Papierfächer an den vorgesehenen Stellen. 3.
EINSTELLEN DER TREIBERGERÄTEOPTIONEN Nach der Installation eines Upgrades muss möglicherweise der Druckertreiber aktualisiert werden, damit die zusätzlichen Funktionen für die Anwendungen verfügbar sind. Zubehör wie zusätzliche Papierfächer können nur genutzt werden, wenn der Druckertreiber im Computer weiß, dass sie vorhanden sind. Manchmal wird die Hardwarekonfiguration des Geräts automatisch erkannt, wenn der Treiber installiert wird.
WIRELESS LAN MODUL 1. Schalten Sie die Maschine aus. 2. Öffnen Sie die Wireless LAN I/F Abdeckung. 3. Verbinden Sie den Stecker des Anschlusskabels mit dem Wireless LAN Modul. 4. Installieren Sie das Modul mit dem Drucker. 5. Schließen Sie die Wireless LAN I/F Abdeckung. 6. Schalten Sie die Maschine ein. 7. Drücken Sie die EINSTELLUNG Taste auf dem Bedienfeld. 8. Scrollen Sie mit den Unten Pfeiltasten zu Admin Installation und drücken Sie den OK Button. 9. Geben Sie das Admin Passwort ein.
8. Wählen Sie WPS-PBC und drücken Sie dann den OK Button. 9. Wählen Sie Ja und drücken Sie dann den OK Button. 10. Der Drucker beginnt nach einem Wireless LAN Access Point zu suchen. Drücken Sie innerhalb von 2 Minuten den Easy Setup Button des Wireless LAN Access Points für ein paar Sekunden. Sobald Verbindung erfolgreich angezeigt wird signalisiert dies, dass die Wireless LAN Installation abgeschlossen wurde. Wenn Verbindung fehlgeschlagen angezeigt wird, wiederholen Sie das Verfahren ab Schritt 4.
10. Ein Bildschirm öffnet sich, in dem der Kodierungsschlüssel entsprechend des Kodierungsverfahrens für den gewählten Wireless LAN Access Point einzutragen ist; geben Sie den Kodierungsschlüssel ein. MEMO Der Kodierungsschlüssel unterscheidet sich je nach Wirdeless LAN Access Point und Sicherheit. Wenn Pre-Shared Key Eingabe. angezeigt wird ITEM ERKLÄRUNG Kodierungsmethode WPA/WPA2-PSK Kodierungsschlüssel Geben Sie den Pre-Shared Key ein. Wenn WEP Schlüssel Eingabe.
3. Schalten Sie den Drucker ein. Wenn der Wireless Einstellung Bildschirm angezeigt wird, wählen Sie Ja und drücken Sie den OK Button. 4. Drücken Sie oben oder unten auf dem Bedienfeld, um Wireless (Infrastruktur) Einstellung anzuzeigen und drücken Sie dann den OK Button. 5. Geben Sie das Adminpasswort ein und drücken Sie dann den OK Button. 6. Wählen Sie Aktivieren und drücken Sie dann den OK Button. 7.
Wenn Manuell ausgewählt wurde, geben Sie die IPv4-Adresse, Subnetzmaske und Gateway-Adresse manuell ein. VERBINDUNG IN WIRELESS LAN (AP-MODUS) Automatische Installation (Druckknopf) Wenn das Wireless Terminal (Computer, Tablet, Smartphone usw.) WPS-PBS (Druckknopf) unterstützt, können Sie den WPS-Button verwenden, um sich Wireless (AP-Modus) zu verbinden. Befolgen Sie das unten stehende Verfahren zur Verbindung. 1.
FEHLERBEHEBUNG ÜBERPRÜFEN DES STATUS DES GERÄTS Anhand der Taste STATUS (STATUS) des Bedienfelds können Sie den Status des Geräts überprüfen. Die Taste STATUS (STATUS) leuchtet oder blinkt, wenn eine Störung im Gerät aufgetreten ist. 1. Drücken Sie die Taste STATUS (STATUS) auf dem Bedienfeld, um das Statusmenü anzuzeigen. 2. Stellen Sie sicher, dass Störungsstatus ausgewählt ist, und drücken Sie danach OK. 3.
KONTROLLE DES LED-LICHTS AM NETZSCHALTER Wenn das LED-Licht am Netzschalter ca. alle 0,3 Sekunden blinkt, dann könnte eine Fehlfunktion des Geräts vorliegen. Ziehen Sie sofort das Netzteil heraus und wenden Sie sich bitte an Ihren Händler. BESEITIGEN VON PAPIERSTAUS Sofern Sie den Empfehlungen dieses Handbuchs zur Verwendung von Druckmedien folgen und das Papier vor dem Gebrauch in gutem Zustand ist, sollte das MFP-Gerät über Jahre gesehen zuverlässig arbeiten.
IM BEREICH DES SCANNER-ADF... Wenn ein Blatt schon zum Großteil aus dem ADF transportiert ist, fassen Sie es, und ziehen Sie es vorsichtig vollständig heraus. HINWEIS Lässt es sich nicht herausziehen, wenden Sie keine übermäßige Kraft an. 1. Heben Sie die ADF-Abdeckung (1) an. 1 2 2. Entfernen Sie sämtliches loses Papier aus dem Blatteinzug. 3. Papier klemmt im Einzugsmechanismus: (a) Heben Sie den Einzugsmechanismus (2) an. (b) Entfernen Sie sämtliches Papier aus dem ADF-Mechanismus. 4.
3. Drücken Sie die Entriegelungstaste (a) des Ausgabefachs (b), um diese vollständig zu öffnen. b a VORSICHT! Wenn das MFP-Gerät eingeschaltet war, ist die Fixiereinheit heiß. Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht. 4. Halten Sie die Bildtrommeleinheit an den Griffen fest, und heben Sie sie zusammen mit allen Tonerpatronen nach oben und aus dem Drucker heraus.
5. Stellen Sie die beiden Teile vorsichtig auf ein Blatt Papier, um Verschmutzungen durch den Toner und eine Beschädigung der grünen Fläche der Trommel und der Abdeckung zu vermeiden. ACHTUNG! Die grüne Bildtrommelfläche an der Unterseite der Bildtrommel ist sehr empfindlich gegen Berührung und Licht. Berühren Sie diese Fläche nicht, und setzen Sie sie niemals länger als fünf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus.
(a) Zum Entfernen eines Blatts, dessen Vorderkante sich vorne auf dem Transportband (a) befindet, heben Sie die Schutzvorrichtung (e) an der Druckervorderseite an. Lösen Sie dann das Blatt vorsichtig vom Transportband, und ziehen Sie es vorwärts in den Innenraum des Druckers, so dass Sie es entnehmen können. 2 1 (b) Um ein Blatt aus dem mittleren Bereich des Transportbands (b) zu entfernen, lösen Sie es vorsichtig vom Transportband, und entnehmen Sie es.
(d) Sie können ein Blatt aus dem Fixierer entfernen, indem Sie die beiden Verriegelungshebel (e) zur Druckerrückseite verschieben, um den Fixierer freizugeben. Nehmen Sie den Fixierer mithilfe des Griffs (f) heraus. f e e (e) Drücken Sie den Freigabehebel (g), und ziehen Sie das Blatt aus dem Fixierer heraus. g (f) Setzen Sie den Fixierer wieder in das Gerät ein, und drücken Sie die Riegel (e) zur Geräterückseite.
7. Wenn der Stau beim Duplexdruck aufgetreten ist, überprüfen Sie den Duplexpapiertransportweg: (a) Ziehen Sie die Hebel an jeder Seite des Transportbands nach oben in Richtung der Gerätevorderseite. a b a (b) Heben Sie das Transportband (b) mithilfe der Riegel (a) an, und nehmen Sie es aus dem Gerät heraus. (c) Sehen Sie im Drucker nach, ob noch Papier im Papiertransportweg sichtbar ist. Ziehen Sie Blätter in diesem Bereich heraus.
8. Halten Sie die Bildtrommeleinheit an den Griffen fest, und senken Sie sie in das Gerät ab, so dass die Zapfen an den Seiten in die Schlitze in den Seiten des Druckerinnenraums eingeführt werden. 9. Klappen Sie das Ausgabefach zu, aber drücken Sie es noch nicht zum Verriegeln nach unten. Dadurch wird die Bildtrommel vor übermäßigem Lichtbefall geschützt, während Sie die übrigen Bereiche auf gestautes Papier prüfen. 10.
12. Ziehen Sie die Kassette heraus, und vergewissern Sie sich, dass das Papier einwandfrei eingelegt und nicht beschädigt ist und die Papierführungen einwandfrei gegen die Seiten des Papierstapels sitzen. Schieben Sie die Kassette dann wieder hinein. 13. Schließen Sie das Ausgabefach, indem Sie fest darauf drücken, bis es einrastet. 14. Lassen Sie den Scanner behutsam herab.
NICHT ZUFRIEDEN STELLENDE DRUCKQUALITÄT SYMPTOME MÖGLICHE URSACHEN SCHRITTE Auf dem Ausdruck sind vertikale weiße Linien zu sehen. Der LED-Kopf ist verschmutzt. Wischen Sie den LED-Kopf mit einem weichen, flusenfreien Tuch ab. Niedriger Tonerstand. Öffnen Sie das Ausgabefach und klopfen Sie einige Male auf die Tonerkartusche, um den restlichen Toner gleichmäßig zu verteilen. Tritt das Problem noch immer auf, tauschen Sie die Tonerkartusche aus.
SYMPTOME MÖGLICHE URSACHEN SCHRITTE Die Bilder sind teilweise zu blass. Beim Drucken reiner Farben sind weiße Flecken und Linien sichtbar. Das Papier ist feucht oder trocken. Verwenden Sie Papier, das bei geeigneten Temperatur- und Feuchtigkeitsbedingungen gelagert wurde. Auf dem Ausdruck sind vertikale Linien sichtbar. Die Bildtrommelkartusche ist beschädigt. Tauschen Sie die Bildtrommelkartusche aus. Niedriger Tonerstand.
SYMPTOME MÖGLICHE URSACHEN SCHRITTE Der Toner löst sich, wenn er gerieben wird. Stärke und Sorte des Papiers wurden falsch eingestellt. Setzen Sie im „Media Menu“ (Papiersortenmenü) den Medientyp und das Mediengewicht auf einen geeigneten Wert, oder verringern Sie den Wert des Mediengewichts um 1. Recycling-Papier wird verwendet. Erhöhen Sie im „Media Menu“ (Papiersortenmenü) den Wert des Mediengewichts um 1. Der Glanz ist ungleichmäßig. Stärke und Sorte des Papiers wurden falsch eingestellt.
CHECKLISTE FÜR FAXPROBLEME Wenn ein Problem auftritt, lesen Sie die Problemliste und die Lösungen durch, bevor Sie sich an den Kundendienst wenden. Das Gerät wählt eine Telefonnummer nicht: Prüfen Sie das Netzkabel und die Wandsteckdose. Stellen Sie sicher, dass die Telefonleitung (nicht das externe Telefon oder Handset) an den LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts angeschlossen ist. Wenn ein externes Telefon installiert ist, heben Sie den Hörer ab, und prüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist.
Die empfangenen Dokumente sind sehr hell oder enthalten vertikale Streifen, obwohl im Gerät noch genügend Toner vorhanden ist: Wischen Sie die Linsenoberfläche des LED-Bereichs des MFP-Geräts behutsam ab, und prüfen Sie, ob das Gerät ordnungsgemäß funktioniert (siehe „...den LED-Kopf“ auf Seite 128). Kontrollieren Sie dann, ob der Toner oder die Bildtrommel ausgetauscht werden müssen (siehe „Ersetzen der Verbrauchsmaterialien“ auf Seite 117).
VOR GERÄTEENTSORGUNG Bevor dieses Gerät entsorgt wird, empfehlen wir, dass die registrierten vertraulichen Daten und die gespeicherten Daten gelöscht werden. Die im Gerät gespeicherten Daten werden weiter unten angezeigt.
TECHNISCHE DATEN MFP-Modell Modellnummer MC363dn N34346A, N34346B ITEM MC363dn Abmessungen 427 x 509 x 445mm (B x T x H) Gewicht Ca. 29 kg Stromversorgung 110 bis 127VAC, 50/60Hz±2% 220 bis 240VAC, 50/60Hz±2% Stromverbrauch Off (Aus): <0,5 W Ruhemodus: <1,5 W Energiesparmodus: < 20 W Standby: 100 W Betrieb (Durchschnitt): 570 W Betrieb (Max.
Regulierungsaussagen Wireless LAN -FCC-Erklärung -IC-Erklärung -Europäische CE Konformitätsdeklaration. FCC-Erklärung FCC WARNUNG Veränderungen oder Modifikationen welche nicht ausdrücklich von der verantwortlichen Seite für die Einhaltung genehmigt wurde, kann die Benutzererlaubnis verhindern, um das Gerät zu betreiben. Hinweis: Dieses Gerät wurde gestestet und erfunden um mit den Beschränkungen für ein Klasse B Digitalgerät, gemäß Teil 15 von den FFC Regeln zu übereinstimmen.
Europäische CE Konformitätsdeklaration Dieses Gerät stimmt mit den wesentlichen Anforderungen der Europäischen Union Richtlinie1999/5/ EC überein.
INDEX A Adressbuch Bearbeiten eines E-Mail- Eintrags .......................... 86 Bearbeiten eines Gruppeneintrags ............. 87 Hinzufügen eines E-Mail- Eintrags .......................... 85 Hinzufügen eines Gruppeneintrags ............. 86 Löschen eines E-Mail- Eintrags .......................... 85 Löschen eines Gruppeneintrags ............. 87 B Betrieb Dokument(e) per E-Mail versenden....................... 62 Scan to PC (Server) (Scan auf PC, Option) .... 69 Briefumschläge Einlegen ..
OKI KONTAKTDETAILS OKI Systems (UK) Ltd. Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ OKI Systems (Magyarország) Kft. H-1133 Budapest, Váci út 76 Hungary Tel: +44 (0) 1784 274300 Website: www.oki.com/uk Telefon: +36 1 814 8000 Telefax: +36 1 814 8009 Website: www.okihu.hu OKI Systems (Ireland) Ltd OKI Systems (Italia) S.p.A. A7 Calmount Park Ballymount Dublin 12 D12 TX94 Ireland via Milano, 11, 20084 Lacchiarella (MI) Tel: +353 (0) 1 4049590 Fax: +353 (0)1 4049591 Website: www.oki.
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