Operation Manual

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5 Scannen .....................................................................................................115
Versenden gescannter Daten als E-Mail-Anhang ......................................................................116
Vor Verwendung von Scan an E-Mail .......................................................................................................116
Eingeben der E-Mail-Adresse zum Versenden von E-Mails .....................................................................117
Speichern gescannter Daten in einen gemeinsamen Ordner ....................................................119
Erstellen eines gemeinsamen Ordners auf dem Computer ...................................................................... 119
Registrieren eines Ziels (Profil) ...............................................................................................................120
Verwendung von Scan an Gemeinsamen Ordner ....................................................................................121
Scanvorgang abbrechen ............................................................................................................122
Beschreibungen der Scanbildschirme .......................................................................................123
Bildschirm Scan an E-Mail ........................................................................................................................123
Bildschirm Scan an Gemeinsamen Ordner ..............................................................................................126
6 Drucken ..................................................................................................... 130
Von einem Computer aus drucken (Windows) ..........................................................................131
Für Windows PCL-Druckertreiber .............................................................................................................131
Für Windows PS-Druckertreiber ...............................................................................................................132
Drucken von einem Computer aus (Mac OS X) ........................................................................134
Für Mac OS X ...........................................................................................................................................134
Abbrechen eines Druckauftrags ................................................................................................136
Über Anzeigen und Funktionen jedes Druckertreibers ..............................................................137
Windows PCL-Druckertreiber ...................................................................................................................137
Windows PS Druckertreiber Zweiseitiger Druck .......................................................................................139
Mac OS X PS Druckertreiber ....................................................................................................................141
Namen und Funktionen der Bildschirmelemente zum Drucken .................................................146
7 Faxen ......................................................................................................... 147
Grundlagen zum Umgang mit Faxfunktionen ............................................................................148
Eingabe der Faxnummer zum Versenden eines Faxes ............................................................................148
Abbrechen einer Fax-Übermittlung ...........................................................................................................149
Einstellungen für Empfänger .....................................................................................................151
Einstellen des Empfangsmodus ...............................................................................................................151
DRD ..........................................................................................................................................................153
Einstellen der Wartezeit zwischen einem eingehenden Anruf und wann der Empfang beginnt (Wartezeit auf
eine Antwort) ............................................................................................................................................154
Namen und Funktionen der Bildschirmelemente zum Faxen ....................................................155
8 Wartung ..................................................................................................... 158
Ersetzen von Verbrauchsmaterialien .........................................................................................159
Vorsicht beim Ersetzen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................159
Ersetzen der Tonerkartusche ....................................................................................................................160
Austauschen der Bildtrommel .................................................................................................................. 164
Austauschen der Bildtrommel und der Tonerkartusche gleichzeitig ......................................................... 168
Reinigung der Geräteteile ......................................................................................................... 172
Reinigung des Dokumentenglases .......................................................................................................... 172
Reinigung LED-Kopfes ............................................................................................................................ 173
9 Fehlerbeseitigung .....................................................................................175
Wenn Papierstaus auftreten ..................................................................................................... 176
Wenn der Fehlercode „370“, „371“, „372“ lautet ....................................................................................... 176
Wenn der Fehlercode „380“, „381“, „382“, „385“, „389“ lautet .................................................................. 181
Wenn der Fehlercode „390“ lautet ........................................................................................................... 185
Wenn der Fehlercode „391“, „392“, „393“ lautet ....................................................................................... 188
Wenn der Fehlercode „409“ lautet ........................................................................................................... 190
Wenn ein Dokumentenstau auftritt ............................................................................................ 195
Wenn ein Dokument im Papiertransportweg sichtbar ist ......................................................................... 195
Falls ein Dokument im Papierpfad nicht sichtbar ist ................................................................................ 196
Probleme beim Kopieren .......................................................................................................... 198
Kopieren nicht möglich ............................................................................................................................. 198
Probleme beim Drucken ........................................................................................................... 200
Drucken nicht möglich .............................................................................................................................. 200
Probleme beim Scannen .......................................................................................................... 202
Scannen nicht möglich ............................................................................................................................. 202
Probleme mit dem Faxen .......................................................................................................... 203
Fax senden nicht möglich ........................................................................................................................ 203
Fax kann nicht empfangen werden .......................................................................................................... 205
Wenn auf dem Bedienfeld eine Fehlermeldung angezeigt wird ................................................ 206
Liste mit Fehlermeldungen ....................................................................................................................... 206
10 Betriebsverwaltung/ Technische Daten ..................................................217
Ändern des Administratorkennworts ......................................................................................... 218
Einsparung des Stromverbrauchs mit der Funktion Energiesparmodus ................................... 219
Legen Sie die Länge der Leerlaufzeit fest, die vergeht, bis der Energiesparmodus aktiv wird. ............... 219
Festlegen der Länge der Leerlaufzeit, die vergeht, bis der Ruhezustand aktiv wird ................................ 220
Einschränkungen bei der Energiesparfunktion ........................................................................................ 220
Gerät automatisch abschalten (Autom. Abschaltung) .............................................................................. 221
Festlegen der Länge der Leerlaufzeit, die vergeht, bis die Autom. Abschaltung funktioniert .................. 222
Technische Daten ..................................................................................................................... 223
Allgemeine Spezifikationen ...................................................................................................................... 223
Technische Daten des Kopierers ............................................................................................................. 224
Technische Daten des Fax ....................................................................................................................... 224
Technische Daten des Scanners ............................................................................................................. 225