Operation Manual

GRUNDLEGENDE BEDIENUNG
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• Datum und Uhrzeit werden der E-Mail automatisch im
Betreff hinzugefügt.
• Die Textnachricht kann der Administrator mit
TopAccess ändern. Einzelheiten siehe TopAccess-
Anleitung.
• Drücken Sie , um Datum und Uhrzeit an den
Betreff anzuhängen. Einzelheiten siehe TopAccess-
Anleitung.
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Bei Bedarf können Sie folgende
Dateieinstellungen vornehmen.
1) Drücken Sie [DATEINAME(FILE NAME)] und ändern
Sie den Dateinamen.
2) Definieren Sie bei Bedarf DATEI FORMAT,
MEHRSEITIG/EINZELN und/oder SICHERHEIT.
3) Drücken Sie .
• [DATEINAME(FILE NAME)]
Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur
angezeigt. Geben Sie den Namen über die Tastatur
und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste
[OK], um den Eintrag zu bestätigen. Die maximale
Länge für einen Dateinamen beträgt 128 Zeichen.
Memo
• Drücken Sie , um Datum und Uhrzeit an den
Dateinamen anzuhängen. Das Datumsformat
entspricht der Einstellung, die der Administrator
unter TopAccess festgelegt hat. Einzelheiten siehe
TopAccess-Anleitung.
• Je nach Art der verwendeten Buchstaben werden an
den Dateinamen angehängte Zeichen (maximal 74)
gelöscht.
• DATEIFORMAT (FILE FORMAT)
[PDF] — Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan als
PDF-Datei zu speichern.
[TIFF] — Drücken Sie diese Taste, um die gescannten
Bilder als TIFF-Datei zu speichern.
[XPS] — Drücken Sie diese Taste, um die gescannten
Bilder als XPS-Datei zu speichern.
[SLIM PDF] — Drücken Sie diese Taste, um die
gescannten Bilder als Slim-PDF-Datei zu speichern.
Hierbei erhält die Dateigröße Priorität vor der
Bildqualität. Die Einstellung ist nur möglich, wenn
[VOLLFARBEN(FULL COLOR)] oder
[GRAUSTUFE(GRAY SCALE)] als Farbmodus
eingestellt ist.
[JPEG] — Drücken Sie diese Taste, um die
gescannten Bilder als JPEG-Datei zu speichern. Die
Einstellung ist nur möglich, wenn
[VOLLFARBEN(FULL COLOR)] oder
[GRAUSTUFE(GRAY SCALE)] als Farbmodus
eingestellt ist.
Memo
• XPS-Dateien werden nur von folgenden
Betriebssystemen unterstützt:
-Windows Vista
-Windows 7
- Windows Server 2008 SP1 oder höher
- Windows XP SP2 oder höher mit installiertem
.NET Framework 3.0
- Windows Server 2003 SP1 oder höher mit
installiertem .NET Framework 3.0
• Wenn die erzwungene Verschlüsselungseinstellung
aktiviert ist, steht nur PDF als Dateiformat zur
Verfügung.
• MEHRSEITIG/EINZELN (MULTI/SINGLE PAGE)
[MULTI] — Drücken Sie diese Taste, um Ihren Scan
als mehrseitige Datei zu speichern. Alle Scanseiten
werden in einer Datei gespeichert.
[EINFACH(SINGLE)] — Drücken Sie diese Taste, um
Ihren Scan als einzelne Datei für jede Seite zu
speichern. Jede Scanseite wird in einer separaten
Datei gespeichert.
• SICHERHEIT (SECURITY)
Wenn als Dateiformat PDF ausgewählt ist, können Sie
ein Verschlüsselung einstellen. Drücken Sie [EIN(ON)],
um die PDF zu verschlüsseln. Nähere Anweisungen
zur Verschlüsselung von PDF-Dateien finden Sie
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Definieren Sie bei Bedarf folgende
Positionen und drücken Sie [OK].
• GRÖSSE NACHRICHTENFRAGM. (KB) (FRAGMENT
MESSAGE SIZE (KB))
Wählt die Größe für die Aufteilung einer E-Mail.
Überschreitet die Dateigröße dieses Limit, wird die
Datei in mehrere kleinere Abschnitte aufgeteilt.
Hinweis
• Überschreitet die Dateigröße maximal erlaubte Limit,
wird die Datei nicht gesendet. Die maximale
Datengröße für E-Mail-Sendungen kann vom
Administrator auf der Seite SMTP-Client von
TopAccess eingestellt werden.