Operation Manual

Konfigurieren des Geräts... > 76
E RWEITERTES S ETUP
Ihr Gerät bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den für den manuellen Betrieb
erforderlichen Zeitaufwand reduzieren und die Faxkommunikation effizienter machen.
Zuweisen von Faxnummern zum Adressbuch
Das Gerät kann bis zu 500 Kurzwahlnummern und 32 Gruppeneinstellungen im Adressbuch
speichern. So fügen Sie eine neue Nummer zum Adressbuch hinzu:
Auf dem Bildschirm Setup
So weisen Sie einem Kurzwahleintrag eine Faxzielnummer zu:
1.
Drücken Sie die Taste Setup auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Setup aufzurufen.
2. Berühren Sie auf dem Touchscreen Adressbuch.
3. Berühren Sie Kurzwahl.
Von hier aus können Sie Gruppenwahlnummern eingeben, bearbeiten, löschen,
sortieren, einfügen und zuweisen.
4. Berühren Sie die Schaltfläche Eingabe/Bearbeitung.
5. Wählen Sie die gewünschte Kurzwahlnummer aus.
6. Geben Sie die Zielfaxnummer mit dem numerischen Tastenfeld ein und drücken
Sie Eing..
7. Wählen Sie bei Bedarf Name, geben Sie den Namen des Ziels der Faxnummer ein,
und drücken Sie Eing..
8. Wählen Sie bei Bedarf Gruppennummer, und wählen Sie die Gruppennummer aus,
der die Faxnummer zugewiesen werden soll. Drücken Sie Eingabe.
9. Berühren Sie Eing., um den Kurzwahleintrag zu speichern, oder berühren Sie Abbr.,
um zu beenden, ohne zu speichern.
10. Berühren Sie Beende (auf vier Bildschirmen), um das Menü zu verlassen.
HINWEIS
> Wenn die Zielfaxnummer eine Durchwahl enthält, drücken Sie die
Schaltfläche OFF-LINE zwischen den Ziffern. Das Gerät fügt beim
Wählen eine Pause ein.
> Wenn Ihr MFP-Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist,
müssen Sie für den Zugriff auf die externe Leitung eine Vorwahl
hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter „Anschließen an
eine Nebenstellenanlage“ auf Seite 78.
> Wenn Sie die Wählmethode für die Region ändern müssen, berühren
Sie die Schaltfläche Ton, um die Anrufparameter für diese Nummer
zu ändern.
> Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, berühren Sie
die Schaltfläche Lösche, um die letzte Ziffer zu löschen.
HINWEIS
Jede Gruppe kann max. 500 Einträge enthalten.