Operation Manual

Betrieb > 109
8. Fügen Sie Empfänger zu der Gruppenliste hinzu:
(a) Wählen Sie eine Faxnummer im Ausschnitt Telefonbuch auf der rechten Seite
aus.
(b) Drücken Sie die Schaltfläche Hinzufügen>, um diese Nummer zur
Gruppenliste hinzuzufügen.
(c) Wiederholen Sie die Schritte (a) und (b) nach Bedarf, um die Gruppenliste zu
erstellen.
(d) Wenn Sie eine Nummer aus der Empfängerliste entfernen müssen, markieren
Sie den entsprechenden Namen und drücken Sie die Schaltfläche <Lösch. .
9. Nachdem Sie Ihre Gruppenliste erstellt haben, drücken Sie die Schaltfläche OK, um
das Fenster Neue Gruppe zu schließen.
I MPORTIEREN UND E XPORTIEREN VON F AXNUMMERN
Durch Verwendung der Import- und Exportfunktionen, können Sie Faxnummern in einem
Telefonbuch verwalten, das auf einem anderen Computer erstellt wurde.
1. Unter Windows:
XP: Wählen Sie Start > Systemsteuerung > Drucker und andere Hardware >
Drucker und Faxgeräte.
Server 2003: Wählen Sie Start > Drucker und Faxgeräte.
2000: Wählen Sie Start > Einstellungen > Drucker.
Server 2008: Wählen Sie Start > Drucker.
7: Wählen Sie Start > Geräte und Drucker.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol und klicken Sie auf
Druckeinstellungen.
3. Klicken Sie in der Registerkarte Einrichten auf die Schaltfläche Telefonbuch.
4. Klicken Sie im Pulldownmenü auf Extras > Exportieren.
5. Geben Sie im Bildschirm In Datei exportieren einen Namen für die Datei ein und
klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Das Telefonbuch wird gespeichert.
HINWEIS
Eine Gruppe kann maximal 100 Empfänger enthalten.
HINWEIS
Sie können eine neue Faxnummer hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche
Neue (FAX-Nummer)... klicken und einen neuen Eintrag im Ausschnitt
Telefonbuch hinzufügen.