Operation Manual

Konfigurieren des Geräts... > 77
Auf dem Bildschirm Fax ready
So weisen Sie einem Kurzwahleintrag eine Faxzielnummer zu:
1. Drücken Sie die TasteFax auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Fax Ready
aufzurufen.
2. Wählen Sie in der Registerkarte Numerische Liste die gewünschte
Kurzwahlnummer aus.
3. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Ja aus, um fortzufahren und die
Zielfaxnummer einzugeben, oder wählen Sie Nein aus, um den Vorgang
abzubrechen.
4. Geben Sie die Zielfaxnummer mit dem numerischen Tastenfeld ein und drücken
Sie Eing..
5. Wählen Sie bei Bedarf Name, geben Sie den Namen des Ziels der Faxnummer ein,
und drücken Sie Eing..
6. Wählen Sie bei Bedarf Gruppennummer, und wählen Sie die Gruppennummer aus,
der die Faxnummer zugewiesen werden soll. Drücken Sie Eingabe.
7. Drücken Sie Eing., um den Kurzwahleintrag zu speichern, oder Abbr., um zu
beenden, ohne zu speichern.
Löschen eines Eintrags aus dem Adressbuch
So löschen Sie einen Eintrag aus dem Adressbuch:
1. Drücken Sie die TasteSetup auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Setup aufzurufen.
2. Berühren Sie auf dem Touchscreen Adressbuch.
3. Berühren Sie Kurzwahl.
Von hier aus können Sie Gruppenwahlnummern eingeben, bearbeiten, löschen,
sortieren, einfügen und zuweisen.
4. Berühren Sie die Schaltfläche Lösch..
Wenn Sie den Eintrag löschen und die übrigen Einträge nach oben verschieben möchten ,
um den „gelöschten Eintrag“ zu entfernen, dann berühren Sie die Schaltfläche
Löschen und sortieren.
5. Wählen Sie die gewünschte Kurzwahlnummer aus.
HINWEIS
> Wenn die Zielfaxnummer eine Durchwahl enthält, drücken Sie die
Taste OFF-LINE zwischen den Ziffern. Das Gerät fügt beim Wählen
eine Pause ein.
> Wenn Ihr MFP-Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist,
müssen Sie für den Zugriff auf die externe Leitung eine Vorwahl
hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter „Anschließen an
eine Nebenstellenanlage“ auf Seite 78.
> Wenn Sie die Wählmethode für die Region ändern müssen, berühren
Sie die Schaltfläche Ton, um die Anrufparameter für diese Nummer
zu ändern.
> Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, berühren Sie
die Schaltfläche Lösche, um die letzte Ziffer zu löschen.
HINWEIS
Jede Gruppe kann max. 500 Einträge enthalten.