Operation Manual

NÜTZLICHE FUNKTIONEN
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PDF-Dateien verschlüsseln
Mit “In Datei scannen”, “In E-Mail scannen” oder “In USB
scannen” können Sie verschlüsselte Dateien erzeugen, wenn
Sie als Dateiformat [PDF] wählen, indem Sie den folgenden
Schritten folgen.
PDF-Dateien verschlüsseln
1
Drücken Sie im SCAN-Menü [DATEI(FILE)],
[E-MAIL] oder [USB] als Scanfunktion.
Siehe hierzu folgenden Abschnitt:
 Basisanleitung
2
Wählen Sie [PDF] als Dateiformat und
[EIN(ON)] für die Sicherheitseinstellung.
Der PDF SICHERHEITSEINSTELLUNGEN Bildschirm
erscheint.
Memo
• Bei eingestellter generellen Verschlüsselung ist die
Sicherheitseinstellung immer mit [EIN(ON)] aktiviert.
Einzelheiten zur Verschlüsselungseinstellung siehe
“Positionen festlegen/drucken” ( S.232).
3
Definieren Sie bei Bedarf folgende
Positionen und drücken Sie [OK].
• [KENNWORT(USER PASSWORD)]
Drücken Sie diese Taste, um ein Kennwort für die
verschlüsselte PDF einzustellen. Diese Kennwort wird
zum Öffnen der Datei benötigt.
• [MASTER KENNWORT(MASTER PASSWORD)]
Drücken Sie diese Taste, um die Verschlüsselungsstufe
und Berechtigungen einzustellen.
Memo
• Für das Benutzerkennwort und das Master-Kennwort
existiert keine Voreinstellung. Zum Master-Kennwort
fragen Sie bitte Ihren Administrator.
• Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur
angezeigt. Geben Sie ein Kennwort über die
angezeigte Tastatur und die Zifferntasten ein und
drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen.
• Kennwörter bestehen aus 1 bis 20 Ein-Byte
Zeichenfolgen inklusive “#” und “*.”.
• Benutzer- und Master-Kennwort müssen sich
unterscheiden.
Hinweis
• Benutzerkennwort und Master-Kennwort können nur
geändert werden, wenn die Sicherheitseinstellung des
Administrators dies erlaubt. Wenn Sie das Master-
Kennwort nicht ändern können, können Sie auch keine
Verschlüsselungsstufe und Berechtigungen einstellen.
Zum Zurücksetzen der Kennwörter fragen Sie bitte
Ihren Administrator.
• Verschlüsselungsstufe (Encryption Level)
[128bit AES] — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die
kompatibel mit Acrobat 7.0 (PDF Version 1.6) ist.
[128bit RC4] — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die
kompatibel mit Acrobat 5.0 (PDF Version 1.4) ist.
[40bit RC4] — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die
kompatibel mit Acrobat 3.0 (PDF Version 1.1) ist.
Hinweis
• Wenn [128bit AES] eingestellt ist, kann die PDF nicht
mit USB Direktdruck gedruckt werden. Drucken Sie die
Dateien in diesem Fall über den Computer.