Operation Manual
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INTERNET-FAX
- 203 -
● INTERNET-FAX
Vorsichtsmaßnahmen für
Internetfax-Sendungen
Internetfax funktioniert ähnlich wie E-Mail und kann
vergleichbare Probleme bereiten, wenn die Funktionsweise
nicht bekannt ist. Lesen Sie daher vor der Anwendung dieser
Funktion die folgenden Hinweise:
• Die Internet-Faxfunktion sendet ein Dokument über den
Email-Server und nicht, wie bei einer normalen
Faxsendung, über die Telefonleitung. Die Daten werden
anschließend vom Server über das Internet gesendet. Im
Gegensatz zum einer Faxverbindung, gibt es keine Punkt-
zu-Punkt-Verbindung mit dem Empfänger. Die Sendung gilt
als vollzogen, wenn sie den Email-Server erreicht hat.
• Der Sicherheitsgrad bei Internetübertragungen ist generell
gering. Zum Senden vertraulicher Informationen empfehlen
wir daher ein traditionelles Faxgerät.
• Bei hohem Verkehrsaufkommen kann sich eine
Internetübertragung verzögern.
• Überschreitet die Dateigröße das maximal erlaubte Limit
des Email-Servers, wird die Datei möglicherweise nicht
gesendet.
• Wenn Sie ein Internetfax an mehrere Gegenstellen senden,
erscheinen die E-Mail-Adressen aller Empfänger in der
Kopfzeile des Internetfax und werden möglicherweise mit
ausgedruckt. Senden Sie daher mehrere Internetfaxe
separat und nicht gleichzeitig, wenn Sie Ihre
Empfängerinformationen schützen wollen.
* Das Festnetz (öffentliches Telefonnetz) ist ein weltweit verbreitetes
Telefonsystem, über das auch Daten übertragen werden.
Bedienfeld für Fax-Menü aufrufen
Drücken Sie die [FAX] Taste am Bedienfeld, um das Fax-Menü
im Touch Screen aufzurufen.
Hinweis
• Ist die Abteilungsverwaltung oder Benutzerverwaltung
eingeschaltet, müssen Sie sich mit Abteilungscode oder
Benutzernamen und Kennwort am System anmelden.
1) Meldungsbereich
Bedienerhinweise und Systemstatus werden angezeigt.
2) [EINFACH(SINGLE)] Register
Auf dieser Seite können Sie einzelne Kontakte und
Funktionen für Internetfax auswählen.
3) [GRUPPE(GROUP)] Register
Auf dieser Seite können Sie einzelne Gruppenkontakte und
Funktionen für Internetfax auswählen.
4) [ADRESSE(ADDRESS)] Register
Diese Seite zeigt die Kontaktinformationen des internen
Adressbuchs, die in den Registern [EINFACH(SINGLE)]
und [GRUPPE(GROUP)] angezeigt werden.
5) [ERWEITERT(ADVANCED)] Register
Diese Seite enthält verschiedenen, einstellbare
Funktionen.
S.208 “Erweiterte Funktionen einstellen”
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