Operation Manual

INTERNET-FAX
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Internetfax automatisch empfangen
Der Administrator kann die Gerätekonfiguration auf TopAccess
so einrichten, dass Internetfaxe automatisch vom E-
Mail-Server empfangen werden. Wenn die Einstellung “Scan
Rate” festgelegt ist, greift das Gerät auf den E-Mail-Server zu,
um nach neuen E-Mails in festgelegten Zeitabständen zu
suchen. (Voreinstellung 5 Minuten.) Einzelheiten siehe
TopAccess-Anleitung.
Internetfax manuell empfangen
1
Drücken Sie auf der Bedienkonsole auf die
[SETTING(Einstellung)] Taste.
2
Wählen Sie das [BENUTZER(USER)]
Register und drücken Sie [E-MAIL
PRÜFEN(CHECK E-MAIL)].
• Das System beginnt die Prüfung auf neue E-Mails.
Wenn ein Internetfax eingetroffen ist, erscheint
“RECEIVING E-mail” rechts oben im Touch-Screen.
Nach der Anzeige “NEUE E-Mail EMPFANGEN”
werden die Internetfaxe gedruckt.
• Sind keine neuen E-Mails angekommen, wird “ZUR
ZEIT KEINE E-Mail” angezeigt.
Internetfax Status und Protokoll
Sie können den Status von Internetfax-Sendungen im Touch
Screen prüfen. Nach dem Sende- und Empfangsvorgang
können Sie das Auftragsprotokoll betrachten und drucken. Sie
können aus dem SENDE/ EMPFANGSPROTOKOLL neue
Informationen wie Rufnummern oder Email-Adressen in das
Adressbuch übertragen.
Hinweis
• Ist die Benutzerverwaltung eingeschaltet, müssen Sie sich
mit Benutzernamen und Kennwort am System anmelden.
 S.210 “Internetfax Job-Status”
 S.211 “Sendeprotokoll für Internetfax betrachten”
 S.211 “Empfangsprotokoll für Internetfax betrachten”
 S.211 “Kontaktdaten in Adressbuch speichern”
Internetfax Job-Status
Drücken Sie [JOB STATUS] > [JOBS] > [FAX] im Touch
Screen, um die aktuelle Verarbeitung und die Warteliste für
Internetfax, normales Fax und Netzwerkfax anzuzeigen. Hier
können Sie Job auch löschen.
In der Liste sehen Sie Dateinummer (Laufnummer), E-Mail-
Adresse oder Faxnummer des Empfängers, Datum/Uhrzeit,
Anzahl Seiten und aktueller Status. Die maximale Anzahl der
angezeigten Jobs ist abhängig vom verwendeten Modell und
der Systemumgebung.
Zur Anzeige der nächsten Seite drücken Sie oder . Die
Anzahl der Jobs pro Seite kann variieren.
Um Jobs zu löschen, wählen Sie einen aus der Liste und
drücken [LÖSCHEN(DELETE)]. Sie können auch mehrere
Jobs auswählen und löschen.
Wenn Sie alle Seiten ausdrucken wollen, drücken Sie
[RESERV.-LISTE(RESERVATION LIST)].
Die Spalte STATUS kann folgende Informationen enthalten:
• Leitung1 — Normales Fax auf Leitung1.
• Netzwerk — Internetfax in Vorbereitung
• Zeitversetzt — Sendezeitpunkt für normales Fax oder
Netzwerkfax programmiert
• Warten — Der Job wartet auf Sendung
• Ungültig — Netzwerkfax angehalten da falscher
Abteilungscode.
Drücken Sie [SCHLIEßEN(CLOSE)], um den Bildschirm JOB
STATUS zu verlassen.