Operation Manual

VORLAGEN VERWENDEN
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Wenn der Bildschirm unten erscheint, legen
Sie ein anderes Original auf das
Dokumentglas und drücken die
[SCANNEN(SCAN)] oder [START] Taste, um
mit dem Scannen weiterzumachen. Zum
Beenden drücken Sie [AUFTR.ENDE(JOB
FINISH)] und danach die
[ZURÜCKS.(RESET)] Taste.
• Der oben gezeigte Bildschirm wird nicht angezeigt,
wenn:
- Sie scannen das Original über den RADF und
drücken nicht [WEITER(CONTINUE)], um weitere
Originale zu scannen.
- Die Scanvorschau angezeigt wird.
• Drücken Sie [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)], um den
Vorgang abzubrechen.
• Drücken Sie [SCAN EINST.(SCAN SETTING)], wenn
Sie die Einstellungen ändern wollen.
 S.186 “Scan-Einstellungen ändern”
Hinweis
• Wenn Sie beim Scannen das Limit von 1000 Seiten
überschreiten, wird die Meldung “Anzahl der Original
überschreitet das Limit. Sollen die Originale
gespeichert werden?” ausgegeben. Drücken Sie
[JA(YES)], um die Daten zu speichern.
• Wenn der temporäre Arbeitsspeicher der Festplatte
voll ist, wird eine entsprechende Meldung angezeigt
und der Job abgebrochen. Die freie Speicherkapazität
kann mit TopAccess im Register [Gerät(Device)]
geprüft werden.
• Wenn mehr als 20 Scanaufträge auf die Speicherung
warten, erscheint die Meldung, dass die Festplatte voll
ist. Warten Sie bis wieder Speicher verfügbar ist oder
löschen Sie nicht benötigte Daten mittels [JOB
STATUS].
 Grundlegende Anleitung
Vorlagen für die Funktion In E-Mail scannen
verwenden (Bei SMTP-Authentifizierung)
Wenn die “Benutzeranmeldung für In E-Mail scannen” in
TopAccess auf SMTP eingestellt ist, unterscheidet sich die
Verwendung der Vorlage für die Funktion In E-Mail scannen
von der vorherigen Beschreibung. In diesem Fall fahren Sie
wie folgt fort.
1
Positionieren Sie das Original.
2
Drücken Sie [SCAN] auf dem Bedienfeld,
um zum SCAN-Menü zu wechseln.
3
Drücken Sie im Touch Screen
[VORLAGE(TEMPLATE)], um das
TEMPLATE Menü aufzurufen.
4
Wählen Sie im Register
[WIEDERABRUF(RECALL)] die Gruppe, in
der die gewünschte Vorlage enthalten ist.
• Wenn für die private Vorlagengruppe ein Kennwort
eingestellt ist, erscheint der Kennwort-
Eingabebildschirm. Fahren Sie in diesem Fall mit
Schritt 5 fort.
• Wenn Sie [PUBLIC TEMPLATEGROUP(PUBLIC
TEMPLATE GROUP)] wählen oder für die private
Vorlagengruppe kein Kennwort eingestellt ist, werden
die Vorlagentasten angezeigt. Fahren Sie in diesem
Fall mit Schritt 7 fort.
Memo
• Drücken Sie zum Umblättern und wenn die
gewünschte Vorlagengruppe nicht angezeigt wird.